В ходе проведения исследования с целью изучения внутреннего аудита в системе контрольных функций бухгалтерского учета, анализа и аудита «Строительная компания Прогресс» была подтверждена актуальность выбранной для изучения темы выпускной квалифицированной работы и были решены задачи, поставленные в соответствии с целью настоящего исследования.
Аудиторская деятельность в строительстве еще не в полной мере отвечает тем требованиям, которые к ней предъявляются современными условиями развития устойчивой экономики России. Разрешению наиболее сложных проблем во многом способствовало принятие Федерального закона «Об аудиторской деятельности», которым определены существенные требования к организации аудита, условиям его проведения, взаимоотношения аудиторов и руководителей организации, ответственность аудиторов. Однако реализация базовых положений закона на практике затруднена в силу самых разнообразных причин, в частности, результативность аудита в значительной степени зависит от уровня его методической обеспеченности, наличия специализированных методик выявления кризисных аспектов в деятельности строительных организаций, регламентов действий аудиторов на стадии планирования, осуществления и предоставления результатов аудита.
Обеспечение эффективности функционирования всех видов хозяйственной деятельности на всех уровнях управления, а также защита законных имущественных интересов строительной организации и ее собственников является главной задачей внутреннего аудита. Внутренний аудит в строительстве обеспечивает контроль объема затрат по каждому процессу и каждому подразделению, участвующему в производстве, однако подробные методики организации этого контроля в современной научной литературе полностью не раскрыты.
Экономическая значимость вопросов теории, методологии, методики и организации внутреннего аудита в строительных организациях и недостаточная их разработанность в современных условиях хозяйствования обусловили актуальность и основные направления исследования.
В соответствии со статьей 5 Федерального Закона «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря 2008 года, организация ООО «Строительная компания Прогресс» не подлежит обязательному аудиту.
Обязательность организации внутреннего контроля закреплена статьей 19 Федерального закона "О бухгалтерском учете" экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.
На предприятии ООО «Строительная компания Прогресс» нет внутреннего контроля, в связи с этим, мы дали ряд рекомендаций и предложений.
Было разработано и предложено положение о распределении полномочий и функций при организации внутреннего контроля в организации ООО «Строительная компания прогресс».
Для предприятия ООО «Строительная компания прогресс» разработан и рекомендован график документооборота. Статический график документооборота включает четыре раздела: создание документа, проверка документа, обработка документа, передача документа в архив. Каждый раздел содержит специфические рубрики: в первом указываются количество экземпляров, ответственный за выписку, ответственный за оформление, ответственный за исполнение, срок исполнения; во втором - ответственный за проверку, кто представляет, порядок представления, срок представления; в третьем - исполнитель и срок исполнения; в четвертом - исполнитель и срок передачи.
С целью контроля затрат и расходов мы предложили выделить центры ответственности на предприятии ООО «Строительная компания Прогресс». Суть этого процесса состоит в сопоставлении достигнутых результатов с запланированными (или с нормами), анализе причин отклонений, установлении ответственности за них и принятии необходимых мер. Были выделены следующие центры ответственности: Центр доходов «Коммерческая дирекция»; Центр затрат «Техническая дирекция»; Центр затрат «Дирекция по снабжению»; Центр затрат «Финансово-экономическая дирекция»; Центр затрат «Дирекция по труду»; Центр прочих затрат.
Для оценки участков учета разработаны контрольные листы, в следствии чего, было выявлено:
1) в организации ООО «Строительная компания Прогресс» выдача заработной платы осуществляется из кассы, наличными денежными средствами. Нами же предложено осуществлять выдачу заработной платы по пластиковым картам. Для организации в данном случае упрощается процесс выдачи заработной платы: не нужно иметь дело с наличностью, сократится первичная документация. К тому же на карточные счета сотрудников можно перечислять премии, страховки, командировочные и т.д.
2) Налог на доходы физических лиц уплачивается не в день выдачи заработной платы, что является нарушением, в соответствии с п. 4 ст. 226 Налогового Кодекса РФ организация как налоговый агент должна удержать НДФЛ в момент фактической выплаты заработной платы сотруднику.
