Помощь студентам в учебе
УЧЕТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ РАСХОДОВ ПО ОБЫЧНЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
|
Введение 3
1. Экономическое содержание и группировка расходов основной
деятельности строительной организации 6
1.1. Экономическое содержание расходов строительной деятельности 6
1.2 . Значение учета, контроля и анализа расходов основной
деятельности в строительстве 10
1.3. Группировка затрат основной деятельности 15
2. Организация и методология учета и контроля расходов основной
деятельности в строительстве 22
1.3. Учет и контроль материальных затрат 22
1.4. Учет и контроль расходов на оплату труда 30
1.5. Учет и контроль постоянных и переменных расходов на
содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов 35
1.6. Пути совершенствования учета и контроля расходов основной
деятельности в строительных организациях 38
2. Управленческий анализ расходов основной деятельности организации 46
2.1. Управленческий анализ прямых затрат в составе себестоимости
строительства 46
2.2. Управленческий анализ косвенных расходов
строительной организации 57
2.3 . Маржинальный анализ издержек производства 64
Заключение 75
Список использованных источников
1. Экономическое содержание и группировка расходов основной
деятельности строительной организации 6
1.1. Экономическое содержание расходов строительной деятельности 6
1.2 . Значение учета, контроля и анализа расходов основной
деятельности в строительстве 10
1.3. Группировка затрат основной деятельности 15
2. Организация и методология учета и контроля расходов основной
деятельности в строительстве 22
1.3. Учет и контроль материальных затрат 22
1.4. Учет и контроль расходов на оплату труда 30
1.5. Учет и контроль постоянных и переменных расходов на
содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов 35
1.6. Пути совершенствования учета и контроля расходов основной
деятельности в строительных организациях 38
2. Управленческий анализ расходов основной деятельности организации 46
2.1. Управленческий анализ прямых затрат в составе себестоимости
строительства 46
2.2. Управленческий анализ косвенных расходов
строительной организации 57
2.3 . Маржинальный анализ издержек производства 64
Заключение 75
Список использованных источников
Актуальность выбранной темы: Строительство играет особую роль среди
отраслей материального производства, так как создает основные фонды производственного и непроизводственного назначения. Эта отрасль хозяйствования характеризуется большим количеством участников, имеющих различные формы,
цели и задачи. Такие организации, осуществляют непосредственно строительные
работы, а также монтажные, проектные, буровые, изыскательные и ремонтные
услуги. В силу специфичности продукции, динамичности строительного процесса
и увеличения конкуренции на рынке строительные организации перешли на систему подрядных торгов, когда инвестор и заказчик пытаются минимизировать
сумму капитальных вложений уже на стадии заключения договора. Такие условия
ведения бизнеса требуют постоянного совершенствования методов управления
затратами строительного производства, а следовательно системы их учета и анализа.
Все это приводит к тому, что на первый план выдвигается задача по формированию учетно-экономической информации о затратах и результатах деятельности строительной организации. Однако практика показывает, что действующая
система бухгалтерского учета нацелена, главным образом, на подготовку данных
для составления финансовой отчетности и удовлетворение требований внешних
пользователей. Для управления затратами необходима переориентация бухгалтерского учета на формирование полной, достоверной, релевантной и своевременной информации о расходах организации. Такая информация позволит руководящему звену управления строительным производством провести количественный и качественный анализ издержек, определить эффективность использования
ресурсов и выявить резервы снижения затрат и увеличения прибыли предприятия.
Кроме того, информация о расходах лежит в основе прогнозирования дальнейшей
деятельности организации. Она также необходима для принятия оперативных и
стратегических управленческих решений об установлении оптимальной ценыстроительно-монтажных работ, целесообразности принятия заказа, оптимизации
номенклатуры строительных работ и строительной продукции.
Указанные обстоятельства обуславливают актуальность выбранной темы
дипломной работы и определяют ее цель и задачи.
