Введение 3
1. Теоретические аспекты бюджетирования и контроля затрат в системе
управленческого учета 6
1.1. Сущность, функции, задачи и цели бюджетирования 6
1.2. Классификация бюджетов и методы их составления 13
2. Практическое использование бюджетирования и контроль затрат на
примере ООО «Спортивные Инновационные Системы» 30
2.1. Характеристика организации ООО «Спортивные Инновационные
Системы» 30
2.2. Становление процесса бюджетирования и его исполнение в организации 32
2.3. Использование информационных технологий в осуществлении
бюджетирования и контроля затрат на предприятии 47
3. Экономический анализ и контроль затрат в системе управленческого учета в ООО «Спортивные Инновационные Системы» 53
3.1. Анализ финансовой отчетности и системы бюджетирования в ООО
«Спортивные Инновационные Системы» 53
3.2. Возможные пути совершенствования системы бюджетирования и
контроля затрат на предприятии 66
3.3. Повышение надежности и эффективности системы бюджетирования и
контроля затрат для целей управления организацией 70
Заключение 76
Список использованных источников 80
Приложения
Реформирование российской экономики на современном этапе всецело связано с деятельностью предприятия, что требует разработки и реализации новых концептуальных подходов к управлению не только на макро-, но и микроэкономическом уровне. Современные системы управленческого учета в странах с развитой рыночной экономикой обеспечивают мониторинг ключевых параметров бизнеса, осуществляя тесную связь между учетом затрат и результатов, их анализом и принятием управленческих решений в настоящем и будущем.
Необходимость внедрения системы управленческого учета на отечественных предприятиях очевидна. Вследствие этого актуальным становилось все, что связано с управленческим учетом: от концептуально-теоретических вопросов до практических аспектов функционирования и адаптации к отечественной учетно-аналитической практике, как всей системы, так и отдельных подсистем, в частности, бюджетирования.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в отечественной практике до настоящего времени не разработан контрольно-аналитический инструментарий внутрихозяйственного управления, адекватный уровню требований современной рыночной экономики. В условиях экономической нестабильности и обострения конкуренции со стороны внешних и отечественных товаропроизводителей возникает необходимость создания надежных внутрифирменных информационных систем, как условие и средство эффективного менеджмента, обеспечивающего долгосрочный экономический рост.
Все эти факторы обусловили научный и практический интерес к процессу бюджетирования, одной из эффективных внутрихозяйственных информационных систем, широко распространенной в практике западных компаний с целью изучения возможностей её освоения и адаптации к отечественной учётно¬аналитической практике.
Бюджетирование, в современном понимании, представляет собой информационную систему внутрифирменного управления финансово-хозяйственной дея-тельностью предприятия на базе функционирования центров ответственности. Здесь формируется информация, на основе которой принимаются управленческие решения по эффективной деятельности не только предприятия в целом, но и всех его структурных подразделений и хозяйственных единиц, оценивается деятельность менеджеров всех иерархических уровней, обеспечивается рациональное ис-пользование материальных, трудовых, финансовых и инвестиционных ресурсов. Иными словами, бюджетирование - это контроль, учет и анализ затрат и резуль-татов деятельности организации в разрезе центров ответственности с помощью финансового инструмента - бюджетов.
Изучение теоретических и практических вопросов, связанных с бюджетированием, показало, что несмотря на значительное внимание к данной проблеме в зарубежной и отечественной литературе и уже имеющегося опыта работы пред-приятий, в той или иной степени использующих систему бюджетирования, многие аспекты нуждаются в теоретическом осмыслении из-за неоднозначности толкования отдельных понятий и наличия спорных вопросов. К таким вопросам следует отнести: взаимосвязь бюджетирования и системы управленческого учета, трактовку понятия бюджетирования с позиции принципов управленческого учета, изучение составляющих элементов, функций и процессов системы бюджетирования, в частности, контроля, формирования и обработки учетной информации, и, конечно, анализа.
Целью написания выпускной квалификационной работы является рассмотрение теоретических, методологических и организационных вопросов бюджетирования как подсистемы управленческого учета в Обществе с ограниченной от-ветственностью «Спортивные Инновационные Системы» и разработка практических рекомендаций по его совершенствованию.
Достижение поставленной цели предполагает постановку и решение следующих задач:
- исследование теоретических основ системы управленческого учета;
- раскрытие сущности основных видов, функций и методов, присущих бюджетированию, определение взаимосвязи бюджетирования и системы управленческого учета;
-исследование исторических аспектов бюджетирования, методологических принципов и современных подходов к формированию бюджетной системы предприятия и контроля затрат;
- определение сущности контроля и анализа затрат и результатов деятельно-сти организации в системе бюджетирования;
- проведение анализа исполнения бюджета на предприятии;
-разработка рекомендаций по совершенствованию системы бюджетирования в ООО «Спортивные Инновационные Системы».
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
Рассматривая деятельность ООО «Спортивные Инновационные Системы», следует отметить, что в процессе своего хозяйствования, предприятие сталкивается с такой трудностью, как поступление большого потока информации самого разного рода, наличие достаточно большого набора возможных вариантов решения существующих проблем и так далее. В связи с этим всё большее значение приобретает такое новое понятие как бюджетирование, позволяющее руководителю заранее оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития предприятия и избежать кризисной ситуации.
Структурные преобразования, происходящие в последнее время в экономике, требуют применения новых инструментов для повышения эффективности деятельности предприятий.
