Тема: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ ЗАТРАТ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (СИСТЕМА АВС)

В современном мире все больше увеличивается доля крупных глобализированных предприятий, усложняется структура и производственная деятельность. Данные изменения происходят под влиянием научно-технического прогресса и стремительно развивающейся конкуренции. Система управления выдвигает все больше требований к информации, которая необходима для принятия управленческих решений. Важнейшими аспектами информации стали максимальная точность и оперативность ее получения. Научно-технический прогресс позволяет внедрять новые информационные технологии, такие как базы данных, которые позволяют выбирать более эффективные учеты затрат, такие как учет затрат по видам деятельности.
Традиционные системы учета затрат были эффективными и достаточными, когда структура предприятий была проще, а ассортимент производственных продуктов на предприятии был ограничен, а и иногда не превышал одного типа продукта. С течением времени традиционные системы подвергаются все большей критике, появление учета затрат по видам деятельности помогло восполнить недостатки традиционных систем.
Выживание и успех деятельности любого предприятия в условиях рыночной экономики с присущей ей высокой конкурентной борьбой во многом определяется степенью развития на нем оперативного (управленческого) учета. И если финансовый учет скорее нацелен на соответствие отчетности предприятия внешним по отношению к компании требованиям и его формы регламентированы государством, то ведение управленческого учета направлено на совершенствование управления бизнесом и методы его реализации.
Учет затрат по видам деятельности - является одним из наиболее точных и информативных систем, в настоящее время он получает все большее развитие, не теряя при этом своей актуальности, в России использование данного метода еще не достигло своего возможного максимума. В практике часто встречаются как удачные, так и не реализованные до конца и не совсем удачные примеры внедрения 3
и применения системы. В нашей работе описаны проблемы, с которыми может столкнуться предприятие, а также практические аспекты применения метода. Это позволяет считать тему данной работы актуальной.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение и развитие теоретической и практической обоснованности применения концепции учета затрат по видам деятельности, а также анализа затрат в рамках данного метода.
В соответствии с поставленными целями были решены следующие задачи:
- определить этапы, современные тенденции и направления развития системы управленческого учета затрат по видам деятельности;
- определить практическую необходимость использования метода учета затрат по видам деятельности;
- разработать практические рекомендации по внедрению учета затрат по видам деятельности;
- провести практическую апробацию отдельных положений системы учета затрат по видам деятельности.
Предметом исследования является процесс разработки, формирования и использования информации полученной при применении методики учета затрат по видам деятельности для целей управления предприятия. Объектом исследования является акционерное общество «Транснефть-Прикамье», занимающееся транспортировкой нефти. Оно является одним из крупнейших дочерних структур ОАО «АК Транснефть». В составе предприятия 5 районных нефтепроводных управлений, производственные объекты которых расположены на территории 10 субъектов Российской Федерации.
Теоретической и методологической основой выпускной квалификационной работы послужили труды зарубежных и отечественных ученых по проблемам финансов, менеджмента, бухгалтерского учета, а также материалы, размещенные в сети Интернет.

