Введение 3
1. Теоретические аспекты учета и анализа движения денежных средств 7
1.1. Понятие и сущность денежных средств 7
1.2. Нормативно-правовое регулирование учета денежных средств в РФ .. 13
2. Особенности бухгалтерского учета и аудита денежных средств в ЗАО
«АЗС-Промконструкция» 26
2.1 Краткая экономическая характеристика деятельности ЗАО «АЗС- Промконструкция» 26
2.2. Учет кассовых операций 31
2.3. Учет операций по счетам в банке 38
2.4. Организация аудита денежных средств в организации 46
3. Анализ движения денежных средств 57
3.1. Задачи и источники информации анализа движения денежных средств 57
3.2. Анализ движения денежных средств прямым и косвенным методами 66
3.3. Пути совершенствования учета денежных средств в организации 72
Заключение 79
Список использованных источников 83
Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют
В условиях рыночной экономики процессы формирования и распределения финансовых ресурсов стали исключительным правом самих предприятий, а эффективность их использования - важнейшим критерием при оценке хозяйственной деятельности, при выборе тактических и стратегических управленческих решений, отборе оптимальных вариантов инвестиционных проектов. Необходимым признаком финансовой устойчивости любой организации является способность генерировать денежные потоки, обеспечивающие ее потребности в денежных средствах для осуществления своей текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Особое значение это направление деятельности предприятия приобретает в переходный период развития отечественной экономики, характерный кризисом неплатежей и тотальным дефицитом денежных ресурсов. Даже успешно работающие, прибыльные предприятия могут испытывать острую нехватку денежных средств, ставящую под угрозу их текущую хозяйственную деятельность, угнетающую инвестиционную активность, делающую невозможным выполнение обязательств по оплате труда работников, по внесению налогов в бюджет и погашению задолженностей перед партнерами.
Еще большее значение подобные проблемы имеют для социально-ориентированных предприятий, оказывающих услуги населению по регулируемым сверху ценам и тарифам, зачастую не обеспечивающим даже минимально допустимый уровень рентабельности. Характерным примером таких предприятий является муниципальные автотранспортные предприятия, выполняющие пассажирские перевозки.
В экономике роль денег рассматривается как на микроэкономическом, так и на макроэкономическом уровнях. Хозяйствующие субъекты (предприятия, учреждения и др.) используют наличные деньги, банковские вклады в своих ежедневных деловых хозяйственно-финансовых операциях. На макроэкономическом уровне здоровая денежная система является предпосылкой создания условий стабильности цен, пополнения бюджетов до уровня достаточности финансирования всех сфер экономики.
«Деньги в кругообороте» в науке чаще рассматривают как потоки, т.е. как экономические процессы, происходящие непрерывно во времени и измеряемые в единицах за некоторый период времени.
Правила роста денежной массы и связанные с ними проблемы диктуют необходимость поиска эффективной денежно-кредитной политики и государственного регулирования этих процессов при помощи различных механизмов: фискальных, монетарных, субсидий и дотаций, кредитов и депозитов, банковских резервов, обменных валютных курсов и др.
Достижение правильного соотношения имеющихся у хозяйствующего субъекта денежных средств и их эквивалентов с величиной источников средств для финансирования разных видов деятельности, а также с суммами необходимых для их осуществления затрат денежных средств является важнейшей задачей управления денежными потоками. Без решения такой задачи невозможно обеспечить финансовую стабильность даже успешно работающему предприятию.
Надежную информацию для управления денежными потоками предприятий можно получить лишь при правильной организации бухгалтерского учета денежных средств и отчетности об их движении. К сожалению, методология российского бухгалтерского учета даже при достигнутом уровне сближения с требованиями международных стандартов финансовой отчетности не обеспечивает полной и достоверной информации о реальных объемах денежных средств, используемых в обороте. Зафиксированные в отчетности предприятий размеры нераспределенной прибыли, фондов, резервов и других источников финансирования часто не обеспечены реальными денежными средствами или их эквивалентами.
В Законе Российской Федерации «О бухгалтерском учете» отмечено: «Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций».
При достаточной информативной эффективности учетной системы значимая информация о денежных потоках, формируемая в учете и отчетности предприятий, может быть использована и на макроуровне при составлении и анализе бюджетов различных уровней межотраслевых балансов, для прогнозирования взаимосвязи экономических процессов.
В макроэкономике трудно выделить систему показателей, характеризующих региональные денежные потоки. Однако рассмотрение сущности и значимости денежных потоков отдельных организаций с позиции регионального управления дает возможность их более полной оценки и определения их влияния на финансовое благополучие муниципальных образований и других хозяйствующих единиц в регионе.
В связи с вышесказанным тема дипломной работы является актуальной и интересной для исследования.
