Помощь студентам в учебе
Разработка информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами производственного предприятия (на примере филиала ООО «ПРИОР» Завод ЖБК г. Саяногорск)
|
Введение 3
1 Анализ рынка производства бетона и железобетонных изделий 5
1.1 Состояние и тенденции развития рынка бетона и железобетонных
изделий 5
1.2 Особенности управления предприятиями, производящими бетон и
железобетонные изделия 17
2 Обоснование необходимости разработки информационно-аналитического
обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР» 28
2.1 Организационно-управленческий анализ предприятия 28
2.2 Анализ системы управления договорами предприятия 29
2.3 Обоснование необходимости разработки информационно¬
аналитического обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР» 29
3 Разработка информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР» 30
3.1 Разработка модели информационно-аналитического обеспечения
системы управления договорами предприятия 30
3.2 Выбор программного обеспечения для предложенной модели системы
управления договорами предприятия 30
Заключение 41
Список использованных источников
1 Анализ рынка производства бетона и железобетонных изделий 5
1.1 Состояние и тенденции развития рынка бетона и железобетонных
изделий 5
1.2 Особенности управления предприятиями, производящими бетон и
железобетонные изделия 17
2 Обоснование необходимости разработки информационно-аналитического
обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР» 28
2.1 Организационно-управленческий анализ предприятия 28
2.2 Анализ системы управления договорами предприятия 29
2.3 Обоснование необходимости разработки информационно¬
аналитического обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР» 29
3 Разработка информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР» 30
3.1 Разработка модели информационно-аналитического обеспечения
системы управления договорами предприятия 30
3.2 Выбор программного обеспечения для предложенной модели системы
управления договорами предприятия 30
Заключение 41
Список использованных источников
В условиях высокой конкуренции на рынке производства бетона и железобетонных изделий, ужесточения требований со стороны надзорных органов и деловых партнеров, повышения доли мелких и средних заказов в общей совокупности портфеля заказов, предприятия, производящие бетон и железобетонные изделия, должны совершенствовать свою систему управления договорами.
Разработка информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР» позволит повысить эффективность работы данной системы, в том числе будет способствовать улучшению качества работы с заказчиками и поставщиками, создаст условия для оперативного доступа руководства и заинтересованных служб предприятия к общей базе данных по учету договоров, что послужит снижению рисков ошибок и несогласованности при принятии управленческих решений.
Актуальность темы данной работы обусловлена тем, что изменение динамики заказов продукции от крупных объёмов у одного покупателя в сторону множества небольших заказов от разных потребителей требует нового подхода к организации и систематизации учёта договоров на предприятии, отслеживания их исполнения, в связи с чем необходимо произвести разработку информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами на предприятии.
Целью работы является повышение эффективности работы предприятия путем разработки и внедрения информационно-аналитического обеспечения системы управления.
Исходя из указанной цели, основными задачами являются:
1. Исследовать состояние и тенденции развития рынка производства бетона и железобетонных изделий;
2. Проанализировать особенности управления предприятиями, производящими бетон и железобетонные изделия;
3. Обосновать необходимость разработки информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР»;
4. Изучить существующие на рынке информационные системы управления договорами;
5. Разработать информационно-аналитическое обеспечение системы управления договорами ООО «ПРИОР»;
6. Оценить эффективность предложенного информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР».
Предметом исследования является информационно-аналитическое обеспечение системы управления договорами производственного предприятия.
Объект исследования - филиал ООО «ПРИОР» Завод ЖБК г. Саяногорск, специализирующийся на производстве бетона и железобетонных изделий.
Источником информации для теоретической части исследования поставленного вопроса послужили статистические данные Федеральной службы государственной статистики.
Источниками информации для практического исследования послужили документы бухгалтерской и статистической отчетности филиала ООО «ПРИОР» Завод ЖБК г. Саяногорск за период 2014-2015 гг., а также нормативные, законодательные и инструктивные документы, принятые на предприятии.
Работа оформлена в соответствии с требованиями к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности, указанных в СТО 4.2 - 07 - 2014.
Разработка информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР» позволит повысить эффективность работы данной системы, в том числе будет способствовать улучшению качества работы с заказчиками и поставщиками, создаст условия для оперативного доступа руководства и заинтересованных служб предприятия к общей базе данных по учету договоров, что послужит снижению рисков ошибок и несогласованности при принятии управленческих решений.
Актуальность темы данной работы обусловлена тем, что изменение динамики заказов продукции от крупных объёмов у одного покупателя в сторону множества небольших заказов от разных потребителей требует нового подхода к организации и систематизации учёта договоров на предприятии, отслеживания их исполнения, в связи с чем необходимо произвести разработку информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами на предприятии.
Целью работы является повышение эффективности работы предприятия путем разработки и внедрения информационно-аналитического обеспечения системы управления.
Исходя из указанной цели, основными задачами являются:
1. Исследовать состояние и тенденции развития рынка производства бетона и железобетонных изделий;
2. Проанализировать особенности управления предприятиями, производящими бетон и железобетонные изделия;
3. Обосновать необходимость разработки информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР»;
4. Изучить существующие на рынке информационные системы управления договорами;
5. Разработать информационно-аналитическое обеспечение системы управления договорами ООО «ПРИОР»;
6. Оценить эффективность предложенного информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами ООО «ПРИОР».
Предметом исследования является информационно-аналитическое обеспечение системы управления договорами производственного предприятия.
Объект исследования - филиал ООО «ПРИОР» Завод ЖБК г. Саяногорск, специализирующийся на производстве бетона и железобетонных изделий.
Источником информации для теоретической части исследования поставленного вопроса послужили статистические данные Федеральной службы государственной статистики.
