Помощь студентам в учебе
Учет, контроль и анализ оплаты груда в организации (по материалам ОАО «Татспиртпром»)
|
Введение 3
1. Методические основы организации учета и оплаты труда 5
1.1. Экономическая сущность труда и заработной платы, функции и 5 структура расходов на оплату труда
1.2. Формы и системы оплаты труда 15
2. Организация учета заработной платы в ОАО «Татспиртпром» 24
2.1. Экономическая характеристика деятельности ОАО «Татспиртпром» 24
2.2. Документальное оформление операций по оплате труда в ОАО 28 «Татспиртпром»
2.3. Порядок расчета отдельных видов начислений и удержаний 32
2.4. Аналитический и синтетический учет заработной платы 51
2.5. Учет расчетов по налогу на доходы с физических лиц 55
2.6. Учет расчетов по обязательным страховым взносам 65
3. Контроль и анализ оплаты труда в ОАО «Татспирпром» 70
3.1. Внутренний контроль оплаты труда 70
3.2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами 74
3.3. Анализ динамики и структуры фонда оплаты труда 80
Заключение 91
Список использованных источников 96
1. Методические основы организации учета и оплаты труда 5
1.1. Экономическая сущность труда и заработной платы, функции и 5 структура расходов на оплату труда
1.2. Формы и системы оплаты труда 15
2. Организация учета заработной платы в ОАО «Татспиртпром» 24
2.1. Экономическая характеристика деятельности ОАО «Татспиртпром» 24
2.2. Документальное оформление операций по оплате труда в ОАО 28 «Татспиртпром»
2.3. Порядок расчета отдельных видов начислений и удержаний 32
2.4. Аналитический и синтетический учет заработной платы 51
2.5. Учет расчетов по налогу на доходы с физических лиц 55
2.6. Учет расчетов по обязательным страховым взносам 65
3. Контроль и анализ оплаты труда в ОАО «Татспирпром» 70
3.1. Внутренний контроль оплаты труда 70
3.2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами 74
3.3. Анализ динамики и структуры фонда оплаты труда 80
Заключение 91
Список использованных источников 96
В условиях перехода к рыночной экономике предприятия ищут новые
модели оплаты труда, что приводит к развитию личной материальной заинтересованности. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода.
Вопросы о заработной плате (ее величина, форма начисления и выплаты и др.), являются необходимым как для работников, так и для работодателей, поэтому тема, связанная с оплатой труда на сегодняшний день является
современной и актуальной для ОАО «Татспиртпром».
Задача предприятия в области организации заработной платы состоит в
том, чтобы обеспечить для работников такой уровень оплаты труда, который
объективно определялся требованиям и воспроизводства рабочей силы, отражал уровень развития экономики страны и адекватные им общественные
отношения и в то же время был увязан с конкретными показателями, количественно и качественно характеризующими трудовую деятельность работника
или подразделения, в котором он работает.
В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам
в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и
надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или
условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления,
расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
В условиях рыночной экономики заработная плата рассматривается как
объем поступающих в распоряжение работника жизненных благ, обеспечивающих объективно необходимое воспроизводство рабочей силы и включаемых в издержки производства. Поэтому все расходы на оплату труда должны
гарантировать не только воспроизводство рабочей силы, но и поощрять более
эффективное использование материальных и трудовых ресурсов, в результа
те чего предприятие может получить прибыль в объеме, необходимом для
расширения производства, модернизации и замены применяемых техники и
технологий.
ОАО «Татспиртпром» является одним из крупнейших предприятий
Республики Татарстан. Основными видами деятельности акционерного общества являются: производство, хранение и поставка произведенного этилового, этилово-денатурированного спирта, алкогольной и спиртосодержащей
пищевой продукции; производство, хранение и поставка пищевой продукции
и кормопродуктов; экспорт этилового спирта и алкогольной продукции; закупка, хранение и поставка алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции; розничная продажа алкогольной продукции и иных товаров.
Целью данной дипломной работы является: учет, контроль и анализ
оплаты труда ОАО «Татспиртпром», эффективность применяемых систем и
форм, связанных с оплатой труда. Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
- раскрыть экономическую сущность труда и заработной платы;
- определить основную структуру расходов оплаты труда и изучить
систему организации оплаты труда. Как системы оплаты труда применяются
в организации, проанализировать действующую систему премирования и поощрения работников, формы и размеры вознаграждений;
- рассмотреть документальное оформление операций по оплате труда;
- изучить учет расчетов по налогу на доходы с физических лиц и по
обязательным страховым взносам;
- рассмотреть анализ расчетов по оплате труда;
- проделать факторный анализ заработной платы
Объектом исследования данной работы является заработная плата в организации.
