Введение 2
1 Основные группы организационно-распорядительных документов 3
2 Формуляр образец организационно-распорядительного документа 16
Заключение 21
Список литературы 22
В настоящее время, когда все экономические процессы динамичны и имеют характер неопределенности, а условия принятия решений сопровождаются многовариантностью, развитие предприятий во многом зависит от эффективности и своевременности получения информации. Важность решения проблемы документального оборота в системе управления предприятием обусловлена, прежде всего, наличием финансовых проблем и противоречий, которые в значительной степени влияют на социально-экономические процессы, как на уровне предприятий региона, так и государства в целом. Так, анализ тенденций развития предприятий свидетельствует о снижении эффективности (15,9% в 2011 году являются убыточными) и повышении рисков их деятельности (коэффициент финансового риска в России - 1,05). Это и является следствием несовершенных методов и форм управления хозяйственными субъектами. А решение этой проблемы возможно только на основе новых подходов к формированию единого информационного пространства, сформированного на эффективном документальном обороте.
Осложнение, специализация и дифференциация экономических отношений в современном мире сопровождается увеличением потоков документов, обработка и анализ которых нуждаются все в большем времени.
Данный факт привлекает внимание исследователей, изучающих проблемы разработки и совершенствования информационно-коммуникативных технологий, повышения их экономичности и эффективности. Особенно актуальной является такая проблематика в условиях становления информационного общества, поскольку приобретает значение одного из основных направлений дальнейшего развития субъектов экономической системы.
Организационно-распорядительные документы классифицируется на три группы: организационная документация (уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания); распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания); информационно-справочная документация (письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, справки, протоколы, докладные и служебные записки). Классификация организационно-распорядительной документации позволяет обеспечить оперативный поиск, контроль исполнения, создаёт условия для унификации документов.
Организационная документация. Все государственные, муниципальные, частные предприятия, общественные объединения действуют на основе устава. Устав — это свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определённой сфере государственной или хозяйственной деятельности. Существуют, например, Устав добровольного спортивного общества, Устав акционерного общества, Устав товарищества с ограниченной ответственностью и т.д. Отдельно следует выделить уставы, определяющие организацию той или иной сферы деятельности Вооруженных Сил РФ (Строевой устав, Дисциплинарный устав и т.д.).
Формуляр-образец устанавливает основные принципиальные моменты, на основе которых выработаны единые правила оформления реквизитов, употребляемые при оформлении организационно-распорядительных документов.
