Оценка, учет и экономический анализ материально-производственных запасов в коммерческой организации

Необходимость изучения теоретических вопросов бухгалтерского учета материально-производственных запасов, а также практические аспекты данного вопроса применительно к деятельности отдельных субъектов хозяйствования являются важнейшим моментом для современной экономической науки. Исследование методики учета материальных ценностей определенной организации позволяет сделать вывод о том, насколько данной организацией выполняются законодательные требования, соответствует ли система учета запасов в фирме специфике ее деятельности. Такой анализ позволит в дальнейшем выявить существующие недостатки в теории и практики бухгалтерского учета запасов и разработать эффективные стандарты и методики учета, соответствующие современным экономическим потребностям.
Данные обстоятельства определили актуальность темы работы. В процессе исследования выполнены все поставленные задачи. В частности, по результатам исследования нами сделаны следующие выводы теоретического и практического характера, способствующие повышению эффективности методики учета материально-производственных запасов в ООО «Актай»:
1. проведен сравнительный анализ ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и международного стандарта «Запасы», а также исследован проект положения по учету запасов ПБУ 5/2012. В результате исследования выявлены основные позиции: определена классификация запасов, понятие запасов, подробно изучен механизм формирования себестоимости запасов при их поступлении и выбытии по различным направлениям.
2. изучены особенности документального оформления операций по учету материально-производственных запасов по основным направлениям их поступления и выбытия. Изучены особенности оформления материальных ценностей в условиях применения современных компьютерных технологий.
3. изучена методика бухгалтерского учета материально - производственных запасов. Выяснены основные направления поступления и выбытия запасов, исследованы бухгалтерские счета, применяемые для учета запасов согласно Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции к его применению.
4. исследованы особенности экономического анализа материальных ресурсов. Выяснена необходимость проведения анализа не только на уровне показателей организации, но также на уровне региона/ отрасли функционирования субъекта хозяйствования.
5. изучены организационно-правовые основы деятельности ООО «Актай», в частности исследована учетная политика в части учета материально - производственных запасов.
6. изучены особенности документального оформления операций по движению материальных ценностей в ООО «Актай». Выяснено, что основными документами, отражающими поступление материалов, являются товарные накладные (товарно-транспортные накладные), счета-фактуры, приходные ордера. Документами, отражающими выбытие материалов, являются накладные (по направлениям выбытия), акты о списании. В конце отчетного месяца данные о движении материалов заносятся в оборотные ведомости по счетам (субсчетам) и Главную книгу, а затем систематизируются в бухгалтерской отчетности - бухгалтерском балансе и Пояснениях к бухгалтерской отчетности. Такой порядок документального оформления движения материальных ценностей соответствует специфике деятельности предприятия.
7. исследована методика синтетического и аналитического учета материально-производственных запасов.
8. проведен анализ движения материальных ресурсов: анализ состава, структуры, динамики, анализ показателей эффективности использования. В результате анализа выявлены следующие тенденции:
— в структуре запасов по предприятию преобладают сырье и материалы и готовая продукция. Доля сырья и материалов в структуре запасов в течение рассматриваемого периода не была одинаковой: в 2015г. она составляла 41%, в 2016г. снизилась на 8% и составила 33%, а в 2017г. доля сырья и материалов в общей величине запасов возросла на 40% по сравнению с 2016г. и составила 77%. Доля готовой продукции в общей величине запасов также не была равномерной: в 2015г. она составляла 49%, в 2016г. возросла на 11% и составила 60%, а в 2017г. снизилась по сравнению с 2016г. на 22% и составила 38%.
— в 2017г. по сравнению с 2016г. резко увеличилась величина незавершенного производства - на 33%. Темп роста товаров по организации снизился: в 2016г. на 13% по сравнению с 2015г., а в 2017г. на 18% по сравнению с 2016г. Темп роста готовой продукции за исследуемый период систематически возрастал: в 2016г. на 24% по сравнению с 2015г., а в 2017г. снизился по сравнению с 2016г. на 80%.
— оборачиваемость запасов в 2016г. по сравнению с 2015г. сократилась на 1,587 оборотов, а в 2017г. по сравнению с 2016г. на 0,177 оборотов. Сокращение оборачиваемости по предприятию свидетельствует о накоплении избыточных запасов, неэффективное складское управление, накоплении непригодных к использованию материалов. Руководству предприятие также следует обратить особое внимание на рост оборачиваемости запасов в днях: в 2016г. по сравнению с 2015г. показатель увеличился на 29 дней, а в 2017г. по сравнению с 2016г. на 5 дней. Увеличение оборачиваемости запасов днях позволяет судить о необходимости внесения существенных изменений в политику управления запасами.
— показатель прибыли на 1 рубль материальных затрат в 2016г. по сравнению с 2015г. увеличился на 0,09 руб./руб., а в 2017г. по сравнению с 2016г. снизился на 0,04 руб./руб., что характеризует снижение эффективности использования материальных ресурсов на предприятии. Показатель материалоотдачи в 2016г. по сравнению с 2015г. снизился на 0,03 руб./руб., а в 2017г. по сравнению с 2016г. возрос на 0,41 руб./руб., что свидетельствует о росте количества продукции, произведенной с каждого рубля материальных ресурсов.
Полученные практические выводы позволят повысить качество учетно-аналитического процесса движения запасов в ООО «Актай».
По результатам исследования были сформулированы следующие практические рекомендации, направленные на повышения эффективности финансовой политики в части учета материальных ценностей в ООО «Актай».
Рекомендуется разработать Стратегию повышения эффективности управления материально-производственными запасами, которая должна включать следующие основные элементы:
— организационные разъяснения: указание на цель, задачи, принципы Стратегии;
— элементы стратегии, направленные на оптимизацию учетных процедур в части учета материально-производственных запасов: внесении изменений в учетную политику (утверждение графика документооборота и форм внутренней отчетности), разработке методики учета запасов.
— элементы, связанные с повышением эффективности планирования и складского учета.
— элементы, утверждающие необходимость анализа и прогнозирования величины материальных ресурсов с помощью специализированных программных продуктов.
Помимо рассмотренных выше рекомендаций, руководству ООО «Актай» также следует обратить внимание на необходимость ускорения оборачиваемости активов, которую можно достичь следующими способами:
— ростом выпуска продукции при данном размере оборотных средств или максимального сокращения суммы оборотных средств при том же или большем выпуске продукции.
— сокращения производственного цикла в результате упорядочения и интенсификации работ;
— внедрения новых, более прогрессивных технологических процессов;
— снижения трудоемкости работ на всех процессах производства на основе внедрения комплексной механизации и автоматизации всех производственных процессов и звеньев;
— внедрения и дальнейшего совершенствования материального стимулирования предприятий, участков и отдельных работников за экономию сырья, материалов, топлива и электроэнергии.


Купить