Целью работы является изучение порядка учета, анализа и аудита денежных средств организации.
Для достижения этой цели поставлены следующие задачи:
1) дать понятие и определить сущность денежных средств;
2) изучить нормативно-правовое регулирование учета денежных средств;
3) изучить порядок учета кассовых операций;
4) описать порядок учета операций по счетам в банке;
5) рассмотреть порядок организации аудита денежных средств организации;
6) изучить задачи и источники информации анализа денежных средств;
7) провести анализ движения денежных средств прямым и косвенным методами;
8) разработать пути совершенствования учета денежных средств в организации.
Объектом исследования в работе выступает ЗАО «АЗС- Промконструкция», которое осуществляет деятельность по обработке металлических изделий с использованием основных технологических процессов машиностроения.
Предметом исследования в дипломной работе выступают денежные средства организации.
Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
Методологической основой написания дипломной работы выступили законодательные и нормативные акты, а также учебная и периодическая литература, касающиеся вопросов учета, аудита и анализа денежных средств в организации.
При написании дипломной работы в качестве основных материалов выступали регистры текущего аналитического и синтетического учета по счетам учета денежных средств, промежуточная и годовая бухгалтерская финансовая отчетность ЗАО «АЗС-Промконструкция» за 2012-2014 г.
Денежные потоки являются одним из центральных элементов жизнедеятельности любой организации. В условиях финансово-экономического кризиса управление денежными потоками становится наиболее актуальной проблемой, потому что именно здесь сосредоточены основные пути получения положительных финансовых результатов.
Денежные средства организации представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах в выставленных аккредитивах и особых счетах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах. В широком смысле к денежным активам относятся также вложения в легко реализуемые ценные бумаги и требования на получения денежных средств.
Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств, скорость оборота которых во многом определяет эффективность всей предпринимательской деятельности. Денежные средства являются единственным видом оборотных средств, обладающим абсолютной ликвидностью, т. е. способностью немедленно выступать средством платежа по обязательствам организации. Поэтому объемом имеющихся у предприятия денег как важнейшего платежного средства определяется платежеспособность предприятия.
Во второй главе дипломной работы были изучены особенности бухгалтерского учета и аудита денежных средств в ЗАО «АЗС- Промконструкция».
Учет операций с денежными средствами ведется на счете 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и 55 «Специальные счета в банках». По дебету этих счетов отражается поступление денег, а по кредиту - их расходование.
В соответствии с организационно-правовой формой ЗАО «АЗС- Промконструкция» подлежит обязательному аудиту. В рамках проведения аудита проводится аудит денежных средств, который включает в себя аудит кассовых операций и операций по расчетным счетам.
При проведении аудиторской проверки денежных средств ЗАО «АЗС- Промконструкция» были сделаны следующие выводы. Кассовые операции ведутся в полном соответствии с действующими нормативно-правовыми актами РФ. Лимит наличных денежных средств в кассе в сумме 10 000 руб. соблюдается. Нарушений в расчетах между юридическими лицами сверх предельных размеров по одной сделке в проверяемом периоде не установлено. Синтетический и аналитический учет денежных средств организован ЗАО «АЗС-Промконструкция» в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению.
В третьей главе дипломной работы был проведен анализ движения денежных средств ЗАО «АЗС-Промконструкция» за 2012-2014 гг.
В анализируемом периоде в организации генерируется отрицательный денежный поток, что свидетельствует об оттоке денежных средств в ЗАО «АЗС-Промконструкция». В 2012 году его сумма составила 701 тыс.руб., в 2013 году - 4806 тыс.руб., в 2014 году - 4582 тыс.руб. В 2012 и 2014 гг. чистый денежный поток от текущей деятельности составил 12 093 и 1336 тыс.руб. соответственно. в 2013 году имел место отрицательный денежный поток в размере 1557 тыс.руб. По инвестиционной и финансовой деятельности в анализируемом периоде наблюдается отток денежных средств.
Объем денежной массы обеспечивает текущая деятельность. Ее доля в общем объеме поступления денежных средств в 2012 году составляет 99,11%. В 2013 и 2014 гг. ее доля составляла 100%.
В общей сумме расходования денежных средств наибольшая доля также приходится на текущую деятельность (84,47% в 2012 году, 95,98% в 2013 году, 89,52% в 2014 году). Доля инвестиционной деятельности в общей сумме расходования денежных средств составила в 2012 году 7,61%, в 2013 - 0,26%, в 2014 году - 1,45%. На финансовую деятельность в общей сумме расходования денежных средств ЗАО «АЗС-Промконструкция» в 2012 году приходится 7,91%. В 2013 и 2014 гг. этот показатель составил 3,76 и 9,03% соответственно.
