Помощь студентам в учебе
УЧЕТ, КОНТРОЛЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
|
Введение 3
1. Теоретические основы учета и контроля материальных ресурсов 7
1.1. Сущность и классификация материальных ресурсов, основные аспекты
учета и контроля 7
1.2. Нормативно-правовое регулирование учета и контроля материальных
ресурсов в отечественной и зарубежной практике 13
1.3. Роль управленческого учета материальных ресурсов в компаниях и
особенности его практического применения 25
2. Учет и контроль материальных ресурсов в деятельности субъекта
хозяйствования 35
2.1. Организация документооборота по учету материальных ресурсов 35
2.2. Синтетический и аналитический учет материальных ресурсов 46
2.3. Система внутреннего контроля за сохранностью материальных ресурсов в
процессе деятельности организации 55
3. Анализ материальных ресурсов в деятельности субъекта хозяйствования 66
3.1. Анализ обеспеченности и эффективности организации управления
материальными ресурсами 66
3.2. Влияние изменений эффективности использования материальных ресурсов на основные финансово-экономические показатели организации 72
3.3 Управление материальными ресурсами организации с помощью методов экономико-математического моделирования 79
Заключение 87
Список использованных источников 93
Приложения
1. Теоретические основы учета и контроля материальных ресурсов 7
1.1. Сущность и классификация материальных ресурсов, основные аспекты
учета и контроля 7
1.2. Нормативно-правовое регулирование учета и контроля материальных
ресурсов в отечественной и зарубежной практике 13
1.3. Роль управленческого учета материальных ресурсов в компаниях и
особенности его практического применения 25
2. Учет и контроль материальных ресурсов в деятельности субъекта
хозяйствования 35
2.1. Организация документооборота по учету материальных ресурсов 35
2.2. Синтетический и аналитический учет материальных ресурсов 46
2.3. Система внутреннего контроля за сохранностью материальных ресурсов в
процессе деятельности организации 55
3. Анализ материальных ресурсов в деятельности субъекта хозяйствования 66
3.1. Анализ обеспеченности и эффективности организации управления
материальными ресурсами 66
3.2. Влияние изменений эффективности использования материальных ресурсов на основные финансово-экономические показатели организации 72
3.3 Управление материальными ресурсами организации с помощью методов экономико-математического моделирования 79
Заключение 87
Список использованных источников 93
Приложения
Материальные ресурсы формируют одну из важнейших элементов производственного цикла каждого предприятия - представляют предметы труда, используемые при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг. Материальные затраты составляют большую часть затрат в ходе основной деятельности организаций, формируют себестоимость готовой продукции. Следовательно, материальные ресурсы - это потребляемые в процессе производства предметы труда, которые являются важнейшими в части обеспечения бесперебойной работы организации, без должного контроля за которыми будет нарушен баланс её деятельности.
Основная особенность материальных ресурсов заключается в том, что участвуя в процессе хозяйственной деятельности, они полностью потребляются в каждом его цикле и в полной мере переносят свою стоимость на произведенную продукцию.
В современных рыночных отношениях увеличивается ответственность и самостоятельность организаций в выработке и принятии решений управленческого характера по обеспечению её эффективной работы. В процессе формирования рыночной экономики большое значение приобретает проблема экономии материальных ресурсов, сохранности и улучшения качественных показателей их использования. Добиться этого возможно при помощи непрерывного бухгалтерского учета, надежной системы внутреннего контроля и комплексного анализа материальных ресурсов организации.
Сбережению ресурсов способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учета, соблюдение и обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования всех материальных ресурсов.
В связи с вышесказанным, можно сделать вывод, что на сегодняшний день тема управления материальными ресурсами остаётся актуальной, так как далеко не во всех организациях четко налажен учет, система внутреннего контроля материальных ресурсов и анализ эффективности их использования.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение ведения учета и системы внутреннего контроля материальных ресурсов, проведение анализа обеспеченности организации материальными ресурсами и выработка методических и практических рекомендации, направленных на совершенствование учета, анализа и контроля над ними.
