Тип работы:
Предмет:
Язык работы:


Разработка информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами производственного предприятия (на примере филиала ООО «ПРИОР» Завод ЖБК г. Саяногорск)

Работа №23434

Тип работы

Бакалаврская работа

Предмет

информатика

Объем работы49
Год сдачи2016
Стоимость5600 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено
497
Не подходит работа?

Узнай цену на написание


Введение 3
1 Анализ рынка производства бетона и железобетонных изделий 5
1.1 Состояние и тенденции развития рынка бетона и железобетонных
изделий 5
1.2 Особенности управления предприятиями, производящими бетон и
железобетонные изделия 17
2 Обоснование необходимости разработки информационно-аналитического
обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР» 28
2.1 Организационно-управленческий анализ предприятия 28
2.2 Анализ системы управления договорами предприятия 29
2.3 Обоснование необходимости разработки информационно¬
аналитического обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР» 29
3 Разработка информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР» 30
3.1 Разработка модели информационно-аналитического обеспечения
системы управления договорами предприятия 30
3.2 Выбор программного обеспечения для предложенной модели системы
управления договорами предприятия 30
Заключение 41
Список использованных источников


В условиях высокой конкуренции на рынке производства бетона и железобетонных изделий, ужесточения требований со стороны надзорных органов и деловых партнеров, повышения доли мелких и средних заказов в общей совокупности портфеля заказов, предприятия, производящие бетон и железобетонные изделия, должны совершенствовать свою систему управления договорами.
Разработка информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР» позволит повысить эффективность работы данной системы, в том числе будет способствовать улучшению качества работы с заказчиками и поставщиками, создаст условия для оперативного доступа руководства и заинтересованных служб предприятия к общей базе данных по учету договоров, что послужит снижению рисков ошибок и несогласованности при принятии управленческих решений.
Актуальность темы данной работы обусловлена тем, что изменение динамики заказов продукции от крупных объёмов у одного покупателя в сторону множества небольших заказов от разных потребителей требует нового подхода к организации и систематизации учёта договоров на предприятии, отслеживания их исполнения, в связи с чем необходимо произвести разработку информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами на предприятии.
Целью работы является повышение эффективности работы предприятия путем разработки и внедрения информационно-аналитического обеспечения системы управления.
Исходя из указанной цели, основными задачами являются:
1. Исследовать состояние и тенденции развития рынка производства бетона и железобетонных изделий;
2. Проанализировать особенности управления предприятиями, производящими бетон и железобетонные изделия;
3. Обосновать необходимость разработки информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР»;
4. Изучить существующие на рынке информационные системы управления договорами;
5. Разработать информационно-аналитическое обеспечение системы управления договорами ООО «ПРИОР»;
6. Оценить эффективность предложенного информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР».
Предметом исследования является информационно-аналитическое обеспечение системы управления договорами производственного предприятия.
Объект исследования - филиал ООО «ПРИОР» Завод ЖБК г. Саяногорск, специализирующийся на производстве бетона и железобетонных изделий.
Источником информации для теоретической части исследования поставленного вопроса послужили статистические данные Федеральной службы государственной статистики.
Источниками информации для практического исследования послужили документы бухгалтерской и статистической отчетности филиала ООО «ПРИОР» Завод ЖБК г. Саяногорск за период 2014-2015 гг., а также нормативные, законодательные и инструктивные документы, принятые на предприятии.
Работа оформлена в соответствии с требованиями к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности, указанных в СТО 4.2 - 07 - 2014.


Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь студентам в написании работ!


