Выпускная квалификационная работа «Учет, контроль и анализ расходов по обычным видам деятельности организации» имела целью исследование порядка учета аудита и анализа расходов по обычным видам деятельности.
Основной видом деятельности исследуемого предприятия является реализация техники для активного отдыха, таких как: мотоциклы и скутера, снегоходы и вездеходы, квадроциклы и багги, лодки и лодочные моторы, катера и яхты, и других товаров культурно-спортивного назначения. АО «Спорткульттовары» в течение 2015-2017 гг. снижало объемы реализованных товаров. В 2017 г. выручка от реализации продукции снизилась почти на 20 %, а затраты в расчете на 1 руб. реализованной продукции увеличились (91,16 до 103,98 копеек), что явилось причиной убытка. В текущий момент финансовое положение организации представляется устойчивым, а возможности погашения текущих обязательств достаточными - значительная часть активов обеспечена собственным капиталом (около 60 % в 2017 г.), коэффициент текущей
ликвидности, иллюстрирующий обеспеченность комбината оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и единовременного погашения срочных обязательств, имеет значение, превышающее 2,0.
На основании проведенного исследования получен вывод о достаточно эффективной организации системы бухгалтерского учета расходов по обычным видам деятельности на предприятии. Этот вывод обусловлен следующими полученными результами:
а) С учетом масштабов деятельности и объемами учетной работы в организации учреждена централизованная бухгалтерия, ведущая учет в соответствии с Положением о централизованной бухгалтерии АО «Спорткультавтотовары». Задачами централизованной бухгалтерии являются: создание и поддержку эффективных учетную и налоговую политику, систему учета и отчетности организации, обеспечение экономной, обоснованной эксплуатации материальных и финансовых ресурсов; их учет, своевременные и 85
регулярные ревизии и сохранность собственности организации. В состав бухгалтерии входит 5 функциональных групп, в том числе группа учета реализации и определения себестоимости, непосредственной специализацией которой является учет и контроль расходов предприятия. Во время работы бухгалтера руководствуются должностными инструкциями, прописанными для каждого участка учетной работы.
б) Совокупность способов ведения бухгалтерского учета и комплекса взаимосвязанных между собой документов отражены в Приказе об учетной политике АО «Спорткультавтотовары», включающий в себя два раздела: Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета и Положение об учетной политике для целей налогообложения. В Приказе об учетной политике нашли отражение все аспекты финансово-экономической деятельности, непосредственно применяемые в работе АО «Спорткультавтотовары».
в) Учет расходов по обычным видам деятельности в организации подразумевает ряд последовательных учетных работ, а именно: идентификацию прямых (основных) расходов; учет косвенных (накладных) расходов; распределение затрат по назначению; калькуляцию фактической себестоимости реализованной продукции.
г) Программное обеспечение SAP ERP, внедренное в АО «Спорткультавтотовары» и настроенное с учетом отраслевой специфики, дает возможность вести учет в полном объеме, учитывать потребности организации, формировать необходимые контрольные отчеты о составе, структуре и динамике расходов по обычным видам деятельности.
В связи с проведением аудита учета расходов по обычным видам деятельности в АО «Спорткульттовары», была произведена оценка система бухгалтерского учета и внутреннего контроля, сформированы План и Программа проверки расходов за 3 квартал 2017 г.
В состав аудиторская проверки входили:
-оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, на основе тестирования надежности контрольной среды;
86
-экспертиза основных элементов учетной политики в части формирования и учета расходов по обычным видам деятельности;
-аудит порядка формирования расходов по обычным видам деятельности.
По результатам оценки сформирован вывод о высокой надежности контрольной среды и системы бухгалтерского учета и среднем уровне надежности контрольных процедур. В качестве недостатков внутреннего контроля на предприятии были идентифицированы следующие:
-высокая текучесть кадров, в том числе управляющих кадров и специалистов;
-отсутствие эффективной системы оценки рисков;
-случаи несвоевременного отражения в учете фактов хозяйственной жизни;
-отсутствие регулярности проверок первичных учетных документов; -ненадлежащее документальное оформление контрольных процедур.
По результатам аудита расходов по обычным видам деятельности в АО «Спорткультавтотовары» за 3 квартал 2017 г. были обнаружены следующие недостатки:
а) Некорректное отражение в учете начисления амортизации по основным средствам (Рабочий документ аудитора РД-1), что повлекло к занижению налогооблагаемой прибыли на 1823 руб. Аудитором были сделаны рекомендации по доначислению амортизации по объекту основных средств, внесению исправлений в бухгалтерскую и налоговую отчетность по налогу на прибыль и налогу на имущество за 3 квартал 2017 г.
