Учет и анализ материально-производственных запасов (МПЗ) занимает значимое место для эффективного финансового управления. Материальные запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Такое влияние оказывает затруднения со сбытом продукции предприятия, что может быть обусловлено нарушением технологии производства, низкое качество продукции, выбор неэффективного метода реализации, недостаточное изучение рыночного спроса.
Отечественные нормативные документы и международные стандарты финансовой отчетности предусматривают различные подходы к понятию материально-производственных запасов. В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ понятие материально-производственных запасов (МПЗ) представляется как часть имущества, используемая в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг для продажи; предназначенная для продажи; используемая для управленческих нужд организации. Но в налоговом кодексе отсутствует понятие «материалы», а имеется понятие материальные расходы. Материальными расходами в налоговом учете признаются расходы, непосредственно связанные с производством и реализацией. Также иное определение МПЗ имеется в международных стандартах, как запасы, регулируемые МСФО 2 «Запасы». Под запасами понимаются активы, предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности, находящиеся в процессе производства для продажи и в форме сырья и материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или предоставление услуг.
Различия между МСФО и российской системой бухгалтерского учета применительно к материально-производственным запасам проявляется в их классификации. Согласно ПБУ в структуре МПЗ выделяются: материалы, сырье, готовая продукция, товары для перепродажи, а согласно МСФО, в структуру запасов входят материалы, сырье, незавершенное производство, готовая продукция и товары
для перепродажи. Стоит заметить, что, исходя из российских стандартов незавершенное производство не относится к МПЗ, а учитывается в составе расходов пред-приятия.
Любая организация в процессе своей деятельности приобретает, расходует и запасает свои оборотные активы, в качестве сырья, материалов и т.д. для производства, продажи и управленческий нужд, которые в целом составляют материально-производственные запасы. Поэтому для отражения хозяйственных операций, связанных с такими активами необходимо привести все показатели к единому стоимостному показателю-стоимостной оценке. Выбор оценки МПЗ на каждом пред-приятии индивидуален, поскольку непосредственно связан с особенностями техно-логического процесса на предприятии. Учитывая преимущества и недостатки той или иной оценки материально-производственных запасов, предприятие прописывает в учетной политике тот метод учета МПЗ, который в наибольшей степени будет удовлетворять условиям их производственного процесса и способствовать организации эффективного бухгалтерского учета [7]. Согласно ПБУ 5/01 текущий учет МПЗ предприятия могут вести по твердым учетным ценам( договорные цены, планово-расчетные цены, средняя цена группы товаров) или по фактической себестоимости, для целей налогообложения в качестве оценки используются: стоимость приобретения МПЗ или договорная цена приобретения. Еще одной отличительной чертой российских стандартов от международных является оценка МПЗ, применительно к МСФО правило наименьшей оценки позволяет в большей степени быть готовым к признанию убытков, чем в российской практике отнесение убытков резервы под обесценение материальных ценностей, чего предугадать никак нельзя.
Основным направлением деятельности исследуемой организации является производство пластиковых окон и дверей, окон из ПВХ и алюминия, и светопрозрачных конструкций. Изучив документооборот по движению МПЗ, можно сделать вывод, что учет на складе в ООО «Фенстер» организуется по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу, наиболее оптимальный порядок и последовательность ведения учета, то есть по мере поступления и отпуска материальных ценностей заведующий складом на основе документов записывает данные в автоматизированной программе с выводом остатка. Благодаря этому осуществляется своевременный учет МПЗ. Также на предприятии разработан номенклатура-ценник. Материально-производственные запасы являются предметом труда ООО «Фенстер», предназначены для производства продукции и учитываются на счете 10 «Материалы» с соответствующими субсчетами, продажа готовой продукции учитывается на счете 43 «Готовая продукция». Для хранения как МПЗ, так и готовой продукции ООО «Фенстер» существует отдельный склад. ООО «Фенстер» принимает материалы к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая зависит от способа приобретения данного имущества. Большая часть материалов поступает на предприятие от поставщиков. Фактическая себестоимость складывается из всех понесенных затрат на приобретение за плату у других организаций, кроме налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. Как бухгалтерский, так и налоговый учет на предприятии ООО «Фенстер» ведется централизованной бухгалтерской службой под руководством главного бухгалтера, при помощи специализированной компьютерной технологии для обработки учетной информации - 1:С Бухгалтерия версии 8.0 специально адаптированной для организации учета в данном предприятии. Исчисление налоговой базы производится на основании данных налогового учета по итогам каждого отчетного (налогового) периода.
Предприятие собственного транспорта не имеет и для того, чтобы осуществлять доставку сырья и материалов от поставщика, оно прибегает к услугам транспортной организации. Затраты по доставке материальных ценностей арендованным автомобилем учитывают на счете 25 «Общепроизводственные расходы» на отдельном субсчете 3 «Промышленное производство». Проанализировав учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) на ООО «Фенстер», мы предлагаем учитывать эти расходы с использованием счета 10 «Материалы» и отражать на субсчете 10-12 «ТЗР» и по окончанию месяца распределять их.
