Тема: Учет, контроль материальных ресурсов организации и анализ эффективности их использования

На современном этапе экономического развития нашей страны для предприятия любой отрасли хозяйствования важным является организация правильного учета и контроля материальных ресурсов. Это особенно актуально для производственных предприятий, так как значительную часть стоимости выпускаемой ими продукции составляют материальные ресурсы.
Неэффективное управление материальными ресурсами может привести к отрицательным последствиям. Объем фактических материальных ресурсов может превысить оптимальные значения, а случаи возникновения неликвидных остатков — участиться. Компания может начать медленнее реагировать на потребности рынка и потерять важных клиентов. Наконец, это может вызвать внезапную нехватку денег для оплаты счетов поставщиков.
К тому же, материальные ресурсы оказывают влияние на многие показатели эффективности деятельности компаний, соответственно определяют уровень рентабельности производства.
Поэтому создание эффективной системы учета и управления материальными ресурсами, которое нацелено в первую очередь на нахождение такого уровня запасов, который помог бы компании работать наиболее оптимально и эффективно приобретает колоссальное значение.
Грамотная организация системы учета и управления материальными ресурсами способна помочь избежать ошибок в складском учете запасов, обеспечить достоверность данных, определить четкие методы и модели управления запасами, избежать размытого распределения ответственности за показатели эффективности управления материальными ресурсами.
Таким образом, организация грамотного учета и управления материальными ресурсами является актуальной темой на современном этапе развития любой компании.
Целью выпускной квалификационной работы является исследование теоретических и практических аспектов организации учета, контроля и анализа и на звание тема.
В рамках выполнения данной цели были поставлены следующие задачи:
-определить экономическую сущность материальных ресурсов, изучить их классификацию;
-рассмотреть методы оценки материальных ресурсов в отечественной и зарубежной практике;
-проанализировать организацию аналитического учета материальных ресурсов в компании ООО «ПК «АИР-ГАЗ»;
-оценить организацию учета использования материальных ресурсов в компании ООО «ПК «АИР-ГАЗ» и их раскрытие в бухгалтерской отчетности;
-рассмотреть вопросы контроля за состоянием и рациональным использованием материальных ресурсов;
-изучить задачи управления запасами материальных ресурсов в компании ООО «ПК «АИР-ГАЗ» и провести анализ их обеспеченности;
-проанализировать эффективность использования материальных ресурсов;
-определить резервы повышения эффективности использования материальных ресурсов для компании ООО «ПК «АИР-ГАЗ»;
Для решения выделенных задач используется комплекс методов: теоретический анализ литературы и исследований по данной теме; сравнительный анализ; наблюдение.
Объектом исследования в данной работе являются материальные ресурсы компании ООО «ПК «АИР-ГАЗ».
Общество с ограниченной ответственностью «Производственная Компания «АИР-ГАЗ», основанное в 2012 году расположено в городе Казань на улице Родины, д 8А. Основным видом деятельности компании является производство и реализация трубопроводной продукции для газификации и водоснабжения из полиэтилена и стали, такой как: неразъемные соединения полиэтилен-сталь для газовых и напорных трубопроводов, цокольные вводы полиэтилен-сталь, сварные полиэтиленовые фитинги для напорных трубопроводов, изолирующие соединения газовые, конденсат сборники газовые.
Предмет исследования - организация учета и контроля материальных ресурсов.
В процессе написания выпускной квалификационной работы, теоретико-методологической базой исследования стали труды российских авторов, разрабатывающих материалы по исследуемой теме, таких как: Бабаев Ю.А., Волков Н.Г, Иванова Н.В., Кондраков Н.П.
Купить