В 2012-2014 гг. ЗАО «АЗС-Промконструкция» получала чистую прибыль. Однако такая ситуация сложилась на фоне оттока денежных средств, в результате чего были получены отрицательные чистые денежные потоки.
Анализируя денежные потоки ЗАО «АЗС-Промконструкция», реконструированные в соответствии с правилами косвенного метода анализа денежных потоков, необходимо отметить, что структура притоков и оттоков не совсем характерна для процветающей организации. К сокращению остатка денежных средств привело увеличение суммы товарных запасов. В 2013 году влияние оказало также увеличение суммы дебиторской задолженности. Вследствие чего, в результате ведения текущей, инвестиционной и финансовой деятельности образовался дефицит денежных средств. В 2012 году этот показатель составил 701 тыс.руб., в 2013 году - 4806 тыс.руб., в 2013 году - 4582 тыс.руб.
По результатам проведенного анализа эффективности использования денежных средств ЗАО «АЗС-Промконструкция» наблюдается тенденция снижения рассчитанных коэффициентов, что свидетельствует о снижении эффективности системы управления денежными потоками в организации и платежеспособности ЗАО «АЗС-Промконструкция».
В связи с тем, что проведенный анализ движения денежных средств ЗАО «АЗС-Промконструкция» свидетельствует о снижении эффективности системы управления денежными средствами в организации, мною предлагается внедрение системы бюджетирования в процесс хозяйственной деятельности организации, как метода управления денежными потоками. Внедрение системы бюджетирования в ЗАО «АЗС-Промконструкция» позволит раскрыть, как использовать ресурсы организации для повышения эффективности деятельности, в том числе показывает, в силах ли организация осуществлять все расходы и как это отразится на показателях ее деятельности на каждом плановом интервале времени.
В рамках совершенствования учета денежных средств в ЗАО «АЗС- Промконструкция» мною были предложены следующие мероприятия:
1. Рекомендуется проводить внезапную инвентаризацию кассы и расчетов с подотчетными лицами, для своевременного выявления отклонений в бухгалтерском учете;
2. Необходимо усилить контроль при осуществлении расчетов с подотчетными лицами, не допускать задержки сдачи в бухгалтерию авансового отчета;
3. Необходимо повысить уровень ответственности работников за нарушение сроков предоставления авансовых отчетов;
4. Повысить уровень ответственности кассиров за нарушение порядка ведения кассовых операций;
5. Необходимо следить за заполнением всех реквизитов оправдательных документов, а также соблюдать порядок списания расходов при отсутствии оправдательных документов;
6. Усилить контроль за сохранностью денежных средств путем проведения сверок с банком, где располагается расчетный счет;
7. Систематическое повышение квалификации и обучения работников бухгалтерии (посещение семинаров, курсов и проч.).
Данные мероприятия в целом и каждое по отдельности позволят обеспечить ЗАО «АЗС-Промконструкция» грамотное управление денежными потоками организации и рост финансовых показателей деятельности в будущем. Рост прибыли организации, в свою очередь, обеспечит прирост собственных источников средств, что позволит ЗАО «АЗС- Промконструкция» расширить свою деятельность.
1. Налоговый Кодекс РФ. Часть первая от 31.07.1998 г. №146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 г. №117-ФЗ (с послед. изм. и доп. от 13.07.2015 г.)
2. Гражданский кодекс РФ. Часть первая от 30.11.1994 г. №51 -ФЗ, часть вторая от 26.01.1996 №14-ФЗ, часть третья от 26.11.2001 г. №146-З и часть четвертая от 18.12.2006 г. №230-ФЗ (с послед. изм. и доп. от 13.07.2015 г.)
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г.№402-ФЗ (с послед. изм. и доп.)
4. Федеральный закон «О национальной платежной системе» от 27.06.2011 г. №161-ФЗ
5. Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ
6. Федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173-ФЗ
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждены приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н (с послед. изм. и доп.)
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждены приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. №43н (с послед. изм. и доп.)
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006. Утверждены приказом Минфина РФ от 27.11.2006 №154н (с послед. изм. и доп.)
10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждены приказом Минфина РФ от 6.05.1999 г. №32н (с послед. изм. и доп.)
11. Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждены приказом Минфина РФ от 6.05.1999 г. №33н (с послед. изм. и доп.)
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» ПБУ 15/2008. Утверждены приказом Минфина РФ от 6.10.2008 г. №107 (с послед. изм. и доп.)
13. Положение по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» ПБУ 23/2011. Утверждены приказом Минфина РФ от 02.02.2011 г. №11 (с послед. изм. и доп.)
