Заработная плата представляет собой цену рабочей силы, эквивалентную стоимости предметов потребления и услуг, которые обеспечивают воспроизводство рабочей силы, способные удовлетворить физические и духовные потребности самого работника.
Структура заработной платы персонала зависит от системы оплаты труда, используемой в современных условиях хозяйствования. Однако выбор форм и систем оплаты труда основывается на таких факторах как ресурсы, находящиеся в распоряжении работника и материальный интерес работника для повышения экономической эффективности хозяйствующих субъектов. Определение и применение конкретной формы и системы оплаты для соответствующих условий играет важную роль в мотивации персонала, финансовой и экономической деятельности хозяйствующего субъекта.
Порядок учета начислений и выплат заработной платы регулируется множеством федеральных законов и законодательных актов. К ним относятся Трудовой и Налоговый кодексы РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Постановления Правительства и другие. Специально разработанного ПБУ либо другого нормативного документа, который бы целиком регулировал порядок учета и раскрытия в финансовой отчетности вознаграждений работникам, в российском законодательстве нет. В отличие от российской системы бухгалтерского учета, в МСФО все аспекты учета вознаграждений работников объединены в двух стандартах МСФО 19 «Вознаграждения работникам» и МСФО 26 «Учет и отчетность по программам пенсионного обеспечения».
Руководителем экономического субъекта определяется состав первичных учетных документов, применяемых для оформления оплаты труда и расчетов с персоналом. В организациях могут применяться унифицированные формы, в которые, по собственному усмотрению, организации могут вносить изменения с обязательным отражением их в учетной политике.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда исследован на примере организации ООО «Газпром трансгаз Казань». Основной вид деятельности ООО «Газпром трансгаз Казань» - Транспортирование по трубопроводам газа, а также 75 других видов деятельности, например:
а) строительство жилых и нежилых зданий;
б) работы каменные и кирпичные;
в) деятельность в области метрологии;
г) инженерные изыскания в строительстве.
В организации существует множество отделов, в которых формируется, контролируется и ведётся бухгалтерский учёт. В ООО «Газпром трансгаз Казань» учет начислений и выплат сотрудникам ведется в соответствии с установленными правилами ведения бухгалтерского учета. В целях совершенствования учета начислений и выплат сотрудникам нами предложено введение субсчетов к счету 70 в целях повышения информативности данных о фонде оплаты труда в аналитических целях. Также было предложена ввести электронный вариант расчётного листка, который в конце каждого месяца пересылался на электронную почту сотрудников, что значительно облегчило работу бухгалтерии, а также увеличило скорость подачи данной информации.
Являясь организацией газовой отрасли ООО «Газпром трансгаз Казань» применяет отраслевое соглашение по организациям нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства объектов нефтегазового комплекса Российской Федерации на 2017-2019 годы, в котором закреплены основные положения об оплате труда, надбавках, компенсационных выплатах и охране труда.
В ООО «Газпром трансгаз Казань» удержания из заработной платы могут быть по трем основаниям:
а) обязательные удержания (удержания НДФЛ и алиментов);
б) удержания по инициативе работодателя (удержание неотработанного аванса, материального ущерба и т.д.);
в) удержания по инициативе работника (например, на благотворительность).
В первых двух случаях удержаний необходимо соблюдать требования трудового законодательства о предельных объемах удержаний, а так же наличие приказа руководителя, подписанного обеими сторонами (работником и работодателем) о согласии с удержаниями. При удержании из заработной платы средств по инициативе работника должно быть письменное распоряжение об этом самого работника. В целях совершенствования порядка учета удержаний из заработной платы нами рекомендовано в ООО «Газпром трансгаз Казань» осуществление ежемесячного контроля над правомерностью удержаний из заработной платы. А именно, необходим контроль за наличием всех необходимых документов, служащих основанием для проведения удержаний, это:
а) приказы руководителя по каждому случаю удержаний, служебные записки с подписями всех сторон (работника, руководителя, главного бухгалтера). Начисление страховых взносов производится в ООО «Г азпром трансгаз Казань» в момент начисления заработной платы и формирования базы обложения страховыми взносами. Являясь работодателем, ООО «Г азпром трансгаз Казань» ежемесячно или ежеквартально представляет в соответствующие контрольные органы (ФНС РФ, Пенсионный фонд, ФСС РФ) большое число форм отчетности.
Также в качестве рекомендаций было выделено следующее: выдавать аванс не в установленном размере, а пропорционально отработанному времени за 1 половину месяца, а также начислять НДФЛ с авансов, что позволит снизить риски оплаты НДФЛ из собственных средств.
По итогам исследования системы контроля и проведения анализа оплаты труда в организации сделаны следующие выводы: расходы на трудовые ресурсы являются важнейшим элементом расходов ООО «Газпром трансгаз Казань», включаемых в себестоимость продукции, они требуют регулярного контроля со стороны руководства и бухгалтерии организации. Контроль организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом в ООО «Газпром трансгаз Казань» не регламентирован и проводится по инициативе руководства организации, однако его важность обусловлена тем, что:
а) на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие;
б) в процессе начисления и выплаты сумм заработной платы необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием, а также трудовыми договорами, заключенными с каждым отдельным работником;
в) важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками ООО «Газпром трансгаз Казань».
Система внутреннего контроля расходов на оплату труда ООО «Г азпром трансгаз Казань» включает:
а) контроль достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
б) проверку соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;
в) оценку системы организации аналитического и синтетического учета; - проверку правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда;
г) контроль расходов по социальному страхованию и обеспечению.
Было предложено ввести журнал регистрации выдачи документов при
увольнении сотрудника в целях снижения рисков штрафных санкций со стороны государственных органов.
Также стоит отметить, что наибольший удельный вес в структуре вознаграждений имеет заработная плата. Премия за основные результаты производственно-хозяйственной деятельности также занимает значительный удельный вес в структуре вознаграждений работникам и значительный объем в структуре занимают единовременные поощрительные выплаты.
Как отмечалось ранее, ООО «Газпром трансгаз Казань» имеет очень хорошую как социальную политику, так и мотивационную составляющую. В зависимости от стажа работы, сотрудник ООО «Г азпром трансгаз Казань» получает единовременные премии по Круглым датам и Праздничным дням. Так как единовременные выплаты не стимулируют работников повышать свою производительность, то в работе было предложено сократить единовременные выплаты на 20%, что привело бы к снижению расходов на вознаграждение работников примерно на 345 млн. руб. Высвобожденные из оборота денежные средства можно отправить на повышение заработной платы, а также повышение премий за выполнение каких-либо показателей.
В ходе анализа мы пришли к выводу, что некоторые показатели снижаются и для того, чтобы отрицательная динамика не продолжалась из года в год была предложена система мотивации сотрудников. Она состоит в следующем: предлагается ввести следующие критерия для определения ежемесячной премии. Каждый критерий имеет балл равный от 1 до 5. Если работник по итогу месяца зарабатывает максимум 60 баллов, то ежемесячная премия начисляется в полном размере 30% от оклада. Социальная значимость сотрудника, её профессиональная компетенция, опыт, творческая составляющая, дисциплина - всё это учитывается при расчёте премии.
Внедрение предложенной системы оплаты труда в ООО «Газпром трансгаз Казань» позволит осуществлять учёт не только количества, но и качества труда и мотивировать сотрудников на работу именно в этой компании. В дальнейшем можно рекомендовать известные на Западе системы коллективной материальной заинтересованности, которая имеет некие сходства с системой грейдов.

Купить