Введение 3
1. Экономическое содержание оплаты труда и основы ее организации 6
1.1. Понятие, сущность и функции оплаты труда как экономической 6
категории
1.2. Формы и системы оплаты труда 16
1.3. Состав и структура фонда оплаты труда 26
2. Учет и контроль оплаты труда в ООО «МК ДиалМед» 34
2.1. Учет и контроль начисления оплаты труда и прочих выплат 34
2.2. Учет и контроль удержаний из начисленной оплаты труда 59
2.3. Контроль расходования фонда оплаты труда 69
3. Экономический анализ оплаты труда в ООО «МК ДиалМед» 73
3.1. Анализ динамики, состава и структуры фонда оплаты труда 73
3.2. Факторный анализ оплаты труда с использованием 77 детерминированных моделей зависимости
3.3. Анализ эффективности использования средств на оплату труда 82
3.4. Перспективная оценка уровня оплаты труда с использованием методов 91 стохастического анализа
Заключение 97
Список использованных источников 103
Приложения
Выполнение сотрудниками трудовых обязанностей является неотъемлемой частью функционирования любой коммерческой организации. Одним из главных факторов, влияющих на производительность труда, а значит и на результат хозяйственной деятельности в целом, является оплата труда. Оплата труда рассматривается многими экономистами как основной инструмент побуждения и непрерывного поддержания интереса работников к высокопроизводительной отдаче своих трудовых усилий. Учет оплаты труда занимает центральное место в системе бухгалтерского учета экономического субъекта, так как является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Следовательно, приобретает значимость правильная организация учета, а также контроля и проведение анализа оплаты труда.
В настоящее время многие функции государства в области политики оплаты труда переданы непосредственно организациям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Выбор системы оплаты труда становится важной управленческой задачей. Независимо от изменения законодательства, изменения структуры предприятия оно всегда заинтересовано в оптимизации затрат на оплату труда и стимулировании качества труда. Оплата труда является основным фактором, влияющим на производительность труда, а значит и на результат хозяйственной деятельности в целом.
Для принятия правильного и оперативного управленческого решения по выбору системы оплаты труда и оценки эффективности ее функционирования необходима своевременная и достоверная учетная информация. Учет оплаты труда является одним из самых сложных, трудоемких и ответственных направлений учетной работы на предприятии, он регламентирован большим количеством нормативных актов, которые часто изменяются. От качества учета оплаты труда зависит качество анализа и его результатов и, следовательно,
качество решений по управлению оплатой труда и в целом по управлению
3
предприятием. Только при правильной, адекватной организации труда, учета и контроля оплаты труда, можно добиться наилучших результатов.
Актуальность и значимость вышеперечисленных моментов повлияли на выбор темы исследования.
Объектом исследования является система учета, контроля и анализа оплаты труда в ООО «МК ДиалМед».
Целью работы является изучение теоретических и практических аспектов учетно-аналитического обеспечения управления средствами, направляемыми на оплату труда и разработка рекомендаций по совершенствованию системы учета, контроля и анализа оплаты труда в ООО «МК ДиалМед».
Для осуществления поставленной цели необходимо выполнить ряд задач:
1) изучить экономическое содержание оплаты труда и основы ее организации, путем раскрытия понятия, сущности и функций оплаты труда как экономической категории, а также рассмотреть формы и системы оплаты труда. Исследовать состав и структуру фонда оплаты труда;
2) исследовать систему учета и контроля оплаты труда работников, рассмотреть порядок начисления средств на оплату труда и удержаний в ООО «МК ДиалМед». Изучить систему учета и контроля средств, направляемых на оплату труда в условиях автоматизированной среды и сформулировать рекомендации по совершенствованию ведения бухгалтерского учета оплаты труда работников ООО «МК ДиалМед»;
3) оценить аналитическую работу в ООО «МК ДиалМед» и провести анализ средств, расходуемых на оплату труда работников исследуемой коммерческой организации. Осуществить анализ динамики, состава и структуры фонда оплаты труда, оценить эффективность средств, направляемых на вознаграждения работников за 2014-2015 гг. Использовать детерминированные модели для факторного анализа оплаты труда и стохастические модели для перспективной оценки уровня оплаты труда персонала исследуемой организации.
Методической и теоретической основой исследования являются
законодательные акты, нормативные документы, издания в области
4
бухгалтерского учета, контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности.
Практической основой исследования служат первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, финансовая и статистическая отчетность ООО МК «ДиалМед».