Купить

Технический прогресс и конкуренция приводят значительным изменениям современных предприятий. На современных предприятиях наблюдается рост доли накладных расходов относительно прямых затрат. Многие предприятия выпускают большой ассортимент продукции с разнообразными свойствами. Это вызывает потребность в понимании управленческого персонала организации формирования себестоимости. Так же появилась потребность повышать конкурентоспособность товаров, на региональном и глобальном уровне. Компьютерные системы глубоко вошли в жизнь предприятия, что позволяет сократить документооборот и снизить затраты на обработку данных. Совокупность перечисленных выше факторы создают необходимость в получение достоверной и актуальной информации о формировании себестоимости.
Достоверную информацию о себестоимости продукции может рассматриваться как конкурентное преимущество в процессе осуществления хозяйственной деятельности.
Отнесение прямых затрат на себестоимость продукции не взывает затруднений, так как по своей сути они могут непосредственно быть отнесены на себестоимость конкретного вида продукции. Поэтому проблемы в формировании себестоимости возникают на уровне косвенных расходов.
Традиционные системы не обеспечивают требуемой точности в формировании себестоимости и чаще всего предоставляют неприглядную информацию для менеджмента предприятия. Недостатками традиционных систем является использование условных баз распределения, с помощью которых невозможно описать закономерности поведения косвенных затрат. Поэтому возникает потребность в использовании такой системы как учет затрат по видам деятельности или Activity Based Costing.
AB-Costing - это метод учета затрат и формирование себестоимости на основе функций и ресурсов, которые используются в производстве, сбыте, маркетинге, техническом обеспечении и другое. Основой данного метода является такой элемент как деятельность и направление на формирование информации для управления видами деятельности хозяйствующего субъекта.
В системе учета затрат по видам деятельности затраты группируются по затратам на виды деятельности, для каждого из которых определяется фактор, который определяет поведение затрат. Данные факторы затрат еще называют драйверами затрат или носители затрат и используются для распределения косвенных затрат на себестоимость продукции.
Информация о себестоимости используется для принятия различных управленческих решений, таких как ценообразование и определение ассортимента производимой продукции. Следует отметить, что косвенные затраты, распределяемые на себестоимость с помощью драйверов затрат, являются релевантными в длительном периоде, поэтому расчет себестоимости должен рассчитываться исходя из довольно длительного периода.
Традиционно производственные накладные расходы распределяются на отдельные продукты с использованием показателей, которые отражают объем произведенной продукции (человеко-часы или машино-часы).
Особенностью учета затрат по видам деятельности, является то, данный подход может рассматривать иные показатели (отличные от объема производства) для распределения производственных накладных расходов.
АВС-метод определяет виды деятельности, которые вызывают возникновение затрат, и исследуют основные носители затрат для этих видов деятельности.
Идентификация носителей затрат, не связанных с объемом производства, обеспечивает более глубокое понимание поведения затрат в долгосрочном периоде.
Метод учета затрат по видам деятельности является именно методом управленческого учета. Данную систему нецелесообразно использовать для оценки запасов и незавершенного производства (в отличии от финансового учета).
Данный метод учета затрат, как управленческий метод учета затрат, не регламентируются какими-либо нормативными актами. Поэтому при внедрении его на предприятии руководство имеет свободу выбора в отношении многих альтернатив, например, количество выделяемых видов деятельности, выбор драйверов и периодичность расчетов и другое.
Отметим преимущества, которые дает метод учет затрат по видам деятельности:
- правдивая оценка себестоимости;
- эффективное ценообразование;
- снижение затрат предприятия;
- информативность о прибыльности (убыточности) в разрезе клиентов;
- и др.
Так же одним из положительных аспектов применения функционального метода учета затрат является устранение проблемных звеньев производства. Необходимость их устранения обосновано тем, что выполнение отдельных операций ограничивается какими-либо факторами. В данном случае предприятие несет затраты на неиспользованную мощность, так как другие подразделения вынуждены простаивать. Ликвидация узких мест позволит предприятию увеличить производительность и сократить объем затрат.
Несмотря на то, что применение учета затрат по видам деятельности России набирает обороты, оно находится на начальной стадии. В российской практике уже имеются компании, которые успешно его внедрили. В среднем стоимость одного контракта составляет 50 000 долларов, то есть внедрение данной системы является достаточно дорогостоящим, кроме того нельзя не учитывать временные затраты, которые достигают значительных объемов. Кроме того, следует отметить, что первые результаты внедрения будут получены только через определённый промежуток времени.
Одной из основных проблем внедрения все же остается ее большая стоимость, поэтому для большего распространения на территории России, в первую очередь следует снизить затраты по внедрению. Это может быть реализовано через разработку программного обеспечения и увеличения числа компаний, оказывающих услуги по внедрению функционального метода учета затрат. Последнее приведет к конкурентной борьбе и снижению стоимости внедрения.
Так же в практике функционального учета затрат существуют и неудачные примеры внедрения. Это обосновано тем, что российской научной литературе отсутствует единая позиция по таким ключевым вопросам метода, как его понятийный аппарат и расчетные механизмы вызывает путаницу и приводит к его неправильному применению. Так же на неэффективное применение системы может повлиять слишком большая детализация видов деятельности, когда затраты на выявление всех аспектов не целесообразны и в будущем неокупаемы. То есть предприятию необходимо достичь баланса стоимости ошибок от неточных измерений и стоимости учета. В отношении определения количества выделяемых видов деятельности действует закон убывающей отдачи: выделение каждого дополнительного вида деятельности приводит к все меньшему улучшению точности расчета себестоимости. Поэтому при исследовании предприятия следует прибегнуть к принципу Парето (например, 80/20 или ABC-анализ) и выделить только ключевые виды деятельности. Так же существуют другие негативные аспекты, которые не позволяют предприятию воспользоваться результатами внедрениями.
Таким образом, учет затрат по видам деятельности, является системой, которая дает менеджменту предприятия детальную картину затрат в производстве. Традиционные методы бухгалтерского учета, а также масштаб и сложность больших организаций показывают потребность в такой системе. Учет затрат по видам деятельности сам по себе не снижает издержек и не устраняет их, вооружая управленческий персонал информацией, он дает возможность предприятию осуществить эффективные стратегические решения. Так учет затрат по видам деятельности становится управлением по видам деятельности.

Купить