Данная выпускная квалификационная работа посвящена бухгалтерскому учету и контролю за материальными ресурсами и анализу эффективности их использования в организации. Выпускная работа состоит из введения, трех глав и заключения.
Материальные ценности являются предметами труда, обеспечивающими вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Без них не возможно производство готовой продукции, выполнение работ и оказание услуг.
Материальные ценности представляют собой материально-производственную базу предприятия, не имея которой невозможно осуществлять успешную производственную деятельность. Из этого следует, что вопросы организации учета производственных запасов актуальны для любого хозяйствующего субъекта.
Во второй главе рассматривается бухгалтерский учет и документальное оформление поступления и использования материальных ресурсов, а также влияние учетной политики на бухгалтерский учет материальных ресурсов. Объектом исследования является ООО «Антика Плюс». Строительная компания занимается проектированием и строительством эксклюзивных зданий и сооружений. В качестве основного направления деятельности организации выбрано строительство элитных особняков и зданий в таких стилях, как барокко, классицизм, нео-готика и т.д.
В учетной политике определены следующие аспекты организации учета материальных ресурсов:
- материальные ресурсы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости приобретения на счете 10 «Материалы»;
- при отпуске МПЗ в производство и ином выбытии, их оценка производится предприятием по себестоимости каждой единицы.
При рассмотрении вопроса состояния учета установлено, что ООО «Антика Плюс» использует автоматизированную систему ведения бухгалтерского учета, с использованием типовых форм первичной документации или их электронных версий. Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Однако, учитывая особенности предприятия, видны существенные недоработки в части автоматизации процесса учета использования материальных ресурсов. В связи с этим, в качестве рекомендаций ООО «Антика Плюс», для оптимизации учета материальных ресурсов, предложено перейти на более усовершенствованную версию Программы 1С: Бухгалтерия. Учитывая специфику деятельности организации, а именно, строительство, рекомендуется перейти на конкретную конфигурацию «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации».
Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации. Поэтому в качестве рекомендации по совершенствованию учета материальных ресурсов в ООО «Антика Плюс» также можно порекомендовать вести отлаженную работу с поставщиками. На данном предприятии отсутствуют записи проведения анализа поставщиков. Для проведения объективного анализа должна быть разработана методика, которая максимально бы предоставляла алгоритм выбора и оценки поставщиков на основании выполнения установленных критериев по конкретным позициям. Предложено 3 основных критерия, для отбора поставщиков: цена, качество и сроки. Таким образом, ООО «Антика Плюс» в дальнейшем может избежать связи с несостоятельными поставщиками, и при необходимости, обратиться к выбору нового.
Следует отметить, что руководству любого предприятия необходимо осознавать необходимость контроля над производственной деятельностью и отражения процесса движения и использования материальных ресурсов в бухгалтерском учете и отчетности предприятия. Контролируя процесс учета материальных ценностей, руководитель может повысить качество принимаемых решений и лучше распределять имеющиеся активы предприятия. Для оценки состояния внутреннего контроля ООО «Антика Плюс» в области использования материальных ресурсов, на основании устной беседы с персоналом предприятия, а также собственных наблюдений за выполнением хозяйственных операций, были изучены применяемые методы учета, используемые счета бухгалтерского учета, документальное оформление поступления и расходования материалов. На заключительном этапе было составлено тестирование системы внутреннего контроля по учету материальных ресурсов. По результатам тестирования выявлено, что в процессе проведения внутреннего контроля не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО «Антика Плюс» масштабам и характеру его деятельности. По итогам процедуры оценки СВК ООО «Антика Плюс», эффективность и надежность системы внутреннего контроля на данном участке учета оценивается как средняя, риск контроля составил 68,75 %. Значительную часть опросника, при проведении проверки СВК, составляли вопросы о проведении инвентаризации на предприятии. Инвентаризация материальных ресурсов проводится 1 раз в год на конец отчетного периода, что по нашему мнению является нерезультативным, так как, учитывая специфику деятельности организации и большое количество материальных ресурсов, может возрасти риск фактов хищения и пересортицы. Поэтому рекомендуется проводить инвентаризацию не реже 1 раза в квартал, с целью исключения данных фактов.