Целью проводимого исследования является теоретическое изучение теории
и действующей практики учета и анализа расходов в строительстве, разработка
практических рекомендаций по совершенствованию организации учета, контроля
и анализа расходов основной деятельности строительной организации на примере
ООО «ПКФ «МАСТЕР-СЕРВИС».
Достижение поставленной цели определило постановку и решение следующих основных задач:
а) раскрыть экономическое содержание затрат основной деятельности
строительной организации;
б) изучить существующие группировки расходов на строительство, применяемые для различных целей предприятия;
в) исследовать методологию учета расходов основной деятельности выбранного предприятия;
г) рассмотреть организацию контроля над затратами в строительной организации;
д) разработать пути совершенствования имеющейся системы учета и
контроля расходов основной деятельности в строительстве;
е) провести управленческий анализ расходов организации.
Предметом исследования явилась совокупность теоретических, методических и практических вопросов, связанных с учетом, контролем и анализом расходов основной деятельности строительной организации.
Объектом исследования является строительная компания ООО «ПФК
«МАСТЕР-СЕРВИС».
Общество с ограниченной ответственностью «Производственно-коммерческая фирма «МАСТЕР-СЕРВИС» - организация, расположенная в г.
Орске специализируется на градостроительных работах на территории всего Восточного Оренбуржья. К сферам деятельности компании относится строительство (отделка и комплексный ремонт различных помещений, электромонтажные
работы, энергоаудит, сантехнические работы, выполнение дизайн проектов и др.)
и делопроизводство (проектирование объектов, согласование проектной документации, исполнение функций технического заказчика, помощь в получении разрешения на строительство (реконструкцию), осуществление технического надзора
за строительно-монтажными работами, выполнение функций заказчиказастройщика).
Теоретическую и методологическую основу исследования составили труды
ведущих экономистов в области бухгалтерского учета, контроля, экономического
анализа, планирования, законодательные акты, нормативные документы, регламентирующие финансово-хозяйственную деятельность предприятия, методические и инструктивные материалы по бухгалтерскому учету, а также внутренние
материалы предприятия. В ходе работы применялись методы наблюдения, сравнения, детализации, группировки, сравнения, анализа теоретического и практического материала и другие общенаучные и специальные методы и приемы.
Теоретическая и практическая значимость результатов исследования определяется тем, что содержащиеся в работе теоретические и методологические разработки, выводы и практические рекомендации позволят усовершенствовать учет,
контроль и анализ расходов строительной организации, а, следовательно, повысить эффективность ее хозяйствования.
отраслей материального производства, так как создает основные фонды производственного и непроизводственного назначения. Эта отрасль хозяйствования характеризуется большим количеством участников, имеющих различные формы,
цели и задачи. Такие организации, осуществляют непосредственно строительные
работы, а также монтажные, проектные, буровые, изыскательные и ремонтные
услуги. В силу специфичности продукции, динамичности строительного процесса
и увеличения конкуренции на рынке строительные организации перешли на систему подрядных торгов, когда инвестор и заказчик пытаются минимизировать
сумму капитальных вложений уже на стадии заключения договора. Такие условия
ведения бизнеса требуют постоянного совершенствования методов управления
затратами строительного производства, а следовательно системы их учета и анализа.
Все это приводит к тому, что на первый план выдвигается задача по формированию учетно-экономической информации о затратах и результатах деятельности строительной организации. Однако практика показывает, что действующая
система бухгалтерского учета нацелена, главным образом, на подготовку данных
для составления финансовой отчетности и удовлетворение требований внешних
пользователей. Для управления затратами необходима переориентация бухгалтерского учета на формирование полной, достоверной, релевантной и своевременной информации о расходах организации. Такая информация позволит руководящему звену управления строительным производством провести количественный и качественный анализ издержек, определить эффективность использования
ресурсов и выявить резервы снижения затрат и увеличения прибыли предприятия.
Кроме того, информация о расходах лежит в основе прогнозирования дальнейшей
деятельности организации. Она также необходима для принятия оперативных и
стратегических управленческих решений об установлении оптимальной ценыстроительно-монтажных работ, целесообразности принятия заказа, оптимизации
номенклатуры строительных работ и строительной продукции.
