Учет, контроль материальных ресурсов организации и анализ эффективности их использования (по материалам ПАО «Татнефть»)

Большой удельный вес в себестоимости составляют материальные затраты, от которых зависит уровень себестоимости. Приближение индивидуальных затрат к общественно необходимым зависит от точности распределения затрат при комплексном использовании сырья и материалов. Материальные ресурсы как экономическая категория имеют качественную определенность (понятие, состав) и количественную характеристику (показатели).
Для оценки уровня и эффективности использования материальных ресурсов применяются многочисленные показатели. В экономической литературе существуют различные их группировки, и каждая из них имеет свое обоснование.
Наиболее приемлемой для восприятия всего многообразия индикаторов является система показателей использования материальных ресурсов, которая включает группы обобщающих и единичных (частных, локальных) показателей, а также научно обоснованные нормы расхода материальных ресурсов. К обобщающим показателям относятся материалоемкость производства и продукции, материалоотдача, показатели абсолютного и относительного изменения объема материальных затрат, показатели интенсификации использования материальных ресурсов, показатели структуры потребления материальных ресурсов и другие. В группе единичных показателей выделяются: показатели полезного использования материальных ресурсов и показатели, характеризующие долю отходов, потерь материальных ресурсов и степень вовлечения их в производство.
Переход к рыночной системе экономики, требует научного нормирования материальных ресурсов. Объективной расчетной базой как планов социально - экономического развития, так и планов отраслей народного хозяйства и промышленных предприятий являются научнообоснованные нормативы и рассчитанные на их основе нормы затрат материальных ресурсов.
На предприятиях ПАО «Татнефть» документальное оформление операций с материальными ресурсами соответствует принятым нормативным актам и 81
действующему законодательству. В зависимости от специфики деятельности, предприятия, входящие в ПАО «Татнефть» используют комплект необходимых первичных документов, но учетная политика для предприятий группы едина. Предприятия ПАО «Татнефть» имеют собственные бухгалтерии, консолидированная информацию стекается в централизованную бухгалтерию, для чего бухгалтерская программа 1С интегрирована в действующую в компании систему SAT. В компании организована электронная торговая площадка, с помощью которой осуществляется материально-техническое обеспечение всех подразделений компании. Все вышеперечисленное обеспечивает полный контроль за сохранностью, целесообразностью использования, эффективное нормирование расхода и качественный документооборот, высокую управляемость.
При поступлении материально-производственные запасы учитываются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления), списание происходит по фактической себестоимости расходования. В организации ведет учет формирования резервов под снижение стоимости материальных ценностей. Организация бухгалтерского учета в ПАО «Татнефть» осуществляется в соответствии с действующим законодательством и утвержденной учетной политикой.
В ПАО «Татнефть» система контроля за состоянием материальных ресурсов находится на достаточно высоком уровне, что обеспечивается правильной постановкой учета на местах, применяются унифицированные формы первичной отчетности и средства автоматизации, постоянно действующие комиссии регулярно проводят плановые и внезапные проверки, результаты которых сопоставляются с результатами инвентаризаций, кроме того, осуществляется внутренний аудит состояния запасов. Для совершенствования бухгалтерского учета и контроля за состоянием материальных ресурсов рекомендуется к приказу об учетной политике разработать расширенные должностные инструкции для работников, осуществляющих складской учет.
Анализ использования материальных ресурсов на предприятии и направления его совершенствования дал следующие результаты:
Доля запасов в структуре имущества сравнительно незначительная, в динамике увеличилась: в составе имущества - до 6,16%, в составе оборотных активов - до 10,05%. Основную долю в материально-производственных запасов занимает готовая продукция и товары для перепродажи, уменьшив сумму которых руководство предприятия может добиться существенного улучшения финансового состояния, однако, формирования страхового запаса нефти и нефтепродуктов жизненно необходимо как для собственных нужд, так и в целях переработки и дальнейшей продажи - это связано со спецификой производственного процесса, а также зависит от состояния мирового нефтяного рынка. Договорная дисциплина поставщиков находится на высоком уровне, по ритмичности поставок имеются резервы увеличения эффективности деятельности, материальная обеспеченность производства находится на высоком уровне.
Для финансирования материальных ресурсов предприятию достаточно собственных источников оборотного капитала, производственно-финансовый цикл предприятия короткий, в динамике снизился. Рост материалоемкости незначителен, угрозу финансовой устойчивости создает рост цен на материальные ресурсы, большая часть которых компания приобретает на стороне. ПАО «Татнефть» в отчетном 2014 году ликвидно, платежеспособно, абсолютно финансово-устойчиво. Период оборачиваемости материально-производственных запасов на предприятии сокращается, что говорит об эффективности предпринимаемых мер по ресурсосбережению. Рост в динамике, хотя и незначительный, доли расхода сырья и материалов в составе производственной себестоимости, а также имеющиеся резервы по расчетам коэффициента ритмичности поставок диктуют необходимость дальнейших мер не только по ресурсосбережению, но и формирования более оптимального графика поставок, а также в более эффективной работе в части выбора лучших поставщиков.
Для совершенствования учета, контроля и использования материальных ресурсов предложено использование штрихового кодирования в складском хозяйстве, что дает следующие преимущества: увеличивается доля информации, вводимая в реальном масштабе времени, повышается точность данных о товарно-материальных запасах, уменьшаются затраты на проведение инвентаризаций, уменьшаются расходы на ввод данных, повышается точность и актуальность данных, уменьшается число ошибок при подборе материалов и их отгрузке, увеличивается производительность обработки материалов, увеличивается объем продаж, выявляется дефицит материальных ресурсов, уменьшаются резервные запасы. Окупаемость проекта быстрая, так как он приносит ощутимые экономические эффекты, поэтому он целесообразен к внедрению.
Также, для усовершенствования эффективности использования материальных ресурсов, был рассмотрен вариант замены электродвигателя АИР ГОСТ 2479-79 на электродвигатель ДАЗО4-400ХК-4У1 с целью снижения потребления электроэнергии. Мероприятие по замене электродвигателя АИР ГОСТ 2479-79, эксплуатируемый на основной сушильной установке, на электродвигатель ДАЗО4-400ХК-4У1 предполагает снижение затрат на электроэнергию, так как именно сушильная установка является главным производственным объектом и там концентрируется максимальное потребление электроэнергии.
В данной выпускной квалификационный работе была рассмотрена экономико-математическая модель по оптимизации расходования материальных ресурсов в ПАО «Татнефть» для изготовления определенного количества продукции с целью достижения максимальной прибыли. В условиях нестабильной экономики особое внимание уделяется рациональному использованию имеющихся ресурсов на предприятии, дабы минимизировать расходы, связанные с производством продукции и по возможности избежать залеживания товаров на складе и, в следствии, их утилизации. Поэтому предложенная модель расчета оптимального количества произведенной продукции прямо пропорционально относится к теме данной работы и в условиях ограниченности материальных ценностей при использовании вышеуказанной методики возможно получение максимальной прибыли, не растрачивая дополнительные единицы ресурсов.


Купить