В соответствии с целью работы, были разработаны следующие задачи:
- определить сущность и классификацию материальных ресурсов, основные аспекты учета и контроля;
- рассмотреть нормативно-правовое регулирование учета и контроля материальных ресурсов в отечественной и зарубежной практике;
- раскрыть роль и особенности практического применения управленческого учета материальных ресурсов в деятельности организации;
- дать характеристику организации документооборота по учету материальных ресурсов на предприятии и изучить синтетический и аналитический учет материальных ресурсов в организации;
- оценить систему контроля материальных ресурсов в процессе деятельности организации;
- провести анализ обеспеченности и эффективности организации управления материальными ресурсами;
- определить влияние изменений эффективности использования материальных ресурсов на основные финансово-экономические показатели организации;
- оценить управление материальными ресурсами организации с помощью применения методов экономико-математического моделирования.
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе выступает АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов». Комбинат является одним из крупнейших производителей муки, крупы и комбикормов в Республике Татарстан, обеспечивая своей продукцией весь Прикамский регион. Предприятие ежегодно производит:
- 80 тыс. тонн муки, в т.ч. пшеничная и ржаная, 2 тыс. тонн манной крупы;
- 189 тыс. тонн комбикормов для птицефабрик, свинокомплексов, совхозов и фермерских хозяйств.
Предметом исследования в работе являются материальные ресурсы АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов».
Теоретической базой исследования выпускной квалификационной работы стали нормативно-законодательные акты РФ по использованию материальных ресурсов в организации, а также установленными внутренними документами организации.
В данном исследовании используется труды известных отечественных ученых в области бухгалтерского, налогового, управленческого учета и финансового анализа: Куликовой Л.И., Астахова В. П., Бакаева А. С., Карельской С. Н., Кислова Д.М., Ковалева В. В., Кондракова Н.П., Соколова Я.В., Вахрушиной М.А., Савицкой Г.В., Рябовой М. А., Токманова В.В., Чечевицыной Л.Н., Щербаковой В. И. и др.
В процессе исследования использовались следующие методы: экономико-математические и статистические методы анализа, системного подхода, методы сравнений и научного обобщения.
В основе практической базы исследования лежат показатели аналитического и синтетического учета, значения бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов» за 2016-2018 года.
Основная особенность материальных ресурсов заключается в том, что участвуя в процессе хозяйственной деятельности, они полностью потребляются в каждом его цикле и в полной мере переносят свою стоимость на произведенную продукцию.
В современных рыночных отношениях увеличивается ответственность и самостоятельность организаций в выработке и принятии решений управленческого характера по обеспечению её эффективной работы. В процессе формирования рыночной экономики большое значение приобретает проблема экономии материальных ресурсов, сохранности и улучшения качественных показателей их использования. Добиться этого возможно при помощи непрерывного бухгалтерского учета, надежной системы внутреннего контроля и комплексного анализа материальных ресурсов организации.
Сбережению ресурсов способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учета, соблюдение и обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования всех материальных ресурсов.
В связи с вышесказанным, можно сделать вывод, что на сегодняшний день тема управления материальными ресурсами остаётся актуальной, так как далеко не во всех организациях четко налажен учет, система внутреннего контроля материальных ресурсов и анализ эффективности их использования.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение ведения учета и системы внутреннего контроля материальных ресурсов, проведение анализа обеспеченности организации материальными ресурсами и выработка методических и практических рекомендации, направленных на совершенствование учета, анализа и контроля над ними.
В соответствии с целью работы, были разработаны следующие задачи:
- определить сущность и классификацию материальных ресурсов, основные аспекты учета и контроля;
- рассмотреть нормативно-правовое регулирование учета и контроля материальных ресурсов в отечественной и зарубежной практике;
- раскрыть роль и особенности практического применения управленческого учета материальных ресурсов в деятельности организации;
- дать характеристику организации документооборота по учету материальных ресурсов на предприятии и изучить синтетический и аналитический учет материальных ресурсов в организации;
- оценить систему контроля материальных ресурсов в процессе деятельности организации;
- провести анализ обеспеченности и эффективности организации управления материальными ресурсами;
- определить влияние изменений эффективности использования материальных ресурсов на основные финансово-экономические показатели организации;
- оценить управление материальными ресурсами организации с помощью применения методов экономико-математического моделирования.