Было выявлено отсутствие в организации графика документооборота. В связи с этим главному бухгалтеру ООО «Антика Плюс» рекомендовано составить схему или перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения. Нами предложено и разработано два вида графиков документооборота: статистический и динамический. Также в качестве рекомендации ООО «Антика Плюс», ввиду отраслевой специфики деятельности и наличия огромного количества сырья и материалов, можно посоветовать расширить аналитику счета 10.8. А именно в части места хранения материалов. На предприятии уже имеется аналитика по данному субконто относительно близости к строящимся объектам (рабочим зонам). Но следует учитывать также физические и химические особенности материалов. Поэтому нами предложено вести учет в разрезе мест хранения по конструктивному признаку. Ошибкой ООО «Антика Плюс» является отсутствие в бухгалтерском учете оценочных резервов. Таким образом, предприятию следует задуматься о создании резервов, так как организация игнорирует требования по составлению бухгалтерской отчетности, что может привести к ее недостоверности.
В третьей главе рассматриваются экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия ООО «Антика Плюс». Итоги работы предприятия за 2014-2015 гг. свидетельствуют о росте объемов реализации. По сравнению с 2014 г. выручка от строительных работ увеличилась на 26045 т.р. По сравнению с 2014 г. себестоимость увеличилась на 21860 т.р. На увеличение себестоимости повлияло увеличение выручки, связанной со строительными работами.
На предприятии ООО «Антика Плюс» применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей для процесса строительства.
На основе отчетных данных проведен анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами, а также анализ эффективности их использования и оценка влияния на объем продукции. За анализируемый период произошло увеличение материалоотдачи на 0,03 руб. В 2015 г. по сравнению с 2014 г. материалоемкость продукции снизилась на 0,47руб. В конце анализируемого периода так же наблюдался рост прибыли на рубль материальных затрат на 0,03233 руб.
Таким образом, эффективность использования материальных ресурсов на предприятии ООО «Антика Плюс» за анализируемый период выросла.
Подводя итоги проведенного анализа можно сделать выводы о том, что в целом по предприятию материальные ресурсы используются достаточно эффективно. Несмотря на это, предприятие может увеличить выпуск продукции и одновременно, влияя на величину материалоемкости, снизить величину материальных затрат, а, следовательно, улучшить финансовые результаты деятельности.
Предприятию необходимо провести некоторые мероприятия инновационной деятельности для снижения величины материалоемкости: совершенствование конструкторских характеристик изделий; внедрение новой техники, прогрессивной технологии; механизация и автоматизация производства; модернизация оборудования; укомплектование рабочих мест специальным инвентарем, специальным инструментом и оснасткой, заготовками, деталями, узлами; внедрение новых прогрессивных видов сырья, материалов, топлива и замена неперспективных; повышение уровня квалификации работников и др. Также в качестве рекомендации ООО «Антика Плюс» по оптимизации поставок материалов следует рассмотреть переход на систему «Точно в срок». В условиях применения системы «Точно в срок» надежность выполнения заказа намного возрастает, поскольку значительно меньше времени отводится на закупку и хранение материалов. Кроме того, внедрение модели «Точно в срок» позволит уменьшить капитальные затраты на содержание складских помещений для запасов материалов и готовой продукции, снизить риск «старения» запасов, что очень важно в ООО «Антика Плюс», где запасы имеют довольно ограниченный срок хранения, снизить потери от брака и уменьшить объем документации.
Предложенные рекомендации к проблемам, имеющим как теоретический, так и прикладной характер, позволят поднять на должный уровень систему первичного учета, наилучшим образом использовать возможности средств вычислительной техники, усилить использование бухгалтерской информации для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений по экономному и рациональному использованию материальных ресурсов. Пути улучшения учета материальных ресурсов учитывают особенности исследуемой отрасли в части определения объемов и разнообразия учетно-контрольной информации для целей её обработки.


Купить