
Тип работы:	Предмет:	Язык работы:

Совершенствование организации деятельности службы документационного обеспечения управления (ДОУ) в структуре управления(Основы делопроизводства, Российская академия народного хозяйства и государственной службы)

Работа №	52391
Тип работы	Курсовые работы
Предмет	делопроизводство
Объем работы	29
Год сдачи	2020
Стоимость	600 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено	298

Не подходит работа?

Узнай цену на написание

Содержание

Практическая часть работы сделана на примере Администрации Индустриального района г. Барнаула
Введение 3
1. Особенности организации деятельности службы ДОУ в структуре управления 5
1.1 Роль службы документационного обеспечения управления в организации 5
1.2 Особенности документирования деятельности службой ДОУ по ГОСТ Р 7.0.97-2016 7
1.3 Разработка локальных нормативных актов службой ДОУ 11
2. Анализ организации деятельности службы ДОУ в структуре управления Администрации Индустриального района г. Барнаула 15
2.1 Краткая характеристика службы ДОУ в структуре управления учреждения 15
2.2 Анализ системы организации документирования управленческой деятельности службой ДОУ 19
2.3 Мероприятия по совершенствованию организации деятельности службы ДОУ в структуре управления учреждением 25
Заключение 27
Список литературы 29

Введение

Деятельность, касающаяся управления в нашей стране, реализуется непосредственно через документацию, которая в свою очередь есть источник и результат такой деятельности. Работа с документацией имеет тесную связь с главным производственным процессом организации. Важнейший недостаток классического управления документами – отсутствие возможности централизованного отслеживания передвижения документов учреждения в режиме реального времени.
Важнейшим звеном современных реформ становится все более высокие требования к деятельности органов исполнительной власти на федеральном и региональном уровнях.
В зависимости от того, как организовано делопроизводство в учреждении, проявляется оперативность и надежность управленческого аппарата, а также культура управления. Системы документооборота нужны для решения определенных задач, поставленных перед учреждением. Таким образом, документооборот занимает центральное место каждой делопроизводственной системы, поэтому главной задачей любой организации является рациональное ведение документооборота и наличие компетентной делопроизводственной службы.
В российских государственных и муниципальных учреждениях, в целом, в связи с постоянно меняющейся нормативной базой возникают такие проблемы:
 утеря документации;
 невозможность быстро отследить передвижение документов;
 дублирование документации;
 отсутствие своевременного контроля.
Устранение обозначенных проблем даст возможность для более эффективного ведения документооборота, правильно распоряжаться информационными ресурсами учреждений и минимизирует утрату (порчу) документации, что в свою очередь положительно отразится на скорости работы с документами, а вследствие этого произойдет ускорение оказания услуг гражданам.
Над проблемами организации деятельности службы ДОУ в структуре управления работали Варадинов Н.В., Гастев А.К., Керженцев П.М., Богданов А.А., Витке Н.А., Бызов Л.А., Дрезен Э.К. и др. И соответственно внесли свой немалый вклад в развитие делопроизводства.
Целью данной работы является изучение актуальных проблем организации деятельности службы ДОУ в структуре управления на примере администрации Индустриального района г. Барнаула.
Для решения поставленной цели необходимо рассмотреть ряд сопутствующих задач:
 описать теоретические особенности организации деятельности службы ДОУ в структуре управления;
 проанализировать организацию деятельности службы ДОУ в структуре управления на примере администрации Индустриального района г. Барнаула;
 разработать мероприятия по совершенствованию организации деятельности службы ДОУ в структуре управления в администрации Индустриального района г. Барнаула.
Объектом исследования является служба ДОУ в структуре управления.
Предмет исследования – проблемы организации деятельности службы ДОУ в структуре управления.
Для решения поставленных задач были использованы следующие методы исследования: теоретический анализ научной литературы по документообороту, теорией организации, социологии, управлению персоналом; изучение и обобщение отечественной и зарубежной практики; системный анализ, наблюдение.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь студентам в написании работ!

