Тема: Учет, контроль и анализ оплаты труда в организации

Формирование эффективной системы оплаты труда и совершенствование ее учета являются залогом успеха для любой коммерческой организации.
Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением работодателем выплат работникам за их труд, урегулированная законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами.
Оплата труда, как исследуемое явление, имеет широкое распространение и теснейшим образом связана с экономическими и социальными отношениями в обществе. Экономическое назначение оплаты труда заключается в стимулировании развития производства, повышении его эффективности. Социальное ее назначение подразумевает обеспечение благосостояния людей.
Оплата труда один из экономических рычагов, который призван соединить воедино интересы работника, работодателя и государства.
Для работника оплата труда - одна из основных статей его дохода, средство повышения уровня благосостояния его самого и членов его семьи.
Интерес государства заключается в росте благосостояния народа через увеличение заработной платы и на этой основе через обеспечение социальной гармонии в обществе. Кроме того, налог на доходы с физических лиц и страховые взносы от заработной платы являются основными источниками поступлений в бюджет государства.
С точки зрения работодателя, оплата труда - это средства, используемые для найма рабочей силы и составляющие одну из основных статей себестоимости производимой продукции. Необоснованный рост расходов на оплату труда приводит к увеличению издержек на производство продукта, что снижает его конкурентоспособность и, в конечном итоге, влияет на эффективность функционирования предприятия. Поэтому важнейшей задачей организации оплаты труда предприятия является установление таких систем, при которых заработная плата стимулировала бы работника на достижение наивысших показателей в труде и повышению производительности труда.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что оплата труда является основным элементом издержек производства и обращения предприятия, стремящегося их минимизировать на единицу продукции, то и организация учета оплаты труда становится важнейшей частью всей системы учета на предприятии. Соответственно, учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, над использованием средств, направляемых на оплату труда.
Целью данной работы является изучение методологии бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и разработка рекомендаций по совершенствованию учета, анализа и контроля оплаты труда.
Для достижения поставленной цели, в выпускной квалификационной работе поставлены следующие задачи:
- раскрыть экономическую сущность и функции заработной платы;
- изучить существующие виды, формы и системы оплаты труда;
- рассмотреть нормативно-правовое регулирование трудовых отношений и учета расчетов с персоналом по оплате труда;
- исследовать порядок организации учета оплаты труда и отражения расчетов с персоналом на счетах бухгалтерского и налогового учета на предприятии ООО «Центр РТИ»;
- изучить уровень автоматизации и структуру внутреннего контроля учета оплаты труда;
- проанализировать обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и использование фонда оплаты труда;
- используя результаты проведенных исследований, разработать рекомендации по совершенствованию учета и контроля оплаты труда, по повышению эффективности использования трудовых ресурсов.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является организация учета, анализа и контроля оплаты труда в ООО «Центр РТИ».
Предмет исследования - экономические отношения, возникающие в процессе учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ООО «Центр РТИ».
Общество с ограниченной ответственностью «Центр РТИ» является юридическим лицом и создано в 2010 году в соответствии действующим законодательством РФ, руководствуется в своей деятельности Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» N 14-ФЗ от 8 февраля 1998г.
Юридический адрес: Республика Татарстан, Высокогорский район, ж/д станция Высокая Гора, ул. Советская д. 9. Форма собственности - частная собственность
Учредителями являются физические лица - граждане Российской Федерации. Уставный капитал общества составляет 10000 рублей. Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать со своим наименованием. Исполнительным органом является генеральный директор.
Основным видом экономической деятельности являются производство резиновых смесей.
Ассортимент продукции составляют резиновые смеси различных марок. Резиновые смеси в дальнейшем используются для производства всевозможных силовых деталей, уплотнителей, элементов систем для амортизации и других изделий, работающих в среде химических растворов, топлива, масел, воды. Резиновые смеси имеют индивидуальные, различные для каждой марки, свойства (твердость, стойкость к разным средам, интервал температур, в которых они работоспособны). Зависят эти свойства от смеси натуральных и синтетических каучуков, которые применяются для основы, а также от состава добавок и наполнителей.
ООО «Центр РТИ» для осуществления хозяйственной деятельности арендует нежилое производственное помещение по адресу: Республика Татарстан, Высокогорский район, деревня Чернышевка, где установлены станки и оборудование для производства продукции.
О деловой активности свидетельствуют наличие известных клиентов, приобретающих продукцию фирмы, среди которых:
- ООО НПФ «Ростар» г. Набережные Челны, которое является официальным поставщиком комплектующих для ведущих автосборочных и автобусных предприятий России;
- ООО «ВИОН» г. Ульяновск, производящее шины для ОАО «УАЗ»;
- ЗАО ПТФК «Технотрон», основным потребителем продукции, которого является ПАО «КАМАЗ» и другие.
