Введение 3
1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов в коммерческих организациях 8
1.1. Сущность материально-производственных запасов, исторические аспекты
их идентификации 8
1.2. Классификация и оценка материально-производственных запасов 13
1.3. Материально-производственные запасы в международных стандартах
финансовой отчетности 23
2.Организация контроля и учета материально-производственных запасов в ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ» 29
2.1. Учет наличия и движения материально-производственных запасов, их
документальное оформление 29
2.2. Синтетический и аналитический учет материально-производственных
запасов 41
2.3. Внутренний контроль материально-производственных запасов 53
3.Анализ состояния материально-производственных запасов ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ» 62
3.1. Анализ состава, структуры и обеспеченности материально-производственными запасами ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ» 62
3.2. Анализ эффективности использования материально-производственных
запасов ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ» 71
Заключение 79
Список используемых источников
Важным элементом производственно-хозяйственной деятельности организации выступают материально-производственные запасы, потому что в них собран экономический потенциал и финансовое состояние организации. В большинстве производственных организаций доля материально-производственных запасов занимает значительную часть в структуре активов.
При рассмотрении оборотных активов организации, материально - производственные запасы являются менее ликвидными, так как для обращения данной в денежные средства организации требуется определенное количество времени для поиска покупателей и для получения оплаты.
Учет материально-производственных запасов регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» №5/01 (ПБУ 5/01) и методическими указаниями по учету материально-производственных запасов.
Согласно ПБУ 5/01 к материально-производственным запасам относят: сырья и материалы, топливо, запасные части, комплектующие изделия, полуфабрикаты покупные и собственного производства, готовая продукция, товары, приобретенные для перепродажи. Материально-производственные запасы могут быть использованы для осуществления производственно- хозяйственного процесса и для реализации на сторону. Для осуществления эффективного управления организацией, учет материально-производственных запасов должен быть систематизирован.
Во многих организациях, при осуществлении всех производственно-хозяйственных операций используются материально-производственные запасы, будь то изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг, работа административно управленческого персонала (бухгалтера, юристы и другие), водителей и охранников. Для того, чтобы все эти звенья работали бесперебойно и эффективно количество материально-производственных
запасов имеющихся в распоряжении организации должно быть достаточным, но не излишним, следует контролировать соблюдение договоров поставки, разработать и контролировать соблюдение плана поставок.
Образование излишек материально-производственных запасов на складе организации приводит к дополнительным затрат (расходы на хранение и оплату работы складского персонала) и замораживанию капитала. Нехватка материально-производственных запасов приводит к остановкам производственного процесса, перебоям выпуска готовой продукции.
Готовая продукция включает в себя полную стоимость производственных запасов. Поэтому, для производства конкурентоспособной продукции организации следует приобретать дешевые, но качественные материалы, что является проблемой, так как соотношение цена-качество в большинстве своем прямое.
Повышение эффективности использования материально-производственных запасов, а значит улучшение качественных показателей, имеет важное значение в процессе осуществления производственно- хозяйственной деятельности организации. К качественным показателям относят: удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов, материалоотдача и другие. Для этого следует осуществлять ряд мероприятий: увеличение выпуска готовой продукции на единицу материальных затрат, уменьшение установленных норм расходования сырья и материалов, сокращение расходования сырья и материалов вследствие уменьшения отходов и брака, вторичное использование сырья и материалов.
Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов является трудоемким и сложным процессом, так как ассортимент запасов широк и имеет множество номенклатурных групп. Важное значение в себестоимости готовой продукции и финансовом результате деятельности предприятия имеет выбранный метод списания материально-производственных запасов в производство. При осуществлении учета следует организовать контроль за сохранностью материальных запасов и их документальной обоснованности. Данные бухгалтерского учета используются при проведении анализа, при принятии управленческих решений, при прогнозировании экономических показателей. Потребность в материально-производственных запасах постоянно возрастает, что обусловлено ростом производства. Это все обуславливает актуальность выбранной темы.
Цель выпускной квалификационной работы заключается в изучении принципов практического учета и оценки материально-производственных запасов организации, проведение анализа состава и структуры, обеспеченности и эффективности использования материально производственных запасов в ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ», разработка и предложение рекомендаций для совершенствования процесса учета и оценки запасов, увеличения эффективности использования материально-производственных запасов.
Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:
- рассмотреть экономическую сущность понятия «материально - производственные запасы»;
- рассмотреть систему нормативно-правового регулирования
материально-производственных запасов;
- рассмотреть принципы учета и оценки материально-производственных запасов в ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ», и их классификацию;
- изучить систему внутреннего контроля ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ» в части материально-производственных запасов;
- провести анализ состава и структуры материально-производственных запасов в ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ»;
- провести анализ обеспеченности материально-производственными запасами ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ»;
- провести экономический анализ эффективности использования материально-производственных запасов в ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ»;
- сформулировать выводы и рекомендации по произведенному анализу.