ДИПЛОМНЫЕ МАГИСТЕРСКИЕ ДИССЕРТАЦИИ

Курсовые Статьи Диплом Рязань

Заключение

На основе проведенного анализа организации деятельности службы ДОУ в структуре управления Администрации Индустриального района г. Барнаула и выявленных проблем предложен план мероприятий для улучшения документооборота рассматриваемого муниципального учреждения. Внедрение электронного оборота документов в администрации Индустриального района г. Барнаула позволит решить наибольшее количество возникших проблем. Это положительно отразится на документационном обеспечении учреждения в целом и всех его подразделениях в частности.
Организация документооборота в органах власти является важной частью процесса управления и принятия стратегических решений, которая непосредственно влияет на быстроту и качество управления в целом.
Недочетом существовавшего порядка контроля за исполнением документов в Администрации Индустриального района являлось то, что формируемые базы не объединены друг с другом и во всех подразделениях велась своя отдельная база.
До 2017 года секретарь Администрации Индустриального района осуществлял регистрацию документов в программе «LotusDomino», но из-за отсутствия дополнительного обслуживания и обновления данной системы контроль документов производится не в полном объеме. Остальные входящие и исходящие документы проходили через книги регистрации.
В связи с этим возникали проблемы утери, дублирования и невозможность своевременно осуществлять контроль документов. Контроль исполнения документов не соответствовал установленным требованиям, потому что итоги выполнения не отмечались в документе, как это требуется, а отмечались только в базах регистрации. Еще одним недостатком являлось то, что база данных не ведется для контроля, а составляется только в процессе регистрации, в связи с этим происходило дублирование информации.
После внедрения деятельность Администрации Индустриального района системы электронного документооборота улучшилось качество и увеличилась скорость исполнения документов. Кроме того, сократилось количество документов не исполненных в срок, что свидетельствует об эффективности системы электронного документооборота, применяемой в Администрации Индустриального района.
В целях осуществления защиты конфиденциальной информации системы электронного документооборота от несанкционированного доступа, необходимо применение только сертифицированных программных средств защиты информации.
Основными задачами перед Администрацией Индустриального района в рассматриваемой сфере должны являться. Организация и проведение работ по обеспечению информационной безопасности Администрации Индустриального района в соответствии с требованиями законодательства, внесение изменений в документацию по организации защиты персональных данных администрации.
Подготовка к предстоящей проверке состояния защиты информации. Повышение эффективности использования муниципальными служащими современных средств электронного документооборота, за счет использования единой системы электронного документооборота органами местного самоуправления. Обеспечение качества организации рабочего времени муниципальных служащих Администрации Индустриального района за счет модернизации компьютеров и информационных систем, установленных на рабочих местах служащих, внедрение в работу новых автоматизированных систем.

Литература

1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) // СПС «КонсультантПлюс»
2. Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебник / В. И. Андреева. – М.: Издательство КНОРУС, 2017. – 256 с.
3. Басовская Е. Н. Делопроизводство: учебное пособие / Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова. – М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 256 с.
4. Белов С. П. Подготовка предприятий к внедрению систем электронного документооборота: монография / С. П. Белов. – М.: Мир науки, 2016. – 210 с.
5. Быкова Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) / Т.А. Быкова. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 304 с.
6. Демин Ю. М. Подготовка служебных документов: учебное пособие. – СПб.: Питер, 2017. – 260 с.
7. Доронина Л. А. Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении: учебник / Л. А. Доронина. – М.: КноРус, 2018. – 360 с.
8. Каширина Е. И. Анализ документооборота // Политематический сетевой электронный журнал КубГАУ. – 2017. - №129. - С. 1-11.
9. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - М.: Дашков и К, 2016. - 520 c.
10. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство / И.Н. Кузнецов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 477 c.
11. Могзоев А. М. Совершенствование документооборота в делопроизводстве органов муниципальной власти // Муниципалитет: экономика и управление. - 2018. - С. 97-105.
12. Раздорожный А. А. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 304с.
13. Рыженко А. А. Электронный документооборот: учебное пособие / А. А. Рыженко .– М.: Академия ГПС МЧС России, 2016.– 147 с.
14. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие / О. П. Сологуб. – М.: Омега – Л, 2016. – 207 с.
15. Шишин И. О. Информационные технологии управления документами: учебное пособие / И. О. Шишин. – Спб.: Санкт-Петербургский государственный экономический университет, 2017. – 78 с.