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе выступает АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов». Комбинат является одним из крупнейших производителей муки, крупы и комбикормов в Республике Татарстан, обеспечивая своей продукцией весь Прикамский регион. Предприятие ежегодно производит:
- 80 тыс. тонн муки, в т.ч. пшеничная и ржаная, 2 тыс. тонн манной крупы;
- 189 тыс. тонн комбикормов для птицефабрик, свинокомплексов, совхозов и фермерских хозяйств.
Предметом исследования в работе являются материальные ресурсы АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов».
Теоретической базой исследования выпускной квалификационной работы стали нормативно-законодательные акты РФ по использованию материальных ресурсов в организации, а также установленными внутренними документами организации.
В данном исследовании используется труды известных отечественных ученых в области бухгалтерского, налогового, управленческого учета и финансового анализа: Куликовой Л.И., Астахова В. П., Бакаева А. С., Карельской С. Н., Кислова Д.М., Ковалева В. В., Кондракова Н.П., Соколова Я.В., Вахрушиной М.А., Савицкой Г.В., Рябовой М. А., Токманова В.В., Чечевицыной Л.Н., Щербаковой В. И. и др.
В процессе исследования использовались следующие методы: экономико-математические и статистические методы анализа, системного подхода, методы сравнений и научного обобщения.
В основе практической базы исследования лежат показатели аналитического и синтетического учета, значения бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов» за 2016-2018 года.
В выпускной квалификационной работе рассмотрены основные теоретические аспекты, касающиеся учета и контроля материальных ресурсов, изучена система учета и контроля материальных ресурсов в АО Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов», а так же проведен анализ обеспеченности и эффективности их использования. По итогам проведенного исследования предложены направления совершенствования учета, контроля и анализа материальных ресурсов на предприятии.
В качестве материальных ресурсов понимаются активы, которые используются в качестве сырья и материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), предназначенные для продажи, а так же используемые для управленческих нужд компании.
Следует отметить, что отечественная и международная системы учета и контроля материальных ресурсов сегодня различаются, однако, в настоящий момент идет сближение данных систем путем введения в отечественную систему новых стандартов учета, приближенных к международным стандартам. На сегодняшний день все большее распространение на предприятиях получает управленческий учет, за рубежом он практикуется уже давно, а у нас только начинает появляться в деятельности организаций. Действительно, управленческий учет необходим для оптимизации системы учета и контроля материальных ресурсов на предприятиях.
Система организации документооборота, аналитического, синтетического учета, системы внутреннего контроля и анализа материальных ресурсов была рассмотрена по данным АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов».
В совокупности работа с документами определяется двумя основными тесно взаимосвязанными стадиями, на которых построена вся процедура формирования, ведения и контроля над документами:
- стадия документооборота;
- стадия обработки документов в бухгалтерии.
Первая стадия основана на перемещении документов от момента их формирования (поступления) до передачи их на хранение в архив. Стадия обработки документов в бухгалтерии начинается на этапе поступления и обработки документов с дальнейшей фиксацией в учете предприятия.
Учет материальных ресурсов на предприятии организован при помощи распространенного на сегодняшний день программного обеспечения 1С УПП (Управление производственным предприятием). Таким образом, внутренние документы формируются в интерфейсе отраслевого учета, и уже на основании отраслевых документов происходит формирование документов в бухгалтерском учете, что, несомненно, укрепляет систему учета и контроля.
Так, в АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов» поступление материальных ресурсов происходит на основании складских документов: разового пропуска, ППН (приемно-передаточной накладной) и приемной квитанции (ЗПП-3, З1111-4), акта приемки по количеству и качеству (ТОРГ-2), приходного ордера по форме № М-4 и карточки складского учета по форме № М-17; и бухгалтерских документов: товарной накладной (ТОРГ-12), счет-фактуры (УПД), транспортной накладной, товарно-транспортной накладной (СП-31, Т-1). Мы предлагаем дополнить форму приходного ордера по форме №М-4 дополнительной строкой для указания спецификации для удобства их отслеживания.
Перемещение материальных ресурсов в АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов» происходит на основании: складского документа: накладной на перемещение сырья (материалов) ЗПП-19; и бухгалтерского документа: накладной на перемещение (ТОРГ-13).
