Тема: УЧЁТ, РАСПРЕДЕЛЕНИЕ И АНАЛИЗ РАСХОДОВ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Перед руководством любой организаций стоит цель повышения прибыли и стоимости компании. Реализация этой цели осуществляется с помощью различных задач. Одной из главных задач является снижение расходов по выпуску продукции, оказанию услуг, выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности должно происходить на всех стадиях производственного процесса. При поиске путей снижения себестоимости продукции в современных условиях первостепенное значение имеет выявление затрат не связанных прямо с процессом производства, и сокращение именно этих видов затрат. К таким затратам можно отнести расходы на организацию производства и управление. Их удельный вес в общей доле расходов весьма значителен. В этом и заключается актуальность изучаемой темы.
Целью работы является изучение особенностей исчисления и контроля расходов по обслуживанию производства и управлению. В соответствие с поставленной целью можно выделить следующие задачи:
а) изучение теоретических аспектов расходов по обслуживанию производства и управлению;
б) анализ классификации накладных расходов;
в) исследование порядка распределения и системы счетов расходов по обслуживанию производства и управлению;
г) анализ расходов по обслуживанию производства и управлению в АО «Транснефть-Прикамье».
Объектом исследования данной работы являются расходы по обслуживанию производства и управлению в АО «Транснефть-Прикамье».
АО «Транснефть - Прикамье» (до апреля 2015 года - Открытое акционерное общество «Северо-западные магистральные нефтепроводы») - одно из крупнейших дочерних структур ОАО «АК Транснефть». Отраслевая принадлежность АО «Транснефть-Прикамье» - магистральный нефтепроводный транспорт. Основными направлениями деятельности являются:
- транспортировка по магистральным трубопроводам нефти, газа и продуктов их переработки;
- приём нефти к транспортировке;
- сдача нефти грузополучателям;
- компаундирование нефти;
- хранение нефти, газа и продуктов их переработки;
- реализация нефти, газа и продуктов их переработки;
- эксплуатация и капитальный ремонт объектов магистрального трубопроводного транспорта.
Исходя из поставленных задач строится и структура работы, которая включает в себя три главы. Первая глава посвящена экономическому содержанию расходов по обслуживанию и управлению организацией. В ней описана сущность расходов по обслуживанию производства и управлению и основные задачи учета, контроля этих расходов. Также рассмотрена проблема учёта фактических или плановых затрат и организации эффективного контроля данных расходов на предприятии. Это позволило понять теоретические аспекты данной темы.
Во второй главе описана методология учёта общепроизводственных и общехозяйственных расходов на примере АО «Транснефть-Прикамье». Учёт данных расходов рассмотрен в разрезе элементов с углублением в аналитический учёт. В работе представлены корреспонденции счетов, отражающих основные хозяйственные операции, связанные с расходами по обслуживанию производства и управлению в АО «Транснефть-Прикамье», указаны формы первичных документов, применяемые для ведения учета данных операций. Изучена методика распределения расходов.
Третья глава посвящена анализу расходов по обслуживанию и управлению (далее - РОПУ) в АО «Транснефть-Прикамье». Отдельное внимание уделено анализу динамики и структуры РОПУ. Факторный анализ проведён по крупным элементам затрат, что позволило выявить силу влияния каждого фактора на динамику затрат. Завершается анализа рекомендациями по оптимизации расходов по обслуживанию производства и управлению.
В конце выпускной квалификационной работе приведены завершающие выводы и рекомендации по совершенствованию системы учета расходов по обслуживанию и управлению, а также приводится список использованной литературы, нормативно-правовых актов, использованных для подготовки данной работы и относящихся к теме исследования.
Выпускная квалификационная работа написана с использованием такого нормативно-правового документа, как Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете», а также учебных пособий, периодических изданий. Анализ расходов проводился на основе финансовой отчетности и аналитических отчётах АО «Транснефть-Прикамье» за 2014-2015 гг.