В выпускной квалификационной работе была рассмотрена работа по разработке информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами на предприятии (на примере филиала ООО «ПРИОР» Завод ЖБК г. Саяногорск).
Для этого были поставлены задачи исследования, которые были выполнены следующим образом:
- проведён анализ рынка производства бетона и железобетонных изделий в России за последние пять лет и рассмотрены особенности деятельности предприятия по производству бетона и железобетонных изделий;
- проанализирована организационно-управленческая структура предприятия и действовавшая на нём система управления договорами;
- предложена доработанная система управления договорами, подобрано и внедрено подходящее для этих целей программное обеспечение.
В результате анализа рынка производства бетонных и железобетонных изделий, как составляющих строительной отрасли, были выявлены тенденции к снижению объёмов производства данной продукции, в связи с наметившейся тенденцией снижения объёмов в строительной отрасли.
В качестве же особенностей в деятельности предприятий по производству бетона и железобетонных изделий были выявлены следующие:
- сезонность спроса на данный вид продукции;
- высокая зависимость от общеэкономической ситуации в стране;
- необходимость в высококвалифицированных кадрах среди управленческого персонала.
- необходимость поддержания высоких норм стандартов качества при изготовлении продукции.
По итогам рассмотрения организационно-управленческой структуры предприятия и действующей на нём системы управления договорами, были выявлены недостатки в существовавшей структуре управления договорами и низкий уровень современного информационно-аналитического обеспечения предприятия.
В данной работе были отражены следующие процессы по оптимизации системы управления договорами:
- оптимизирована система взаимодействия отделов по управлению договорами. В частности, в действовавшую систему включены стадии согласований заявок с ПЭО и ПТО до стадии заключения договора и включены стадии по согласованию положений договора и приложений в виде спецификаций к нему со стороны указанных отделов;
- проведён анализ предложений на рынке программного обеспечения по управлению договорами и выбрана для внедрения оптимальная программа, позволяющая привить на предприятии систему электронного документооборота во взаимодействии отделов по заключению и исполнению договоров;
- внедрена программа «Ведение договоров 5.5», обеспечивающая проведение процедур согласования и отслеживания исполнений условий договоров в электронном виде.
По результатам внедрения на предприятии новой системы учёта договоров и её автоматизации были рассчитаны экономические показатели от такого внедрения. По результатам расчётов, внедрение новой автоматизированной системы учёта договоров позволит экономить и сохранять предприятию порядка 420 000,00 рублей ежегодно.
Однако наиболее важным показателем от внедрения такой системы является оптимизация исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей и снижение репутационных рисков предприятия, связанных с несвоевременностью исполнения обязанностей перед контрагентами вследствие информационных ошибок при исполнении заказа.