Отпуск материальных ресурсов в производство и на сторону в АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов» происходит на основании: складских документов: справки на выработку продукции (ЗПП-114), приказа на отгрузку (ЗПП-16), товарно-транспортной накладной (внутренняя); бухгалтерских документов: товарной накладной (ТОРГ-12), счет-фактуры и транспортной (товарно-транспортной) накладной.
Стоит так же отметить, что на предприятии с недавнего времени внедрена система электронного документооборота с контрагентами. Данная система становится все более распространенной, особенно в крупных организациях, так как она значительно упрощает документооборот компании.
Аналитический и синтетический учет материальных ресурсов ведется на счете 10 «Материалы», на котором собирается информация о наличии и движении материальных ресурсов. Учет материальных ресурсов происходит без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». К счету 10 «Материалы» открываются соответственные субсчета.
На предприятии аналитика складского и бухгалтерского учета несколько отличается. В бухгалтерском учете предприятия аналитический учет ведется по субсчетам, а так же по общим складам и наименованиям. Складской же учет предполагает более детальную аналитику по специализированным складам и бункерам.
В целях совершенствования учета мы предлагаем предприятию внедрить предлагаемую нами аналитику, а так же в целях автоматизации ввести на предприятии систему штрихкодирования. Мы считаем, что нашему предприятию данная система просто необходима, так как в условиях огромного количества материальных ресурсов требуется максимальная автоматизация учета и стандартизация операций.
Контроль за сохранностью материальных ресурсов предприятия обеспечивается тем, что за каждым складом закреплено материально-ответственное лицо, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Так же проводятся инвентаризации. Для выявления надежности внутреннего контроля в части операций с материальными ресурсами в АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов» мы провели тест системы внутреннего контроля.
На основании результатов тестирования внутреннего контроля можно выделить следующие основные недостатки системы:
1) На предприятии не создана служба внутреннего контроля. Функции службы приходится выполнять другим отделам, тем самым получается, что руководство предприятия недооценивают всю важность создания службы. Мы считаем, что она просто необходима такому крупному предприятию с огромной материально-ресурсной базой.
2) Нет установленных лимитов на расход сырья и материалов. Предприятие в этом вопросе отталкивается от планируемого объема выпуска, таким образом, зная выход продукции можно рассчитать примерный объем материальных ресурсов. Однако, не учитывается то, что объем может быть перевыполнен и материальных ресурсов может не хватить, или же наоборот, план по объему не выполняется и происходит затоваривание, как следствие порча материальных ресурсов. Поэтому предприятию, а именно плановоэкономическому отделу, нужно разработать нормативы и лимиты расходования материальных ресурсов для обеспечения сохранности ресурсов и бесперебойной работы производства.
Для укрепления системы внутреннего контроля мы предлагаем:
1) Проводить инвентаризации ежемесячно. По нашему мнению, это позволит вовремя выявить расхождения, факты порчи и хищения, а значит оперативно выявить причины их вызывающие и предотвратить их появление в будущем. Мы считаем, что такие меры дисциплинируют материальноответственных лиц, отвечающих за сохранность материальных ресурсов.
2) Одной из серьезных проблем внутреннего контроля материальных ресурсов комбината хлебопродуктов является невозможность установить точное количество некоторых материальных ресурсов из-за специфики предприятия. Мы предлагаем для устранения данной проблемы установить на каждый бункер специальные тензодатчики.
В ходе анализа обеспеченности материальных ресурсов, мы выяснили, что на предприятии за последние 3 года существуют довольно значимые колебания в структуре материальных затрат, что непосредственно связано с колебаниями объемов производства. Такие изменения влияют на показатели материалоемкости и материалоотдачи, которые показывают эффективность использования материальных ресурсов. В целях оптимизации материальных затрат рекомендуем четко формировать обоснованные нормы расхода материалов в соответствии с планом производства. Коэффициент материалоемкости составил больше единицы, это говорит нам о том, что на предприятии в 2018 году произошел перерасход потребления материалов.
