Помощь студентам в учебе
Учет и экономический анализ материально-производственных запасов в коммерческой организации (по материалам Волжского филиала АО «Марий Эл Дорстрой»)
|
Введение
1. Теоретические аспекты оценки и учета материально-производственных запасов
1.1. Понятие и классификация запасов
1.2. Методы оценки материально-производственных запасов
1.3 Порядок организации учета и контроля материально-производственных запасов
2. Оценка и бухгалтерский учет материально-производственных запасов в ООО «М-профиль»
2.1. Оценка и документирование материально-производственных запасов в ООО «М- профиль»
2.2 Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов
2.3 Автоматизация бухгалтерского учета материально-производственных запасов
3. Анализ материально-производственных запасов по материалам ООО «М- профиль»
3.1 Анализ обеспеченности предприятия материально-производственными запасами
3.2 Анализ обобщающих показателей использования материально-производственных запасов
3.3 Анализ частных показателей материалоемкости
Заключение
Список использованных источников
1. Теоретические аспекты оценки и учета материально-производственных запасов
1.1. Понятие и классификация запасов
1.2. Методы оценки материально-производственных запасов
1.3 Порядок организации учета и контроля материально-производственных запасов
2. Оценка и бухгалтерский учет материально-производственных запасов в ООО «М-профиль»
2.1. Оценка и документирование материально-производственных запасов в ООО «М- профиль»
2.2 Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов
2.3 Автоматизация бухгалтерского учета материально-производственных запасов
3. Анализ материально-производственных запасов по материалам ООО «М- профиль»
3.1 Анализ обеспеченности предприятия материально-производственными запасами
3.2 Анализ обобщающих показателей использования материально-производственных запасов
3.3 Анализ частных показателей материалоемкости
Заключение
Список использованных источников
В условиях рыночной экономики ни одно предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности, так как материальные запасы необходимы предприятию для производства продукции, выполнении работ и оказании услуг, а также используются для управленческих нужд организации. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия.
Эффективность деятельности предприятия зависит от правильного определения потребности в запасах: избыток материалов образует дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество, а нехватка материалов приводит к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием обязательств. Оптимальная обеспеченность запасов ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия.
Актуальность данной темы заключается в том, МПЗ являются важной составляющей деятельности каждого предприятия и правильность формирования учета материально-производственных запасов влияют на себестоимость продукции, сумму налога на добавленную стоимость, прибыль до налогообложения, сумму налога на прибыль и финансовое состояние предприятия. Корректная и своевременная организация учета материально-производственных запасов способствует усилению контроля за сохранностью материальных ценностей, обеспечению предприятия денежными средствами и ускорению оборачиваемости оборотных средств.
В литературе довольно полно раскрыта теоретическая база учета материально-производственных запасов, но на практике появляется множество вопросов, которые требуют более детального и углубленного изучения. В одних литературных источниках представлены различные точки зрения о вопросе систематизировании учета материально-производственных запасов, в других источниках авторы акцентируют внимание вопросам по формированию учета материально-производственных запасов, обычно без особенностей учета деятельности в разных организациях. Так же стоит отметить, что на сегодняшний день в части практики и теории недостаточно существующих исследований, разработок и анализа для учета материально-производственных запасов, так как в них не отражены особенности деятельности определенных предприятий. На основании вышеизложенного можно отметить, что методика учета материально - производственных запасов неполно обоснована, поэтому требует более тщательного изучения, анализа и выявления рекомендаций по учету материально-производственных запасов. Это объясняет выбор темы для исследования.
Цель дипломной работы - исследование теоретической базы бухгалтерского учета материально-производственных запасов, анализ и разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета материальных запасов на основании специфики хозяйственной деятельности в современных условиях. Предметом исследования является учет материально-производственных запасов производственных предприятий. Методической базой, которая послужила традиционным методам научного познания, являются мониторинг, проверка, сравнение, группировка, анализ, обобщение материала по теории и практике, а так же системный подход.
