ВВЕДЕНИЕ 7
1 ПРОГРАМНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 9
1.1 Сущность автоматизированных систем бухгалтерского учета 9
1.2 Характеристики учетной информации 6
1.3 Организация первичной информации 21
Выводы по разделу один 27
2 ОРГАНИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА БИРСКОГО
ФИЛИАЛА ФБУЗ «ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ» 30
2.1 Экономико-организационная характеристика Бирского филиала ФБУЗ
«Центр гигиены и эпидемиологии» 30
2.2 Организация автоматизированного бухгалтерского учета Бирского
филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» 42
Выводы по разделу два 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 69
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Деятельность предприятий, в независимости от их видов деятельности всегда связана с учетом всех их финансово-хозяйственных операций. В недавнем прошлом, для того чтобы вести верный и своевременный учет финансово-хозяйственной жизни предприятия необходимо было иметь огромный штат сотрудников, которые зачастую дублировали одни и те же данные по разным участкам учета. Из-за этого возникали многие ошибки в учете, которые приводили как к финансовым потерям предприятия, так и страдал производственный процесс. Избежать многих неприятностей и финансовых потерь помогает автоматизация бухгалтерского учета.
В наше время уже нет ни одной организации, в которой бы не велся автоматизированный бухгалтерский учет. Владение верной информацией о своем бизнесе это одно из ключевых направлений организации работы предприятия.
Использование автоматизации в процессе учета позволяет обеспечить сбор, хранение, распространение, обработку вносимой информации и кроме того отрегулировать трудоемкость ведения учета и как следствие сокращение штата требуемых специалистов и фонда оплаты труда на персонал.
Важность и значимость данного направления в финансово-хозяйственной деятельности и обусловила выбор темы для написания выпускной квалификационной работы.
Целью ВКР является совершенствование автоматизации бухгалтерского учета в Бирском филиале ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологи».
Согласно выдвинутой цели, были поставлены следующие задачи:
□ рассмотреть понятие сущность автоматизированных систем бухгалтерского учета;
□ рассмотреть характеристики учетной информации;
□ изучить организацию первичной информации;
□ изучить экономико-организационную характеристику Бирского филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии»;
- оценить организацию автоматизированного бухгалтерского учета в Бирском филиале ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии»;
- выявить проблемы в организации автоматизированного бухгалтерского учета в Бирском филиале ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии»;
- разработать предложения по улучшению организации автоматизированного учета по итогам проведенного анализа.
Объектом исследования ВКР является Бирский филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии».
Предметом работы является автоматизация бухгалтерского учета в Бирском филиале ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии».
Для написания ВКР был изучена автоматизация бухгалтерского учета в Бирском филиале ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» за два предыдущих отчетных года 2016-2017 г. г.
Основой для написания работы явилась нормативная, законодательная, специальная периодическая литература по вопросам автоматизации бухгалтерского учета
В ходе написания ВКР был изложен материал, описывающий организацию автоматизированного учета в ФБУЗ «ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДИМЕОЛОГИИ В РБ».
В ФБУЗ «ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДИМЕОЛОГИИ В РБ» бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета в программе 1С «1С: Бухгалтерия 8».
Применение автоматизированной формы учета делает работу бухгалтерии более мобильной.
«1С:Бухгалтерия 8» - программа предназначенная для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, позволяет производить подготовку обязательной отчетности. Методика бухгалтерского учета в 1с бухгалтерия обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учет, валютного и количественного учетов.
В бухгалтерском учете находит отражение вся хозяйственная деятельность организации. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в «1С:Бухгалтерия 8», полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают облегчению ведения учета.
В бухгалтерском учете автоматически отражаются все хозяйственные операции учреждения, регистрируемые в других подсистемах, обеспечивается высокая степень формирования бухгалтерской отчетности.
В результате проделанной работы можно говорить о том, что изучение организации автоматизации бухгалтерского учета в ФБУЗ «ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДИМЕОЛОГИИ В РБ» дает комплексное представление о системе учетных операций, отражающих процессы финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Бухгалтерский учет обеспечивает объективность при получении учетных данных: полноту, оперативность и экономичность учета, а также контроль за своевременностью оплаты товаров и услуг.
