УЧЕТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ ОПЛАТЫ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ

Заработная плата - это вознаграждение за труд, которое находится в прямой зависимости от сложности, качества, количества и условий выполняемой работы, квалификации работника, а также выплаты, которые носят компенсационный и стимулирующий характер. Учет труда и начисления заработной платы работников организации весьма сложен, трудоемок и является одним из наиболее ответственных, поэтому по праву занимает одно из важных мест во всей системе учета на предприятии.
Для современного периода экономики характерны следующие модели организации заработной платы: тарифная и бестарифная. Каждая модель характеризуется формами и системами, определяемыми соотношением между затратами рабочего времени, эффективностью труда, величиной заработка. Выбор формы и системы оплаты труда - важнейший шаг для любой организации. На анализируемом нами предприятии АО «Судоходная компания «Татфлот» в соответствии с коллективным договором принята повременная форма оплаты труда. Выделяются следующие системы оплаты: простая повременная, повременно-премиальная. Большее предпочтение отдается повременно-премиальной системе оплаты труда. Согласно коллективному договору АО «СК «Татфлот» работодатель осуществляет следующие выплаты: по должностным окладам, утвержденным штатным расписанием; индивидуальное вознаграждение; материальная помощь; премии по итогам смотров-конкурсов, направленных на выявление и использование резервов производства, и повышение эффективности; единовременные поощрения за выполнение особо важных производственных заданий. Также установлены доплаты и надбавки компенсационного характера за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также доплаты и надбавки стимулирующего характера и системы премирования.
В ходе исследования нами было изучено документирование хозяйственных операций по оплате труда и расчетов с персоналом в АО «Судоходная компания «Татфлот». Предприятие для учета труда и заработной платы применяет унифицированные первичные документы, утвержденные постановлением Госкомстата.
Учет труда и заработной платы в АО «Судоходная компания «Татфлот» осуществляется в соответствии с нормативно-правовым законодательством, регулирующим оплату труда. К таким документам относятся трудовой, гражданский, налоговый кодексы, федеральные законы, даты и номера утверждения которых отмечались по тексту. Согласно этим документам на предприятии определяется порядок ее начисления и выплаты, различные отчисления и удержания из заработной платы.
В АО «Судоходная компания «Татфлот» осуществление расчетов по оплате труда возложено на специалистов расчетной бухгалтерии, которые подотчетны главному бухгалтеру предприятия. Такое структурное подразделение, как бухгалтерия, находится под финансовым контролем директора по экономике и финансам.
Ведение бухгалтерского учета в АО «СК «Татфлот» автоматизировано. В работе бухгалтерской службы используется комплекс специализированных бухгалтерских программ «1С: Предприятие 8.2.» и справочные системы информационно-правового обеспечения Гарант и Консультант.
Для учета расчетов с работниками в АО «Судоходная компания «Татфлот» используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражаются суммы: оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство; оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов», оплата труда сотрудникам, занятым ликвидацией чрезвычайных событий, единовременное пособие в связи с выходом на пенсию, компенсационные выплаты за задержку заработной платы, материальная помощь, премии к юбилеям и др. - в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий и т.д., а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Аналитический учет к счету 70ведется в разрезе сотрудников, для чего на каждого работника заполняется личная карточка, в которую заносится информация о статусе, форме оплаты труда, размере заработной платы и премий. Такая карточка ведется в электронном виде в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» и на бумажном носителе.
Согласно организационно-штатной структуре предприятие имеет множество структурных подразделений, поэтому в целях удобства организации рекомендуется вести по счету 70 аналитический учет в разрезе видов обособленных под-разделений, что позволит проводить эффективный анализ структуры фонда оплаты труда, расходов на оплату труда в каждом отделе, отслеживая дифференцированность и динамику изменений различных видов вознаграждений.
Заработная плата начисляется в соответствии со штатным расписанием, та-белями учета использования рабочего времени и распоряжениями руководителя о премировании работников, предоставлении очередного отпуска, увольнении работника. Согласно Трудовому кодексу всем работникам АО «Судоходная компания «Татфлот» в обязательном порядке предоставляются ежегодные отпуска. Продолжительность основного отпуска для всех работников компании устанавливается в размере 28 календарных дней, работникам в возрасте до 18 лет - 31 календарный день, инвалидам - 30 календарных дней. Согласно коллективному договору определенному кругу работников предоставляются дополнительные отпуска.
В целях равномерного включения предстоящих расходов по оплате отпусков в расходы отчетного периода АО «Судоходная компания «Татфлот» создает резерв на оплату отпусков. Согласно учетной политике анализируемого нами предприятия резерв формируется ежемесячно по состоянию на последний календарный день отчетного месяца.