модели оплаты труда, что приводит к развитию личной материальной заинтересованности. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода.
Вопросы о заработной плате (ее величина, форма начисления и выплаты и др.), являются необходимым как для работников, так и для работодателей, поэтому тема, связанная с оплатой труда на сегодняшний день является
современной и актуальной для ОАО «Татспиртпром».
Задача предприятия в области организации заработной платы состоит в
том, чтобы обеспечить для работников такой уровень оплаты труда, который
объективно определялся требованиям и воспроизводства рабочей силы, отражал уровень развития экономики страны и адекватные им общественные
отношения и в то же время был увязан с конкретными показателями, количественно и качественно характеризующими трудовую деятельность работника
или подразделения, в котором он работает.
В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам
в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и
надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или
условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления,
расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
В условиях рыночной экономики заработная плата рассматривается как
объем поступающих в распоряжение работника жизненных благ, обеспечивающих объективно необходимое воспроизводство рабочей силы и включаемых в издержки производства. Поэтому все расходы на оплату труда должны
гарантировать не только воспроизводство рабочей силы, но и поощрять более
эффективное использование материальных и трудовых ресурсов, в результа
те чего предприятие может получить прибыль в объеме, необходимом для
расширения производства, модернизации и замены применяемых техники и
технологий.
ОАО «Татспиртпром» является одним из крупнейших предприятий
Республики Татарстан. Основными видами деятельности акционерного общества являются: производство, хранение и поставка произведенного этилового, этилово-денатурированного спирта, алкогольной и спиртосодержащей
пищевой продукции; производство, хранение и поставка пищевой продукции
и кормопродуктов; экспорт этилового спирта и алкогольной продукции; закупка, хранение и поставка алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции; розничная продажа алкогольной продукции и иных товаров.
Целью данной дипломной работы является: учет, контроль и анализ
оплаты труда ОАО «Татспиртпром», эффективность применяемых систем и
форм, связанных с оплатой труда. Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
- раскрыть экономическую сущность труда и заработной платы;
- определить основную структуру расходов оплаты труда и изучить
систему организации оплаты труда. Как системы оплаты труда применяются
в организации, проанализировать действующую систему премирования и поощрения работников, формы и размеры вознаграждений;
- рассмотреть документальное оформление операций по оплате труда;
- изучить учет расчетов по налогу на доходы с физических лиц и по
обязательным страховым взносам;
- рассмотреть анализ расчетов по оплате труда;
- проделать факторный анализ заработной платы
Объектом исследования данной работы является заработная плата в организации.
Дипломная работа посвящена исследованию одного из центральных
мест во всей системе учета организации, где важно учитывать, анализировать
и осуществлять контрольные мероприятия, - расчетам с персоналом по оплате труда.
Целью работы являлось изучение современной методики учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда, а также внесение рекомендаций,
обеспечивающих улучшение качества данного участка работы по материалам
практического исследования.
В работе рассмотрены вопросы теоретического характера расчетов с
персоналом по оплате труда, бухгалтерского учета расходов на оплату труда,
анализа эффективности использования трудовых ресурсов организации.
В ходе выполнения работы были изучены нормативные документы,
специальная экономическая литература и практический материал по вопросам учета расчетов с персоналом по оплате труда и анализа эффективности
использования трудовых ресурсов. Проведенная в этом направлении работа
позволяет сделать выводы и внести рекомендации по совершенствованию
учета и анализа на данном участке деятельности бухгалтерии организации.
В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью
которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Так же был произведен учет конкретных операций, изучена
существующая и действующая форма и системы оплаты труда на примере
ОАО «Татспиртпром». Рассмотрены действующие положения по оплате труда, начисления и удержания по заработной плате. В работе определены состав и структура фонда оплаты труда.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Татспиртпром»
осуществляется отделом бухгалтерского учета, возглавляемым главным бухгалтером в головном предприятии. Бухгалтерия является самостоятельным92
структурным подразделением. Работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. Весь документальный учет трудовых отношений и учета
начисления заработной платы работников, с момента начисления заработной
(включая табельный учет) автоматизирован. Учет ведется при помощи программы 1С: «Предприятие 8.2».
