Тема: УЧЕТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ РАСХОДОВ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

В современной, быстро меняющейся, обстановке перехода к рынку, управлению предприятием необходимо постоянно проводить анализ деятельности фирмы для принятия управленческих решений. Для анализа и принятия решений необходима исходная информация, такую информацию получают из ряда экономических показателей - одним из которых является расходы предприятия.
Главными задачами развития экономики на современном этапе является всемерное повышение эффективности производства, а также занятие устойчивых позиций предприятий на внутреннем и международном рынках. Чтобы выдержать острую конкуренцию и завоевать доверие покупателей предприятие должно выгодно выделятся на фоне предприятий того же типа. Хорошо известно, что покупателя интересует качество продукции, и ее цена. Чем выше качество и ниже цена, тем лучше и выгоднее для покупателей. Эти показатели заключены в затратах и расходах предприятия.
Расходами организации согласно ПБУ 10/99 признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества.
Снижение расходов на предприятии является одним из основных условий повышения эффективности промышленного производства. Оно оказывает непосредственное влияние на величину прибыли, уровень рентабельности.
Расходы пронизывают всю информационную оболочку фиксируемых в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни, и соответственно, концептуальная реконструкция их обязательственной составляющей определяет результаты анализа финансового состояния экономических субъектов по данным бухгалтерской отчетности, что обусловливает актуальность, исследования проблем бухгалтерского учета расходов организации.
Целью исследования данной работы является изучение организации учета, контроля и анализа расходов коммерческой организации.
В соответствии с поставленной целью дипломной работы были определены задачи, подлежащие разработке:
- раскрыть теоретические основы учета расходов коммерческой организации;
- ознакомиться с синтетическим и аналитическим учетом расходов организации;
- провести анализ состава, структуры и динамики расходов в организации;
- провести анализ расходов по элементам затрат и факторный анализ прибыли от продаж организации;
- рассмотреть организацию контроля над расходами коммерческой организации.
В качестве объекта исследования было выбрано АО «Транснефть - Прикамье».
Предметом исследования в работе выступает учёт, контроль и анализ расходов коммерческой организации.
Избранная тема в качестве предмета дипломного исследования до настоящего времени пока еще не является глубокого разработанной в трудах ученых и специалистов, не имеет достаточно развитой и обоснованной научно-практической базы в области учета текущих обязательств и расчётов. Теоретическую основу работы составляют нормативные документы, положения по бухгалтерскому учету, учебная и методическая литература по бухгалтерскому учету.
Практической основой работы являются данные бухгалтерской отчетности, синтетического и аналитического учета АО «Транснефть - Прикамье»
Методической основной при написании работы являлись научные методы, которые основаны на требованиях объективного и всестороннего анализа расходов организации. Исследования проведены с применением совокупности методов и способов научного познания. Абстрактно-логический метод позволил проанализировать состав, структуру и динамику расходов в организации, определить основные характеристики процессов и явлений, происходящих в этой сфере. Системно-структурный метод использован для анализа расходов по элементам затрат и факторного анализа прибыли от продаж организации.