Исходя из цели дипломной работы, были определены следующие задачи:
1. Ознакомление с теоретической базой и изучение методов оценки материально-производственных запасов;
2. Изучение документального оформления поступлений и расхода материально-производственных запасов;
3. Изучение синтетического и аналитического учета материально-производственных запасов;
4. Разработка предложений по совершенствованию бухгалтерского учета материальных запасов;
5. Проведение анализа эффективности использования материально-производственных запасов.
ООО «М-профиль» является объектом исследования дипломной работы, которое занимается производством металлических кровельных изделий, а именно профнастила, металлочерепицы, металлического сайдинга.
В дипломной работе теоретической базой служат: нормативные законодательные акты по ведению бухгалтерского учета: Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов», международный стандарт финансовой отчетности IAS 2 «Запасы», указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету материально-производственных запасов, методические указания по инвентаризации имущества; учебники и методические пособия по учету материально-производственных запасов, статьи из экономических периодических публикаций. Практической базой в выпускной квалификационной работе, являются: первичные документы по учету материально-производственных запасов, а так же автоматизированная программа по ведению учета материальных ресурсов, а именно «1С:Предприятие 7.7»
Эффективность деятельности предприятия зависит от правильного определения потребности в запасах: избыток материалов образует дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество, а нехватка материалов приводит к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием обязательств. Оптимальная обеспеченность запасов ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия.
Актуальность данной темы заключается в том, МПЗ являются важной составляющей деятельности каждого предприятия и правильность формирования учета материально-производственных запасов влияют на себестоимость продукции, сумму налога на добавленную стоимость, прибыль до налогообложения, сумму налога на прибыль и финансовое состояние предприятия. Корректная и своевременная организация учета материально-производственных запасов способствует усилению контроля за сохранностью материальных ценностей, обеспечению предприятия денежными средствами и ускорению оборачиваемости оборотных средств.
В литературе довольно полно раскрыта теоретическая база учета материально-производственных запасов, но на практике появляется множество вопросов, которые требуют более детального и углубленного изучения. В одних литературных источниках представлены различные точки зрения о вопросе систематизировании учета материально-производственных запасов, в других источниках авторы акцентируют внимание вопросам по формированию учета материально-производственных запасов, обычно без особенностей учета деятельности в разных организациях. Так же стоит отметить, что на сегодняшний день в части практики и теории недостаточно существующих исследований, разработок и анализа для учета материально-производственных запасов, так как в них не отражены особенности деятельности определенных предприятий. На основании вышеизложенного можно отметить, что методика учета материально - производственных запасов неполно обоснована, поэтому требует более тщательного изучения, анализа и выявления рекомендаций по учету материально-производственных запасов. Это объясняет выбор темы для исследования.
Цель дипломной работы - исследование теоретической базы бухгалтерского учета материально-производственных запасов, анализ и разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета материальных запасов на основании специфики хозяйственной деятельности в современных условиях. Предметом исследования является учет материально-производственных запасов производственных предприятий. Методической базой, которая послужила традиционным методам научного познания, являются мониторинг, проверка, сравнение, группировка, анализ, обобщение материала по теории и практике, а так же системный подход.
Исходя из цели дипломной работы, были определены следующие задачи:
1. Ознакомление с теоретической базой и изучение методов оценки материально-производственных запасов;
2. Изучение документального оформления поступлений и расхода материально-производственных запасов;
3. Изучение синтетического и аналитического учета материально-производственных запасов;
4. Разработка предложений по совершенствованию бухгалтерского учета материальных запасов;
5. Проведение анализа эффективности использования материально-производственных запасов.
ООО «М-профиль» является объектом исследования дипломной работы, которое занимается производством металлических кровельных изделий, а именно профнастила, металлочерепицы, металлического сайдинга.