Общество с ограниченной ответственностью «МК ДиалМед» является первым производителем зарегистрированных комплектов изделий для гемодиализа в Российской Федерации. ООО «МК ДиалМед» производит более сотни различных комплектов и имеет покупателей почти во всех регионах страны.
В выпускной квалификационной работе исследована система учета, контроля и анализа оплаты труда в организации ООО «МК ДиалМед». На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
Оплата труда - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода, зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала. В современных условиях величина оплаты труда определяется на основе затрат на воспроизводство рабочей силы с учетом спроса на нее, стоимости и цены на рынке труда. Структура оплаты труда состоит из: постоянной части и компенсационных выплат и стимулирующих выплат. Существуют две основных формы денежных компенсаций за труд. Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная оплата труда. Системы оплаты труда на предприятии должны быть в постоянном развитии. Предприятия должны систематически оценивать эффективность средств на оплату труда.
Фонд оплаты труда - это средства организаций, затраченные на оплату руда, премии и дополнительные поощрения работникам за конкретный период времени. Формы, виды и системы оплаты труда определяют структуру фонда оплаты труда. Структура фонда оплаты труда складывается из основной (постоянной) и дополнительной (переменной) части. Основная часть состоит из выплат работникам за отработанное время в виде сдельной и повременной формы оплаты труда. Дополнительная часть включает суммы оплаты за неотработанное время. К ней относится оплата отпусков и выплаты социального характера. К выплатам социального характера относятся материальная помощь и т.п. Фонд оплаты труда - расчетный показатель, необходимый для прогнозирования развития, для разработки мер поддержания экономического равновесия.
В ООО «МК ДиалМед» бухгалтерский учёт ведётся самостоятельно
95
бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. ООО «МК ДиалМед» применяет автоматизированную форму ведения бухгалтерского учёта «1С Предприятие 8.2». Учет оплаты труда и прочих выплат работникам организации организован с помощью программы «1С:Зарплата и Управление персоналом». По окончании отчетного месяца данные из нее выгружаются в программу «1С: Бухгалтерия».
ООО «МК ДиалМед» самостоятельно устанавливает системы оплаты труда своих работников. Это фиксируют в коллективном и трудовом договоре с работником, Положении об оплате труда и т.п. В ООО «МК ДиалМед» установлены следующие системы оплаты труда своих работников: повременнопремиальная (тарифная) (оплачивается то время, которое работник фактически отработал) для работников управленческого и вспомогательного персонала; сдельно-премиальная (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил) для сотрудников основного персонала. Также в ООО «МК ДиалМед» предусмотрено премирование и материальная помощь.
В ходе изучении существующей системы контроля над операциями по оплате труда, было выяснено, что являясь субъектом малого предпринимательства, организация в 2013 году прибегла к услугам аудиторов.
Во всех остальных периодах и по настоящее время, проводится лишь внутренняя проверка. Группой внутренних аудиторов ООО «МК ДиалМед» изучаются расчетные и платежные ведомости, лицевые счета сотрудников, а также первичные документы (табели, наряды и др.), на основании которых произведены начисления оплаты труда и учет рабочего времени. Проверяется правильность их заполнения, устанавливается полнота всех реквизитов, наличие подписей лиц, ответственных за учет выполненных работ, отсутствие в документах подчисток, не оговоренных исправлений. Также группой внутренних аудиторов анализируются наряды на сдельную работу по датам их выдачи, определяется, нет ли случаев включения в них подставных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Методом
арифметического контроля устанавливаются ошибки в подсчетах в первичных
96
документах или расчетных ведомостях.
В ходе изучения системы учета и контроля начисления оплаты труда в организации, нами сформулированы рекомендации по совершенствованию ведения бухгалтерского учета оплаты труда в ООО «МК ДиалМед». Нами рекомендовано введение графика документооборота, с помощью которого все хозяйственные операции в бухгалтерских документах будут оформляться в той последовательности, в которой они совершаются.
Для целей совершенствования отражения в учетной системе средств на оплату труда и стимулирование деятельности сотрудников нами предложено введение в ООО «МК ДиалМед» коэффициентного метода расчета премий. Это позволит организации более рационально использовать средства на мотивацию работников.
Помимо этого, для мотивации сотрудников к труду и покрытия части их транспортных затрат нами предложена выплата компенсаций основному персоналу ООО «МК ДиалМед». Данное предложение поддержит заинтересованность работников к более производительной деятельности, а также будет способствовать привлечению новых кадров.
