Совершенствование системы управления запасами на предприятии

Важным условием достижения высоких финансовых результатов от торговой деятельности предприятия и повышения ее эффективности является формирование оптимального объема производственных запасов и умелое управление ими. Решения в области управления товарными запасами оказывает влияние на все стороны хозяйственной деятельности предприятия: расходы на продажу, объем реализации товаров, величину доходов, прибыль и рентабельность. Поэтому для любого предприятия все более важной функцией становятся анализ эффективности и оценка политики управления запасами.
Размер производственных запасов, в большинстве случаев, определяется структурой и объемом производства предприятия. Одной из важнейших задач производственных предприятий является оптимизация пропорционального соотношения величины товарооборота и размеров производственных запасов: так, возникают проблемы с материальным обеспечением производства при недостаточной величине запасов; также избыток запасов могут вызвать дополнительные затраты и потери в виде кредитов, а также по выплате по ним процентов, увеличение расходов по хранению запасов, что в конечном счете ведет к ухудшению общего финансового состояния предприятия.
Каждая из основных систем управления запасами имеет свои особенности работы. Так, для работы системы с фиксированным размером заказа требуется постоянный контроль уровня запасов на складе и сравнения его с пороговым уровнем, что при большой номенклатуре запасов обуславливает необходимость применения современных методов учета. В свою очередь, для системы с фиксированным интервалом времени между заказами отсутствует необходимость постоянного контроля наличия запасов на складе, так как заказы здесь производятся в соответствии с фиксированным (расчетным) интервалом времени между заказами, то есть согласно графику выполнения заказов. Однако подобная работа не позволяет применять эту систему для товаров, которые имеют значительную вариацию спроса (потребления) в течение установленного промежутка времени.
Акционерное общество "Камско-Волжское акционерное общество резинотехники "КВАРТ" (в дальнейшем именуемое "Общество") образовано в связи с приватизацией имущества арендного объединения "Казаньрезинотехника" (Свидетельство о собственности N 202 от 9.07.92г.) на основании законодательства о разгосударствлении и приватизации, Положения об акционерных обществах, действующих на территории Российской Федерации и Республики Татарстан, собрания акционеров от 9 сентября 1992 года.
ПАО «КВАРТ» на последнюю отчетную дату является прибыльной организацией и ее деятельность можно охарактеризовать как эффективную.
При работе с отечественными поставщиками используется система управления запасами с фиксированным интервалом поставки. Поставки осуществляются с небольшими временными интервалами. Доставка не сопряжена с высокими издержками, материалы не относятся к разряду дорогих и их хранение на складе также обходится дёшево, но тут возможны срывы поставок.
Снабжение производства сырьем осуществляется по системе управления запасами с установленной периодичностью пополнения запасов до установленного уровня. Производство работает не только под заказ, поэтому значительных колебаний потребления не наблюдается. Для того чтобы предотвратить завышение объемов запасов, а также не допустить их дефицита и используется эта система управления запасами.
Предприятие имеет традиционную систему регулирования запасами. Т.е., отслеживание ситуации по процессу формирования запасов, констатация положения дел; сравнение фактического уровня запасов с заданным, регулирование сроков поставки и др., принятие необходимых мер (в случае имеющихся отклонений) происходит на каждой стадии производственного цикла.
За анализируемый период наблюдается снижение удельного веса готовой продукции и снижение удельного веса незавершенного производства.
Что касается сырья и материалов, то тут наблюдается положительная тенденция. Данная группа занимает наибольший удельный вес в структуре запасов предприятия. Так же значительный удельный вес приходится на готовую продукцию.
По результатам анализа сделаем выводы.
1. Одним из наиболее существенных элементов логистической системы выступает управление запасами на предприятии. Следует отметить, что в ПАО «КВАРТ» не используется контроллинг управления товарными запасами, что, несомненно, является недостатком системы управления запасами.
2. В процессе анализа установлено, что срок оборота запасов увеличивается, что отрицательно характеризует систему управления запасами. Это произошло по причине значительного увеличения запасов.
3. Негативной тенденцией является увеличение количества задержек поставок, что отрицательно характеризует систему управления запасами.
В целях совершенствования процесса управления ПАО «КВАРТ» предлагается внедрение контроллинга управления запасами.
Современная концепция контроллинга представляет собой функционально обособленное направление работы на предприятии для обеспечения методической и комментирующей функций менеджмента для решения оперативных и стратегических задач. Контроллинг может найти применение и быть эффективным для методической поддержки решения задач управления запасами.
Эффективное управление запасами предприятия с использованием контроллинговых подходов предусматривает формирование: оптимального портфеля запасов; расчет норм резервного запаса; организацию работы с поставщиками. Реализовать данные подходы позволяет методическая контроллинговая поддержка и организация планирования запасов, которое, основано на объективных расчетах и накопленных статистических данных.
Внедрение контроллинга позволяет сократить задержки заказов.
Выявлено, что запасы на складе можно сократить. Таким образом, объем высвобождаемых денежных средств составляет 124197 тыс. руб. Частично данные денежные средства предлагается направить на погашение кредиторской задолженности и заемных средств.
В результате срок оборота запасов снижается, что оценивается положительно.
За счет данных мероприятий предприятие сможет сократить потери выручки и увеличить прибыль.


Купить