В дипломной работе теоретической базой служат: нормативные законодательные акты по ведению бухгалтерского учета: Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов», международный стандарт финансовой отчетности IAS 2 «Запасы», указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету материально-производственных запасов, методические указания по инвентаризации имущества; учебники и методические пособия по учету материально-производственных запасов, статьи из экономических периодических публикаций. Практической базой в выпускной квалификационной работе, являются: первичные документы по учету материально-производственных запасов, а так же автоматизированная программа по ведению учета материальных ресурсов, а именно «1С:Предприятие 7.7»
Как известно, составной частью оборотных средств предприятия являются материально-производственные запасы. Из этого следует, что эффективное использование материальных ценностей является прямым условием непрерывного функционирования производства предприятия. Так же величина материалов оказывает непосредственное влияние на ликвидность бухгалтерского баланса.
Информация о составе, количестве, стоимости, движении производственных запасов, применяемых в производстве, необходима каждому промышленному предприятию. Данная информация значима как для обеспечения материальными ценностями, так и для учета запасов и для своевременного принятия управленческих решений. Учет материальных запасов является трудоемким и важным условием в процессе производства готовой продукции, этот факт является причиной исследования данной работы. Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов», международный стандарт финансовой отчетности IAS 2 «Запасы», указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету материально-производственных запасов - являются основными нормативными документами, регулирующими порядок учета материально-производственных ценностей.
В учетной политике исследуемого предприятия установлено, что материально-производственные запасы учитываются по фактической себестоимости. Приобретение материалов в ООО «М-профиль» осуществляется за плату в соответствии с заключаемым с поставщиком договором поставки материальных ценностей. В ООО «М-профиль» в качестве первичных документов по приобретению материалов применяются товарно-транспортная накладная (форма № Т-1), товарная накладная (Торг-12). В бухгалтерии аналитический учет производственных запасов ведется в оборотных ведомостях по субсчетам к счету 10 «Материалы» в разрезе вида материала, без применения счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В учетной политике предприятия прописано, что материально-производственные ценности на ООО «М-профиль» в производство списываются методом средней стоимости. При списании в производство на предприятии оформляется требование накладная (форма М-11), а при выписке из производства - документ «Выпуск продукции». В конце каждого месяца производится закрытие счетов 20 и 40, таким образом образует нулевое сальдо по данным счетам. После того, как продукция поступила на склад производится реализация продукции, которая подтверждается документом «Реализация товаров и услуг». Учет материально-производственных запасов на предприятии автоматизирован с использованием программы 1С«Предприятие» 7.7. В процессе исследования учета производственных запасов на ООО «М- профиль», были выявлены недостатки:
- несвоевременное оформление документов по приходу, расходу и движению материалов;
- расхождение данных материалов на складе с данными бухгалтерского учета.
В ходе написания работы были предложены следующие рекомендации по учету материалов:
.Отлаженная работа с поставщиками. Заказы на приобретение материалов должны делаться после выбора поставщика. Организации необходимо отказаться от поставщика ООО «Русь» в связи с постоянным поступлением материала с небольшим браком. Кроме того, организации необходимо составить список поставщиков материалов, что сокращает время при выборе поставщика, такой список должен постоянно обновлять информацию о товаре или проблемах, связанных с поставщиком. В данной организации не проводится анализ поставщиков, для такого анализа необходимо разработать методику, которая максимально бы облегчила поиск поставщиков. Критериями анализа являются цена, качество и сроки поставки.
2. Проверка качества материалов. Контроль закупленных материалов осуществляется только визуально по количеству и качеству, следовательно, контроль над закупленными материалами недостаточный. Например, при выявлении брака оформляется претензия, а иногда и отказ от покупки у данного поставщика с последующим исключением из действующего списка поставщиков. Организации необходимо выявить требования к закупаемой продукции и в дальнейшем осуществлять контроль над закупаемой продукцией в соответствии с требованиям.
3. Регулярное проведение инвентаризации. В ООО «М-профиль» нет установленного графика проведения инвентаризации. Для совершенствования учета запасов необходимо разработать график инвентаризации, осуществлять проверки согласно графику, а также обучить сотрудников правильному проведению инвентаризации и использование результатов инвентаризации для улучшения работы организации.
4. Рациональное использование материалов. В дальнейшем руководство должно выявить после инвентаризации какие ресурсы и в каких количествах необходимы для успешного функционирования организации, а затем обеспечить этими ресурсами.
