Тип работы:
Предмет:
Язык работы:


Анализ инструкции по делопроизводству (Основы делопроизводства и документооборота, Российская академия народного хозяйства и государственной службы)

Работа №64620

Тип работы

Курсовые работы

Предмет

делопроизводство

Объем работы33
Год сдачи2021
Стоимость600 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено
172
Не подходит работа?

Узнай цену на написание


Проведен анализ разделов инструкции по делопроизводству Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края.
Есть приложения.
Введение 3
1 Теоретические аспекты анализа инструкции по делопроизводству 5
1.1 Назначение инструкции по делопроизводству и этапы ее подготовки 5
1.2 Современные требования к структуре и содержанию инструкции 11
2 Анализ инструкции по делопроизводству Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края 16
2.1 Структура и содержание основных разделов 16
2.2 Анализ структуры и содержания инструкции 19
Заключение 24
Список использованных источников 26
Приложение 1 30
Приложение 2 31
Приложение 3 32
Приложение 4 33
Приложение 5 34


На основе федеральных правовых актов на предприятиях разрабатываются локальные нормативные акты, регламентирующие работу с управленческой документацией. Необходимо обращать более серьезное внимание на содержание указанных локальных актов, так как их положения достаточно часто используются при рассмотрении различных судебных споров. В частности, если не были соблюдены правила обработки документов, действия организации будут признаны незаконными. Только четкий порядок работы с документами позволит компании избежать различных конфликтных ситуаций. Обеспечить такой порядок должна инструкция по делопроизводству.
Данным фактом объясняется актуальность исследования.
Цель работы: проанализировать инструкцию по делопроизводству Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края.
Для достижения указанной цели, необходимо решить следующие задачи:
1. Определить назначение инструкции по делопроизводству и этапы ее подготовки.
2. Изучить современные требования к структуре инструкции и ее содержанию.
3. Изучить структуру и содержание разделов инструкции по делопроизводству Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края.
4. Проанализировать структуру и содержание разделов на предмет соответствия требованиям Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях.
Объект данного исследования – инструкция по делопроизводству
Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края.
Предмет – анализ инструкции по делопроизводству Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края.
В ходе написания работы использовались следующие методы исследования: анализ различных источников литературы; общенаучные методы познания, включающие методы классификации, обобщения, описания, принципы и методы системного подхода, что позволило в совокупности обеспечить достоверность и обоснованность выводов.
В работе сделан упор на современные нормативно-правовые акты в сфере документационного обеспечения управленческой деятельности. Были использованы основополагающие труды по делопроизводству и документоведению таких авторов, как В.В. Андреева, О.С. Грозова, Л.А. Доронина, Е.В. Зайцев, Т.А.Казакевич, Н.Н. Шувалов и др. Требования современных нормативно-правовых актов рассмотрены в публикациях Е.Н. Кожановой, А.В. Кузьмина, В.Ф, Янковой. Вопросы специфики разработки инструкции конкретной организации затрагиваются А.В. Мельниковым, А.В. Медведевой.
Работа состоит из введения, двух глав основной части, заключения и приложений, иллюстрирующих основные положения исследования.


Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь студентам в написании работ!


Документационное обеспечение управленческой деятельности, равно как и многие другие функции управления, в своей основе имеет целый спектр правовых актов различного уровня. В качестве таких актов можно указать инструкцию по делопроизводству. Данный локальный нормативный акт разрабатывается во всех государственных учреждениях с целью регламентации документационных процессов.
Изучение процесса внедрения инструкции позволило установить, что это сложный и многоэтапный процесс, в составе которого были выделены три стадии. Первая – предпроектная, в рамках которой производится анализ организации и системы делопроизводства. Второй – проектный предполагает разработку проекта будущей инструкции. И, наконец, заключительный этап – стадия внедрения.
Разработанная на предприятии инструкция отражает все процессы работы с документами, все технологические операции в их логической последовательности. Основополагающим материалом для разработки служит введенная в действие в 2018 году Примерная инструкция по делопроизводству в государственных учреждениях. На ее основе разрабатывается структура локального акта и отдельные общие моменты, обязательные для любой организации. При описании технологии работы с электронными документами, лучше воспользоваться требованиями ГОСТ ИСО 15489-1-2007, а при описании правил оформления документов, нужно воспользоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016.
В процессе исследования была изучена инструкция по делопроизводству Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края. В результате изучения структуры и разделов, сделан вывод о том, что
рассматриваемая инструкция введена в действие с целью регламентации, совершенствования и повышения эффективности системы делопроизводства министерства. При ее разработке были учтены требования современных нормативно-правовых актов в области делопроизводства, инструкция учитывает особенности ведения документационных процедур данного ведомства. В ее разделах отражены все процессы работы с документами, в приложении представлены необходимые образцы.
Анализ разделов инструкции позволил утверждать, что документ был составлен на основе современных требований нормативно-правовых актов в области делопроизводства, актуальных на момент составления инструкции.
Однако, в ходе анализа были выделены недостатки: отсутствие нужных разделов, дублирование информации, недостаток нужных приложений. В качестве рекомендаций были предложены следующие шаги: пересмотр структуры локального акта, расположение информации в более логичной последовательности, доработка ряда разделов, разработка примеров составления текстов документов, разработка необходимых материалов для приложения.
На основании всего изложенного был сделан вывод о невозможности использования инструкции в качестве рабочего инструмента в процессе документационного обеспечения.
Таким образом, все поставленные задачи были выполнены и цель работы достигнута.