Согласно Плану счетов учет расчетов с работниками ОАО «Татспиртпром» по всем видам оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда.
Для начисления заработной платы ОАО «Татспиртпром» применяет
повременно-премиальную систему оплату труда, как для общехозяйственных
работников, так и для рабочих основного производства. Рабочие основного
производства и административно-управленческий персонал получают заработную плату в соответствии с должностными окладами с учетом ежемесячной премии: для рабочих — 30% от текущего оклада, для руководителей,
специалистов и служащих — 40% от оклада предыдущего месяца.
При начислении заработной платы ОАО «Татспиртпром» использует
табели учёта отработанного времени, на которых бухгалтерия производит
начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в
лицевых счетах работников. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в расчетную ведомость, на основании которой и производится выплата.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда на ОАО
«Татспиртпром» ведется по физическим лицам, по всем видам заработной
платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям (налогам, платежам и др.). Регистром аналитического учета является расчетная ведомость
распределения заработной платы.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».93
Основной вид удержания - налог на доходы физических лиц, который
удерживается из заработной платы в соответствии с главой 23 Налогового
Кодекса РФ и на сегодняшний день составляет 13%.
Страховые взносы – это платежи во внебюджетные фонды, которые
начисляет и уплачивает работодатель с доходов своих работников. На настоящий момент страховые взносы перечисляются в следующие фонды: Пенсионный фонд России; Фонд социального страхования; Фонд обязательного
медицинского страхования. Страховые взносы начисляются сверх зарплаты и
платит их именно работодатель, сам работник никаких потерь не несет. Рассчитанные взносы уплачиваются в бюджет ежемесячно не позднее 15 числа
следующего месяца в установленные законом сроки. Кроме того, работодатель обязан еще и отчитываться по рассчитанным взносам один раз в квартал, заполняя утвержденные формы отчетности.
Таким образом, исследовав особенности учет расчетов по оплате труда
можно сделать вывод, что в организации ОАО «Татспиртпром» учета личного состава, отработанного времени и выработки работников, а так же удержания из заработной платы ведутся согласно нормативных и законодательных документов по бухгалтерскому учету.
Внутренний контроль организован путем создания отдела внутреннего
аудита в ОАО «Татспиртпром». Раз в два года группа аудиторов выезжают в
филиалы и в течение месяца проводят тщательную проверку всех участков.
Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами нам показал, что с 2011 года по 2015 год имеется тенденция сокращения численности
персонала. За этот период среднесписочная численность уменьшилась на 35
человек. В основном, движения произошли среди рабочих. Это обусловлено
как выходом на пенсию по старости (в 2015 году на пенсию вышли 26 сотрудника), так и уволенными по собственному желанию — 24 сотрудника.
Анализ структуры фонда оплаты труда выявил, что в 2015 году в общем фонде 66,7% приходится на оплату труда за отработанное время, 25,28%
- на единовременные поощрительные выплаты и 7,99% - на оплату труда за94
необработанное время. Больший удельный вес фонда оплаты труда приходится на рабочих — 74,94%, а на руководителей — 12,02%, на специалистов
— 12,79% и на служащих всего лишь 0,25%. Анализ динамики показывает
рост фонда заработной платы в 2015 году на 14879100 рублей. При сравнении с плановыми показателями наблюдается перерасход фонда оплаты труда
в 2015 году в размере 90900 рублей. Общая экономия фонда оплаты труда по
сравнению с планом на 2015 год составила 6 938 200 рублей. Эта экономия
произошла за счет уменьшения численности персонала по сравнению с планом на 53 работника, что привело к уменьшению оплаты труда по тарифу на
3 107 200 рублей. Также это привело к уменьшению ежемесячной премии на
1 091 500 рублей; дополнительных отпусков по коллективному договору на
46 700 рублей и единовременных премий на 2 217 500 рублей. Общий перерасход составил 7 029 100 руб. Причина - увеличение среднемесячной заработной платы, увеличение разного рода доплат и надбавок, перерасход за
счет переходящих отпусков января 2016 года, некоторых видов единовременных премий.
В целом состояние бухгалтерского учета по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующему законодательству.