5. Рекомендуется вести учет готовой продукции без применения счета 40 «Выпуск продукции», так как отсутствует отклонение между фактической себестоимостью и плановой.
6. Для своевременного оформления документов для ООО «М-профиль» разработан график документооборота, который представлен в приложении 14.
7. Для облегчения и улучшения контроля за движением производственных материалов рекомендовано открыть аналитические счета по цехам такие, как:
20.1 - цех 1;
20.2 - цех 2 .
8. Для более детального учета и облегчения контроля за реализацией готовой продукции рекомендовано открыть такие аналитические счета, как:
62.1 - Расчеты с покупателями и заказчиками ;
62.2 - Авансы с покупателями и заказчиками.
9. Применение более усовершенствованной версии 1С, а именно 1С «Предприятие. 8.3», которая облегчит и ускорит ведение учета материально-производственных запасов.
10. В связи с тем, что на ООО «М-профиль» материалы на предприятии используются эффективно, об этом свидетельствуют повышение показателя материалоотдачи и понижение коэффициента материалоемкости, следовательно, для еще большего уменьшения показателя материалоемкости ООО «М-профиль» рекомендуется усилить контроль за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием.
В ходе исследования был проведен анализ обеспеченности материальными ресурсами ООО «М-профиль». Результаты оказались положительными, предприятие достаточно обеспеченно необходимыми ресурсами для непрерывной работы, данных запасов хватит примерно на один квартал, в том случае, если не увеличится среднедневной расход материала. Стоит отметить, что коэффициент ритмичности поставок материальных ресурсов в норме. Анализируя обобщающие показатели эффективности использования материальных ресурсов, было выявлено, что материалоотдача на ООО «М-профиль» увеличилась, а материалоемкость снизилась. Однако за анализируемый период сильно возросли отходы при производстве, что может быть причиной выпуска некачественной продукции, брака в производстве. В связи с этим предприятию рекомендовано усилить контроль за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием, что оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.
ООО «М-профиль» обязательно должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, в случае излишек происходит замедление оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса. Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ.
Подводя итог проделанной работы можно заключить, что цель исследования в выпускной дипломной работе - изучение порядка оценки и документального оформления движения материально-производственных запасов, анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета материально - производственных запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве, достигнута.
Информация о составе, количестве, стоимости, движении производственных запасов, применяемых в производстве, необходима каждому промышленному предприятию. Данная информация значима как для обеспечения материальными ценностями, так и для учета запасов и для своевременного принятия управленческих решений. Учет материальных запасов является трудоемким и важным условием в процессе производства готовой продукции, этот факт является причиной исследования данной работы. Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов», международный стандарт финансовой отчетности IAS 2 «Запасы», указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету материально-производственных запасов - являются основными нормативными документами, регулирующими порядок учета материально-производственных ценностей.
В учетной политике исследуемого предприятия установлено, что материально-производственные запасы учитываются по фактической себестоимости. Приобретение материалов в ООО «М-профиль» осуществляется за плату в соответствии с заключаемым с поставщиком договором поставки материальных ценностей. В ООО «М-профиль» в качестве первичных документов по приобретению материалов применяются товарно-транспортная накладная (форма № Т-1), товарная накладная (Торг-12). В бухгалтерии аналитический учет производственных запасов ведется в оборотных ведомостях по субсчетам к счету 10 «Материалы» в разрезе вида материала, без применения счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В учетной политике предприятия прописано, что материально-производственные ценности на ООО «М-профиль» в производство списываются методом средней стоимости. При списании в производство на предприятии оформляется требование накладная (форма М-11), а при выписке из производства - документ «Выпуск продукции». В конце каждого месяца производится закрытие счетов 20 и 40, таким образом образует нулевое сальдо по данным счетам. После того, как продукция поступила на склад производится реализация продукции, которая подтверждается документом «Реализация товаров и услуг». Учет материально-производственных запасов на предприятии автоматизирован с использованием программы 1С«Предприятие» 7.7. В процессе исследования учета производственных запасов на ООО «М- профиль», были выявлены недостатки:
- несвоевременное оформление документов по приходу, расходу и движению материалов;
- расхождение данных материалов на складе с данными бухгалтерского учета.