Источниками информации для практического исследования послужили документы бухгалтерской и статистической отчетности филиала ООО «ПРИОР» Завод ЖБК г. Саяногорск за период 2014-2015 гг., а также нормативные, законодательные и инструктивные документы, принятые на предприятии.
Работа оформлена в соответствии с требованиями к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности, указанных в СТО 4.2 - 07 - 2014.
В выпускной квалификационной работе была рассмотрена работа по разработке информационно-аналитического обеспечения системы управления договорами на предприятии (на примере филиала ООО «ПРИОР» Завод ЖБК г. Саяногорск).
Для этого были поставлены задачи исследования, которые были выполнены следующим образом:
- проведён анализ рынка производства бетона и железобетонных изделий в России за последние пять лет и рассмотрены особенности деятельности предприятия по производству бетона и железобетонных изделий;
- проанализирована организационно-управленческая структура предприятия и действовавшая на нём система управления договорами;
- предложена доработанная система управления договорами, подобрано и внедрено подходящее для этих целей программное обеспечение.
В результате анализа рынка производства бетонных и железобетонных изделий, как составляющих строительной отрасли, были выявлены тенденции к снижению объёмов производства данной продукции, в связи с наметившейся тенденцией снижения объёмов в строительной отрасли.
В качестве же особенностей в деятельности предприятий по производству бетона и железобетонных изделий были выявлены следующие:
- сезонность спроса на данный вид продукции;
- высокая зависимость от общеэкономической ситуации в стране;
- необходимость в высококвалифицированных кадрах среди управленческого персонала.
- необходимость поддержания высоких норм стандартов качества при изготовлении продукции.
По итогам рассмотрения организационно-управленческой структуры предприятия и действующей на нём системы управления договорами, были выявлены недостатки в существовавшей структуре управления договорами и низкий уровень современного информационно-аналитического обеспечения предприятия.
В данной работе были отражены следующие процессы по оптимизации системы управления договорами:
- оптимизирована система взаимодействия отделов по управлению договорами. В частности, в действовавшую систему включены стадии согласований заявок с ПЭО и ПТО до стадии заключения договора и включены стадии по согласованию положений договора и приложений в виде спецификаций к нему со стороны указанных отделов;
- проведён анализ предложений на рынке программного обеспечения по управлению договорами и выбрана для внедрения оптимальная программа, позволяющая привить на предприятии систему электронного документооборота во взаимодействии отделов по заключению и исполнению договоров;
- внедрена программа «Ведение договоров 5.5», обеспечивающая проведение процедур согласования и отслеживания исполнений условий договоров в электронном виде.
По результатам внедрения на предприятии новой системы учёта договоров и её автоматизации были рассчитаны экономические показатели от такого внедрения. По результатам расчётов, внедрение новой автоматизированной системы учёта договоров позволит экономить и сохранять предприятию порядка 420 000,00 рублей ежегодно.
Однако наиболее важным показателем от внедрения такой системы является оптимизация исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей и снижение репутационных рисков предприятия, связанных с несвоевременностью исполнения обязанностей перед контрагентами вследствие информационных ошибок при исполнении заказа.
Для этого были поставлены задачи исследования, которые были выполнены следующим образом:
- проведён анализ рынка производства бетона и железобетонных изделий в России за последние пять лет и рассмотрены особенности деятельности предприятия по производству бетона и железобетонных изделий;
- проанализирована организационно-управленческая структура предприятия и действовавшая на нём система управления договорами;
- предложена доработанная система управления договорами, подобрано и внедрено подходящее для этих целей программное обеспечение.
В результате анализа рынка производства бетонных и железобетонных изделий, как составляющих строительной отрасли, были выявлены тенденции к снижению объёмов производства данной продукции, в связи с наметившейся тенденцией снижения объёмов в строительной отрасли.
В качестве же особенностей в деятельности предприятий по производству бетона и железобетонных изделий были выявлены следующие:
- сезонность спроса на данный вид продукции;
- высокая зависимость от общеэкономической ситуации в стране;
- необходимость в высококвалифицированных кадрах среди управленческого персонала.
- необходимость поддержания высоких норм стандартов качества при изготовлении продукции.
По итогам рассмотрения организационно-управленческой структуры предприятия и действующей на нём системы управления договорами, были выявлены недостатки в существовавшей структуре управления договорами и низкий уровень современного информационно-аналитического обеспечения предприятия.
В данной работе были отражены следующие процессы по оптимизации системы управления договорами:
- оптимизирована система взаимодействия отделов по управлению договорами. В частности, в действовавшую систему включены стадии согласований заявок с ПЭО и ПТО до стадии заключения договора и включены стадии по согласованию положений договора и приложений в виде спецификаций к нему со стороны указанных отделов;
- проведён анализ предложений на рынке программного обеспечения по управлению договорами и выбрана для внедрения оптимальная программа, позволяющая привить на предприятии систему электронного документооборота во взаимодействии отделов по заключению и исполнению договоров;
- внедрена программа «Ведение договоров 5.5», обеспечивающая проведение процедур согласования и отслеживания исполнений условий договоров в электронном виде.
По результатам внедрения на предприятии новой системы учёта договоров и её автоматизации были рассчитаны экономические показатели от такого внедрения. По результатам расчётов, внедрение новой автоматизированной системы учёта договоров позволит экономить и сохранять предприятию порядка 420 000,00 рублей ежегодно.
Однако наиболее важным показателем от внедрения такой системы является оптимизация исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей и снижение репутационных рисков предприятия, связанных с несвоевременностью исполнения обязанностей перед контрагентами вследствие информационных ошибок при исполнении заказа.