Сырье для изготовления продукции приобретается у таких производителей, как ПАО «Нижнекамскнефтехим» (каучук), ОАО «Ивановский техуглерод» (технический углерод), ОАО «Казаньоргсинтез» (химические компоненты), ОАО «Туймазытехуглерод» и т.д.
Практическое значение исследования заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию системы учета и контроля оплаты труда в ООО «Центр РТИ».
Теоретической основой исследования служили научные труды отечественных ученых-экономистов, посвященные проблемам ведения бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, таких ученых как Т.Ю. Дружиловской, В. Б. Ивашкевича, Н. А. Каморджановой, Н. П. Кондракова, Г.В. Савицкой.
При написании выпускной квалификационной работы использованы законодательные и нормативные акты, монографии, учебная и периодическая литература по экономике, бухгалтерскому учету, анализу хозяйственной деятельности, статистические данные, данные первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и налоговой отчетности ООО «Центр РТИ».

Купить

Заработная плата представляет собой сложное экономическое явление, отражающее взаимодействие многих экономических процессов. С одной стороны, заработная плата является составляющей издержек производства работодателя, стремящегося их минимизировать на единицу продукции, с другой стороны - доходом для работника, который стремится ее максимизировать.
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.
Система оплаты труда включает в себя такие элементы:
- тарифные ставки и оклады;
- доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера;
- премиальные выплаты.
Заработная плата подразделяется на основную и дополнительную. Для оплаты труда применяются различные системы: тарифная, бестарифная, смешенная. Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.
В настоящее время в России отсутствует нормативный документ, прямо регулирующий учет расчетов по оплате труда. Проект положения по бухгалтерскому учету «Учет вознаграждений работникам» размещен на официальном сайте Министерства финансов РФ. К настоящему времени проект ПБУ «Учет вознаграждений работникам» не вступил в законную силу. В связи с этим, для нормативного регулирования учета расчетов по оплате труда применяется ПБУ 10/99 «Расходы организации».
Учет труда и расчетов по заработной плате является одним из самых ответственных и трудоемких участков бухгалтерской работы. Это объясняется, прежде всего, необходимостью организации четкого контроля за мерой труда, правильным начислением заработной платы, сумм налогов и страховых взносов, своевременной подготовкой отчетности по показателям оплаты труда. Кроме того, заработная плата является одной из основных статей затрат при формировании себестоимости продукции. Правильное отражение этих объектов учета в их движении и развитии имеет важное значение для принятия эффективных управленческих решений.
В выпускной квалификационной работе нами исследована специфика организации учета оплаты труда и отражения расчетов с персоналом на счетах бухгалтерского и налогового учета на предприятии ООО «Центр РТИ».
В ООО «Центр РТИ» на основании приказа руководителя для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России N 1 от 5 января 2004г.
В ООО «Центр РТИ» применятся повременно-премиальная система оплаты труда. При повременной системе заработная плата работников определяют следующим образом:
- если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады;
- если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленного оклада на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.
При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к окладу.
По результатам специальной оценки условия труда в ООО «Центр РТИ» признаны вредными по классу 3.1 для работников, занятых в производственном цехе по выпуску резиновых смесей. На основании приказа генерального директора для этой категории работников предусмотрена доплата в размере 8 % от их ежемесячного оклада.
К выплатам за неотработанное время в ООО «Центр РТИ» относятся:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- оплата ежегодных отпусков;
- компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и т.д.
Исчисление суммы пособий по временной нетрудоспособности производится исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности путем деления на 730.
Сумму отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск рассчитывают, исходя из среднего дневного заработка работника. Средний дневной заработок определяют за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3.
Из начисленной заработной платы работников производят обязательные удержания и удержания по инициативе организации. К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц, алименты по исполнительным листам. По инициативе организации производятся следующие удержания: долг за работником; ранее выданный плановый аванс; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за брак.
Для учета расчетов с работниками по оплате труда в ООО «Центр РТИ» применяется синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
По кредиту счета 70 отражаются суммы:
- оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
- начисленных пособий по социальному страхованию - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";
- начисленных доходов от участия в капитале организации - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации. Регистрам аналитического учета оплаты труда являются: лицевой счет работника, расчетные и расчетно-платежные ведомости и другие.
Сумма заработной платы работников подлежит обложению страховыми взносами в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС РФ, а также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по следующим тарифам страховых взносов:
- в Пенсионный фонд Российской Федерации - 22%;
- в Фонд социального страхования Российской Федерации - 2,9%;
- в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации - 5,1%.
Суммы начисленных страховых взносов учитывают на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
В бухгалтерском балансе по строке 1520 «Кредиторская задолженность» отражается сумма начисленной, но еще не выплаченной заработной платы работникам.
Расходы на оплату труда отражают в составе затрат по строке «Себестоимость продаж» Отчета о финансовых результатах.
В налоговом учете расходы на оплату труда работников, занятых в основном производстве, относятся к прямым расходам, а остальных категорий персонала - к косвенным. Косвенные расходы полностью учитываются в текущем отчетном (налоговом) периоде. А прямые расходы относятся к расходам текущего периода только по мере реализации продукции.