В АО «Судоходная компания «Татфлот» из начисленного работникам вознаграждения производят такие удержания, как обязательные, включающие в себя удержания НДФЛ, удержания по исполнительным листам; удержания по инициативе работодателя, включающие в себя удержания за причиненный материальный ущерб, удержания излишне выданной заработной платы, удержания своевременно невозвращенных подотчетных сумм; удержания по инициативе члена трудового коллектива, включающие в себя удержания профсоюзных взносов, удержания в пользу физических и юридических лиц на основании письменного заявления работника.
В АО «Судоходная компания «Татфлот» применяют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся данные расчетов по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам, в платежную ведомость вносятся сведения о выплатах заработной платы.
При изучении порядка отражения в учете отчислений во внебюджетные фонды, было отмечено, что анализируемое нами предприятие производит уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в размере 22 % (10 % свыше установленной предельной величины базы), дополнительных взносов на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда, в зависимости от класса условий труда, взносов на обязательное социальное страхование в размере 2, 9 % (0 % свыше установленной предельной величины базы), взносов по обязательному медицинскому страхованию в размере 5, 1 %, а также взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 0, 9 %.
На предприятии функционирует профсоюзный комитет АО «СК «Татфлот», который способствует росту производительности труда, укреплению трудовой дисциплины, контролирует соблюдение законности условий найма, увольнения, оплаты труда, охраны труда, в необходимых случаях представляет и защищает интересы членов профсоюза в судебных органах, предоставляет работникам предприятия права на пользование социальными льготами и компенсациями. Согласно действующему коллективному договору по заявлениям работников работодатель ежемесячно и бесплатно обязан производить удержания профсоюзных взносов в размере 1% от заработной платы и перечислять на счет Профсоюзного комитета одновременно с перечислением денежных средств, предназначенных для расчетов по оплате труда. Бухгалтерский учет расчетов с Профсоюзным комитетом СК «Татфлот» ведется на счете 76, к которому открыт специальный субсчет «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками».
В ходе работы нами была дана оценка системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля операций по оплате труда, разработаны план и программа аудита, а также описаны рекомендации, которые позволили бы не допускать ошибок, связанных с расчетами с персоналом по оплате труда на предприятии.
Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля показала, что организация системы внутреннего контроля в АО «СК «Татфлот» находится на хорошем уровне, определен низкий уровень риска. Для учета операций по оплате труда используются как персональные компьютеры, так и все необходимые бумажные документы, что значительно повышает возможность сопоставления данных. В целом, организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда АО «Судоходная компания «Татфлот» отвечает требованиям оперативности, достоверности и полноты.
В качестве рекомендации было предложено внедрение системы внутреннего аудита (контроля), которая позволит организовать орган управления с целью повышения эффективности проводимой финансово-хозяйственной деятельности. Введение новой структурной единицы, осуществляющей контроль (аудит) на отдельных участках финансово-экономической деятельности предприятия, ускорит оперативность предоставления данных для руководителей, увеличит своевременность и ответственность при работе бухгалтерского аппарата, что сократит затраты на оплату привлеченных со стороны аудиторов.
В работе нами были проведены анализ состава и структуры персонала, обеспеченности АО «Судоходная компания «Татфлот» трудовыми ресурсами, анализ динамики заработной платы, факторный анализ среднегодовой выработки рабочего. Так, результаты факторного анализа показывают, что увеличение среднечасовой выработки рабочего в отчетном периоде на 205, 86 руб., а именно на 28,80 %, позволило повысить показатель среднегодовой выработки на 359708,32 руб. Однако на предприятии имеются внутрисменные потери рабочего времени, причиной которых является повышенная степень износа основных производственных фондов и периодическая поломка оборудования. Следовательно, резервом роста производительности труда рабочего является ликвидация внутрисменных потерь рабочего времени. Для ликвидации внутрисменных потерь рабочего времени рекомендуется проводить периодическую модернизацию производственных фондов и осуществлять своевременный ремонт машин и оборудования. Также важно отметить, что за анализируемый нами период темпы роста средней выработки превышают темпы роста заработной платы, что свидетельствует о положительной динамики развития предприятия. Средняя заработная плата сотрудников АО «Судоходная компания «Татфлот» на протяжении трех лет имеет положительную динамику. Тем не менее, уровень заработных плат, установленных в РФ, превышает показатели вознаграждений за труд в АО «СК «Татфлот». Существенные отличия присущи оплате труда управленческого персонала.
В качестве рекомендации по совершенствованию оплаты труда на предприятии нами были разработаны нематериальные способы стимулирования сотрудников, а также предложена методика составления должностных окладов персоналу АО «Судоходная компания «Татфлот» на примере обособленного структурного подразделения - отдела промышленной безопасности и охраны труда. Такая современная гибкая система оплаты труда основана на установлении грейдов. Система грейдов или позиционных должностей позволит каждому сотруднику компании присваивать тот или иной ранг, или грейд, в соответствии с которым определяется уровень его заработной платы. С точки зрения работодателей, система грейдов будет способствовать созданию ясной методики формирования вознаграждения и позволит оптимизировать фонд заработной платы компании.


Купить