Бухгалтерский финансовый учет материально-производственных запасов является одним из приоритетных направлений в бухгалтерском учете. В условиях развития рыночных отношений возникает объективная необходимость в получении достоверной информации о материально-производственных запасах, повышение качества учетной информации о запасах, поскольку именно они являются неотъемлемым условием непрерывной производственной деятельности любого предприятия. Наиболее полная и корректная информация о материально- производственных запасах в первую очередь необходима собственникам, а также потенциальным инвесторам. Наибольшее внимание требуют такие показатели, как состав и структура материально-производственных запасов, их стоимостная оценка, а также эффективность использования запасов. Эти и другие характеристики оказывают прямое влияние на конечные финансовые результаты деятельности предприятия.
В выпускной квалификационной работе были изучены теоретические основы учета материально-производственных запасов, подробно рассмотрена нормативно-правовая база, регулирующая учет материально-производственных запасов, был исследован бухгалтерский финансовый учет оценки, наличия, движения и использования материально-производственных запасов ООО «Оконные технологии Фенстер». Также был проведен анализ материально-производственных запасов предприятия.
Бухгалтерский учет на ООО «Оконные технологии Фенстер» ведется отделом бухгалтерии. Главный бухгалтер обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Бухгалтерский учет ведется на основе программного продукта «1С:Предприятие 8.3». Бухгалтерская отчетность ООО «Оконные технологии Фенстер» формируется по российским стандартам бухгалтерского учета.
Материально-производственные запасы ООО «Оконные технологии Фенстер» состоят из трех групп запасов: материалов, товаров и готовой продукции. Бухгалтерский учет наличия и движения материалов и товаров на предприятии производится по фактической и покупной стоимости соответственно при помощи следующих синтетических счетов: 10 «Материалы» и 41 «Товары». При этом расходы, связанные с заготовлением и транспортировкой данных материальных ценностей (ТЗР), учитываются отдельно. Так, суммы ТЗР по приобретенным материалам отражаются на отдельном субсчете 10-12 «ТЗР», а по товарам - на счете 44 «Расходы на продажу». Текущий учет готовой продукции осуществляется по сокращенной фактической производственной себестоимости с использованием счета 43 «Готовая продукция». Таким образом, учет материальных ценностей в организации производится по фактическим расходам на их приобретение или производство.
Учетной политикой организации закреплен метод списания материалов по средней себестоимости, расчет которой производится один раз в конце месяца для всего количества выбывших за период материалов. Выбытие готовой продукции и товаров в ООО «Оконные технологии Фенстер» происходит на основании их продажи, их оценка при выбытии ведется по себестоимости единицы запаса.
Аналитический учет материально-производственных запасов ведется в разрезе номенклатурных номеров с помощью карточек складского учета формы № М-17.
В процессе изучения оценки и учета материально-производственных запасов, а также документального оформления операций с ними в ООО «Оконные технологии Фенстер» были выявлены недостатки, требующие внимания, и предложены рекомендации для их устранения и совершенствования организации учета материально-производственных запасов на исследуемом предприятии.
Так, при анализе бухгалтерских регистров и первичной документации было выявлено, что операции по поступлению материальных ценностей не всегда отражаются своевременно, кроме того, имеются редкие случаи несовпадения цен в учете и документах поставщика. Это происходит в связи с несовершенством документооборота на предприятии - в частности с тем, что иногда документы поставщиков поступают в бухгалтерию позднее дня фактического получения и оприходования запасов. Данный момент противоречит эффективному учету производственных запасов, который должен обеспечивать своевременное и качественное отражение хозяйственных операций. С этой целью необходимо совершенствовать документооборот: своевременно производить истребование недостающих документов при расчетах с поставщиками и подрядчиками, не допускать простоя документов на складах и в инженерной службе предприятия. Также нужно отметить, что предприятию необходимо внимательнее контролировать проведение своевременных расчетов с поставщиками по приобретенным товарно-материальным запасам, чтобы не допускать накопления чрезмерной кредиторской задолженности.
Кроме того, к негативным моментам в работе организации можно отнести ошибки при оформлении первичных документов (незаполнение обязательных реквизитов или лишь частичное их заполнение) и отсутствие на предприятии инвентаризации расчетов со всеми поставщиками и покупателями. Чтобы исправить данную ситуацию, организации необходимо усилить контроль за материальными ценностями, поступающими через подотчетных лиц, осуществлять постоянный контроль за выполнением договорных обязательств, а также поднять роль контроля в оформлении первичной документации по учету материальных ценностей.
