В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была поставлена цель, связанная с необходимостью оценки организации учетной работы в условиях деятельности ООО «Прайм-ТВ» и разработки конкретных рекомендаций по совершенствованию внутренней системы учета и контроля расходов в рассматриваемой организации.
В ходе достижения поставленной цели были сформулированы задачи направленные на теоретическое и практическое рассмотрение вопросов связанных с темой исследования.
В ходе решения поставленных задач были сделаны выводы о том, что ООО «Прайм-ТВ» имеет очень ограниченный перечень счетов для учета своих затрат. В соответствии со своим особым статусом микро предприятия, ООО «Прайм-ТВ» может вести упрощенную систему бухгалтерского учета на основе ведения книги доходов и расходов и формировать только две формы отчетности с периодичностью раз в год. Организация осуществляет внутренний бухгалтерский учет с использованием автоматизированной программы бухгалтерского учета 1С: Бухгалтерия, версия 8.3. в ее базовой конфигурации. Данная организация учета связана с тем, что функция ведения учета выведена из функционала организации. Бухгалтерский учет ведется сторонним частным предпринимателем, который работает с документами организации удаленно.
Применение упрощенной формы предоставления налоговой отчетности для микро предприятий существенно снижает базу аналитических возможностей в сфере бухгалтерского учета.
Все затраты ООО «Прайм-ТВ» в течении месяца накапливаются на счете 26 и в конце месяца списываются в полной сумме на себестоимость реализуемых услуг. Предприятие не распределяет затраты на конкретные виды оказываемых услуг, а списывает их общей суммой.
С точки зрения контроля за величиной и структурой затрат, это создает существенные неудобства.
Если руководству необходимо проконтролировать процесс формирования расходов в какой либо аналитической группировке приходится либо по имеющимся первичным документам и регистрам учета повторно в ручном режиме группировать эти данные, либо используя возможности автоматизированной системы учета, перенастраивать параметры учетной политики для получения необходимой группировки.
Учитывая тот факт, что оба способа являются крайне трудоемким, руководство обычно достаточно приблизительно распределяет затраты по аналогии с предыдущими периодами.
Анализ состояния контроля за формированием затрат ООО «Прайм- ТВ» показал, что в организации контроль сводится в основном к регулярной проверке правильности отнесения сумм на счета учета, используемые и отраженные в рабочем плане счетов организации.
Анализ используемых форм бухгалтерской отчетности по затратам показал, что в организации эти данные отражаются только в отчете о финансовых результатах.
Особенностью формы данного отчета для субъектов малого предпринимательства является то, что часть строк, которые заполняются, а по необходимости и дополняются организациями ведущими бухгалтерский учет по обычной системе, для микро предприятий в форме отчета о финансовых результатах не предусматривается.
Сметные расчеты составляются по группам затрат, которые содержатся в справочниках автоматизированной системы бухгалтерского учета. Организация не составляет Приложения к бухгалтерскому балансу и не составляет Пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету.
Все аналитические данные для принятия решений в области управления затратами приходится готовить специально группируя данные первичного и промежуточного учета затрат в ручном режиме.
Невозможность отслеживать процедуру формирования затрат оперативно и невозможность сопоставлять затраты по заявкам с суммой их стоимостью и доходами, не позволяет организации оперативно формировать информацию о финансовых результатах. Это в свою очередь создает сложности для оценки эффективности осуществленных затрат, потому что данные показатели базируются на сопоставлении результатов осуществления затрат с их суммами.
Если формальный контроль за величиной затрат организации носит системный характер, то логический контроль, связанный с обоснованием выбора направлений расходования средств осуществляется не регулярно. Объективной причиной такой ситуации является небольшой штат сотрудников и линейная система управления, удаленность ведения бухгалтерского учета сторонним специалистом по договору на оказание услуг. В результате такого контроля за суммами расходования средств, руководитель не имеет возможности получить в режиме реального времени объективную сгруппированную информацию по затратам. Руководитель запрашивает такие данные у стороннего бухгалтера по мере необходимости, когда проблемы необоснованного или неэффективного осуществления затрат становятся явными.
Спешка с которой бухгалтер сводит данные для реализации руководителем контрольных функций, приводит к возникновению ошибок, частичному искажению данных о затратах. Это в свою очередь снижает качество контроля и обоснованность управленческих решений, касающихся обеспечения подконтрольности величины расходов организации.
Наличие этих недостатков в организации учета расходов коммерческой организации, в условиях деятельности ООО «Прайм-ТВ», носит системный характер. Их устранение может базироваться на достаточно стандартных процедурах.