В процессе изучения аналитического учета на предприятии был составлен ряд рекомендаций. По нашему мнению, ООО «Фенстер» следует пересмотреть наименования номенклатурных позиций в справочниках. Мы предлагаем ужесточить формализацию процесса внесения в базу новых элементов номенклатуры, с уточнением иерархии свойств МПЗ, вносимых в базу данных и конкретизировать последовательность формирования названия, отражающие свойства МПЗ. Поскольку, если игнорировать дополнительные характеристики МПЗ и не уделяя должного внимания переносу физического наименования МПЗ в электронную таблицу базы данных, последствия от неправильного названия номенклатурных позиций приведет к пересортице и дублировании позиций. Вследствие неформализованного процесса введения данных некоторые позиции «дублируются» из-за внесения изменений разными материально-ответственными лицами.
Инвентаризация выступает как элемент метода бухгалтерского учета, являясь способом внутреннего контроля материально-производственных запасов и обеспечивает точность и достоверность данных бухгалтерского учета. Порядок, сроки проведения и перечень материалов, подлежащих проверке, установлены со-гласно учетной политике и определены руководителем ООО «Фенстер». Для улучшения внутреннего контроля ООО «Фенстер», мы рекомендуем провести следующие мероприятия:
- разработать и утвердить нормы расходов материалов работниками предприятия;
- усилить контроль над сохранностью материальных ценностей в местах их хранения;
- разработать и внедрить комплексную программу инвентаризации;
- отрегулировать вопрос по оформлению документов, отражающих ответственность материально ответственных лиц, приказ.
А также для повышения эффективности управления материальными ресурсами на ООО «Фенстер» мы рекомендуем провести несколько мероприятий:
- составлять план материально-технического снабжения материально- производственным запасам;
- использовать различные методы планирования потребности в материальных ресурсах;
- соблюдать своевременность обработки поступающих документов;
- разработать систему премирования работников за соблюдение норм расхода материалов.
Важную роль в управлении запасами на предприятии играет логистика, которая используется для оптимизации товарных потоков в пространстве и во времени, а организовать ее можно при помощи транспортных задач, интерпретируя различные пути решения и выйдя на самый оптимальный вариант. Таким образом, координируется движение товаров по всей цепочке «поставщик-предприятие-покупатель» и гарантируется своевременное предоставление материалов на склад и готовой продукции покупателям в требуемом количестве и желаемом качестве. За счет активного оборота МПЗ, предприятие может прийти к эффективному функционированию и сокращению затрат, которые направлены на содержание склада.
В ходе исследования был проведен ряд анализов по обеспеченности материальными ресурсами и эффективности их использования на ООО «Фенстер» сделаны соответствующие подсчеты и следующие выводы:
Коэффициент обеспеченности ООО «Фенстер» показывает, что за 2015 год план поставки материала перевыполнен на 15 %, поэтому происходит переизбыток материалов. Также наблюдается увеличение статьи запасов по сравнению 2014 года с 2015 годом на 165%, и уменьшения денежных средств на 314 тыс. руб. Анализируя состояние текущих активов ООО «Фенстер», мы наблюдаем тенденцию к их ухудшению, поскольку наиболее ликвидный актив уменьшился, а обладающей наименьшей ликвидностью актив- «Запасы» увеличился.
Анализируя эффективность использования МПЗ, наблюдается уменьшение материалоотдачи на 2015 год на 0,2806 тыс.руб. и увеличение за 2015 год материалоемкости на 0,0664 тыс.руб. За счет таких изменений образовался перерасход материалов на 6106,10 тыс. руб., то есть такое увеличение привело к увеличению материальных затрат.
Анализ деловой активности показал, что ООО «Фенстер» коэффициент оборачиваемости снизился на 2015 год на 27,88 процентных пункта, также произошло уменьшение коэффициента закрепления на 0,1192. Отсюда мы выяснили, что предприятию требуется 262 дня на отчетную дату для полного оборота материальных запасов, что значительно отличается по сравнению с 2014 годом на 51 день. Такое изменение отрицательно сказывается на движении запасов на складе предприятия.
Таким образом, мы рекомендуем выходить на новые экономические рынки , пересмотреть как маркетинговую политику, так и политику ценообразования и разработать мероприятия по сокращению большого количества запасов, а также сократить поставки в больших количествах и осуществлять заказы чаще, нежели редко, но в больших количествах, так как лучше чтобы в оборотных активах пре-обладали денежные средства. С целью увеличения оборачиваемости запасов, пред-приятию следует избегать больших объемов запасов с низкой оборачиваемостью и рекомендуем проводить АВС-анализ по всей номенклатуре запасов, помимо сырья и материалов, не упуская из виду анализ по готовой продукции.


Купить