Проанализирована система удержаний из оплаты труда сотрудников ООО «МК ДиалМед». Рассмотрены удержания и вычеты из оплаты труда работников, а также их отражение на счетах бухгалтерского учета в ООО «МК ДиалМед». Все начисления, удержания и выплаты производятся в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и нормативными документами по ведению бухгалтерского учета, к их числу можно отнести, например, налог на доходы физических лиц, алименты, удержания в целях возмещения ущерба, причиненного сотрудниками компании. Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета.
В ходе контроля правильности удержаний из оплаты труда и иных доходов сотрудников ООО «МК ДиалМед» охватываются все удержания из оплаты труда, прежде всего налога на доходы физических лиц, алиментов. Г руппой внутренних
аудиторов контролируются платежные ведомости, дата возникновения и сумма
97
депонентской задолженности, количество депонентов, и сверяются суммы по расчетам с депонентами.
Особый контроль ведется группой внутренних аудиторов ООО «МК ДиалМед» в ходе проверки своевременности погашения сумм ранее выданных работнику авансов и переплат, а также правильности удержания из оплаты труда задолженности по подотчетным суммам и по возмещению материального ущерба.
Также в ходе исследования изучен процесс контроля над фондом оплаты труда в организации. Для планомерного использования средств фонда оплаты труда в ООО «МК ДиалМед» составляется смета. После окончания отчетного периода фактические данные использования средств на оплату труда и социальные выплаты сопоставляются со сметой. Контроль расходования ФОТ осуществляется группой внутренних аудиторов ООО «МК ДиалМед», путем проведения анализа использования оплаты труда. По результатам анализа выявляются причины нерационального использования фонда оплаты труда, разрабатываются мероприятия по его экономному использованию. С целью контроля составляются группировочные ведомости.
Анализ использования фонда оплаты труда проводится в целях оценки обоснованности планирования и оперативного управления организацией оплаты труда. В процессе анализа устанавливается соответствие объема выплат на оплату труда ее запланированному уровню по структурным подразделениям предприятия, категориям промышленно-производственного персонала и по непромышленной группе, выявляются причины отклонений и резервы экономии фонда оплаты труда. В ходе анализа динамики и структуры фонда оплаты труда, выяснено, что общий фонд оплаты труда увеличился на 854 тыс.руб. Данное изменение произошло за счет увеличения оплаты за выполненную работу на 520 тыс.руб., в частности по окладам на 126 тыс.руб., и по сдельным расценкам на 394 тыс.руб.. Существенное увеличение последовало и в выплатах стимулирующего характера в целом на 270 тыс.руб., в том числе премиальная часть на 255 тыс.руб. и материальная помощь на 15 тыс.руб. Размер других выплат, напротив, сократился на 20 тыс.руб. и в отчетном периоде составил 170 тыс.руб.
В процессе последующего анализа оплаты труда в ООО «МК ДиалМед» определены факторы абсолютного отклонения по ФОТ и их влияние в количественном выражении. Наибольшее увеличение ФОТ произошло за счет изменения среднегодовой численности работников на 3,86 и составляет 37474,69 руб.
В ходе анализа также установлено соответствие между темпами роста средней оплаты труда и производительностью труда. Темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда, коэффициент опережения составил 1,021. Высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали экономии ФОТ в размере 95,928 тыс.руб.
В процессе проведения анализа использования средств фонда оплаты труда ООО «МК ДиалМед» вычислены суммы абсолютного и относительного отклонений фактически произведенных затрат от плановых показателей, что в абсолютном выражении составило 854 тыс.руб., в относительном выражении - экономия в размере 106 тыс.руб. Также рассчитано влияние объема произведенной продукции на сумму расходов по оплате труда. В результате увеличения объема продаж продукции затраты по оплате труда увеличились на сумму 2293,92 тыс.руб. В результате снижения уровня расходов по другим причинам затраты по оплате труда уменьшились на 1439,9 тыс.руб.
Перспективная оценка является одним из самых важных моментов, как для любой коммерческой организации, так и для ООО «МК ДиалМед». Для прогнозирования оплаты труда в ООО «МК ДиалМед» использованы данные за 2 квартал 2015 - 1 квартал 2016 года о средней оплате труда основного персонала и себестоимости продаж в организации. С помощью построения мультипликативной модели, получены прогнозные оценки себестоимости продаж на 2 квартал 2016- 4 квартал 2017 гг. и определены прогнозные значения средней оплаты труда основного персонала. Данные перспективной оценки уровня оплаты труда могут быть применены при планировании расходов на оплату труда на ближайшие периоды в ООО «МК ДиалМед».
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
