В данной выпускной квалификационной работе были рассмотрены актуальные вопросы оценки, бухгалтерского учета, а также материально-производственных запасов в коммерческой организации. Недоработка ряда теоретических и методических положений предмета исследования и достаточно высокая практическая значимость правильного и эффективного ведения учета, а также разрешения прикладных задач в части анализа материально-производственных запасов в совокупности обусловили необходимость подробного изучения данного участка.
Результатом проведенного исследования по выбранной теме квалификационной работы является обоснование общих выводов и практических замечаний, которые можно свести к следующему.
Материально-производственные запасы представляют собой предметы труда, которые составляют вещественную основу выпускаемой продукции, являющиеся частью оборотных активов предприятия, т. е. они полностью потребляются в одном производственном цикле и в полном размере переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, оказанных услуг, выполненных работ.
Основными нормативными документами, регулирующими учет материалов, являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5�1, а также Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ №119-н. Согласно ним, в состав МПЗ входят материалы, сырье, готовая продукция, товары. Причем включение последних двух групп активов отдельно прописано в положении.
В связи с тем, что материально - производственные запасы занимают большой удельный вес в разделе оборотных активов организации и имеют широкую структуру, для того, чтобы получить наиболее полную и детальную информацию для целей бухгалтерского, управленческого и налогового учетов, разработаны классификации МПЗ в зависимости от различных признаков. Классификация очень разнообразна и постоянно совершенствуется.
МПЗ принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Под суммой фактической себестоимости материально - производственных запасов, которые были приобретены за плату, понимается сумма фактических затрат предприятия на приобретение, исключая НДС и иные возмещаемые налоги.
Материальные ресурсы могут попадать в организацию различными способами, и в зависимости от них, меняется и оценка принятия к учету. Так, при безвозмездном получении материальных запасов, они принимаются по рыночной стоимости на баланс организации; при передаче материалов в качестве вклада в Уставной капитал - принимается по согласованной стоимости; а при передаче производственных запасов в обмен на другие - по денежной стоимости аналогичного актива.
МПЗ отражаются на счетах синтетического учета по фактической стоимости их приобретения либо по учетным ценам. При синтетическом учете производственных запасов по учетным ценам отклонения фактической себестоимости от их стоимости по учетным ценам списываются на отклонения в стоимости материальных ценностей.
Чтобы определить фактическую себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается применять следующие методы:
- по себестоимости каждой единицы запаса;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых закупок по времени (метод ФИФО).
Рассматривая теоретические аспекты анализа информации о движении материально - производственных запасов, мы выяснили, что основной целью анализа МПЗ является увеличение прибыли и резервов под снижение стоимости материальных ценностей и выявление различного рода внутрипроизводственных резервов под снижение себестоимости продукции. Своевременное обеспечение организации необходимым и качественным сырьем и материалами может способствовать снижению себестоимости и увеличить объемы производства готовой продукции, что, в свою очередь, приводит к увеличению прибыли организации.
К основным задачам анализа производственных запасов были отнесены следующие:
а) определить основные причины этих изменений;
б) выявить основные направления в изменении состава и величины запасов;
в) выявить резервы повышения эффективности хозяйственной деятельности экономического субъекта, связанные непосредственно с запасами.
Вторая глава квалификационной работы основывалась на данных ООО «Казанский ДСК», где были рассмотрены особенности оценки и ведения бухгалтерского учета в вышеназванной организации.
Прежде всего было рассмотрено документирование учета движения материально - производственных запасов на предприятии. В результате изучения информации по данной теме, мы выяснили, что согласно выписке из Учетной политики ООО "Казанский ДСК", в качестве форм первичных учетных документов в организации используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. Все формы являются типовыми и выписываются через программу 1С: Предприятие версии 8.2 У1П1.
Мы выяснили, что все первичные документы, заполняемые вручную, собираются вместе с производственными отчетами за смену начальником цеха и в конце месяца отправляются в бухгалтерию для внесения данных в систему.
Особенностью в документировании движения материально - производственных запасов является то, что в трех основных цехах организации: арматурный, бетонно - смесительный, а также формовочный имеется особый порядок документирования операций по движению арматуры и готовых изделий, изготавливаемых на ее основе. В вышеназванных цехах применяется штрих - кодирование, эта система привязана к программе 1С: Предприятие. Технология самостоятельно создает первичную документацию по внутреннему перемещению арматуры (в дальнейшем изготавливаемой из нее готовой продукции) и списанию этих материальных запасов, которые автоматически отправляются в систему учета.
Таким образом, рассмотрев данную особенность системы документооборота в организации, стало очевидно, что внедрение технологии штрих - кодирования повлияло однозначно положительно кроме прочих аспектов и на скорость документооборота производственных запасов в том числе. Мы считаем, что организации необходимо стремиться к максимальному применению данной технологии и в других цехах и на складах предприятия, к примеру, в местах хранения товаров и специального имущества.
Изучая специфику ведения синтетического и аналитического учета, мы определили, что положительным моментом является то, что для осуществления учета в организации используется бухгалтерская программа 1С «Предприятие 8.2 У1П1». Она расширяет не только возможности в плане ведения учета как такового, но и повышает эффективность деятельности организации в целом с помощью внедренных программ, которые помогают планировать и прогнозировать закупки, проводить мониторинг и анализ отдельных показателей предприятия, вести одновременно управленческий и налоговый учет.
Организация использует рабочий план счетов, разработанный в соответствии с Планом счетов, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94н.