3) В ходе проведения оценки участков также было выявлено нарушение кассовой дисциплины, а именно в одном приходном ордере была указана сумма прихода 200 000 рублей, что противоречит кассовой дисциплине, в которой указано, что нельзя превышать сумму 100 000 рублей на один приходный ордер.
4) По окончании объекта строительства составляется акт выполненных работ формы КС-2 «Акт о приемке работ , в котором отдельно выделяют стоимость материалов заказчика и КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», что является необходимым. Данные формы заполняются организациями всех форм собственности.
5) В процессе исследования деятельности организации ООО «Строительная компания прогресс» нами был проведен SWOT-анализ, в ходе которого были выявлены сильные и слабые стороны компании.
6) В строительной организации наибольший удельный вес занимают материальные затраты. Поэтому важна грамотная организация процесса закупок. В связи с этим, в работе предложен алгоритм планирования закупок для ООО «Строительная компания прогресс».
7) В работе проведен анализ цен приобретаемых материалов. Цены у различных поставщиков отличаются друг от друга и в различные периоды времени в силу различных факторов. В ходе проведенного анализа на группу материалов, приобретенных ООО «Строительная компания Прогресс» и сделаны следующие выводы: что за данный период по всем позициям произошел рост цен. Но в большей степени это относится к такой позиции, как тротуарная плитка, поскольку на основания анализа закупочных цен с марта по февраль мы наблюдаем повышение цены на 2800 рублей, с мая по июнь цена возросла на 3130 рублей, а с июля по август -на 3794 рублей. На протяжении периода с 2015 года по сегодняшний день средняя цена производителей тротуарной плитки росла, что обусловлено как общей инфляцией, так и ростом спроса на тротуарную плитку.
8) В ходе проведенного анализа изменения цен, было установлено, что согласно учетной политики, компания при списании материалов использует метод ФИФО. Мы рекомендуем производить оценку материально-производственных запасов по средней себестоимости.
9) Также рекомендуется ввести норматив цен по каждому поступившему материалу. Норматив цен необходимо устанавливать, исходя из средней цены на ту или иную позицию и предлагаем пересматривать цены поквартально, так как рост цен может быть вызван сезонным спросом на материалы, поскольку в этот период непосредственно начинаются строительные работы, зафиксировав их в программе 1С «Бухгалтерия», выше которой бухгалтер просто не сможет заносить накладные. Если же по накладной цена будет выше норматива, бухгалтер вправе требовать объяснительную от начальника снабжения с вопросом о том, по какой причине он приобрел материал по такой цене.
10) Факторный анализ маржинального дохода от реализации услуг организации ООО «Строительная компания Прогресс» показал, что наибольший уровень маржинального дохода составил 4 096 473. именно от оказания услуг по устройству покрытий из тротуарной плитки.
Что касается изменения маржинального дохода, то необходимо обратить внимание на то, что наибольшая сумма изменения за счет объема выручки за период 2016 года по сравнению с 2015 годом от выполнения работ по обустройству парков (скверов) «Лебяжье» (Горкинско - Ометьевского леса), составляет 765 364 тыс.руб. То есть общая выручка (V) от выполнения работ за 2015 год составила 2 899 100 тыс.руб., а за 2016 - 3 664 464 тыс.руб. Соответственно, мы наблюдаем изменение маржинального дохода за счет изменения выручки за анализируемый период в размере 765 364 тыс.руб. Это может быть связано с тем, что «Строительная компания Прогресс» выиграла тендер по обустройству данного объекта, открытие которого состоялось в 2016 году.
Таким образом, внутренний контроль является одной из отправных точек, с которых идет совершенствование работы всего предприятия ООО «Строительная компания Прогресс» в целом и бухгалтерии, в частности. Внутренний контроль становится неким “помощником”, который способствует работникам бухгалтерии в решении их задач. Основываясь на внешних и внутренних данных, оперативно пополняющихся, он также дает возможность руководителям компании оперативно и с наилучшей выгодой решать вопросы жизнедеятельности предприятия. Отдел внутреннего контроля на ООО «Строительная компания Прогресс» должен стать неким катализатором, который, используя всю имеющуюся у него информацию, к которой у других участников отношений нет доступа или возможности ознакомления, выдает варианты решения приемлемые для предприятия в первую очередь.


Купить