В ходе написания работы были предложены следующие рекомендации по учету материалов:
.Отлаженная работа с поставщиками. Заказы на приобретение материалов должны делаться после выбора поставщика. Организации необходимо отказаться от поставщика ООО «Русь» в связи с постоянным поступлением материала с небольшим браком. Кроме того, организации необходимо составить список поставщиков материалов, что сокращает время при выборе поставщика, такой список должен постоянно обновлять информацию о товаре или проблемах, связанных с поставщиком. В данной организации не проводится анализ поставщиков, для такого анализа необходимо разработать методику, которая максимально бы облегчила поиск поставщиков. Критериями анализа являются цена, качество и сроки поставки.
2. Проверка качества материалов. Контроль закупленных материалов осуществляется только визуально по количеству и качеству, следовательно, контроль над закупленными материалами недостаточный. Например, при выявлении брака оформляется претензия, а иногда и отказ от покупки у данного поставщика с последующим исключением из действующего списка поставщиков. Организации необходимо выявить требования к закупаемой продукции и в дальнейшем осуществлять контроль над закупаемой продукцией в соответствии с требованиям.
3. Регулярное проведение инвентаризации. В ООО «М-профиль» нет установленного графика проведения инвентаризации. Для совершенствования учета запасов необходимо разработать график инвентаризации, осуществлять проверки согласно графику, а также обучить сотрудников правильному проведению инвентаризации и использование результатов инвентаризации для улучшения работы организации.
4. Рациональное использование материалов. В дальнейшем руководство должно выявить после инвентаризации какие ресурсы и в каких количествах необходимы для успешного функционирования организации, а затем обеспечить этими ресурсами.
5. Рекомендуется вести учет готовой продукции без применения счета 40 «Выпуск продукции», так как отсутствует отклонение между фактической себестоимостью и плановой.
6. Для своевременного оформления документов для ООО «М-профиль» разработан график документооборота, который представлен в приложении 14.
7. Для облегчения и улучшения контроля за движением производственных материалов рекомендовано открыть аналитические счета по цехам такие, как:
20.1 - цех 1;
20.2 - цех 2 .
8. Для более детального учета и облегчения контроля за реализацией готовой продукции рекомендовано открыть такие аналитические счета, как:
62.1 - Расчеты с покупателями и заказчиками ;
62.2 - Авансы с покупателями и заказчиками.
9. Применение более усовершенствованной версии 1С, а именно 1С «Предприятие. 8.3», которая облегчит и ускорит ведение учета материально-производственных запасов.
10. В связи с тем, что на ООО «М-профиль» материалы на предприятии используются эффективно, об этом свидетельствуют повышение показателя материалоотдачи и понижение коэффициента материалоемкости, следовательно, для еще большего уменьшения показателя материалоемкости ООО «М-профиль» рекомендуется усилить контроль за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием.
В ходе исследования был проведен анализ обеспеченности материальными ресурсами ООО «М-профиль». Результаты оказались положительными, предприятие достаточно обеспеченно необходимыми ресурсами для непрерывной работы, данных запасов хватит примерно на один квартал, в том случае, если не увеличится среднедневной расход материала. Стоит отметить, что коэффициент ритмичности поставок материальных ресурсов в норме. Анализируя обобщающие показатели эффективности использования материальных ресурсов, было выявлено, что материалоотдача на ООО «М-профиль» увеличилась, а материалоемкость снизилась. Однако за анализируемый период сильно возросли отходы при производстве, что может быть причиной выпуска некачественной продукции, брака в производстве. В связи с этим предприятию рекомендовано усилить контроль за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием, что оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.
ООО «М-профиль» обязательно должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, в случае излишек происходит замедление оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса. Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ.
Подводя итог проделанной работы можно заключить, что цель исследования в выпускной дипломной работе - изучение порядка оценки и документального оформления движения материально-производственных запасов, анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета материально - производственных запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве, достигнута.