Учетной политикой ООО «Казанский ДСК» утверждено следующее: учет материально - производственных запасов в организации ведется по фактическим ценам без использования 15 и 16 счетов; списание материально - производственных ценностей на внутренние цели, на продажу и прочего выбытия осуществляется по методу средней себестоимости, счет 14 в организации не используется.
Аналитический учет на складах ведется в карточках учета материально - производственных запасов. На каждый номенклатурный номер заводится отдельная карточка. Ведение учета проходит также и в ведомостях движения и остатков материалов.
Особенность учета заключается в наличии большого количества специального имущества на балансе организации. Аналитический учет специального имущества, находящегося на производстве на предприятии организован по номенклатурным номерам, а также по местам эксплуатации инвентаря и оснастки.
В результате изучения организации учета материальных ресурсов, мы могли бы дать некоторые рекомендации, например, для повышения эффективности учета материальных ценностей в организации желательным будет ввести в аналитике дополнительные субсчета (субконто), а именно:
- в разрезе материально - ответственных лиц по складам;
- по детальному местоположению на складе - ячейки относительно хранящихся товаров и готовой продукции;
- по контрагентам относительно имеющегося незавершенного производства, а также всей готовой продукции.
Рассматривая порядок инвентаризации в ООО «Казанский ДСК», нам стало известно, что инвентаризация материально - производственных запасов в ООО «Казанский ДСК», как и полагается, проводится в обязательном порядке раз в год перед составлением годовой отчетности. Помимо того, инвентаризация происходит в случаях смены материально - ответственного лица, его ухода в отпуск, а также при установлении краж, хищений и т. д.. Порядок проведения в основном, не отличается от стандартных процедур, однако, как говорилось ранее, использование системы штрих - кодирования позволило оптимизировать процесс проведения инвентаризации на основных цехах.
Облегчение проведения инвентаризации таким образом позволяет проводить инвентаризации чаще, тем самым повышая эффективность контроля за материальными запасами в организации, а также оперативно выявляя сверхнормативный расход сырья и материалов.
Ранее рекомендовалось перевести в организации максимально все возможные материальные запасы (кроме таких как песок, гравий, щебень) на штрих - кодирование, что также помогло бы проводить инвентаризацию более мобильно и эффективно. Помимо этого, мы предлагаем рассмотреть ООО «Казанский ДСК» возможность перехода и на более современную систему - радиочастотная идентификация (RFID). При ее использовании отпадает необходимость снимать запасы с полок, поворачивать таким образом, чтобы было видно маркировку с кодом на упаковке. Портативный считыватель RFID способен «прочитать» метку с расстояния до трех с половиной метров, причем это возможно сделать даже сквозь картон упаковки, тару и ее содержимое. Точно также, как и при применении сканера, документ инвентаризации создается автоматически и сам отправляет данные в отдел бухгалтерии, делая необходимые бухгалтерские записи по итогам инвентаризации.
Далее, оценив устройство внутреннего контроля в ООО «Казанский ДСК» в целом, оказалось, что в организации отсутствует собственная служба внутреннего контроля, а отдельные функции контроля возложены на различные имеющиеся отделы в организации. Среди них производственно - технический отдел, служба качества. Предприятие осуществляет переход на систему бережливого производства, что так же может помочь, кроме прочего, повысить контроль за лимитами отпуска материалов, их сохранностью, эффективностью и правильностью использования. Однако мы считаем рациональным создать собственную службу внутреннего контроля, которая могла бы осуществлять мероприятия по повышению квалификации кадров, осуществлять непосредственный контроль за запасами, консультировать по необходимым вопросам и так далее.
В третьей заключительной главе были проанализированы данные по материально - производственным запасам в ООО «Казанский ДСК».
Для начала, мы оценили текущее состояние запасов их структуру и динамику. В результате проведенного анализа, выяснилось, что общее количество запасов увеличилось на 2654 тысячи рублей, однако удельный вес в структуре оборотных активов сократился на 4,39 процентных пункта. Динамика состава запасов за исследуемый период положительная, по всем имеющимся статьям кроме готовой продукции отмечается прирост материальных ресурсов. Удельный вес материальных запасов в структуре оборотных активов за год изменился по статьям готовой продукции, а также незавершенного производства. По нашему мнению, это связано с ростом продаж за исследуемый период.
При проведении анализа оборачиваемости запасов также оказалось, что продолжительность одного оборота в целом по запасам сократилась, что говорит о высокой деловой активности, так как предприятие находится в начале своего пути, наибольший эффект был достигнут по готовой продукции, в 2015 году периодичность отгрузки готовой продукции покупателям, а также средний срок хранения готовой продукции на складе организации составили 8,4 дня. По сравнению с прошлым периодом, длительность уменьшилась на 7,4 дня.
Анализ эффективности использования материально - производственных запасов показал, что вследствие проведения политики управления запасами в правильном направлении, материалоемкость за рассматриваемый период сократилась на 20 %, что, вероятнее всего, произошло в связи с ростом продаж продукции. Материалоотдача же выросла, увеличив количество произведенной продукции, приходящейся на рубль материальных затрат, приняв значение к концу 2014 года 2,98, таким образом изменение за период составило 1,10 процентных пункта.
Факторный анализ оборачиваемости активов показал, что по причине того, что прирост выручки несоразмерен себестоимости продукции, эффект от прочих составляющих оказался немаксимальным. Таким образом, наилучшим решением будет соблюдение строгого режима экономии материально - производственных запасов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия, а также стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.
Последовательное непрерывное осуществление на предприятии режима экономии проявится, прежде всего, в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, в ликвидации потерь от брака и других нежелательных расходов.


Купить