Материальные ресурсы (производственные запасы) представляют собой товарно-материальные ценности, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта, выполнения работ, оказания услуг, т.е. предметы труда, которые потребляются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт, в процессе производства готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг: сырье, материалы, инструмент, специальная и производственная оснастка, тара, комплектующие изделия, конструкции, детали, запасные части, топливо, ценности, относящиеся к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, и так далее.
Классификация материальных ресурсов может проводится по целому ряду признаков: по их функциональной роли и назначению, по форме существования, по назначению в процессе производства, по степени изменения исходных природных свойств, по происхождению, по степени использования.
Важное значение в организации учета материальных ресурсов имеет их оценка. Оценка производственных запасов в балансе производится по фактической себестоимости их приобретения или по учетным ценам.
Общепризнанные рекомендации относительно механизмов выбора способов оценки материальных ресурсов при их выбытии отсутствуют, на практике этот вопрос решается в основном без надлежащего обоснования и анализа возможных последствий.
Важным, трудоемким, сложным участком учета в организациях всех форм собственности, в частности в ООО «ПК «АИР-ГАЗ», является учет наличия и движения материалов. Для осуществления бесперебойного процесса производства организации необходимо иметь в достаточном количестве различные материалы.
Изучив документооборот по учету материальных ресурсов в компании ООО «ПК «АИР-Газ», нами был сделан вывод, что движение первичных документов по учету материальных ресурсов в бухгалтерском учете ООО «ПК «АИР-ГАЗ» регламентируется графиком документооборота по учету материальных ресурсов.
Первичные документы по учету материальных ресурсов являются основой организации материального учета в ООО «ПК «АИР-ГАЗ». Непосредственно по первичным документам осуществляется контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов. Основным первичным документом по учету материальных ресурсов является карточка складского учета материалов.
Документальное оформление каждой операции в рамках аналитического учета материалов выполняет прежде всего контрольную функцию, которая обеспечивает порядок и правильность учета материалов, а также позволяет установить ответственность лиц за каждую конкретную операцию. Также, данная информация позволяет осуществлять оперативное руководство в рамках учета материалов. На основании первичных документов по учету материальных ресурсов за месяц составляется оборотная ведомость аналитического учета.
Согласно учетной политике принятие ООО «ПК «АИР-ГАЗ» учет материальных ресурсов ведется на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости. Отпуск материалов в производство осуществляется по средней себестоимости.
Расчет средней себестоимости списываемых в производство материальных ресурсов происходит скользящим методом, то есть средняя себестоимость определяется по каждой партии материалов, отпускаемой в производство. Метод списания по средней себестоимости наиболее удобен для исследуемой организации, тогда как методы ФИФО и метод оценки по фактической себестоимости каждой единицы запасов для ООО «ПК «АИР-ГАЗ» являются нецелесообразными.
Учитывая тот факт, материалы представляют собой часть оборотных активов, а их оборачиваемость, соответственно, является одним из главных показателей деловой активности предприятия, то материальным ресурсам уделяется значительное внимание при составлении отчетности организации.
В бухгалтерской отчетности информация об остатках материалов отражается по строке 1210 «Запасы» раздела II «Оборотные активы» бухгалтерского баланса ООО «ПК «АИР-ГАЗ» за минусом резерва.
Контроль за состоянием и рациональным использованием материальных ресурсов в компании ООО «ПК «АИР-ГАЗ» осуществляется с помощью проектирования экономичных видов продукции, совершенствования конструкции продукции и повышения уровня технологичности продукции. Также одним из важнейших инструментов контроля за сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов, применяемых в ООО «ПК «АИР-ГАЗ», является инвентаризация материальных ресурсов. Данные элементы контроля направлены на достижение эффективности и результативности в управлении рисками, а также контроля наличия и движения материальных ресурсов в ООО «ПК «АИР-ГАЗ».
Обеспеченность материальными ресурсами в ООО «ПК «АИР-ГАЗ» осуществляется за счет внешних и внутренних источников покрытия. К внешним относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков. К внутренним - материалы, полученные за счет сокращения отходов производства, вторичного использования, собственного изготовления.
В процессе анализа обеспеченности компании ООО «ПК «АИР-ГАЗ» материальными ресурсами были рассчитаны коэффициенты обеспеченности, ритмичности, вариации, проведен анализ состояния запасов материальных ресурсов. В компании наблюдаются значительные отклонения плановых показателей обеспеченности от фактических. Это свидетельствует о проблемах в области обеспечения производства материальными ресурсами, что приводит к нарушению графиков поставок ценностей, и, соответственно проблемам в процессе производства продукции.
Для того, чтобы провести анализ эффективности использования материальных ресурсов в компании ООО «ПК «АИР-ГАЗ» были рассчитаны и проанализированы несколько показателей эффективности. Было выявлено, что изменения большинства показателей в 2015 году свидетельствуют об увеличении эффективности использования запасов. Это свидетельствует о более рациональном их использовании, увеличении роста объемов производства и снижении себестоимости продукции Исключением является коэффициент использования материальных ресурсов, снижение которого свидетельствует о том, что процесс планирование норм расходования материалов стал менее точным.
В целях определения резервов повышения эффективности использования материальных ресурсов в компании ООО «ПК «АИР-ГАЗ» были предложены следующие мероприятия: ввести должность экономиста, который будет заниматься планированием и контролем материальных ресурсов, разработать систему управления поставками материалов, призванную организовать работу в этом направлении наиболее эффективно и рационально, осуществить расчет оптимальной величины запасов материальных ресурсов предприятия и привести фактическую величину указанных запасов в соответствие с оптимальной.
В результате внедрения предложенных мероприятий выручка может увеличится на 2 307,61 тысяч рублей и составить 238 310 тысяч рублей. То есть предложенные мероприятия являются экономически эффективными. Реализация данных мероприятий приведет к повышению эффективности использования материальных ресурсов.

Купить