1. Объем работ, выполненных по виду экономической деятельности
«Строительство». [Электронный ресурс] // Федеральная служба государственной статистики. - Режим доступа:
www. gks. ru/fre e_doc/new_ site/busine s s/stro it/strt3. xl s
2. Официальная статистика. Оперативная информация. О производстве и использовании валового внутреннего продукта (ВВП) в 2015 году. [Электронный ресурс] // Федеральная служба государственной статистики. - Режим доступа:http://www.gks.ru/bgd/free/b04_03/Isswww.exe/Stg/d06/64.htm
3. Официальные публикации. Строительный комплекс Российской
Федерации в 2014 году. [Электронный ресурс] // Федеральная служба государственной статистики. - Режим доступа:
www.gks.ru/free_doc/new_site/business/stroit/stroit_kompl2014.rar
4. Ввод в действие зданий жилого и нежилого назначения в Российской Федерации. [Электронный ресурс] // Федеральная служба государственной статистики. - Режим доступа:www.gks.ru/free_doc/new_site/business/stroit/stroi111.xls
5. Ввод в действие зданий жилого и нежилого назначения. [Электронный ресурс] // Федеральная служба государственной статистики. - Режим доступа:www.gks.ru/bgd/regl/b15_14p/IssWWW.exe/Stg/d03/16-04-2.doc
6. Бетон [Электронный ресурс] // Свободная энциклопедия «Википедия». - Режим доступа:https: //ru. wikipedia. org/wiki/Бетон
7. Центральная База Статистических Данных. Производство промышленной продукции в натуральном выражении [Электронный ресурс] // Федеральная служба государственной статистики. - Режим доступа: http://www.gks.ru/dbscripts/cbsd/DBInet.cgi?pl=1204014
8. Железобетон [Электронный ресурс] // Свободная энциклопедия «Википедия». - Режим доступа:https: //ru. wikipedia. org/wiki/Железобетон
9. Рынок железобетонных изделий (ЖБИ). Текущая ситуация и прогноз 2016-2020 гг. [Электронный ресурс] // Сайт аналитической компании «Alto Consulting Group». - Режим доступа:http://alto-group.rU/otchot/marketing/318-rvnok-zhelezobetonnvx-izdelij-zhbi-tekushhava-situaciva-i-prognoz-2014-2018-gg.html
10. Производство основных видов промышленной продукции по Республике Хакасия [Электронный ресурс] // Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Хакасия. - Режим доступа:http://hakasstat.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_ts/hakasstat/ru/statistics/enterprises/production/
11. О деловой активности в строительстве в I квартале 2016 года [Электронный ресурс] // Федеральная служба государственной статистики. - Режим доступа:www. gks. ru/free_doc/new_site/business/stroit/1-del-akt16. rar
12. Внешняя среда организации косвенного воздействия и ее характеристика [Электронный ресурс] // Экономический портал «ALLENDY.RU». - Режим доступа:https://allendv.ru/teoria-org/297-vneshn-sreda.html
13. Свешникова, О.Н. Проблемы выбора системы управления запасами в производстве железобетонных конструкций [Электронный ресурс] / О.Н. Свешникова, М.И. Кондрашина // Научный журнал «Молодой ученый» - 2014. - №9. - с. 312-315. - Режим доступа:http://www.moluch.ru/archive/68/11589/
14. Особенности производства железобетонных изделий [Электронный ресурс] // Архив научных публикаций. - Режим доступа: http: //www. rusnauka. com/11 _NND_2015/T ecnic/ 12_190749.doc. htm
15. Сборные железобетонные изделия - особенности производства [Электронный ресурс] // Сайт компании ООО «Плиты перекрытия». - Режим
osobennosti_ proizvodstva
16. Твердение железобетонных изделий [Электронный ресурс] // Сайт
компании «Стинес». - Режим доступа:
http://stines.ru/?page=razdel&id=gbitverdenie
17. Управление персоналом в сфере строительства и производства железобетонных изделий [Электронный ресурс] // Информационно-аналитический портал по недвижимости - BSN.RU. - Режим доступа: http://www.bsn.ru/partners_articles_200812/upravlj enije-pj ersonalom-v-sfj erj e-stroitj elstva-i-proizvodstva-zhj elj ezobj etonnykh-izdj elij/
18. Характеристика и классификация факторов внешней среды [Электронный ресурс] // Экономическая библиотека. - Режим доступа: http://eclib.net/33/8.html
19. Структура управления организацией. Типы организационных структур [Электронный ресурс] // Экономический портал «ALLENDY.RU». - Режим доступа:https://allendy. ru/teoria-org/321 -struktura-upravlenij a. html
20. Исследование систем управления [Электронный ресурс] // Сайт цифровых учебно-методических материалов ВГУЭС. - Режим доступа: http://abc.vvsu.ru/books/issled_sist_upr/page0004.asp
21. Организация и управление [Электронный ресурс] // Энциклопедия управления. - Режим доступа:http: //www.cfin.ru/management/strategy/org n man.shtml
22. Научные статьи [Электронный ресурс] // Научная электронная
библиотека «КИБЕРЛЕНИНКА». - Режим доступа:
http://cyberleninka.ru/article/n/komponenty-informatsionno-analiticheskogo-obespecheniya-upravleniya-kommercheskoy-organizatsiey-na-primere-marketingovoy-strategii
23. Система оперативного управления Claris [Электронный ресурс] // Сайт программного продукта «Кларис». - Режим доступа: http: //www.claris.su/index.php
24. Программа по учету договоров IT Audit [Электронный ресурс] // Сайт программы по учету договоров «IT Audit». - Режим доступа: http: //regdo govor.ru/
25. О программе ДоговорПартнер [Электронный ресурс] // Сайт программы «ДоговорПартнер». - Режим доступа:http://documentplus.ru/
26. Программа Респект: Учет договоров [Электронный ресурс] // Сайт программы «Респект: Учет договоров». - Режим доступа:http: //do govorum.ru/
27. Ведение договоров 5.5 [Электронный ресурс] // Программы для бизнеса «AraXGroup». - Режим доступа:http: //araxgroup .ru/content/view/27/72/


Работу высылаем на протяжении 30 минут после оплаты.




©2024 Cервис помощи студентам в выполнении работ