Анализ оборачиваемости материальных ресурсов в целом показал замедление. Мы предлагаем предприятию хранить на складах только необходимое количество материальных ресурсов в соответствии с планом производства, чтобы избежать их затоваривание и порчу. Такой метод наиболее распространен в зарубежной практике, так как повышает оборачиваемость материальных ресурсов и снижает расходы на их хранение. Кроме того, предлагаем проводить инвентаризации раз в месяц для проверки материальных ресурсов по срокам годности и условий их хранения, что так же поможет избежать образования неликвидов и вовремя выявить приближающееся окончание срока годности и проблемы в условиях хранения.
В результате проведенного факторного анализа материальных ресурсов можно сделать выводы, что для наиболее эффективной работы предприятия необходимо повышать материалоотдачу и долю реализованной продукции в общем объеме производства. В идеале объем производства должен быть равен объему реализованной продукции, этого можно достичь, расширяя рынки сбыта, ассортимент и повышая качество выпускаемой продукции.
Для того, чтобы повысить материалоотдачу при производстве продукции на комбинате хлебопродуктов нужно разработать и реализовать долговременную программу по ресурсосбережению. Мы предлагаем в качестве такой программы внедрить на исследуемое предприятие систему ABC-анализа материальных ресурсов.
Проведя АВС-анализ, мы выявили, что три вида материальных ресурсов - Пшеница, Ячмень и Шрот соевый, составляют практически 80 % всей стоимости использованных материальных ресурсов для производства продукции в АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов» за 2018 год, поэтому, для снижения себестоимости необходимо снижать закупочные цены именно этих материальных ресурсов.
Применение экономико-математического моделирования в процессе управления материальными ресурсами занимает особое место в управленческой деятельности предприятий. Нахождение оптимального размера того или иного вида ресурса, способствует бесперебойной работе производственных цехов, минимизации трудовых и материальных потерь, снижает энергетические затраты, простои времени и т.д.
Использование метода экономико-математического моделирования при анализе материальных ресурсов предприятия определило, что в совокупности при 17,5 тонн произведенной манной крупы и муки 1 сорта, АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов» может получить 262,5 тыс. руб. прибыли. Таким образом, процедура определения оптимального объема производства с учетом ограничений предусматривает определение маржинального дохода, которая дает каждая продукция.
Учет и контроль за сохранностью материальных ресурсов требует серьезного к себе подхода, постоянный мониторинг и анализ необходим в условиях огромного материалооборота и нынешних рыночных условий.
В качестве материальных ресурсов понимаются активы, которые используются в качестве сырья и материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), предназначенные для продажи, а так же используемые для управленческих нужд компании.
Следует отметить, что отечественная и международная системы учета и контроля материальных ресурсов сегодня различаются, однако, в настоящий момент идет сближение данных систем путем введения в отечественную систему новых стандартов учета, приближенных к международным стандартам. На сегодняшний день все большее распространение на предприятиях получает управленческий учет, за рубежом он практикуется уже давно, а у нас только начинает появляться в деятельности организаций. Действительно, управленческий учет необходим для оптимизации системы учета и контроля материальных ресурсов на предприятиях.
Система организации документооборота, аналитического, синтетического учета, системы внутреннего контроля и анализа материальных ресурсов была рассмотрена по данным АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов».
В совокупности работа с документами определяется двумя основными тесно взаимосвязанными стадиями, на которых построена вся процедура формирования, ведения и контроля над документами:
- стадия документооборота;
- стадия обработки документов в бухгалтерии.
Первая стадия основана на перемещении документов от момента их формирования (поступления) до передачи их на хранение в архив. Стадия обработки документов в бухгалтерии начинается на этапе поступления и обработки документов с дальнейшей фиксацией в учете предприятия.
Учет материальных ресурсов на предприятии организован при помощи распространенного на сегодняшний день программного обеспечения 1С УПП (Управление производственным предприятием). Таким образом, внутренние документы формируются в интерфейсе отраслевого учета, и уже на основании отраслевых документов происходит формирование документов в бухгалтерском учете, что, несомненно, укрепляет систему учета и контроля.