В ходе исследования были выявлены следующие проблемы:
- в организации за последние три года наблюдается снижение численности персонала. Это вызвано как уходом на пенсию сотрудников, так и
увольнением по собственному желанию. Сложности при приеме на работу в
организации объясняются тщательной проверкой отбираемых кандидатур,
что вызывает длительность процесса. Также сложность подбора персонала
вызваны отсутствием у кандидатур образования, соответствующих их специализации.
- частое изменения в законодательствах, в то время как имеются сжатые сроки выдачи заработной платы, что требует от сотрудников гибкости и
оперативности на данные изменения. Помимо человеческого фактора, проблема встает с автоматизацией учета, так как не всегда удается быстро вне95
сти изменения в программные обеспечения. Но данная проблема не конкретного предприятия, а страны в целом.
В целом рассчитанные сводные показатели движения рабочей силы
ОАО «Татспиртпром» свидетельствуют о стабильности функционирования
предприятия. Предприятие обеспечено трудовыми ресурсами на должном
уровне и структура распределения работников по группам соответствует потребностям предприятия. Предприятие поддерживает своих сотрудников.
Сильно развита социальная политика, также активно внедряет фирменное
профессиональное обучение персонала и совершенствует работу с молодыми
специалистами. Как и в целом по всей отрасли, предприятием взят курс на
омоложение кадрового состава.
В качестве рекомендаций хочется предложить увеличение заработной
платы рабочим, не только в качестве повышения эффективности использования трудовых ресурсов, стимулируя их этим, но и, в первую очередь, для
привлечения трудовых ресурсов в категории рабочих.
мест во всей системе учета организации, где важно учитывать, анализировать
и осуществлять контрольные мероприятия, - расчетам с персоналом по оплате труда.
Целью работы являлось изучение современной методики учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда, а также внесение рекомендаций,
обеспечивающих улучшение качества данного участка работы по материалам
практического исследования.
В работе рассмотрены вопросы теоретического характера расчетов с
персоналом по оплате труда, бухгалтерского учета расходов на оплату труда,
анализа эффективности использования трудовых ресурсов организации.
В ходе выполнения работы были изучены нормативные документы,
специальная экономическая литература и практический материал по вопросам учета расчетов с персоналом по оплате труда и анализа эффективности
использования трудовых ресурсов. Проведенная в этом направлении работа
позволяет сделать выводы и внести рекомендации по совершенствованию
учета и анализа на данном участке деятельности бухгалтерии организации.
В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью
которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Так же был произведен учет конкретных операций, изучена
существующая и действующая форма и системы оплаты труда на примере
ОАО «Татспиртпром». Рассмотрены действующие положения по оплате труда, начисления и удержания по заработной плате. В работе определены состав и структура фонда оплаты труда.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Татспиртпром»
осуществляется отделом бухгалтерского учета, возглавляемым главным бухгалтером в головном предприятии. Бухгалтерия является самостоятельным92
структурным подразделением. Работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. Весь документальный учет трудовых отношений и учета
начисления заработной платы работников, с момента начисления заработной
(включая табельный учет) автоматизирован. Учет ведется при помощи программы 1С: «Предприятие 8.2».
Согласно Плану счетов учет расчетов с работниками ОАО «Татспиртпром» по всем видам оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда.
Для начисления заработной платы ОАО «Татспиртпром» применяет
повременно-премиальную систему оплату труда, как для общехозяйственных
работников, так и для рабочих основного производства. Рабочие основного
производства и административно-управленческий персонал получают заработную плату в соответствии с должностными окладами с учетом ежемесячной премии: для рабочих — 30% от текущего оклада, для руководителей,
специалистов и служащих — 40% от оклада предыдущего месяца.
При начислении заработной платы ОАО «Татспиртпром» использует
табели учёта отработанного времени, на которых бухгалтерия производит
начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в
лицевых счетах работников. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в расчетную ведомость, на основании которой и производится выплата.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда на ОАО
«Татспиртпром» ведется по физическим лицам, по всем видам заработной
платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям (налогам, платежам и др.). Регистром аналитического учета является расчетная ведомость
распределения заработной платы.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».93
Основной вид удержания - налог на доходы физических лиц, который
удерживается из заработной платы в соответствии с главой 23 Налогового
Кодекса РФ и на сегодняшний день составляет 13%.