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе выступает организация ООО «Спортивные Инновационные Системы», занимающаяся оказанием услуг в сфере спортивного маркетинга.
В результате выполнения данной работы и специфики выпускной квалификационной работы можно сделать ряд выводов.
Во-первых, бюджетирование - финансовое планирование, необходимое для эффективного управления предприятием. Бюджетирование предполагает разработку планов-бюджетов, позволяющих спрогнозировать показатели деятельности предприятия как в долгосрочном, так и в краткосрочном периоде. При этом необходима постоянная увязка как текущих (краткосрочных), так и стратегических (долгосрочных) бюджетов. Поэтому необходимо регулярно проводить анализ деятельности предприятия.
Во-вторых, бюджетирование имеет свои отраслевые особенности. Одновременно, оно зависит от множества факторов, присущих конкретной организации. Поэтому предприятию необходимо зачастую не просто выбрать одну из существующих моделей бюджетирования, но еще и приспособить ее к специфике своей организации.
В-третьих, система бюджетирования может быть рациональна и эффективна только в том случае, если разрабатывается целая совокупность бюджетов, дополняющих друг друга. Только так возможно планирование общей ситуации на предприятии в бюджетном периоде.
Рассмотренная в работе организация ООО «Спортивные Инновационные Системы» находится на стадии развития. Проведенный финансовый анализ показал, что в 2014 году организация сработала достаточно эффективно, однако в 2015 году важные показатели деятельности, такие как выручка от реализации и чистая 76
прибыль увеличились, но коэффициенты рентабельности снизились. Это связано, прежде всего, с наступившей экономической ситуацией в стране.
В настоящий момент в ООО «Спортивные Инновационные Системы» существует система бюджетирования. Произведенный мною анализ позволил выявить, что на предприятии используются оптимальные горизонты планирования, гибкое по отношению к макроэкономической среде бюджетирование, соблюдение единства бюджетных форм, прозрачности информации.
Таким образом, такая организационная модель бюджетирования отражает распределение ответственности по выполняемым производственным и управленческим функциям и распределение ответственности за формирование доходов и расходов компании.
В ООО «Спортивные Инновационные Системы» сформирован бюджетный комитет, который наделен всеми необходимыми полномочиями для принятия решения о приемлемости или неприемлемости бюджетов отдельных звеньев, а также решает все спорные вопросы. В бюджетный комитет входит руководство организации, в том числе руководители финансово-экономических служб. В компетенцию бюджетного комитета также входит перераспределение средств между статьями бюджета, разработка мер по ликвидации дефицита бюджета, наказание и поощрение ответственных лиц.
Бюджетирование включает не только процессы планирования, но и бюджетного контроля и анализа затрат результатов деятельности организации. В ООО «Спортивные Инновационные Системы» организационной формой результатов бюджетного контроля являются отчеты по исполнению бюджета, которые сводят воедино информацию по планированию и фактическому выполнению бюджетных показателей. В таких отчетах отражаются два вида информации: о фактических результатах и о планируемых показателях. А также предоставляются данные об отклонениях между фактическими и бюджетными показателями, сопровождающиеся пояснениями. Для реализации этапов бюджетного контроля (предварительного, текущего, заключительного) в организации разработан бюджетный регламент.
Необходимо отметить, что был проведен анализ исполнения бюджета доходов и расходов и движения денежных средств ООО «Спортивные Инновационные Системы». По данным проведенного анализа выяснилось, что фактические результаты по некоторым статьям отличаются от запланированных.
Необходимым условием внедрения бюджетирования является его автоматизация. Работа с реальными данными требует применения специализированных средств, которые появляются на рынке программных продуктов.
В настоящее время в ООО «Спортивные Инновационные Системы» применяются бухгалтерские программы. В организации существует система электронного документооборота на базе 1С «Бухгалтерия» - это система, позволяющая организовать и автоматизировать работу с электронными документами (т.е. электронный документооборот) на протяжении всего их жизненного цикла, но ,к сожалению, полноценно она еще не применяется. Для ведения бухгалтерского и налогового учета в организации применяется программный продукт 1С «Бухгалтерия», который обеспечивает бесперебойную работу бухгалтерского, а так же управленческого учета. В этой программе происходит обобщение и анализ информации по всем разделам хозяйственной деятельности предприятия.
Однако, несмотря на большое количество достоинств построения системы бюджетирования в ООО «Спортивные Инновационные Системы» были выявлены и недостатки. Учитывая трудоемкость разработки бюджетов, целесообразно усовершенствовать процесс автоматизации системы бюджетирования. Это позволит избежать многих трудностей и большинства допускаемых ошибок. Для автоматизации системы бюджетирования необходимо использовать различные программные продукты, приспособив их для специфики организации.
Бюджетирование и управленческий учёт просто необходим нашим российским предприятиям для успешного функционирования в условиях сегодняшнего 78
развивающегося рынка России. Ведь благодаря этому процессу можно качественно управлять всеми ресурсами и эффективно их использовать для получения максимальной прибыли. Система бюджетирования создается для управления конкретным предприятием с учетом его отраслевой принадлежности, особенностей условий хозяйствования и не может регулироваться обязательными для всех нормами и стандартами.
Таким образом, хорошо организованная система бюджетирования, адекватно соответствующая условиям деятельности компании, обеспечивает не только контроль ее работы, но и улучшение ее финансовых результатов в будущем.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