Так, в АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов» поступление материальных ресурсов происходит на основании складских документов: разового пропуска, ППН (приемно-передаточной накладной) и приемной квитанции (ЗПП-3, З1111-4), акта приемки по количеству и качеству (ТОРГ-2), приходного ордера по форме № М-4 и карточки складского учета по форме № М-17; и бухгалтерских документов: товарной накладной (ТОРГ-12), счет-фактуры (УПД), транспортной накладной, товарно-транспортной накладной (СП-31, Т-1). Мы предлагаем дополнить форму приходного ордера по форме №М-4 дополнительной строкой для указания спецификации для удобства их отслеживания.
Перемещение материальных ресурсов в АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов» происходит на основании: складского документа: накладной на перемещение сырья (материалов) ЗПП-19; и бухгалтерского документа: накладной на перемещение (ТОРГ-13).
Отпуск материальных ресурсов в производство и на сторону в АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов» происходит на основании: складских документов: справки на выработку продукции (ЗПП-114), приказа на отгрузку (ЗПП-16), товарно-транспортной накладной (внутренняя); бухгалтерских документов: товарной накладной (ТОРГ-12), счет-фактуры и транспортной (товарно-транспортной) накладной.
Стоит так же отметить, что на предприятии с недавнего времени внедрена система электронного документооборота с контрагентами. Данная система становится все более распространенной, особенно в крупных организациях, так как она значительно упрощает документооборот компании.
Аналитический и синтетический учет материальных ресурсов ведется на счете 10 «Материалы», на котором собирается информация о наличии и движении материальных ресурсов. Учет материальных ресурсов происходит без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». К счету 10 «Материалы» открываются соответственные субсчета.
На предприятии аналитика складского и бухгалтерского учета несколько отличается. В бухгалтерском учете предприятия аналитический учет ведется по субсчетам, а так же по общим складам и наименованиям. Складской же учет предполагает более детальную аналитику по специализированным складам и бункерам.
В целях совершенствования учета мы предлагаем предприятию внедрить предлагаемую нами аналитику, а так же в целях автоматизации ввести на предприятии систему штрихкодирования. Мы считаем, что нашему предприятию данная система просто необходима, так как в условиях огромного количества материальных ресурсов требуется максимальная автоматизация учета и стандартизация операций.
Контроль за сохранностью материальных ресурсов предприятия обеспечивается тем, что за каждым складом закреплено материально-ответственное лицо, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Так же проводятся инвентаризации. Для выявления надежности внутреннего контроля в части операций с материальными ресурсами в АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов» мы провели тест системы внутреннего контроля.
На основании результатов тестирования внутреннего контроля можно выделить следующие основные недостатки системы:
1) На предприятии не создана служба внутреннего контроля. Функции службы приходится выполнять другим отделам, тем самым получается, что руководство предприятия недооценивают всю важность создания службы. Мы считаем, что она просто необходима такому крупному предприятию с огромной материально-ресурсной базой.
2) Нет установленных лимитов на расход сырья и материалов. Предприятие в этом вопросе отталкивается от планируемого объема выпуска, таким образом, зная выход продукции можно рассчитать примерный объем материальных ресурсов. Однако, не учитывается то, что объем может быть перевыполнен и материальных ресурсов может не хватить, или же наоборот, план по объему не выполняется и происходит затоваривание, как следствие порча материальных ресурсов. Поэтому предприятию, а именно плановоэкономическому отделу, нужно разработать нормативы и лимиты расходования материальных ресурсов для обеспечения сохранности ресурсов и бесперебойной работы производства.
Для укрепления системы внутреннего контроля мы предлагаем:
1) Проводить инвентаризации ежемесячно. По нашему мнению, это позволит вовремя выявить расхождения, факты порчи и хищения, а значит оперативно выявить причины их вызывающие и предотвратить их появление в будущем. Мы считаем, что такие меры дисциплинируют материальноответственных лиц, отвечающих за сохранность материальных ресурсов.
2) Одной из серьезных проблем внутреннего контроля материальных ресурсов комбината хлебопродуктов является невозможность установить точное количество некоторых материальных ресурсов из-за специфики предприятия. Мы предлагаем для устранения данной проблемы установить на каждый бункер специальные тензодатчики.
