Тип работы:
 Предмет:
 Язык работы:


Анализ инструкции по делопроизводству, регламентирующей документационное обеспечение деятельности в учреждении (Государственные и муниципальные финансы, Российская Академия народного хозяйства и государственной службы (РАНХ и ГС))

Работа №54018

Тип работы

Контрольные работы

Предмет

финансы и кредит

Объем работы22
Год сдачи2020
Стоимость300 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено
287
Не подходит работа?

Узнай цену на написание


Практическая часть работы сделана на примере ФГБОУ ВО Алтайский Государственный Аграрный Университет.
Много приложений.
Введение 3
1 Инструкция по делопроизводству. Современные требования к составлению и оформлению 4
1.1 Инструкция, как основной документ, регламентирующий организацию делопроизводства 4
1.2 Требования к структуре и содержанию основных разделов инструкции 6
2 Анализ содержания разделов инструкции по делопроизводству 10
2.1 Особенности построения и содержания основных разделов инструкции 10
2.2 Анализ основных разделов инструкции 12
Заключение 15
Список использованных источников 16
Приложение 1 18
Приложение 2 19
Приложение 3 20
Приложение 4 21
Приложение 5 22
Приложение 6 23

Введение

В процессе управления создается, обрабатывается и передается огромный массив информации. На ее основе принимаются управленческие решения. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, которая фиксируется в документах.
Правильно организовать деятельность службы документационного обеспечения управленческой деятельности (ДОУ) и всего процесса работы с документами позволяется нормативно-методическое регулирование ДОУ.
Нормативно-методическая база – это комплекс законов, нормативно-правовых актов и методических документов, регламентирующих процесс создания, обработки, хранения и использования документов в деятельности учреждения. Актуальность работы определяется тем, что основным нормативным актом, регулирующим деятельность в документационном обеспечении управления, является инструкция по делопроизводству.
Цель работы: провести анализ конкретной инструкции по делопроизводству. Для достижения цели, необходимо последовательно решить задачи:
1. Определить основное назначение инструкции по делопроизводству;
2. Рассмотреть требования нормативных документов к структуре и содержанию инструкции;
3. Изучить структуру и содержание основных разделов инструкции по делопроизводству в ФГБОУ ВО Алтайский ГАУ;
4. Проанализировать указанную инструкцию на предмет соответствия требованиям нормативно-правовых актов.
Объектом исследования в работе является: инструкция по делопроизводству Алтайском государственном Аграрном университете. Предметом – анализ инструкции указанной организации.
Для написания работы использовались нормативно-правовые материалы в области делопроизводства, а также обозначенная инструкция.


Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь студентам в написании работ!
ДИПЛОМНЫЕ МАГИСТЕРСКИЕ ДИССЕРТАЦИИ
Курсовые Статьи Диплом Рязань

Основным документом, регламентирующим документационное обеспечение в организации, является инструкция по делопроизводству.
В качестве разработчика данного документа выступает служба делопроизводства организации или сотрудник, ответственный за организацию работы с документами. Основой для разработки являются современные законодательные и нормативные акты в области делопроизводства, а также специфика деятельности предприятия и система делопроизводства.
Для изучения и подробного анализа была взята инструкция по делопроизводству в Алтайском Аграрном Университете. Была изучена структура и содержание отдельных разделов документа. Отмечен большой объем инструкции (101 с. , 11 разделов).
В результате изучения содержания указанных разделов, был сделан вывод о соблюдении логической последовательности делопроизводственных операций. Отмечена грамотность и соответствие требованиям общегосударственным нормативам. В качестве недочетов были отмечены: отсутствие информации о названии системы электронного документооборота; отсутствие информации об особенностях работы с электронными документами; отсутствие в приложении образцов оформления отзыва, рецензии, описи дел, схем документооборота; нецелесообразность выделения отдельного раздела регистрации документов; не расписан процесс осуществления контроля исполнения документов.
В качестве рекомендаций была отмечена необходимость переработки инструкции в соответствии с указанными замечаниями.
В заключении был сделан вывод о необходимость переработки данного документа с учетом требований современных нормативно-правовых актов в области делопроизводства.
На основании вышеизложенного, можно сделать вывод о том, что все поставленные задачи были выполнены и цель работы достигнута.



1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/. (дата обращения 19.09.2019).
2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Консультант Плюс. [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/. (дата обращения 19.09.2019).
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования // Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации. [Электронный ресурс] URL: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-iso-15489-1-2007-sibid.-(дата обращения 19.09.2019)
4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации. [Электронный ресурс] URL: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-51141-98. (дата обращения 19.09.2019).
5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. [Электронный ресурс] URL: http://www.bestpravo.ru/federalnoje/hj-akty/f9a.htm. (дата обращения 19.09.2019).
6. Приказ Росархива (Федеральное архивное агентство) от 11 апреля 2018 г. № 44 «Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» // ГАРАНТ.РУ. [Электронный ресурс] URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71920678/. (дата обращения 19.09.2019)
7. Приказ «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»// Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации. [Электронный ресурс] URL: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-51141-98. (дата обращения 19.09.2019).
8. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. URL: http://www.rg.ru/2006/02/07/deloproizvodstvo-instrukcia-dok.html. (дата обращения 17.09.2019).
9. Андросова А. А., Место и роль документационного обеспечения управленческой деятельности / А.А. Андросова, С.С. Контурова // Молодой ученый. 2017. № 4. С. 412
10. Кожанова Е.Н. Инструкция по делопроизводству: особенности составления / Е.Н. Кожанова // Секретарь-референт.2018. №8.С. 78.
11. Медведева А.В. Составление и оформление инструкции по делопроизводству в организации / А.В. Медведева // Иннов: электронный научный журнал, 2017. №4 (33). [Электронный ресурс] URL : http://www.innov.ru/science/economy/prakticheskie-aspekty-analiza-siste/. (дата обращения 18.09.2019)
12. Платко А.Ю. Практические аспекты анализа системы документационного обеспечения управления / А.Ю. Платко // Иннов: электронный научный журнал, 2017. №4 (33). [Электронный ресурс] URL : http://www.innov.ru/science/economy/prakticheskie-aspekty-analiza-siste/.(дата обращения 18.09.2019)
13. Фионова Л.Р. Документационное обеспечение управления государственной службой: учебник. / Л.Р. Фионова. Пенза: Издательство ПГУ, 2012. 130 с.


Работу высылаем на протяжении 30 минут после оплаты.



Заказать работу

Заявка на оценку стоимости

Это краткая форма заказа. После ее заполнения вы перейдете на полную форму заказа работы

Каталог работ (130372)

Новости

06.01.2018 Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров

Помощь в выполнении учебных и научных работ на заказ ОФОРМИТЬ ЗАКАЗ

дальше

»» Все новости

Заказать работу

Заявка на оценку стоимости

Это краткая форма заказа. После ее заполнения вы перейдете на полную форму заказа работы

Заказать диплом

Приглашаем авторов студенчесчких работ


©2024 Cервис помощи студентам в выполнении работ
.