Анализ инструкции по делопроизводству, регламентирующей документационное обеспечение деятельности в учреждении (Государственные и муниципальные финансы, Российская Академия народного хозяйства и государственной службы (РАНХ и ГС))
Практическая часть работы сделана на примере ФГБОУ ВО Алтайский Государственный Аграрный Университет.
Много приложений.
Введение 3
1 Инструкция по делопроизводству. Современные требования к составлению и оформлению 4
1.1 Инструкция, как основной документ, регламентирующий организацию делопроизводства 4
1.2 Требования к структуре и содержанию основных разделов инструкции 6
2 Анализ содержания разделов инструкции по делопроизводству 10
2.1 Особенности построения и содержания основных разделов инструкции 10
2.2 Анализ основных разделов инструкции 12
Заключение 15
Список использованных источников 16
Приложение 1 18
Приложение 2 19
Приложение 3 20
Приложение 4 21
Приложение 5 22
Приложение 6 23
В процессе управления создается, обрабатывается и передается огромный массив информации. На ее основе принимаются управленческие решения. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, которая фиксируется в документах.
Правильно организовать деятельность службы документационного обеспечения управленческой деятельности (ДОУ) и всего процесса работы с документами позволяется нормативно-методическое регулирование ДОУ.
Нормативно-методическая база – это комплекс законов, нормативно-правовых актов и методических документов, регламентирующих процесс создания, обработки, хранения и использования документов в деятельности учреждения. Актуальность работы определяется тем, что основным нормативным актом, регулирующим деятельность в документационном обеспечении управления, является инструкция по делопроизводству.
Цель работы: провести анализ конкретной инструкции по делопроизводству. Для достижения цели, необходимо последовательно решить задачи:
1. Определить основное назначение инструкции по делопроизводству;
2. Рассмотреть требования нормативных документов к структуре и содержанию инструкции;
3. Изучить структуру и содержание основных разделов инструкции по делопроизводству в ФГБОУ ВО Алтайский ГАУ;
4. Проанализировать указанную инструкцию на предмет соответствия требованиям нормативно-правовых актов.
Объектом исследования в работе является: инструкция по делопроизводству Алтайском государственном Аграрном университете. Предметом – анализ инструкции указанной организации.
Для написания работы использовались нормативно-правовые материалы в области делопроизводства, а также обозначенная инструкция.
Основным документом, регламентирующим документационное обеспечение в организации, является инструкция по делопроизводству.
В качестве разработчика данного документа выступает служба делопроизводства организации или сотрудник, ответственный за организацию работы с документами. Основой для разработки являются современные законодательные и нормативные акты в области делопроизводства, а также специфика деятельности предприятия и система делопроизводства.
Для изучения и подробного анализа была взята инструкция по делопроизводству в Алтайском Аграрном Университете. Была изучена структура и содержание отдельных разделов документа. Отмечен большой объем инструкции (101 с. , 11 разделов).
В результате изучения содержания указанных разделов, был сделан вывод о соблюдении логической последовательности делопроизводственных операций. Отмечена грамотность и соответствие требованиям общегосударственным нормативам. В качестве недочетов были отмечены: отсутствие информации о названии системы электронного документооборота; отсутствие информации об особенностях работы с электронными документами; отсутствие в приложении образцов оформления отзыва, рецензии, описи дел, схем документооборота; нецелесообразность выделения отдельного раздела регистрации документов; не расписан процесс осуществления контроля исполнения документов.
В качестве рекомендаций была отмечена необходимость переработки инструкции в соответствии с указанными замечаниями.
В заключении был сделан вывод о необходимость переработки данного документа с учетом требований современных нормативно-правовых актов в области делопроизводства.
На основании вышеизложенного, можно сделать вывод о том, что все поставленные задачи были выполнены и цель работы достигнута.