Указанные обстоятельства обуславливают актуальность выбранной темы
дипломной работы и определяют ее цель и задачи.
Целью проводимого исследования является теоретическое изучение теории
и действующей практики учета и анализа расходов в строительстве, разработка
практических рекомендаций по совершенствованию организации учета, контроля
и анализа расходов основной деятельности строительной организации на примере
ООО «ПКФ «МАСТЕР-СЕРВИС».
Достижение поставленной цели определило постановку и решение следующих основных задач:
а) раскрыть экономическое содержание затрат основной деятельности
строительной организации;
б) изучить существующие группировки расходов на строительство, применяемые для различных целей предприятия;
в) исследовать методологию учета расходов основной деятельности выбранного предприятия;
г) рассмотреть организацию контроля над затратами в строительной организации;
д) разработать пути совершенствования имеющейся системы учета и
контроля расходов основной деятельности в строительстве;
е) провести управленческий анализ расходов организации.
Предметом исследования явилась совокупность теоретических, методических и практических вопросов, связанных с учетом, контролем и анализом расходов основной деятельности строительной организации.
Объектом исследования является строительная компания ООО «ПФК
«МАСТЕР-СЕРВИС».
Общество с ограниченной ответственностью «Производственно-коммерческая фирма «МАСТЕР-СЕРВИС» - организация, расположенная в г.
Орске специализируется на градостроительных работах на территории всего Восточного Оренбуржья. К сферам деятельности компании относится строительство (отделка и комплексный ремонт различных помещений, электромонтажные
работы, энергоаудит, сантехнические работы, выполнение дизайн проектов и др.)
и делопроизводство (проектирование объектов, согласование проектной документации, исполнение функций технического заказчика, помощь в получении разрешения на строительство (реконструкцию), осуществление технического надзора
за строительно-монтажными работами, выполнение функций заказчиказастройщика).
Теоретическую и методологическую основу исследования составили труды
ведущих экономистов в области бухгалтерского учета, контроля, экономического
анализа, планирования, законодательные акты, нормативные документы, регламентирующие финансово-хозяйственную деятельность предприятия, методические и инструктивные материалы по бухгалтерскому учету, а также внутренние
материалы предприятия. В ходе работы применялись методы наблюдения, сравнения, детализации, группировки, сравнения, анализа теоретического и практического материала и другие общенаучные и специальные методы и приемы.
Теоретическая и практическая значимость результатов исследования определяется тем, что содержащиеся в работе теоретические и методологические разработки, выводы и практические рекомендации позволят усовершенствовать учет,
контроль и анализ расходов строительной организации, а, следовательно, повысить эффективность ее хозяйствования.
Проведенное исследование показало возможности совершенствования бухгалтерского учета затрат основной деятельности ООО «ПКФ «МАСТЕРСЕРВИС». В ходе работы были разработаны рекомендации по повышению информативности учетной информации .В частности предложено введение новых
статей материальных затрат, дополнительных счетов по учету расходов на работы
и услуги, выполненные субподрядчиками, на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов, на обеспечение качества строительства, обоснована необходимость дополнительных субсчетов к счету 26 «Общехозяйственные
расходы и счету 28 «Брак в производстве». Изучение практики организации по
контролю за расходами показало недостаточность принимаемых мер, поэтому
был предложен алгоритм построения системы контроллинга. Контроль за уровнем расходов связывает между собой данные, аккумулированные в системе бухгалтерского учета, и рассчитанными на их основе аналитическими показателями с
целью повышения рациональности использования ресурсов строительной организации.
В качестве рекомендации по совершенствованию системы учета и контроля
предлагается ввести учет по центрам ответственности. Под центрами ответственности в данном случае предполагается сфера деятельности строительной организации, во главе которой находится ответственное лицо: центр снабжения, сбыта,
рекламы и т.д. Такая мера позволит децентрализировать управление строительной
фирмой, повысить эффективность контроля формирования фактических расходов,
создать предпосылки для увеличения ответственности за количественные и качественные показатели деятельности различных подразделений строительного
предприятия.