В числе наиболее действенных путей совершенствования первичного учета можно назвать более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов компании. Для этого необходимо произвести автоматизацию складского учета, которая позволила бы заменить ручную обработку информации о внутреннем перемещении запасов на автоматическую. Данные изменения помогут сократить количество первичной учетной документации и существенно снизить вероятность ошибок при формировании регистров бухгалтерского учета на основе первичных документов, что в свою очередь приведет к повышению оперативности и точности учета наличия и движения МПЗ на предприятии.
С этой же целью необходимо повышение степени автоматизации и механизации учетно-вычислительных работ, упорядочение первичных документов, широкое внедрение унифицированных форм, а также организация строгого порядка приема, хранения и расходования материальных ценностей, ограничение числа лиц, обладающих правом подписи документов на выдачу МПЗ.
Также для совершенствования организации учета отпуска материалов на сторону ООО «Оконные технологии Фенстер» рекомендуется учитывать материалы, числящиеся на счете 10-8 «Строительные материалы», на счете 41 «Товары». Данная рекомендация обусловлена направлением использования этого вида материалов, которое в соответствие с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н, соответствует описанию товаров - материальных ценностей, приобретенных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. Строительные материалы организации не отпускаются в производство и не используются для других нужд предприятия, единственной причиной их выбытия является реализация, что свидетельствует о некорректной классификации запасов.
Кроме того, ООО «Оконные технологии Фенстер» обязательно должно стремиться к рациональному использованию запасов, с этой целью необходимо установить нормирование затрат на производство, внедрить применение накопительных документов (лимитно-заборные карты), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Важным моментом, способным улучшить учет материальных ресурсов, является соблюдение организацией норм производственных запасов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.
В ходе анализа обеспеченности материально-производственными запасами ООО «Оконные технологии Фенстер» было установлено, что в целом предприятие обеспечено всеми необходимыми материальными ресурсами. Снабженческая служба организации верно и своевременно определяет потребность производства в необходимых видах производственных запасов. Однако предприятию следует требовательнее подходить к выбору поставщиков, так как их недобросовестность в выполнении условий договоров и соблюдении сроков поставки, напрямую отражается на обеспеченности предприятия необходимыми для его производственной деятельности запасами ресурсов. При регулярных недопоставках и нарушениях сроков этих поставок со стороны одного и того же поставщика организации следует отказаться от дальнейшего сотрудничества с данным контрагентом и закупать соответствующие ресурсы у других организаций, положительно зарекомендовавших себя на рынке. Кроме того, организации следует стремиться к недопущению наличия необоснованных излишков материалов, так как это может привести к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а значит и ухудшению финансового состояния предприятия.
Результаты анализа материально-производственных запасов ООО «Оконные технологии Фенстер» показывают, что ресурсы организации используются достаточно эффективно, о чем свидетельствует рост уровня материалоотдачи. Темп роста выручки от продаж превышает темп роста запасов, поэтому изменение величины материально-производственных запасов оправдано результатами деятельности предприятия. Резервом роста эффективности использования ресурсов на предприятии является снижение норм величины текущих материальных затрат за счет снижения затрат отдельных видов материальных ресурсов. Данная мера поможет обеспечить снижение себестоимости производимых изделий.
Кроме того, организации следует стремиться к оптимизации материальных затрат путем нормирования всех статей затрат и жесткого контроля за исполнением установленных нормативов, сокращения издержек, не связанных с основной деятельностью. Такой подход принесет предприятию ощутимые результаты и позволит удержать затраты на заданном уровне. Также значительно снизить материальные издержки позволит передача полномочий по формированию и планированию затрат руководителям подразделений, так как они обладая знанием технологического процесса и других условий производства способны справиться с этой задачей более эффективно. Для ужесточения контроля за всеми видами издержек будет целесообразным назначение ответственных лиц, осуществляющих контроль за расходованием средств.
ООО «Оконные технологии Фенстер» также была предложена экономико-математическая модель, позволяющая спрогнозировать значение материалоотдачи при известных значениях выполнения плана поставок материальных ресурсов и уровня износа основных средств предприятия. Используя разработанную модель, предприятие может максимизировать материалоотдачу и наиболее эффективно спланировать организацию производственного процесса. Это поможет ООО «Оконные технологии Фенстер» сократить затраты и увеличить финансовый результат.
Реализация предложенных рекомендаций позволит ООО «Оконные технологии Фенстер» поддерживать организацию производственного процесса в оптимальном состоянии, а также будет способствовать наращиванию производственного потенциала. Это, бесспорно, повысит конкурентоспособность предприятия и привлечет новые инвестиции.
Таким образом, основная цель выпускной квалификационной работы по изучению оценки, учета и анализа материально-производственных запасов достигнута, задачи, способствующие достижению цели, выполнены.


Купить