Учет, контроль и анализ оплаты труда в организации
|
Введение 3
1. Экономическое содержание оплаты труда 5
1.1. Значение заработной платы как экономической категории 5
1.2. Формы и системы оплаты труда. Состав и структура фонда оплаты
труда 15
2. Учет и контроль оплаты труда 30
2.1. Учет начислений заработной платы 30
2.2. Виды удержаний из начисленной заработной платы и их учет 36
2.3. Контроль за начислением заработной платы 45
3. Экономический анализ расходов на оплату труда 53
3.1 Анализ динамики фонда заработной платы 53
3.2. Мероприятия по совершенствованию учета и анализа заработной
платы 61
Заключение 70
Список использованных источников
1. Экономическое содержание оплаты труда 5
1.1. Значение заработной платы как экономической категории 5
1.2. Формы и системы оплаты труда. Состав и структура фонда оплаты
труда 15
2. Учет и контроль оплаты труда 30
2.1. Учет начислений заработной платы 30
2.2. Виды удержаний из начисленной заработной платы и их учет 36
2.3. Контроль за начислением заработной платы 45
3. Экономический анализ расходов на оплату труда 53
3.1 Анализ динамики фонда заработной платы 53
3.2. Мероприятия по совершенствованию учета и анализа заработной
платы 61
Заключение 70
Список использованных источников
В настоящее время политика в области оплаты труда, социальная поддержка и защита работников возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно определяют формы, системы и размер оплаты труда. Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков, начисленных в денежной и натуральной форме, а также денежные суммы, которые начислены за непроработанное время, в соответствии с законодательством.
Проблема оплаты труда является одной из ключевых в российской экономики, так как от ее успешного решения в большинстве случаев зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей.
Согласно Трудовому кодексу РФ оплата труда работников представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности и количества работы, компенсационные выплаты и доплаты.
Нормативными документами, регулирующими учет расчетов с персоналом по оплате труда, являются:
- Трудовой кодекс РФ.
- Налоговый кодекс РФ.
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете».
- Положения по ведению бухгалтерского учета и другие нормативно-правовые акты.
Учет заработной платы работников является одним из главных видов деятельности бухгалтера. Для правильного ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда необходимо знать теоретические основы оплаты труда, синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда, различные виды удержаний из заработной платы.
Заработная плата является важной движущей силой в управлении персоналом в его эффективной и добросовестной трудовой деятельности. От того насколько реально оплата труда будет отражать затраты работников, зависит и их стремление к добросовестной трудовой деятельности.
Актуальность темы определяется тем, что правильный анализ и контроль за начисление заработной платы персонала влияет в целом на финансовый результат предприятия.
Целью данной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию учета и аудита операций по оплате труда.
Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи:
1. Рассмотреть значение заработной платы как экономической категории.
2. Рассмотреть формы и системы оплаты труда, состав и структуру фонда оплаты труда.
3. Рассмотреть учет начислений заработной платы.
4. Рассмотреть виды удержаний из начисленной заработной платы и их учет.
5. Рассмотреть контроль за начислением заработной платы.
6. Провести анализ динамики фонда заработной платы.
7. Предложить мероприятия по совершенствованию учета и анализа заработной платы.
Объект исследования - ООО «Отель «Джузеппе». Предмет исследования - система оплаты труда.
Проблема оплаты труда является одной из ключевых в российской экономики, так как от ее успешного решения в большинстве случаев зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей.
Согласно Трудовому кодексу РФ оплата труда работников представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности и количества работы, компенсационные выплаты и доплаты.
Нормативными документами, регулирующими учет расчетов с персоналом по оплате труда, являются:
- Трудовой кодекс РФ.
- Налоговый кодекс РФ.
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете».
- Положения по ведению бухгалтерского учета и другие нормативно-правовые акты.
Учет заработной платы работников является одним из главных видов деятельности бухгалтера. Для правильного ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда необходимо знать теоретические основы оплаты труда, синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда, различные виды удержаний из заработной платы.
Заработная плата является важной движущей силой в управлении персоналом в его эффективной и добросовестной трудовой деятельности. От того насколько реально оплата труда будет отражать затраты работников, зависит и их стремление к добросовестной трудовой деятельности.