Бухгалтерский учет в ООО «Центр РТИ» полностью автоматизирован и осуществляется с использованием программного продукта «1С: Бухгалтерия 8», а учет персонала и оплаты труда с применением конфигурации 1С: «Зарплата и управление персоналом 2.5».
Внутренний контроль в ООО «Центр РТИ» имеет следующую структуру: генеральный директор осуществляет постоянный контроль важных подсистем управления, проводит профилактическую работу по предотвращению недостатков и нарушений. Главный бухгалтер проводит контроль достоверности бухгалтерского учета и отчетности в целом, и в том числе расчетов с персоналом по оплате труда.
В выпускной квалификационной работе нами проведен анализ обеспеченности трудовыми ресурсами ООО «Центр РТИ» и анализ фонда оплаты труда и эффективности использования персонала, как способ поиска резервов и факторов повышения результативности использования трудовых ресурсов, оптимального планирования и прогнозирования расходов на оплату труда.
Результаты анализа свидетельствуют об увеличении общей численности персонала на 22,2% в отчетном году. Наибольший темп роста показала численность производственных рабочих 33,3% по сравнению с прошлым годом. Такое увеличение численности объясняется с расширением производства и увеличением темпов его роста. Коэффициент текучести рабочей силы снизился с 0,13 в 2014г. до 0,06 в 2015г. Снижение текучести рабочей силы в ООО «Центр РТИ» является положительным показателем.
Основным показателем эффективности использования персонала является производительность труда и рентабельность персонала (отношение прибыли к среднегодовой численности персонала).
Результаты анализа свидетельствуют об увеличении в ООО «Центр РТИ» в отчетном году объемов производства и выручки от продаж. Наряду с этим, произошел и рост среднесписочной численности на 20%, в том числе рабочих, занятых производством продукции, на 25%.
Но, несмотря на увеличение выручки, незначительно снизилась производительность труда на 11,5%. К этому способствовал тот фактор, что при увеличении выручки на 6,2% рост численности персонала составил 20%, то есть численность росла более быстрым темпом, чем выручка и это привело к снижению производительности труда. Рентабельность персонала в ООО «Центр РТИ» по итогам отчетного года на 29,1% выше значения прошлого года.
Оптимальным является превышение темпов роста производительности труда над темпами роста оплаты труда. Если это соотношение не соблюдается, то происходят перерасход фонда заработной платы, повышение себестоимости продукции.
По данным анализа в ООО «Центр РТИ» индекс изменения среднего заработка в отчетном году составляет 0,93, а индекс изменения производительности труда равен 0,85. А коэффициент опережения изменения среднего заработка составил 1,09 (0,93/0,85). Это значит в ООО «Центр РТИ» заработная плата росла быстрее, чем производительность труда и является отрицательным показателем. Эффективная работа предприятия возможна в только том случае, если темпы роста производительности труда опережают темпы роста средней заработной платы.
По итогам исследования состояния учета, контроля и анализа расчетов с персоналом по оплате труда в организации ООО «Центр РТИ» нами выявлены следующие недостатки:
1) заработная плата выплачивается наличными из кассы предприятия, что увеличивает затраты на услуги банков за выдачу наличных;
2) темпы роста производительности труда ниже темпов роста средней заработной платы;
3) система премирования на предприятии не способствует повышению производительности труда;
4) система внутреннего контроля и аналитической работы находится на низком уровне.
Для устранения недостатков предлагаем следующие варианты совершенствования бухгалтерского учета, анализа и контроля:
1) внедрение системы выплаты зарплаты на банковские карты сотрудников;
2) рекомендуем перейти на редакцию 3.0 платформы «1С: Предприятие» и внедрить для учета оплаты труда редакцию 3.0 программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» для повышения эффективности учета персонала и оплаты труда;
3) для совершенствования электронной отчетности по сдаче регламентных отчетов по оплате труда применять разработку «1С-Отчетность»;
4) для увеличения производительности труда внедрять новейшие технологии, совершенствовать действующее промышленное производство, улучшать условия труда, совершенствовать технику безопасности, расширять рынки сбыта для увеличения скорости обращения продукции.
5) установить коэффициента трудового участия (КТУ) для премирования работников, занятых производством продукции. Применение КТУ для оценки работы производственных рабочих может способствовать увеличению эффективности работы всего производственного цеха и росту производительности труда на предприятии в целом.
6) для увеличения эффективности внутреннего контроля создание службы внутреннего контроля путем принятия на работу внутреннего ревизора, на которого может быть возложена обязанность проведения аналитической работы на предприятии.
Подводя итог исследованию, нами был сделан вывод о том, что предлагаемые мероприятия по совершенствованию учета, контроля оплаты труда и рекомендации по повышению эффективности использования трудовых ресурсов и оплаты труда позволят повысить эффективность деятельности ООО «Центр РТИ».

Купить