1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с изменениями от 14 марта 2020)[Электронный ресурс]//Официальный интернет-портал правовой информации.- URL: http://pravo.gov.ru/ (дата обращения 29.01.2021)
2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями дополнениями) [Электронный ресурс]//Российская газета.- 2006.- 29 июля.- Федеральный выпуск.- Электрон. текст. дан. – URL: https://rg.ru/2006/07/29/informacia-dok.html (дата обращения: 29.01.2021).
3. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной
подписи» [Электронный ресурс]//Российская газета.- 2011.- 8 апреля.- Федеральный выпуск №75 .- Электрон. текст. дан. – URL: https://rg.ru/2006/07/29/informacia-dok.html (дата обращения: 29.01.2021).
4. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ (последняя редакция)// Российская газета.- 2004.- 22 октября [Электронный ресурс].- URL: https://rg.ru/2006/07/29/informacia-dok.html (дата обращения: 29.01.2021).
5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. [Электронный ресурс] URL: http://www.bestpravo.ru/federalnoje/hj-akty/f9a.htm. (дата обращения 16.02.2021).
6. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. «Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы» (утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст) [Электронный ресурс]// СПС Консультант Плюс. Версия Проф.- URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/ (дата обращения 16.02.2021)
7. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/. (дата обращения 16.02.2021).
8. ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» // Консультант Плюс. [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/. (дата обращения 16.02.2021).
9. Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» [Электронный ресурс]//Официальный интернет-портал правовой информации.- 20.08.2020.- Электрон. текст. дан. – URL: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201808200001 (дата обращения: 16.02.2021).
10. Приказ «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»// Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации. [Электронный ресурс] URL: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-51141-98. (дата обращения 16.02.2021).
11. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-
практическое пособие /В.И. Андреева. - 5-е изд., перераб. - Москва : КНОРУС, 2020. - 294 с.
12. Вершинина, Е. С. Коллизии и конкуренция правовых норм в области делопроизводства [Электронный ресурс]/ Е.С. Вершинина// ЖУРНАЛ Юридическая наука и практика: Вестник Нижегородской академии МВД России.- URL: https://cyberleninka.ru/article/n/kollizii-i-konkurentsiya-pravovyh-norm-v-oblasti-deloproizvodstva (дата обращения: 16.02.2020)
13. Грозова, О.С. Делопроизводство: учеб. пособие для вузов/ О.С. Грозова.- Москва: Издательство «Юрайт», 2020.- 124 с.
14. Документоведение: учебник и практикум для среднего
профессионального образования / Л. А. Доронина [и др.]; под редакцией Л. А. Дорониной. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва Издательство Юрайт, 2020. - 309 с. - (Профессиональное образование).
15. Зайцева, Е. В. Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления : учеб.-метод. пособие / Е. В. Зайцева, Н. В. Гончарова ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. фед. ун-т. - Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2017. - 178 с.
16. Казакевич, Т. А. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. - 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2018. - 177 с. - (Серия : Профессиональное образование).
17. Как ввести в действие новую Инструкцию по делопроизводству?
[Электронный ресурс] //«Делопроизводство и документооборот на предприятии».- 2017.- №6.- URL: https://delo-press.ru/faq/documents/46735-kak-vvesti-v-deystvie-novuyu-instruktsiyu-po-deloproizvodstvu/(дата обращения 16.02.2021).
18. Корнеев, И. К. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2020. - 384 с. - (Профессиональное образование).
19. Кожанова, Е.Н. Какими документами по делопроизводству и архивному делу пользоваться в 2021 году?/ Е.Н. Кожанова// Секретарь-референт.- 2021. - №1.- С. 32
20. Кожанова, Е.Н. Инструкция по делопроизводству: особенности составления / Е.Н. Кожанова // Секретарь-референт.-2018. -№8.- С. 78.
21. Кузьмин, А. В Нормативно-правовые основы развития документационного обеспечения управления на местном уровне [Электронный ресурс] А.В. Кузьмин//Тамбовские записки Тамбовского университета РоСМУ.- URL: https://cyberleninka.ru/article/n/kollizii-i-konkurentsiya-pravovyh-norm-v-oblasti-deloproizvodstva (дата обращения: 16.02.2020)
22. Медведева, А.В. Составление и оформление инструкции по делопроизводству в организации / А.В. Медведева // Иннов: электронный научный журнал, 2017. №4 (33). [Электронный ресурс] URL : http://www.innov.ru/science/economy/prakticheskie-aspekty-analiza-siste/. (дата обращения 18.02.2021)
23. Мельникова, А. В., Локальный нормативный акт как управленческий документ: делопроизводственные аспекты [Электронный ресурс]/ А.В. Мельникова// Московский экономический журнал.- 2019.- №1.- URL: lokalnyy-normativnyy-akt-kak-upravlencheskiy-dokument-deloproizvodstvennye-aspekty.pdf (дата обращения: 17.02.2021)
24. Назарова, Л.А. Реквизит 17 «Заголовок к тексту»/ Л.А. Назарова//Секретарь-референт.- 2020.- №10.- С. 30
25. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства : учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова,А. Ю. Иванова ; под общ. ред. Н. Н. Шуваловой.- 2-е изд., перераб. и доп. - Москва : Издательство Юрайт, 2019. - 429 с. - (Серия : Профессиональное образование).
26. Янковая, В.Ф. Нормативная база современного делопроизводства/ В.Ф. Янковая// Секретарь-референт.- 2020.- №2.- С. 45
27. Янковая, В.Ф.Новый нормативный документ – Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях [Электронный ресурс] / В.Ф. Янковая //«Делопроизводство и документооборот на предприятии».- 2018.- №11.- URL: https://delo-press.ru/faq/documents/46735-kak-vvesti-v-deystvie-novuyu-instruktsiyu-po-deloproizvodstvu/(дата обращения 16.02.2021).


Работу высылаем на протяжении 30 минут после оплаты.



Подобные работы


©2024 Cервис помощи студентам в выполнении работ