Также рациональным, с нашей точки зрения, может стать внедрение системы управленческого учета- «директ – кост», предполагающей учет и планирование себестоимости строительной продукции только в части переменных затрат, в
то время когда постоянные расходы относится на финансовый результат. Директ -
костинг имеет следующие преимущества: предоставление информации для проведения маржинального анализа, выявление вида работ или строительного объекта с большей рентабельностью, упрощение процесса учета и контроля за переменными и постоянными издержками, повышение адаптивности организации к
изменениям конъюнктуры. Однако стоит учитывать, что деление расходов на постоянные и переменные может быть неточным, а калькуляция сокращенной себестоимости строительно-монтажных работ не отвечает требованиям российского
бухгалтерского учета и не позволяет установить цены на выполняемые работы,
поэтому необходимо проводить и другие расчеты.
Проведенный анализ расходов ООО «ПКФ «МАСТЕР-СЕРВИС» выявил
резервы повышения эффективности использования ресурсов предприятия и возможности снижения затрат без ухудшения качества работ, а следовательно увеличения прибыли.В ходе работы был использован маржинальный анализ затрат, который помогает при принятии управленческих решений и выработке правильного обоснования производственной мощности и установления при каких объемах выполнение строительно-монтажных работ будет рентабельным, а при каких не будет давать прибыль.
Кроме того, была предложена методика расчета срока возмещения постоянных затрат и достижения безубыточности строительного производства, практическая значимость которой заключается в том, что, благодаря ей, у руководства
строительной организации появляется возможность анализировать, планировать и
контролировать не только объемы работ, но и результативность работы каждого
участка в виде возмещенных (невозмещенных) постоянных затрат и прибыли
(убытков). Руководство может доводить плановые показатели затрат и маржинальной прибыли до начальников участков (мастеров, прорабов) в виде сумм покрытия. Следовательно, у начальников строительно-монтажных участков, с одной
стороны, появляется цель и мера эффективности их работы, с другой – стимул к
экономии затрат.
Предложенные в работе рекомендации по совершенствованию системы учета, контроля и анализа затрат в ООО «ПКФ «МАСТЕРСЕРВИС» позволят руководству организации в повысить обоснованность ряда следующих важнейших
управленческих решений:
а) при планировании необходимого количества объектов строительства
по их стоимости, которое обеспечит желаемую сумму прибыли;
б) при определении срока возмещения общехозяйственных расходов
строительной организации и общепроизводственных расходов строительных участков, по достижении которого организация начинает работать безубыточно. ппри
этом, быстрая окупаемость годовых постоянных затрат позволит сработать организации прибыльно при значительном снижении общепроизводственных и общехозяйственных расходов в цене строительного объекта;
в) при изучении влияния динамики объема строительно-монтажных работ на уровень безубыточности, затрат и прибыли предприятия;г) при оценке эффективности работы каждого участка в отдельности и
организации в целом;
д) при выполнении качественного анализа темпов реализации объектов;
выявлении наиболее прибыльные объекты;
е) при обосновании целесообразности введения дополнительных объектов строительства.
Полагаем, что проведенное исследование и разработанные предложения по
совершенствованию системы бухгалтерского учета, организации контроля, проведения анализа и прогноза расходов основной деятельности будут способствовать повышению качества учетно- экономической информации, необходимой для
управления и усилению контрольной функции, обеспечивая тем самым повышение эффективности хозяйствования организации.
статей материальных затрат, дополнительных счетов по учету расходов на работы
и услуги, выполненные субподрядчиками, на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов, на обеспечение качества строительства, обоснована необходимость дополнительных субсчетов к счету 26 «Общехозяйственные
расходы и счету 28 «Брак в производстве». Изучение практики организации по
контролю за расходами показало недостаточность принимаемых мер, поэтому
был предложен алгоритм построения системы контроллинга. Контроль за уровнем расходов связывает между собой данные, аккумулированные в системе бухгалтерского учета, и рассчитанными на их основе аналитическими показателями с
целью повышения рациональности использования ресурсов строительной организации.