Актуальность темы определяется тем, что правильный анализ и контроль за начисление заработной платы персонала влияет в целом на финансовый результат предприятия.
Целью данной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию учета и аудита операций по оплате труда.
Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи:
1. Рассмотреть значение заработной платы как экономической категории.
2. Рассмотреть формы и системы оплаты труда, состав и структуру фонда оплаты труда.
3. Рассмотреть учет начислений заработной платы.
4. Рассмотреть виды удержаний из начисленной заработной платы и их учет.
5. Рассмотреть контроль за начислением заработной платы.
6. Провести анализ динамики фонда заработной платы.
7. Предложить мероприятия по совершенствованию учета и анализа заработной платы.
Объект исследования - ООО «Отель «Джузеппе». Предмет исследования - система оплаты труда.
Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера, согласно ТК РФ. Таким образом, понятие «оплата труда» значительно шире, чем «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета (определения) заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.
Системы оплаты труда могут быть различными, однако две из них являются основными, а именно:
- повременная оплата труда, когда оплате подлежит проработанное количество рабочего времени;
- сдельная, когда производится учет количества произведенной работником продукции надлежащего качества либо выполненных им операций.
Удержания из зарплаты работников производятся на основании ТК РФ (ст. 137, 138, 248) и других законодательных норм, в том числе НК РФ, СК РФ, федеральных законов от 02.10.2007 № 299-ФЗ «Об исполнительном производстве» и от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
В зависимости от жизненных ситуаций, законодательством предусматривается несколько видов удержаний из зарплаты:
- обязательные к исполнению;
- по инициативе сотрудника;
- по инициативе работодателя.
Удержания из заработной платы проводятся следующим образом:
- Д-т 70 - К-т 68 - с заработной платы сотрудника удержан НДФЛ.
- Д-т 70 - К-т 76 - с заработной платы произведены прочие удержания.
В ходе данного аудита исследуют такой комплекс вопросов:
- насколько правильно отражены в бухгалтерских регистрах все операции по начислению и выплате заработной платы;
- соответствуют ли показанные в учетных данных действия законодательным нормам;
- корректно ли выделены аналитические показатели с привязкой их к значению синтетических счетов;
- оценивают достоверность произведенных начислений в пользу наемного персонала;
- анализируют правильность удержаний из зарплатных сумм.
Анализ фонда оплаты труда ООО «Отель «Джузеппе» показал что:
1. Фонд заработной платы в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличился на 2 116 тыс. руб, а по сравнению с 2016 годом уменьшился на 1 055 тыс. руб.
2. В 2018 году фонд заработной платы по сравнению с 2017 годом составил 103,4%, а по сравнению с 2016 годом составил 98,39%.
3. Фонд заработной платы больше на 3,4% в 2018 году по сравнению с 2017 годом. Это связано с введением новых доплат и надбавок производственному персоналу, а по сравнению с 2016 годом меньше на 1,61%, потому что в 2016 году было вознаграждения работникам к празднику.
4. На 1% прироста в 2018 году приходится 621, 94 тыс. руб.
Подведя общий итог по динамике фонда заработной платы можно сделать вывод о том, что в 2018 году по сравнению с 2017 годом наблюдается тенденция к повышению, а по сравнению с 2016 годом - тенденция к понижению.
Для совершенствования учета заработной платы в ООО «Отель «Джузеппе» необходимо:
- проверять достоверность документов первичного учета, а также правильность их заполнения в соответствие с требованиями нормативноправовых актов;
- контролировать правильность заполнения реквизитов и подписей должностных лиц в документах учета;
- в соответствие с графиком документооборота своевременно предоставлять в бухгалтерию первичную документацию от подведомственных учреждений для своевременного начисления заработной платы;
- приобрести новую версию программы 1С.Предприятие 8.3». Данная версия поддерживает актуальные изменения в законодательстве, что позволит не допустить ошибок во время учета посредствам автоматического обновления программы;
- для повышения заинтересованности персонала к работе внедрить систему премиальных выплат;
- разработать показатели премирования;
- осуществлять контроль штатного расписания и тарификационных списков по численности персонала;
- проводить контроль за правильностью составления бухгалтерских проводок по оплате труда, недопущению ошибок;
- проверять правильность дополнительных удержаний с конкретных работников;
- предоставить работникам бухгалтерии более полную правовую, налоговую и бухгалтерскую информационную базу для эффективного использования ее в работе;
- в целях выявления резервов экономии или перерасхода периодически проводить анализ фонда заработной платы.