Предприятию необходимо в полной мере использовать возможности автоматизированной программы бухгалтерского учета по базе 1С:
Бухгалтерия версии 8.3. и не смотря на отсутствие официальных требований вести учет прямых и косвенных затрат, с определением и закреплением в учетной политике порядка их распределения по видам заказов, вести эту работу. Реализация работы по данному направлению даст возможность ООО «Прайм-ТВ» в оперативном режиме получать всю необходимую аналитическую информацию и контролировать процесс формирования затрат не только путем отслеживания сумм по статьям затрат и сравнения их с данными за предыдущие периоды, но и путем сопоставления сумм расходов по отдельным заказами с ценами на них.
Возможность сопоставлять затраты по отдельным заказам со стоимостью этих заказов позволяет формировать более взвешенную ценовую политику, привлекая дополнительных заказчиков ценовыми методами.
Внедрение в базовую конфигурацию программы автоматизированного бухгалтерского учета приложений ориентированных именно на управленческий учет, позволит руководителю не самому придумывать перечень группировок информации по затратам, а использовать те из них, которые являются наиболее значимыми и наглядными.
Большинство управленческих приложений оснащены визуально - графическими методами отражения результатов учета и контроля, что упрощает процедуру их осуществления.
Анализ состава и структуры затрат ООО «Прайм-ТВ» за период с 2017 по 2018 год показал, что затраты организации уменьшились.
Этот факт приводит к тому, что не смотря на рост цен и расценок на используемые ресурсы, организация смогла не только удержать затраты на уровне 2017 года, но и уменьшить их на 5,44% в 2018 году. Это стало возможным за счет сокращения общехозяйственных расходов - командировочных, представительских. Кроме того, организация пересмотрела состав и структуру своих рекламных расходов. Отказавшись от дорогостоящих форм рекламирования в пользу интернет технологий распространения рекламы, которая по большей части является бесплатной, более емкой и продуктивной.
В результате проведенных мероприятий прибыль организации увеличилась, уровень затрат на рубль стоимости услуг снизился, что свидетельствует о повышении эффективности и обоснованности затрат ООО «Прайм-ТВ».
На положительную динамику влияние оказало увеличение объема оказанных услуг, улучшение структуры пакета заказов в сторону увеличения доли более выгодных заказов и рост расценок на оказываемые услуги. Степень влияния последнего фактора наиболее значимая.
Для того, чтобы в своей дальнейшей деятельности ООО «Прайм-ТВ» улучшило уровень организации учета и контроля за обоснованностью и эффективностью осуществляемых затрат необходимо выйти на качественно иной уровень оказания услуг, провести рыночную диверсификацию. Это может выражаться в освоении работы с самыми современными техническими протоколами, обеспечением более качественного контента по каналам связи не только телевизионного и радиовещательного характера, но и интернет технологий.
Предприятие должно проанализировать возможность вещания не только для возрастной аудитории, но и других категорий. Это может стать трансляция молодежных программ, с международным уровнем значимости, включая ретрансляцию молодежных фильмов и сериалов с подстрочным переводом.
Расширение целевой аудитории в медиа бизнесе ведет к повышению привлекательности канала со стороны рекламодателей всех уровней.
Для выбора направления расширения и реструктуризации вещательного наполнения, предварительно необходимо провести сравнительный анализ запросов на рекламу, на поздравление, размещение видеопродукции и заявок в целом по разным каналам с более широкой аудиторией слушателей и зрителей. Этот анализ позволит определить ключевые запросы зрителей и слушателей в новом формате вещания.
Оценив структуру и платежеспособность измененной аудитории ООО «Прайм-ТВ» сможет внедрить новую ценовую стратегию и улучшить качество создаваемых радио и видео создаваемых материалов.
В частности будет необходимо откорректировать центры целевой аудитории слушателей и телезрителей за счет состава ретранслируемых программ и передач, в сторону более активных в плане взаимодействия с организацией и приспособить формы и интерфейс размещаемых заказов, для обеспечения их более высокой привлекательности для заказчиков и для аудитории на которую вещается коммерческая информация.
Большая часть дополнительных расходов организации будет связана с маркетинговым анализом и с перенастройкой внутренней системы взаимодействия сотрудников. Часть затрат будет направлена на повышение квалификации сотрудников в новых условиях работы.
Если эти затраты обеспечат долгосрочный прирост рентабельности по основной деятельности можно говорить об эффективности предлагаемых рекомендаций.


Купить