Купить

В современных условиях хозяйствования стало очевидным, что наиболее управляемыми с позиций поиска резервов экономии, роста прибыли и рентабельности на предприятии, определившем программу производства и сбыта, постепенно становятся не основные, а накладные расходы. Недостаточно приспособленные к рыночным условиям методы учета и анализа накладных расходов отрицательно сказываются не только на текущей работе предприятия, но и приводят к принятию неверных стратегических управленческих решений.
Расходы по обслуживанию производства и управлению в большинстве отраслей промышленности постоянно увеличиваются как в абсолютной сумме, так и относительно общей величины издержек экономического субъекта. Это связано с усложнением задач управления и ростом численности управленческого персонала, его квалификационного уровня, широким использованием в управлении ЭВМ, современных средств коммуникаций, повышением требований к представительности офисов, их оборудованию и т.д. В новых условиях появляется осознанная потребность в гибких административных системах, смене методологических принципов управления и его составляющих (в том числе подходов в использовании информации бухгалтерского учета), ужесточении контроля за расходованием средств на уровне руководства организацией, проведении аналитических исследований по оптимизации затрат в этой области. В этом заключается актуальность данной темы.
Цель работы заключалась в изучении особенностей исчисления и контроля расходов по обслуживанию производства и управлению. В соответствие с поставленной целью были выделены следующие задачи:
- изучение теоретических аспектов расходов по обслуживанию производства и управлению;
- анализ классификации накладных расходов;
- исследование порядка распределения и системы счетов расходов по обслуживанию производства и управлению;
- анализ расходов по обслуживанию производства и управлению в АО «Транснефть-Прикамье».
Изучение практики организации учётной работы в АО «Транснефть- Прикамье» показало, что на предприятии делаются определённые шаги по внедрению управленческого учёта и анализа расходов по обслуживанию производства и управлению:
- составляются бюджеты этих расходов по основным структурным подразделениям общества;
- организован учёт и контроль РОПУ по видам затрат и основным местам их формирования;
- калькулируется себестоимость услуг АО «Транснефть-Прикамье» с учётом РОПУ, распределяемой согласно общеотраслевой методике.
Вместе с тем у АО «Транснефть-Прикамье» есть возможность дальнейшего развития и совершенствования системы учёта и контроля РОПУ. По нашему мнению оно заключается:
- в ориентации на методы директ-коста накладных расходов и использовании его данных для определения оптимальных поставщиков материальных ресурсов и потребителей услуг компании;
- в использовании системы АВС (Activity Based Costing) в части учёта и контроля РОПУ по центрам ответственности;
- в ориентации работников управленческих служб на использовании данных управленческого учёта для принятия решений и самоконтроля их исполнения.
На основании проведенного анализа предприятию был предложен комплекс мероприятий по оптимизации непроизводительных накладных расходов:
а) совершенствование методов хозяйствования и управления;
б) воздействие на крупные группы затрат.
Такая группировка позволит разносторонне воздействовать на затраты тем самым повысив вероятность нахождения и сокращения непроизводительных затрат в структуре управления.
Совершенствование методов хозяйствования и управления необходимо проводить через разработку качественной системы управления, исходным пунктом которой является персонификация ответственности за принятие решений и определение структуры центров ответственности на предприятии. Для каждого из последних определяются цели, составляются планы, ведется учет результатов, оценивается деятельность руководителей и сотрудников. Это позволяет децентрализовать управление затратами, осуществляя его на всех уровнях управления.
В АО «Транснефть-Прикамье» центры ответственности имеются. Ответственными являются, как правило, руководители отделов. Однако необходимо активное участие и прежде всего заинтересованность ответственного лица (начальника отдела) в максимальной оптимизации бюджета. Действенным способом контроля над затратами, по нашему мнению, является система мотивации сотрудников, построенная на зависимости вознаграждения от уровня расходов, попадающих в сферу их ответственности. Как только сотрудник начинает получать премию от экономии, уровень затрат начинает снижаться, неоправданных расходов становится меньше. Но здесь важно обеспечить контроль качества работы и выполнения основных обязанностей сотрудником.
В ходе анализа динамики и структуры были определены основные составляющие расходов по обслуживанию производства и управлению. Ими являются:
- затраты труда на оплату списочного состава;
- отчисления в фонд социального страхования;
- амортизационные отчисления;
- налог на имущество;
- услуги связи ОАО «Связьтранснефть»;
- услуги вневедомственной охраны;
- услуги автотранспорта.
Воздействуя именно на крупные группы затрат получится максимально оптимизировать накладные расходы. По результатам факторного анализа выявились причины изменения и величина изменения фонда оплаты труда работников управления и затрат по услугам транспорта. В третьей главе для каждой группы затрат предложены инструменты по их снижению.
Обобщая вышеизложенное, можно утверждать, что бухгалтерская учётная информация и надлежащий контроль хозяйственной деятельности существенно влияют на принятие решений внешними и внутренними пользователями. Стоит также отметить, несмотря на монопольное положение АО «Транснефть- Прикамье» и неэластичный спрос на их услуги, выручка предприятия сильно зависит от рыночной конъюнктуры в нефтяной отрасли. Поэтому для АО «Транснефть-Прикамье» будет всегда актуальна задача снижения накладных расходов и принятия мер по их оптимизации.

Купить