Предметом исследования выступают теоретические аспекты бухгалтерского учета материально-производственных запасов и совокупность практических методов их применения, а так же теоретические и практические приемы проведения экономического анализа материально - производственных запасов.
Объектом исследования выступает организация нефтегазодобывающей отрасли ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ».
Теоретической основой выпускной квалификационной работы являются нормативно-правовые акты Российской Федерации, учебно-методическая литература российских и иностранных ученых в области бухгалтерского учета и анализа материально-производственных запасов, Международные стандарты финансовой отчетности.
Информационной базой исследовательской работы является годовая бухгалтерская отчетность ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ» за 2016-2017 годы, первичные документы по учету материально-производственных запасов.
При проведении исследования используются методы сравнительного экономического анализа, финансового (горизонтальный, вертикальный, факторный анализ).
Практическая значимость данной работы заключается в том, что полученный результат может быть использован организацией для совершенствования учета и увеличения эффективности использования материально-производственных запасов.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
Первая глава состоит из трех пунктов, в которых раскрывается сущность материально-производственных запасов и исторические аспекты их идентификации, классификация и разнообразные методы оценки материально-производственных запасов, принципы ведения бухгалтерского учета и оценки материально-производственных запасов в международной практике.
Во второй главе рассмотрена система бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ», совместно с системой документооборота движения материалов, синтетический и аналитический учета, а так же внутренний контроль в области материально-производственных запасов.
В третьей главе проведен экономический анализ обеспеченности и эффективности использования материально-производственных запасов. На основе проведенного анализа сформулированы выводы и даны рекомендации для улучшения эффективности использования материально-производственных запасов.
По результатам проведенного исследования по теме «Учет, оценка и экономический анализ материально-производственных запасов коммерческой организации» было выявлено, что главной целью бухгалтерского учета материально-производственных запасов является применение правильных методов оценки, контроль сохранности, обеспеченности и эффективности использования материалов.
Производственно-хозяйственная деятельность организации заключается в основном в трех основных процессах: снабжение, производство, реализация продукции, выполнение работ, оказание услуг. Для нормального функционирования этих процессов важным является своевременное, полное и безостановочное обеспечение организации материально-производственными запасами. Для успешной работы организации и получения максимальной прибыли важным условием является правильное документальное оформление движения материально-производственных запасов и своевременная оплата счетов поставщиков материалов.
Бухгалтерский учет материально-производственных запасов регулируется множеством документов, таких как:
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» №5/01;
- план счетов бухгалтерского учета;
- методические рекомендации и инструкции.
Согласно ПБУ 5/01 под материально-производственными запасами понимают «часть активов организации:
- используемых в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг;
- предназначенных для продажи;
- используемых для управленческих нужд организации».
В ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ» материально-производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости из приобретения. Отражаются в бухгалтерском учете на счете 10 «Материалы» без применения специальных счетов для учета транспортно-заготовительных расходов 15 и 16. Списание материалов в производство происходит по средней себестоимости, которая рассчитывается скользящим методом, то есть при каждом выбытии рассчитывается себестоимость материалов.
Поступление и списания материально-производственных запасов происходит на основании первичной документации.
К материально-производственным запасам в ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ» относят материалы и готовую продукцию.
При осуществлении ведения бухгалтерского учета организация применяет автоматизированную систему 1С:Бухгалтерия. Применение автоматизированных способов ведения бухгалтерского учета позволяет формировать регистры бухгалтерского учета при оформлении первичной документации, что упрощает и ускорят процессы группировки и получения необходимой информации.
У ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ» существуют проблемы связанные со своевременностью получения первичной документации от поставщиков и дальнейшим ее передвижением в пределах организации. Это связано с тем, что в организации закреплен не полный график документооборота. Мы предлагаем усовершенствовать график, дополнить его недостающими документами, заполнить сроки и ответственных за подписание документов. Так же для своевременного получения документов от поставщиков, организацией возможно получение первичной документации по электронной почте, в сканированном виде, но после этого, для дальнейшего подтверждения документальной обоснованности проведенных хозяйственных операций, требуется проведение проверок на наличие этих документов.
В составе материально-производственных запасов ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ» были выявлены материалы, которые не востребованы в процессе осуществления производственно-хозяйственной деятельности, в результате чего, на складе образуются неликвидные запасы. Для решения проблемы не ликвидности материально-производственных запасов в учетной политики организации следует прописать создание резерва под снижение стоимости материальных ценностей. На практике создать такой резерв в бухгалтерском учете, который должен равняется стоимости неликвидных материальных ценностей.
Для осуществления контроля сохранности материально-производственных запасов в ЗАО «ЯМБУЛОЙЛ» проводятся плановые инвентаризационные проверки. Но для большей эффективности данных проверок следует проводить их неожиданно для персонала, то есть внеплановые инвентаризации в разное время и на разных участках.
Для снижения количества расходуемых материалов при выполнении работ организации следует ввести нормирование расходов, что повысит качество выпускаемой продукции и выполняемых работ, снизить количества брака и себестоимость продукции, работ, услуг.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