Системы оплаты труда могут быть различными, однако две из них являются основными, а именно:
- повременная оплата труда, когда оплате подлежит проработанное количество рабочего времени;
- сдельная, когда производится учет количества произведенной работником продукции надлежащего качества либо выполненных им операций.
Удержания из зарплаты работников производятся на основании ТК РФ (ст. 137, 138, 248) и других законодательных норм, в том числе НК РФ, СК РФ, федеральных законов от 02.10.2007 № 299-ФЗ «Об исполнительном производстве» и от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
В зависимости от жизненных ситуаций, законодательством предусматривается несколько видов удержаний из зарплаты:
- обязательные к исполнению;
- по инициативе сотрудника;
- по инициативе работодателя.
Удержания из заработной платы проводятся следующим образом:
- Д-т 70 - К-т 68 - с заработной платы сотрудника удержан НДФЛ.
- Д-т 70 - К-т 76 - с заработной платы произведены прочие удержания.
В ходе данного аудита исследуют такой комплекс вопросов:
- насколько правильно отражены в бухгалтерских регистрах все операции по начислению и выплате заработной платы;
- соответствуют ли показанные в учетных данных действия законодательным нормам;
- корректно ли выделены аналитические показатели с привязкой их к значению синтетических счетов;
- оценивают достоверность произведенных начислений в пользу наемного персонала;
- анализируют правильность удержаний из зарплатных сумм.
Анализ фонда оплаты труда ООО «Отель «Джузеппе» показал что:
1. Фонд заработной платы в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличился на 2 116 тыс. руб, а по сравнению с 2016 годом уменьшился на 1 055 тыс. руб.
2. В 2018 году фонд заработной платы по сравнению с 2017 годом составил 103,4%, а по сравнению с 2016 годом составил 98,39%.
3. Фонд заработной платы больше на 3,4% в 2018 году по сравнению с 2017 годом. Это связано с введением новых доплат и надбавок производственному персоналу, а по сравнению с 2016 годом меньше на 1,61%, потому что в 2016 году было вознаграждения работникам к празднику.
4. На 1% прироста в 2018 году приходится 621, 94 тыс. руб.
Подведя общий итог по динамике фонда заработной платы можно сделать вывод о том, что в 2018 году по сравнению с 2017 годом наблюдается тенденция к повышению, а по сравнению с 2016 годом - тенденция к понижению.
Для совершенствования учета заработной платы в ООО «Отель «Джузеппе» необходимо:
- проверять достоверность документов первичного учета, а также правильность их заполнения в соответствие с требованиями нормативноправовых актов;
- контролировать правильность заполнения реквизитов и подписей должностных лиц в документах учета;
- в соответствие с графиком документооборота своевременно предоставлять в бухгалтерию первичную документацию от подведомственных учреждений для своевременного начисления заработной платы;
- приобрести новую версию программы 1С.Предприятие 8.3». Данная версия поддерживает актуальные изменения в законодательстве, что позволит не допустить ошибок во время учета посредствам автоматического обновления программы;
- для повышения заинтересованности персонала к работе внедрить систему премиальных выплат;
- разработать показатели премирования;
- осуществлять контроль штатного расписания и тарификационных списков по численности персонала;
- проводить контроль за правильностью составления бухгалтерских проводок по оплате труда, недопущению ошибок;
- проверять правильность дополнительных удержаний с конкретных работников;
- предоставить работникам бухгалтерии более полную правовую, налоговую и бухгалтерскую информационную базу для эффективного использования ее в работе;
- в целях выявления резервов экономии или перерасхода периодически проводить анализ фонда заработной платы.



