Проведен анализ инструкция по делопроизводству в администрации Алтайского Края.
Есть приложение (Инструкция по делопроизводству в администрации Алтайского Края).
ВВЕДЕНИЕ 6
Глава1 Инструкция по делопроизводству. Современные требования к составлению и оформлению 9
1.1 Инструкция, как основной документ, регламентирующий организацию делопроизводства. Требования к составлению 9
1.2 Требования к структуре и содержанию основных разделов инструкции 14
2 Анализ содержания разделов инструкции по делопроизводству 20
2.1 Особенности построения и содержания основных разделов инструкции 20
2.2 Анализ основных разделов инструкции 23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 30
ПРИЛОЖЕНИЕ
Основным нормативным правовым актом, комплексно регулирующим вопросы организации работы с документами, которым руководствуются все структурные подразделения, является инструкция по делопроизводству.
Данным фактом определяется тема исследовательской работы.
Теоретический анализ литературы показал, что вопросы составления инструкции по делопроизводству в учебных пособиях и публикациях рассматриваются недостаточно. Данная тема затрагивается только в разделах, посвященных нормативно-методическому обеспечению делопроизводства. Здесь дается определение инструкции как вида организационного документа, а также перечисляются основные разделы. Особенностям составления данного локального акта в различных организациях внимания не уделяется. Всю необходимую информацию следует брать из нормативно-правовых актов в области документационного обеспечения управления. В качестве авторов, освещающих данный вопрос, следует указать: С.В. Бандакова, Е.Н. Кожанову, А.В. Кузьмина, В.Ф. Янковую.
Цель работы: провести анализ конкретной инструкции по делопроизводству. Для достижения цели, необходимо последовательно решить задачи:
1. Определить основное назначение инструкции по делопроизводству.
2. Рассмотреть требования нормативных документов к структуре и содержанию инструкции.
3. Изучить структуру и содержание основных разделов инструкции по делопроизводству Администрации Алтайского края.
4. Проанализировать указанную инструкцию на предмет соответствия требованиям нормативно-правовых актов.
Объектом исследования в работе является: инструкция по делопроизводству Администрации Алтайского края. Предметом – анализ инструкции указанной организации.
Методы исследования: анализ различных источников литературы; общенаучные методы познания, включающие методы классификации, обобщения, описания, принципы и методы системного подхода, что позволило в совокупности обеспечить достоверность и обоснованность выводов.
Все используемые при написании работы источники можно разделить на три группы: нормативно-правовые материалы, учебные пособия по делопроизводству, публикации в печатных и электронных периодических изданиях.
Работа состоит из введения, основной части, заключения и списка источников. Во введении обоснована актуальность темы, поставлена цель, определены объект и предмет исследования, а так же сформулированы задачи. Основная часть представлена двумя разделами. Первый, теоретический, посвящен изучению значения инструкции, как локального акта для регламентации делопроизводства, а также требований к составлению инструкции. Во втором разделе анализируется представленная инструкция, как по структуре, так и по содержанию основных разделов. В заключении сделаны соответствующие выводы по результатам исследования. В приложении приведены примеры, иллюстрирующие теоретические аспекты темы.
Постановка делопроизводства в организации любой формы собственности требует наличия пакета основных организационных и нормативно-методических документов, регламентирующих этот процесс. К таким документам относятся Положение о службе документационного обеспечения управления, должностные инструкции сотрудников, занимающихся вопросами делопроизводства и инструкция по делопроизводству. Основным регламентирующим документом является инструкция по делопроизводству.
В качестве разработчика данного документа выступает служба делопроизводства организации или сотрудник, ответственный за организацию работы с документами. Основой для разработки являются современные законодательные и нормативные акты в области делопроизводства, а также специфика деятельности предприятия и система делопроизводства. В качестве основного нормативно-правового акта выступает Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях. Из данного документа необходимо взять структуру и отдельные общие моменты, обязательные для любой организации. Необходимость в дополнительных разделах зависит от специфики деятельности организации.
При описании правил оформления реквизитов и отдельных видов документов, нужно придерживаться требований ГОСТа Р 7.0.97-2016. Для удобства и наглядности, к инструкции должны быть составлены приложения: схемы документопотоков, оттиски печатей и штампов, образцы бланков, образцы оформления документов.
Для изучения и подробного анализа была взята инструкция по делопроизводству в Администрации Алтайского края. В процессе анализ изучена структура данного документа и содержание разделов. В результате был сделан вывод, что основной целью локального акта является установление единых правил работы с документами в Администрации. Указанные требования распространяются как на традиционные, так и на электронные документы.
Структурно инструкция представлена шестью разделами, которые в свою очередь состоят из множества подразделов и пунктов. В документе выделены:
Общие положения, Правила оформления документов, Организация документооборота, Оформление документов, Контроль исполнения, Организация работы архива. В приложении имеются все необходимые образцы документов.
В результате изучения содержания указанных разделов, был сделан вывод о соблюдении логической последовательности делопроизводственных операций. Отмечена грамотность и соответствие требованиям общегосударственным нормативам. В качестве недочетов были отмечены: отсутствие формы организации делопроизводства; отсутствие указания на структуру службы делопроизводства; отсутствие схемы движения отдельных документопотоков; несоответствие правил оформления документов требованиям ГОСТа Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
В качестве рекомендаций было отмечено: необходимость приведения структуры с утвержденной Примерной инструкцией по делопроизводству; сокращения информации в разделах; целесообразность объединения нескольких разделов в один и структурирование информации.
В заключении был сделан вывод о необходимость переработки данного документа с учетом требований современных нормативно-правовых актов в области делопроизводства.
На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что все поставленные задачи были выполнены и цель работы достигнута.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