14. Положение Банка России «О платежной системе Банка России» от 29.06.2012 г. №384-П
15. Положение Банка России «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации» от 24.04.2008 № 318-П
16. Положение Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 г. № 383-П
17. Положение Центрального банка РФ «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием» от 24.12.2004 № 266-П
18. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88
19. Постановление Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» от 06.05.2008 № 359
20. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями» от 23.07.2007 № 470
21. Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» от 31.12.2002 № 85
22. Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: приказ Минфина России от 13.06.95 №49
23. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению. Утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н
24. Указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций
юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого
предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-У
25. Указание Банка России «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У
26. Инструкция Банка России от 4.06.2012 г. №138-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления паспортов сделок, а также порядке учета уполномоченными банками валютных операций и контроля за их проведением»
27. Инструкция Банка России «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» от 30.05.2014 г. №153-И
28. Инструкция Банка России «Об обязательной продаже части валютной выручки на внутреннем валютном рынке Российской Федерации» от 30.03.2004 № 111-И
29. Банк В.Р., Федорова Л.И. Аудит денежных средств. // Аудиторские ведомости. - 2012. - №6. - С.12-15
30. Барсукова И.В. Аудит кассовых операций. // Аудиторские ведомости. - 2012. - №7. - С.19-24
31. Берг О. Внутренний аудит. // Российский бухгалтер. - 2014. - №7. - С.24-27
32. Бланк И.А. Управление финансовой стабилизацией предприятия. - К.: Ника-Центр, Эльга, 2013. - 496 с.
33. Бородина В.В. Инвентаризация денежных средств: отражение результатов в бухгалтерском учете. // Аудиторские ведомости. - 2014. - №8. - С.15-23
34. Бочаров В.В., Леонтьев В.Е. Корпоративные финансы. - СПб.: Питер, 2014. - 592 с.
35. Виноходова А.Ф. Современная концепция рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности. // Фундаментальные исследования. - 2015. - № 1 - С. 55-55
36. ГорячеваО.П. Внутренний аудит: монография. - Система ГАРАНТ, 2016.
37. Грищенко А.В. Аудит кассовых операций // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2015. - №1 - С.30-35.
38. Гуржий Н.А. Организация бухгалтерского учета денежных средств, анализ денежных потоков организации. // Бухгалтерский, управленческий учет и аудит. - 2015. - №2. - С.7-11
39. Ермолович Л.Л Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб.пособие. - М.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2014. - 576 с.
40. Жарылгасова Б.Т. Анализ движения денежной наличности в соответствии с российскими и международными стандартами. // Консультант бухгалтера. - 2014. - №8. - С.32-38
41. Жарылгасова Б.Т. Общие рекомендации по разработке внутрифирменных стандартов аудиторской деятельности. // Аудиторские ведомости. - 2014. - №12. - С. 15-20
42. Жарылгасова Б.Т. Система внутреннего контроля и оценка рисков. // Аудиторские ведомости. - 2015. - № 2. - С.27-31
43. Иванова Н.Г. Аудиторская проверка кассовых операций. // Бухгалтерский учет. - 2014. - № 2. - С.31-34
44. Иванова Т.Н. Учебно-методические материалы Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ России). Положение о системе внутреннего аудита (СВА). - Система ГАРАНТ, 2016.
45. Касимова Е.А. Отчет о движении денежных средств: способы составления, анализ и внутренний контроль. // Молодой ученый. - 2014-. - №4.2 - С.44-47
46. Ковалев В.В. Курс финансового менеджмента: учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2013. - 448 с.
47. Лытнева Н.А. Денежные средства. // Бухгалтерский учет. - 2014. - №24. - С.31-36
48. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г.Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. - 471 с.
49. Малыгина Е.А. Сущность и методы управления денежными потоками организации. // Молодой ученый. - 2014. - №21.2 - С.81-82
50. Мамедова Г.К. Информационная значимость отчета о движении денежных средств в отечественной и зарубежной практике. // Международный бухгалтерский учет. - 2015. - №8. - С.15-21
51. Маршал Дж.Ф., Бансал В.К. Финансовая инженерия. Полное руководство по финансовым нововведениям. Пер. с англ. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 784 с.
52. Москалева Е.Г. Методические подходы к проведению анализа денежных средств по данным бухгалтерской отчетности страховой компании. // Международный бухгалтерский учет. - 2015. - №8. - С.23-29
53. Нагибина Е.В. Сущность денежных средств корпораций. // Финансовое право. - 2014. - С. 21-27
54. Орлова О,Е. Анализ отчета о движении денежных средств. // Руководитель строительной организации. - 2016. - №11. - С.15-18
55. Рогуленко Т.М. Аудит: учебник. - М.: КНОРУС. - 2014. - 416с.
56. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - 7-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 512 с.
57. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами: Учеб. пособие для узов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. - 639 с.
58. Сонин А.М. Внутренний аудит в новой реальности. // Аудитор. - 2016. - №7. - С.28-32
59. Щиборщ К.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2015 - 320 с.