На сегодняшний день значительно высока роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации не только об имуществе организации, но и об ее обязательствах. В условиях развития рыночных отношений значительно возрастает роль организации учета и контроля взаимных расчетов. Этот кругооборот хозяйственных расчетов требует постоянного внимания для принятия правильного управленческого решения.
Выпускная квалификационная работа выполнена по материалам АО «Транснефть Прикамье».
АО «Транснефть Прикамье» является коммерческой организацией. Основной целью деятельности общества является получение прибыли.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» ответственность за организацию бухгалтерского учета в АО «Транснефть Прикамье» несет руководитель организации.
Согласно Учетной политики АО «Транснефть Прикамье» применяет автоматизированную форму бухгалтерского учета, использует электронную версию «Галактика». Это универсальная бухгалтерская программа, которая учитывает специфику производственной деятельности и разработана с соблюдением российских методологических правил бухгалтерского учета.
Существенных замечаний по учету расчетов с покупателями и заказчиками в АО «Транснефть Прикамье» обнаружено не было.
В АО «Транснефть Прикамье» внутрихозяйственный контроль осуществляется в форме инвентаризации.
Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками осуществляется в АО «Транснефть Прикамье» посредством составления актов сверок, основное назначение которых подтверждение правильности осуществляемых расчетов между сторонами заключенного договора.
По результатам контрольной проверки было установлено, что договора в АО «Транснефть Прикамье» составляются надлежащим образом, их условия выполняются своевременно и в полном объеме.
На основе этой информации предприятие-продавец может создать своего рода рейтинг платежеспособности своих покупателей и в зависимости от этого проводить индивидуальную кредитно-сбытовую политику в отношении каждого клиента.
Риск дебиторской задолженности включает в себя потенциальную возможность ее значительного увеличения, роста безнадежных долгов и общего времени погашения долговых обязательств.
О возможности усиления степени такого риска свидетельствует значительный рост отпуска товаров в кредит, удлинение сроков этого кредита, увеличение числа организаций-банкротов среди покупателей, общее ухудшение экономической ситуации в стране и мире.
По результатам анализов проведенных в АО «Транснефть Прикамье». Для оборачиваемости дебиторской задолженности, как и для других показателей оборачиваемости не существует четких нормативов, поскольку они сильно зависят от отраслевых особенностей и технологии работы предприятия. Но в любом случае, чем выше коэффициент, т.е. чем быстрее покупатели погашают свою задолженность, тем лучше для организации. При этом эффективная деятельность не обязательно сопровождается высокой оборачиваемостью.
Увеличение денег на счетах в банке свидетельствует, как правило, об укреплении финансового состояния предприятия. Сумма денег должна быть такой, чтобы её хватало для погашения всех первоочередных платежей. Наличие больших остатков денег на протяжении длительного времени может быть результатом неправильного исследования оборотного капитала. Их нужно быстро пускать в оборот с целью получения прибыли, расширять производство или вкладывать в акции других предприятий. На исследуемом нами предприятии наблюдается и то и другое. Нужно отметить, что рост дебиторской задолженности объясняется снижением потребления услуг, т.е. проводилась реализация
С другой стороны, предприятие может сократить реализацию услуг, тогда счета дебиторов уменьшаются. Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно. Поэтому необходимо отличать нормальную и просроченную задолженность. Наличие просроченной задолженности создает финансовые затруднения так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и т.д.
Кроме того, замораживание средств, приведет к замедлению оборачиваемости капитала. Поэтому предприятие должно быть заинтересовано в сокращении сроков погашения платежей. Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов и т.д.
При анализе рассматривают долю дебиторской задолженности в текущих активах по кварталам. Доля дебиторской задолженности определяется отношением дебиторской задолженности к текущим активам. Но для того чтобы получить полную картину дебиторской задолженности нужно проанализировать долю сомнительной дебиторской задолженности в текущих активах, которая определяется отношением сомнительной дебиторской задолженности к текущим активам.
Тенденция роста как доли дебиторской задолженности, так и доли сомнительной дебиторской задолженности в текущих активах свидетельствует о нестабильной ликвидности дебиторской задолженности, о постоянном уменьшении ликвидности дебиторской задолженности, т.е. с каждым кварталом сомнительная дебиторская задолженность растет.
В части совершенствования системы внутрихозяйственного контроля расчетов с покупателями рекомендуются следующие мероприятия:
- обязательно анализировать состав и структуру дебиторской и кредиторской задолженности по каждому покупателю, а также по срокам образования денежной задолженности, либо по срокам их возможного погашения. Это позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры по ее взысканию;
- нужно вести документооборот, так чтобы данные о сроках образования и погашения задолженности были оперативными и регулярными. Для этого целесообразно собирать все эти данные в отдельном документе;
- постоянно следить за соотношением расчетов с покупателями;
- необходимо наблюдать за оборачиваемостью дебиторской и кредиторской задолженности, а также за состоянием расчетов по просроченным задолженностям, потому что в условиях инфляции любая задержка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает только часть стоимости оказанной услуги (отгруженной продукции), поэтому желательно увеличить систему авансовых платежей;
- в сложившихся условиях можно посоветовать улучшить в организации систему аналитического учета дебиторской и кредиторской задолженности расчетов с покупателями не только по срокам их погашения, но и по размерам задолженности по местонахождению юридических лиц, и предлагаемых условий оплаты;
- нужно на высшем уровне организовать работу с договорами, разрабатывать разнообразные виды договоров, которые подходили под каждого контрагента, с различными условиями оплаты; рассмотреть возможность предоставления покупателями различных скидок при досрочной оплате услуги (товаров), так как снижение цены приводит к расширению продаж и увеличивает приток денежных средств.
Динамика дебиторской задолженности, интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, на финансовое состояние предприятия. 
Получить и оценить информацию о платежеспособности возможного покупателя, позволяющую кредитовать его отпуском товара в долг без особого риска для поставщика, - непростое дело.
Для улучшения состояния расчетов с покупателями и заказчиками:
- необходимо пристально наблюдать за соотношением дебиторских и кредиторских задолженностей;
- контролировать политику разнообразия в отношении дебиторов, то есть ориентироваться на увеличение количества покупателей для уменьшения риска не получения денежных средств от одного или нескольких крупных покупателей;
- постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;
- применять постоянную классификацию покупателей и заказчиков в зависимости от их объемов заказов (закупок), платежеспособности и предлагаемых условий оплаты;
- имея оперативные данные по просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, необходимо начинать претензионную деятельность, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами за услуги (товары), неустойки (пени) за просроченную задолженность;
- разрабатывать различные виды договоров с покупателями и заказчиками с гибкими условиями оплаты, в которых будут предоставляться скидки покупателям и заказчикам, если они будут делать авансовые платежи, так как снижение цены приводит к расширению продаж и увеличивают приток денежных средств.
В целом бухгалтерский учет расчетов поставлен достаточно четко и эффективно, состояние расчетов характеризуется как удовлетворительное, соблюдается законность совершаемых операций и операции своевременно и в полном объеме отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета.


Купить