В ходе анализа обеспеченности материальных ресурсов, мы выяснили, что на предприятии за последние 3 года существуют довольно значимые колебания в структуре материальных затрат, что непосредственно связано с колебаниями объемов производства. Такие изменения влияют на показатели материалоемкости и материалоотдачи, которые показывают эффективность использования материальных ресурсов. В целях оптимизации материальных затрат рекомендуем четко формировать обоснованные нормы расхода материалов в соответствии с планом производства. Коэффициент материалоемкости составил больше единицы, это говорит нам о том, что на предприятии в 2018 году произошел перерасход потребления материалов.
Анализ оборачиваемости материальных ресурсов в целом показал замедление. Мы предлагаем предприятию хранить на складах только необходимое количество материальных ресурсов в соответствии с планом производства, чтобы избежать их затоваривание и порчу. Такой метод наиболее распространен в зарубежной практике, так как повышает оборачиваемость материальных ресурсов и снижает расходы на их хранение. Кроме того, предлагаем проводить инвентаризации раз в месяц для проверки материальных ресурсов по срокам годности и условий их хранения, что так же поможет избежать образования неликвидов и вовремя выявить приближающееся окончание срока годности и проблемы в условиях хранения.
В результате проведенного факторного анализа материальных ресурсов можно сделать выводы, что для наиболее эффективной работы предприятия необходимо повышать материалоотдачу и долю реализованной продукции в общем объеме производства. В идеале объем производства должен быть равен объему реализованной продукции, этого можно достичь, расширяя рынки сбыта, ассортимент и повышая качество выпускаемой продукции.
Для того, чтобы повысить материалоотдачу при производстве продукции на комбинате хлебопродуктов нужно разработать и реализовать долговременную программу по ресурсосбережению. Мы предлагаем в качестве такой программы внедрить на исследуемое предприятие систему ABC-анализа материальных ресурсов.
Проведя АВС-анализ, мы выявили, что три вида материальных ресурсов - Пшеница, Ячмень и Шрот соевый, составляют практически 80 % всей стоимости использованных материальных ресурсов для производства продукции в АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов» за 2018 год, поэтому, для снижения себестоимости необходимо снижать закупочные цены именно этих материальных ресурсов.
Применение экономико-математического моделирования в процессе управления материальными ресурсами занимает особое место в управленческой деятельности предприятий. Нахождение оптимального размера того или иного вида ресурса, способствует бесперебойной работе производственных цехов, минимизации трудовых и материальных потерь, снижает энергетические затраты, простои времени и т.д.
Использование метода экономико-математического моделирования при анализе материальных ресурсов предприятия определило, что в совокупности при 17,5 тонн произведенной манной крупы и муки 1 сорта, АО «Набережночелнинский комбинат хлебопродуктов» может получить 262,5 тыс. руб. прибыли. Таким образом, процедура определения оптимального объема производства с учетом ограничений предусматривает определение маржинального дохода, которая дает каждая продукция.
Учет и контроль за сохранностью материальных ресурсов требует серьезного к себе подхода, постоянный мониторинг и анализ необходим в условиях огромного материалооборота и нынешних рыночных условий.
Подобные работы
- Учет, контроль материальных ресурсов организации и анализ эффективности их использования
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4395 р. Год сдачи: 2018 - Учет, контроль материальных ресурсов организации и анализ эффективности их использования
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4360 р. Год сдачи: 2017 - Учет, контроль материальных ресурсов организации и анализ
эффективности их использования
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4900 р. Год сдачи: 2016 - УЧЕТ, КОНТРОЛЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4215 р. Год сдачи: 2017 - УЧЕТ, КОНТРОЛЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4215 р. Год сдачи: 2016 - Учет, контроль материальных ресурсов организации и анализ эффективности их использования
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4250 р. Год сдачи: 2016 - УЧЕТ. КОНТРОЛЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4250 р. Год сдачи: 2018 - УЧЕТ, КОНТРОЛЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4325 р. Год сдачи: 2017 - УЧЕТ, КОНТРОЛЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4325 р. Год сдачи: 2016 - Учет, контроль материальных ресурсов организации и анализ эффективности их использования
Дипломные работы, ВКР, бухгалтерский учет, анализ и аудит. Язык работы: Русский. Цена: 6500 р. Год сдачи: 2019