Страховые взносы – это платежи во внебюджетные фонды, которые
начисляет и уплачивает работодатель с доходов своих работников. На настоящий момент страховые взносы перечисляются в следующие фонды: Пенсионный фонд России; Фонд социального страхования; Фонд обязательного
медицинского страхования. Страховые взносы начисляются сверх зарплаты и
платит их именно работодатель, сам работник никаких потерь не несет. Рассчитанные взносы уплачиваются в бюджет ежемесячно не позднее 15 числа
следующего месяца в установленные законом сроки. Кроме того, работодатель обязан еще и отчитываться по рассчитанным взносам один раз в квартал, заполняя утвержденные формы отчетности.
Таким образом, исследовав особенности учет расчетов по оплате труда
можно сделать вывод, что в организации ОАО «Татспиртпром» учета личного состава, отработанного времени и выработки работников, а так же удержания из заработной платы ведутся согласно нормативных и законодательных документов по бухгалтерскому учету.
Внутренний контроль организован путем создания отдела внутреннего
аудита в ОАО «Татспиртпром». Раз в два года группа аудиторов выезжают в
филиалы и в течение месяца проводят тщательную проверку всех участков.
Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами нам показал, что с 2011 года по 2015 год имеется тенденция сокращения численности
персонала. За этот период среднесписочная численность уменьшилась на 35
человек. В основном, движения произошли среди рабочих. Это обусловлено
как выходом на пенсию по старости (в 2015 году на пенсию вышли 26 сотрудника), так и уволенными по собственному желанию — 24 сотрудника.
Анализ структуры фонда оплаты труда выявил, что в 2015 году в общем фонде 66,7% приходится на оплату труда за отработанное время, 25,28%
- на единовременные поощрительные выплаты и 7,99% - на оплату труда за94
необработанное время. Больший удельный вес фонда оплаты труда приходится на рабочих — 74,94%, а на руководителей — 12,02%, на специалистов
— 12,79% и на служащих всего лишь 0,25%. Анализ динамики показывает
рост фонда заработной платы в 2015 году на 14879100 рублей. При сравнении с плановыми показателями наблюдается перерасход фонда оплаты труда
в 2015 году в размере 90900 рублей. Общая экономия фонда оплаты труда по
сравнению с планом на 2015 год составила 6 938 200 рублей. Эта экономия
произошла за счет уменьшения численности персонала по сравнению с планом на 53 работника, что привело к уменьшению оплаты труда по тарифу на
3 107 200 рублей. Также это привело к уменьшению ежемесячной премии на
1 091 500 рублей; дополнительных отпусков по коллективному договору на
46 700 рублей и единовременных премий на 2 217 500 рублей. Общий перерасход составил 7 029 100 руб. Причина - увеличение среднемесячной заработной платы, увеличение разного рода доплат и надбавок, перерасход за
счет переходящих отпусков января 2016 года, некоторых видов единовременных премий.
В целом состояние бухгалтерского учета по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующему законодательству.
В ходе исследования были выявлены следующие проблемы:
- в организации за последние три года наблюдается снижение численности персонала. Это вызвано как уходом на пенсию сотрудников, так и
увольнением по собственному желанию. Сложности при приеме на работу в
организации объясняются тщательной проверкой отбираемых кандидатур,
что вызывает длительность процесса. Также сложность подбора персонала
вызваны отсутствием у кандидатур образования, соответствующих их специализации.
- частое изменения в законодательствах, в то время как имеются сжатые сроки выдачи заработной платы, что требует от сотрудников гибкости и
оперативности на данные изменения. Помимо человеческого фактора, проблема встает с автоматизацией учета, так как не всегда удается быстро вне95
сти изменения в программные обеспечения. Но данная проблема не конкретного предприятия, а страны в целом.
В целом рассчитанные сводные показатели движения рабочей силы
ОАО «Татспиртпром» свидетельствуют о стабильности функционирования
предприятия. Предприятие обеспечено трудовыми ресурсами на должном
уровне и структура распределения работников по группам соответствует потребностям предприятия. Предприятие поддерживает своих сотрудников.
Сильно развита социальная политика, также активно внедряет фирменное
профессиональное обучение персонала и совершенствует работу с молодыми
специалистами. Как и в целом по всей отрасли, предприятием взят курс на
омоложение кадрового состава.
В качестве рекомендаций хочется предложить увеличение заработной
платы рабочим, не только в качестве повышения эффективности использования трудовых ресурсов, стимулируя их этим, но и, в первую очередь, для
привлечения трудовых ресурсов в категории рабочих.