Материально-производственные запасы являются составной частью оборотных средств организации. Изучение запасов коммерческой организации особенно актуально на сегодняшний день, так как предприятию необходимо обладать максимальной информацией о состоянии данных активов, их структуре и возможных доходах, которые можно извлечь при грамотном управлении запасами. Величина запасов, их приобретение и выбытие оказывают прямое влияние на непрерывность производственного процесса, ликвидность бухгалтерского баланса и размер налогов.
Прежде всего, нами были изучены теоретические основы учета материально-производственных запасов, в частности, были рассмотрены подходы к определению их экономической сущности, состав и классификация. Различными авторами и законодательными актами даются разные определения запасов, однако многие из них, на наш взгляд, недостаточно полно отражают их сущность. Так, нами было дано наиболее оптимальное определение материально - производственным запасам: это активы организации, предназначенные для продажи и предметы труда, полностью переносящие свою стоимость на конечный продукт, и сопутствующие производству, прямо не перенося своей стоимости на готовую продукцию, а также затраты, понесенные на производство продукции, не прошедшей всех стадий обработки и на выполнение работ, оказание услуг, в отношении которых организация еще не признала соответствующую выручку. На наш взгляд, данное определение в большей степени соответствует международным стандартам финансовой отчетности и в полной мере раскрывает состав данного вида активов. Кроме того, сущность материально-производственных запасов раскрывается через множество предлагаемых авторами классификаций, при этом в зависимости от конкретной ситуации каждая из указанных классификаций представляют большую ценность. С точки зрения финансового учета, наиболее важной классификацией, на наш взгляд, является подразделение материально-производственных запасов по назначению, так как дает максимально полную информацию для целей анализа. Классификация запасов обобщены и дополнены новыми классификационными признаками, которые могут служить основой построения индивидуального плана счетов для составления финансовой, налоговой отчетности, а также внутрихозяйственной отчетности с целью принятия эффективных управленческих решений по приобретению, хранению, и использованию запасов.
Кроме того, нами были рассмотрены подходы к оценке материально-производственных запасов в российских и международных стандартах учета и отчетности путем сопоставления соответствующей нормативно-правовой базы. Можно констатировать, что наиболее существенные различия международных и национальных стандартов возникают на этапах формирования фактической себестоимости материально-производственных запасов и их последующей оценки. Они связаны с различиями в перечнях затрат, включающихся в фактическую себестоимость продукции, а также с различиями в методике учета обесценения запасов. Однако после изучения проекта ПБУ 5/2012, нами был сделан вывод о том, что с введением нового положения будет сделан существенный шаг к сближению российских и международных стандартов. В частности, будут устранены противоречия относительно включения незавершенного производства в состав материально-производственных запасов, включения складских расходов в состав фактической себестоимости запасов, а методика последующей оценки запасов с вступлением в силу проекта будет полностью соответствовать международным стандартам.
В ходе изучения аспектов учетной политики ООО «Строитель», касающихся оценки и учета материально-производственных запасов, нами было выявлено, что в данном документе нет уточнений по поводу применения скользящей или взвешенной оценки при списании материалов методом средней себестоимости, отсутствуют сведения относительно того, как формируется фактическая себестоимость продукции (по полной или сокращенной себестоимости), поэтому нами было рекомендовано внести в учетную политику данные сведения.
Система аналитических и синтетических счетов по учету материально- производственных запасов в ООО «Строитель» организована рационально и полностью соответствует требованиям законодательства РФ.
При изучении инвентаризации материально - производственных запасов, было выявлено, что процедуры проведения инвентаризация в ООО «Строитель» носят недостаточно эффективный характер, в силу чего руководству рекомендуется внедрить систему внеплановых инвентаризаций. Также желательно ввести в состав инвентаризационной комиссии независимое лицо, которое никак не взаимодействует с материально - производственными запасами, а значит, не заинтересовано в подлоге результатов проверки.
Также нами была изучена система внутреннего контроля в отношении материально-производственных запасов ООО «Строитель», в результате чего выяснилось, что внутренний контроль в организации носит недостаточно эффективный характер. Именно поэтому было рекомендовано пересмотреть должностные инструкции некоторых сотрудников с целью сделать их более подробными, ведь такой подход обеспечит превентивный контроль в отношении материально-производственных запасов.
Также нами было выяснено, что снижению эффективности внутреннего контроля способствует тот факт, что складской учет запасов ведется без применения соответствующего программного обеспечения, поэтому при наличии возможностей предприятию рекомендуется заняться его внедрением. Кроме того, в ООО «Строитель» складывается ситуация, при которой ключевые функции по принятию решений относительно движения материально-производственных запасов выполняет коммерческий директор, что может способствовать злоупотреблениям с его стороны, в силу чего нами было рекомендовано вывести часть функций из-под контроля данного сотрудника. Все это позволит сократить хищения со стороны сотрудников, обеспечит надежную сохранность материально-производственных запасов, а значит, благоприятно повлияет на финансовые показатели рассматриваемого предприятия.
Для обеспечения правильной и рациональной организации учета материалов также необходимо: применять номенклатуры-ценники на материалы; установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению материальных ценностей; проводить в установленном порядке инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки остатков материалов и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты этих инвентаризаций и проверок; разрабатывать и постоянно совершенствовать нормы хранения запасов, отпуска и расходования материалов.
В процессе изучения действующей в ООО «Строитель» системы анализа запасов нами было выявлено, что она ограничивается лишь выявлением отклонений плановых показателей от фактических с определением возможных причин отклонений. Безусловно, анализ не должен проводиться лишь по этим направлениям, поэтому нами было рекомендовано расширить направления анализа материально-производственных запасов. На наш взгляд, экономический анализ запасов целесообразно проводить по таким направлениям, как анализ материальных ресурсов, так как данные объекты являются основными составляющими запасов в ООО «Строитель». Анализ эффективности использования материальных ресурсов показал, что ресурсы расходуются нерационально, имеются сверхплановый расход материалов в производстве. Нами было рекомендовано снизить материальные затраты путем сокращения транспортных расходов, поиска альтернативных источников более экономичных и дешевых материалов, пересмотра технологического процесса с целью снизить летучесть материалов при горении. Кроме того, анализ обобщающих показателей эффективности использования материальных ресурсов, (таких, как материалоотдача, материалоемкость, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, прибыль на рубль материальных затрат, удельный вес материальных затрат) еще раз доказал неэффективность использования данных ресурсов в ООО «Строитель».
Кроме того, нами была построена экономико-математическая модель, суть которой сводится к определению оптимального размера поставок каждого вида материала для удовлетворения производственных потребностей, а также к поиску вариантов таких поставок, при которых общая сумма расходов будет минимальна. Так, нами были рассчитаны резервы снижения расходов на хранение и транспортировку материалов на склады с помощью приемов экономико-математического моделирования.
Таким образом, изученные теоретические и практические аспекты бухгалтерского учета и анализа материально-производственных запасов организаций в целом и в ООО «Строитель» в частности позволяют понять, что запасы являются весьма емким показателем, позволяющим отметить множество направлений глубокого исследования. Результаты, получаемые в ходе исследований, являются чрезвычайно важными для применения организациями на практике в целях бухгалтерского, налогового, управленческого учета и в целях планирования и прогнозирования деятельности на будущие отчетные периоды.


Купить