В ходе анализа процесса автоматизации бухгалтерского учета были рассмотрены следующие участки бухгалтерского учета:
- учет основных средств;
- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- учет материальных запасов;
- учет расчетов по заработной плате.
В ходе проведения анализа организации процесса автоматизации бухгалтерского учета на участке учета материальных запасов и учета расчетов по заработной плате выявлен ряд нарушений:
1. Отсутствие субсчетов по материалам. Функционал программы настроен, согласно утвержденного плана счетов, на счет 105, субсчет 105.30 - материальные запасы. Однако субсчетов к данному виду счета не заведено. Следовательно, учет материальных запасов в учреждении ведется только в разрезе по подотчетным людям и учета в разрезе субсчетов нет.
2. Отсутствие забалансовых счетов по учету материальных запасов, для которых установлены свои нормы списания. Такие например как шины и запасные части к автомобилям.
3. Отражение данных по участку бухгалтерского учета «расчеты с персоналом по оплате труда» осуществляются только по начислениям помесячно.
4. Отсутствие утвержденной формы расчетного листика. Не выдача сотрудникам расчетных листков.
5. Отсутствие налоговых карточек по учету доходов и налога на доходы физических лиц по Форме № 1-НДФЛ.
Весь учет в учреждении ведется на основании утвержденной в учреждении учетной политики. Учет материалов в учетной политике прописан в пункте 2.2. « Учет материальных запасов».
Для устранения первых двух нарушений, рекомендацией для руководства учреждения является внесение изменения в учетную политику в пункт 2.2.
Проанализировав все материальные запасы, которые приобретаются учреждением предложено изложить п 2.2. учетной политик в следующем виде:
Учет материальных запасов в учреждении осуществляет с помощью автоматизированной программы 1С «1С:Бухгалтерия 8» по счету 105. Осуществлять синтетический учет материальных запасов по субсчетам:
- 105.31 «Медикаменты и перевязочные средства»;
- 105.33 «Горюче-смазочные материалы»;
- 105.35 «Мягкий инвентарь»;
- 105.36 «Прочие материальные запасы.
Осуществлять учет материалов, выданных на транспортные средства взамен изношенных (фильтры, аккумуляторы, шины, двигатели и т. п.) в целях контроля их использования, согласно п. 349 Инструкции № 157н, на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных".
Для устранения выявленных нарушений и недочетов определенных под пунктами три - пять предлагается организовать не только автоматизированный учет заработной платы и начислений на нее, но и расчет заработной платы на основании вводимых первичных данных. Сервис возможностей автоматизированной программы 1С «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести расчет заработной платы с учетом всех требуемых законодательством норм .
Следовательно, рекомендациями для руководства учреждения являются:
- внесение изменения в учетную политику в пункт 2.2. «учет материальных запасов». Изменения разработаны и представлены в главе 2;
- предлагается организовать не только автоматизированный учет заработной платы и начислений на нее, но и расчет заработной платы на основании вводимых первичных данных. Сервис возможностей автоматизированной программы 1С «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести расчет заработной платы с учетом всех требуемых законодательством норм .
В ходе работы решены следующие задачи:
- рассмотрено понятие сущности автоматизированных систем бухгалтерского учета;
- рассмотрена характеристика учетной информации;
- изучена организация первичной информации;
- изучена экономико-организационная характеристика Бирского филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» ;
- дана оценка организации автоматизированного бухгалтерского учета в Бирском филиале ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии»;
- разработаны предложения по улучшению организации автоматизированного учета.
Изучая организацию автоматизированного учета в Бирском филиале ФБУЗ «ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДИМЕОЛОГИИ В РБ» была собрана информация для написания выпускной квалификационной работы.
Таким образом, поставленная цель ВКР - совершенствование автоматизации бухгалтерского учета в Бирском филиале ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологи», достигнута.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
