Как известно, составной частью оборотных средств предприятия являются материально-производственные запасы. Из этого следует, что величина приобретения, использования, движения материальных ценностей является прямым условием непрерывного функционирования производства предприятия. Так же величина материалов оказывает непосредственное влияние на размер налогов и ликвидность бухгалтерского баланса.
Информация о составе, количестве, стоимости, движении производственных запасов, применяемых в производстве, необходима каждому промышленному предприятию. Данная информация значима как для обеспечения материальными ценностями, так и для учета запасов и для своевременного принятия управленческих решений. Учет материальных запасов является трудоемким и важным условием в процессе производства готовой продукции, этот факт является причиной исследования данной работы. Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов», международный стандарт финансовой отчетности IAS 2 «Запасы», указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету материально-производственных запасов - являются основными нормативными документами, регулирующими порядок учета материально-производственных ценностей.
В учетной политике исследуемого предприятия установлено, что материально-производственные запасы учитываются по фактической себестоимости. Приобретение материалов в ООО «Торговый дом «Экватэл» осуществляется за плату в соответствии с заключаемым с поставщиком договором поставки материальных ценностей. В ООО «Торговый дом «Экватэл» в качестве первичных документов по приобретению материалов применяются товарно-транспортная накладная (форма № Т-1), счет-фактура, универсальный передаточный документ (УПД), товарная накладная (Торг- 12). При приемке материалов на склад не оформляется приходный складской ордер, а на сопроводительные документы ставится штамп со всеми реквизитами ООО «Торговый дом «Экватэл». В бухгалтерии аналитический учет производственных запасов ведется в оборотных ведомостях по субсчетам к счету 10 «Материалы» в разрезе вида материала, без применения счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В учетной политике предприятия прописано, что материально-производственные ценности на ООО «Торговый дом «Экватэл» в производство списываются методом ФИФО. При списании в производство на предприятии применяются такие документы, как лимитно-заборная карта (форма М-8), требование накладная (форма М-11) и при передаче на переработку оформляется документ М-15. Учет материально-производственных запасов на предприятии автоматизирован с использованием программы 1С «Предприятие» 8.2.
В процессе исследования учета производственных запасов на ООО «Торговый дом «Экватэл», были выявлены недостатки:
- несвоевременное оформление документов по приходу, расходу и движению материалов;
- несоответствие данных материалов на складе данным бухгалтерского учета.
В ходе написания работы были предложены следующие рекомендации по учету материалов:
1. Для своевременного оформления документов был разработан график документооборота, который представлен в Приложении 7.
2. В связи с большим объемом материальных ценностей и их движением в процессе производства с одного цеха в другой, ООО «ТД «Экватэл» рекомендована ежемесячная инвентаризация складов по остаткам материалов.
3. Для облегчения и улучшения контроля за движением производственных материалов рекомендовано открыть аналитические счета по цехам такие, как:
20.01.1 - литейный цех;
20.01.2 - цех механической обработки деталей;
20.01.3 - сборочный цех.
4. Для более детального учета операций с поставщиками рекомендовано открыть аналитические счета к счету 60, такие как:
60.01.1 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях по
приобретаемому сырью;
60.02.1 - Авансы с поставщиками и подрядчиками в рублях по приобретаемому сырью;
60.01.2 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях по приобретаемым комплектующим деталям к счетчикам воды;
60.21.2 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте по приобретаемым полуфабрикатам;
60.22.2 - Авансы с поставщиками и подрядчиками в валюте по приобретаемым полуфабрикатам.
5. Для более детального учета и облегчения контроля за реализацией готовой продукции рекомендовано открыть такие аналитические счета, как:
62.01.1 - Расчеты с покупателями и заказчиками по продаже счетчиков воды;
62.02.1 - Авансы с покупателями и заказчиками по продаже счетчиков воды;
62.01.2 - Расчеты с покупателями и заказчиками по продаже произведенных полуфабрикатов ( фланцы для аккумуляторов);
62.02.2 - Авансы с покупателями и заказчиками по продаже произведенных полуфабрикатов (фланцы для аккумуляторов).
6. Вместо первичных документов по расходу материала использовать карточки учета материалов (форма М-17). С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.
7. Применение более усовершенствованной версии 1С, а именно 1С «Предприятие. 8.3», которая облегчит и ускорит ведение учета материально- производственных запасов.
8. В связи с тем, что ООО «Торговый дом «Экватэл» закупает полуфабрикаты из Китая, следовательно, цены на материалы и тарифы на перевозки до таможни исчисляются в долларах, а из-за не стабильной ситуации в экономике страны, курс доллара может меняться значительно. По этой причине предприятию рекомендовано вести учет по учетным (плановым) ценам, с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Цены на материалы рассчитываются и сохраняются постоянными в течение определенного времени.
В ходе исследования был проведен анализ обеспеченности материальными ресурсами ООО «Торговый дом «Экватэл». Результаты оказались положительными, предприятие достаточно обеспеченно необходимыми ресурсами для непрерывной работы, однако следует запастись материалами, которые импортируют. Следует осуществлять постоянный контроль за выполнением договорных обязательств, усилить контроль за товарно-материальными ценностями, поступающими через подотчетных лиц. Стоит отметить, что коэффициент ритмичности поставок материальных ресурсов в норме. Анализируя обобщающие показатели эффективности использования материальных ресурсов, было выявлено, что материалоотдача на ООО «Торговый дом «Экватэл» увеличилась, а материалоемкость снизилась. Однако за анализируемый период сильно возросли отходы при производстве, что может быть причиной выпуска некачественной продукции, брака в производстве. В связи с этим предприятию рекомендовано усилить контроль за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием, что оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.
ООО «Торговый дом «Экватэл» обязательно должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса. Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ.
Подводя итог проделанной работы можно заключить, что цель исследования в выпускной дипломной работе - изучение порядка оценки и документального оформления движения материально-производственных запасов, анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета материально-производственных запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве, достигнута.


Купить