б) Несоблюдение положений учетной политики в части списания товаров в реализацию (Рабочий документ аудитора РД-2). В результате была занижена себестоимость на сумму 2953 тыс. руб. и завышена налогооблагаемая прибыль. Аудитор рекомендовал произвести исправления в ведомости учета затрат на реализацию, устранить неточности в расчетах по налогу на прибыль за 3 квартал 2017 г.
По результатам аудиторской проверки сформирован отчет руководству и аудиторское заключение, представленное в приложении.
87
Проведенный анализ расходов по обычным видам деятельности АО «Спорткультавтотовары» за 2015-2017 годы дал возможность сделать выводы о низком уровне эффективности контроля расходов со стороны менеджмента организации. Этот вывод обуславливается следующими результатами анализа:
а) стабильное увеличение удельного веса расходов в выручке от реализации продукции на протяжении трех последних лет приводило к уменьшению величины прибыли от продаж и, как следствие, к убытку по итогам 2017 года.
б) расходы, приходящиеся на 1 руб. реализованной продукции, за исследуемый период увеличились с 91,16 до 103,98 коп. Основной причиной увеличения затрат на 1 руб. послужил рост цен на ресурсы, используемые при реализации продукции.
в) Изменения в динамике расходов по обычным видам деятельности явились причиной изменений их структуры, наибольший удельный вес в которой имеют такие элементы как материальные расходы (около 50 % всех затрат), расходы на оплату труда (более 20 % в 2017 г.) Анализ структуры расходов в разрезе калькуляционных статей проиллюстрировал явную тенденцию к увеличению удельного веса расходов на топливо и энергию (с 8,5 % в 2015 г. до
12,4 % в 2017 г.).
г) Факторный анализ влияния расходов по обычным видам деятельности на прибыль от продаж продемонстрировал, что практически все исследуемые затратные факторы (как в разрезе функций управления, так и в разрезе элементов затрат) отрицательно повлияли на величину прибыли от продаж и лишь за счет роста цен удалось немного замедлить ее падение.
В целях оптимизации учета, контроля и анализа для уменьшения расходов по обычным видам деятельности АО «Спорткультавтотовары» рекомендовано:
-усовершенствовать бюджетный контроль расходов и внедрить в практику управления организации факторный анализ отклонений (предлагаемые этапы бюджетного контроля расходов продемонстрированы на рисунке 3.2.7). В роли инструмента бюджетного контроля расходов по обычным видам деятельности рекомендовано разработать и внедрить ежемесячный Отчет исполнения бюджета 88
с элементами факторного анализа отклонений (таблица 3.2.35). Информация, раскрытая в предлагаемом Отчете, дает возможность не только идентифицировать и количественно оценить факторы, повлиявшие на чистую прибыль организации, но и обосновать данные отклонения с последующей выработкой эффективных управленческих решений.
-в целях контроля достоверности отражения на счетах бухгалтерского учета расходов по обычным видам деятельности организации рекомендовано разработать и внедрить Программу аудита расходов по обычным видам деятельности (таблица 2.2.18). В соответствии с Программой проверки расходов закрепить данные пункты в должностных инструкциях главных бухгалтеров, ответственных за цеховой учет. Основной целью предлагаемой Программы является систематизация процесса внутреннего аудита и обеспечение надлежащего и достоверного ведения учета расходов по обычным видам деятельности в организации, устранение нарушений действующего
законодательства.
-произвести автоматизацию процесса внутреннего аудита расходов по обычным видам деятельности в организации. В целях выбора оптимального программного обеспечения внутреннего аудита был проведен анализ различных автоматизированных решений, показавший, что все они характеризуются стандартным набором функций. Следовательно, основным критерием выбора программы послужили цена и удобство обслуживания (таблица 2.2.19). По данным критериям отбора рекомендована к установке программа «IT Аудит: Аудитор». Автоматизация процесса внутреннего аудита даст возможность максимально быстро и качественно провести проверку, получить все необходимые документы по результатам проверки. Программа должна быть внедрена в каждом их структурных подразделений бухгалтерии организации.
-рекомендовано внедрить метод калькулирования себестоимости продукции по видам деятельности/функциям (Activity Based Costing). Данный метод дает возможность наиболее достоверно определять стоимость использованных ресурсов, а также применять обоснованный подход при распределении косвенных 89
издержек и накладных расходов, имеющих довольно большой удельный вес в общей сумме расходов АО «СКАТ». Анализ рентабельности клиентов, произведенный методом Activity Based Costing позволяет определить, сотрудничество с каким клиентом приносит наибольший доход компании.
Таким образом, разработанные рекомендации в случае их внедрения увеличат эффективность системы контроля расходов по обычным видам деятельности и снизят себестоимость реализуемой продукции.


Купить