В качестве рекомендации по совершенствованию системы учета и контроля
предлагается ввести учет по центрам ответственности. Под центрами ответственности в данном случае предполагается сфера деятельности строительной организации, во главе которой находится ответственное лицо: центр снабжения, сбыта,
рекламы и т.д. Такая мера позволит децентрализировать управление строительной
фирмой, повысить эффективность контроля формирования фактических расходов,
создать предпосылки для увеличения ответственности за количественные и качественные показатели деятельности различных подразделений строительного
предприятия.
Также рациональным, с нашей точки зрения, может стать внедрение системы управленческого учета- «директ – кост», предполагающей учет и планирование себестоимости строительной продукции только в части переменных затрат, в
то время когда постоянные расходы относится на финансовый результат. Директ -
костинг имеет следующие преимущества: предоставление информации для проведения маржинального анализа, выявление вида работ или строительного объекта с большей рентабельностью, упрощение процесса учета и контроля за переменными и постоянными издержками, повышение адаптивности организации к
изменениям конъюнктуры. Однако стоит учитывать, что деление расходов на постоянные и переменные может быть неточным, а калькуляция сокращенной себестоимости строительно-монтажных работ не отвечает требованиям российского
бухгалтерского учета и не позволяет установить цены на выполняемые работы,
поэтому необходимо проводить и другие расчеты.
Проведенный анализ расходов ООО «ПКФ «МАСТЕР-СЕРВИС» выявил
резервы повышения эффективности использования ресурсов предприятия и возможности снижения затрат без ухудшения качества работ, а следовательно увеличения прибыли.В ходе работы был использован маржинальный анализ затрат, который помогает при принятии управленческих решений и выработке правильного обоснования производственной мощности и установления при каких объемах выполнение строительно-монтажных работ будет рентабельным, а при каких не будет давать прибыль.
Кроме того, была предложена методика расчета срока возмещения постоянных затрат и достижения безубыточности строительного производства, практическая значимость которой заключается в том, что, благодаря ей, у руководства
строительной организации появляется возможность анализировать, планировать и
контролировать не только объемы работ, но и результативность работы каждого
участка в виде возмещенных (невозмещенных) постоянных затрат и прибыли
(убытков). Руководство может доводить плановые показатели затрат и маржинальной прибыли до начальников участков (мастеров, прорабов) в виде сумм покрытия. Следовательно, у начальников строительно-монтажных участков, с одной
стороны, появляется цель и мера эффективности их работы, с другой – стимул к
экономии затрат.
Предложенные в работе рекомендации по совершенствованию системы учета, контроля и анализа затрат в ООО «ПКФ «МАСТЕРСЕРВИС» позволят руководству организации в повысить обоснованность ряда следующих важнейших
управленческих решений:
а) при планировании необходимого количества объектов строительства
по их стоимости, которое обеспечит желаемую сумму прибыли;
б) при определении срока возмещения общехозяйственных расходов
строительной организации и общепроизводственных расходов строительных участков, по достижении которого организация начинает работать безубыточно. ппри
этом, быстрая окупаемость годовых постоянных затрат позволит сработать организации прибыльно при значительном снижении общепроизводственных и общехозяйственных расходов в цене строительного объекта;
в) при изучении влияния динамики объема строительно-монтажных работ на уровень безубыточности, затрат и прибыли предприятия;г) при оценке эффективности работы каждого участка в отдельности и
организации в целом;
д) при выполнении качественного анализа темпов реализации объектов;
выявлении наиболее прибыльные объекты;
е) при обосновании целесообразности введения дополнительных объектов строительства.
Полагаем, что проведенное исследование и разработанные предложения по
совершенствованию системы бухгалтерского учета, организации контроля, проведения анализа и прогноза расходов основной деятельности будут способствовать повышению качества учетно- экономической информации, необходимой для
управления и усилению контрольной функции, обеспечивая тем самым повышение эффективности хозяйствования организации.