Учет, контроль и анализ расходов по обычным видам деятельности организации

На основании проведенного исследования расходами организации целесообразно признавать уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода в результате выбытия или уменьшения активов (денежных средств, иного имущества) или увеличения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением распределения капитала между участниками.
В настоящее время регламентация общих правил формирования, классификации, оценки и признания расходов осуществляется Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999г., № 33н.
В работе уточнены критерии признания расходов организации в бухгалтерском учете. Признание расходов определяет взятие под учет расходов, создаваемых с уговором выполнения следующих заведенных условий:
- расход генерируется в согласованности с определенным договором, распоряжением законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
- сумму расходов можно определить;
- есть твердое убеждение, что следствием определенного действия непременно станет понижение материальной прибыли компании.
Проведено сравнение критериев признания расходов по российской системе бухгалтерского учета и по МСФО. По сравнению с положением по бухгалтерскому учету 10/99, международными стандартами накладываются довольно жесткие границы применения концепции сопоставимости, поскольку в любом случае критерием разделения активов и расходов является возможность получения будущих экономических выгод. Согласно международным стандартам финансовой отчетности, признание расходов 69 происходит в основном аналогично порядку признания выручки, согласно принципу сопоставления доходов и расходов. Например, признание расходов по обычным видам деятельности, осуществленных с целью получения дохода, будет осуществляться в бухгалтерской отчетности одновременно с признанием доходов.
Международные стандарты финансовой отчетности рассматривают расходы по обычным видам деятельности как элементы, которые тесно взаимодействуют с финансовым результатом деятельности организации. Международная система учета не содержит специального стандарта по расходам, как ПБУ 10/99. Определение расходов с условиями их признания можно найти в международных Принципах подготовки и представления отчетности. Согласно положению по бухгалтерскому учету 10/99, существует однозначная необходимость разделения расходов на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. Международные стандарты, в свою очередь, не регламентируют, а лишь упоминают о наличии общепринятой практики разделения расходов. В целом порядок подразделения расходов по обычным видам деятельности по МСФО и РСБУ во многом совпадает.
В работе отражен порядок учета и распределения расходов ООО «Металлсервис». Расходы организации по обычным (основным) видам деятельности собираются на счете 20 «Основное производство». Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 с кредита счета 23 «Вспомогательные производства». Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списываются на счет 20 со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Потери от брака списываются на счет 20 с кредита счета 28 «Брак в производстве».
На счете 20 «Основное производство» собираются все прямые и косвенные расходы на производство продукции (работ, услуг) за отчетный месяц, определяется фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции. Эта сумма списывается со счета 20 «Основное производство» и отражается бухгалтерской записью: Д-т 43 «Готовая продукция» К-т 20 «Основное производство».
Рассмотрен порядок бухгалтерского учета основных видов расходов, составляющих большую часть себестоимости изготовленной продукции (работ, услуг). К ним относятся: сырье и материалы; покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций; топливо и энергия на технологические цели; заработная плата производственных рабочих; отчисления на социальные нужды от заработной платы производственных рабочих.
Для получения более подробных аналитических данных, показывающих распределение расходов по основным видам деятельности организации, рекомендовано учет списания материалов на расходы организации можно вести также в разрезе субконто по поставщикам, договорам, подразделениям организации. В работе представлен пример списания материалов по субконто в разрезе цехов.
Относительно взаимосвязи расходов и учетной политики организации установлено, что имеются некоторые неясности и спорные моменты, урегулировать которые нужно именно через учетную политику организации.
Прежде всего, это вопрос о классификации отдельных видов расходов. Учетная политика должна содержать четкий ответ на вопрос, как именно определяются принадлежность тех или иных операций к предмету деятельности (исходя из норм ПБУ) и систематичность совершения этих операций (по требованиям НК РФ).
Рассмотрена организация метода учета затрат на ООО «Металлсервис». Учетной политикой организации установлен позаказный метод учета затрат на производство. В бакалаврской работе представлен пример, показывающий формирование расходов по обычным видам деятельности при позаказном методе и при использовании альтернативного нормативного метода. По данным анализа установлено, что учитывая расходы организации методом нормативных коэффициентов, организация получила бы большее значение себестоимости выпущенной продукции.
Выявлено что для контроля расходов по обычным видам деятельности в организации существует учет затрат методом директ-костинг. Организация составляет внутренний отчет, или бюджет, с разделением затрат на переменные и постоянные. Представлено подразделение расходов организации по статьям затрат в горизонтальном разрезе и по видам производимых работ, оказываемых услуг в вертикальном.
Рассмотрена методика анализа расходов по производству светопрозрачных металлических конструкций, состоящая из следующих этапов:
- разработка системы показателей совокупных расходов, расходов по обычным видам деятельности и прочих (абсолютных и относительных);
- проведение горизонтального анализа расходов;
- анализ расходов по пяти элементам затрат;
- выбор наиболее существенных показателей и проведение их детерминированного факторного анализа;
- построение экономико-математической модели по оптимальному раскрою пиломатериалов и ее решение симплексным методом.
Расходы по обычным видам деятельности на ООО «Металлсервис» в течение всего рассматриваемого периода характеризовались значительными темпами уменьшения. В отчетном году по сравнению с базисным они снизились на 381223 тыс. руб. Суммарные расходы в предыдущем году выражались величиной 1070454 тыс. руб., в отчетном году снизились на 216627 тыс. руб. и составили 853827 тыс. руб.
Факторный анализ затрат на рубль продукции показал, что уменьшение затрат на производство вызвано как снижением объема производства продукции (-206491 тыс. руб.), так и улучшением использования ресурсов (-10169,31 тыс. руб.).
ООО «Металлсервис» рекомендовано внедрение автоматизированных систем управления предприятиями, которые позволяют наладить учет движения материальных ресурсов (поступление, расход, ежесуточные остатки). Результатом решения задачи по оперативному контролю является получение ежедневной (недельной, декадной, месячной или иной периодичности) информации о фактическом наличии запасов на складах предприятия и степени их соответствия установленным нормам.
Применение экономико-математической модели, направленной на минимизацию расходов, позволит увеличить эффективность производства и повысить размер прибыли ООО «Металлсервис».
Проведенное исследование позволило сделать вывод, что разработанная экономико-математическая модель обладает большой гибкостью и позволяет изменять ассортимент выпускаемой продукции, добавлять или удалять факторы, влияющие на финансовый результат, по мере производственной необходимости. Организации рекомендуется ввести эту экономико-математическую модель в оборот и производить соответствующие расчеты еще до закупки материалов. При досрочном планировании раскроя материала, можно минимизировать затраты не только при раскрое, но уже при закупке материала, поскольку методом от обратного организация может понять, в каком количестве каждую конструкцию ей выгоднее закупать.


Купить