Купить

Бухгалтерский учет, как наука, содержит множество экономических категорий, однако особое значение в организации учета на предприятии имеет учет расходов.
Вопросы формирования и учета расходов играют важную роль как для организации деятельности предприятия в целом, так и в определении финансового со-стояния хозяйствующего субъекта.
В первой главе выпускной квалификационной работы были рассмотрены подходы авторов определению понятия расходов, а также нормативные документы определяющие порядок формирования расходов организации в бухгалтерском и налоговом учете.
Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации», расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).
Вопросы формирования и учета расходов по обычным видам деятельности играют важную роль для организации деятельности предприятия в целом, так как определяют финансовое состояние хозяйствующего субъекта.
Для установления сметных (плановых) и фактических расходов по обычным видам деятельности по организации в целом, без определения их целевого назначения, расходы необходимо подразделять по экономическим элементам. Следовательно, можно сделать вывод о том, что сумма расходов по экономическим эле-ментам определяет объем расходов, потраченных организацией, на производство и сбыт продукции (работ, услуг) за отчетный период. При управлении организацией важно знать не только размер расходов на производство и сбыт продукции, но и размер издержек, определяющих себестоимость выпущенных из производства готовых изделий, выполненных работ и оказанных услуг.
Поэтому Минфином России при утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению принято решение ввести двухуровневую систему учета расходов, которая позволяет нам использовать 30-39 счета для накапливания информации о расходах по обычным видам деятельности в разрезе экономических элементов. Данная информация будет служить источником данных не только для бухгалтерского, но и для управленческого учета, что, в свою очередь, поможет руководству организации принимать рациональные решения в плане управления расходами организации по обычным видам деятельности.
Во второй главе выпускной квалификационной работы были рассмотрены особенности бухгалтерского учета расходов коммерческой организации АО «Транснефть - Прикамье». По результатам исследования можно сделать следующие выводы:
- для повышения эффективности и быстроты учетных процедур в АО «Транснефть - Прикамье» ведется автоматизированный учет, обеспечивающий фиксацию всей учетной информации, документирование, систематизацию, обобщение и отображение данных бухгалтерского учета, осуществляющий анализ данных по мере их ввода;
- технологии учета и учетные регистры, а также система контроля всех объектов расходов АО «Транснефть - Прикамье» полностью соответствует действующим нормативным документам, регламентирующим порядок и методологию их учета и контроля;
- к числу достоинств формы учета, применяемой на предприятии можно
отнести: обеспечение своевременного отражения бухгалтерских записей и обеспечение разделения учетных работ.
Также отмечено, что основанием для ведения бухгалтерского учета расходов и составления финансовой отчетности являются первичные документы. Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, систематизируется на счетах бухгалтерского учета в регистрах аналитического и синтетического учета методом двойной записи.
В третьей главе выпускной квалификационной работы представлен результат проведенного исследования анализа состояния, динамики и структуры расходов, анализа расходов по элементам затрат и факторного анализ прибыли от продаж АО «Транснефть - Прикамье».
Комплексный экономический и финансовый анализ, предполагающий построение системы показателей, отражающей все существенные стороны деятельности организации, является базой для принятия решений, разработки финансовой политики любого экономического субъекта. Именно поэтому важно рассмотреть влияние расходов на прибыль от продаж АО «Транснефть - Прикамье».
Структурное уменьшение удельного веса расходов от обычных видов деятельности, выявленное в ходе анализа состава, структуры и динамики расходов, может быть обусловлено как изменением содержания основной деятельности, не оформленным должным образом юридически, так и единичным случаем значительного роста прочих расходов, связанных с особыми обстоятельствами, характер которых необходимо выяснить при проведении анализа.
АО «Транснефть-Прикамье» рекомендуется провести детальный анализ прочих расходов для выявления причин их роста и разработки мероприятий по их снижению.
Анализ расходов по элементам затрат, основанный на данных оперативного учета, занимает одно из важнейших мест в анализе экономической деятельности предприятия, т.к. является основой для контроля за эффективностью деятельности предприятия и эффективностью использования производственных ресурсов.
Данный анализ проводится на основе данных бухгалтерского учета и управленческой отчетности, представленных соответствующими службами предприятия. Этот вид анализа также достаточно трудоемок, особенно на этапе сбора ин-формации, и потребует существенных затрат времени как экспертов, так и сотрудников экономических служб.
Качество анализа расходов зависит от качества исходной информации. По данным финансовой отчетности выполнить полный анализ затрат невозможно. Для этого необходимо располагать данными аналитического и синтетического учета.
Анализ расходов по элементам затрат АО «Транснефть - Прикамье» показывает равномерное увеличение всех затрат, при увеличении выручки данная ситуация характеризуется как благоприятная и свидетельствует о рациональном расходовании капитала организации.
В акционерном обществе «Транснефть - Прикамье» контроль за расходами осуществляется с помощью бюджетирования. Так как ПАО «Транснефть» является холдинговой компанией, где дочерние общества, представляя на утверждение свои планы, не получают сразу визу «Согласовано» от дирекции по экономике и финансам и штамп «Утверждено» от генерального директора. Ведь этому пред-шествует большая совместная работа по контролю таких параметров, как:
- напряженность производственного плана, а также производительность;
- соответствие представленных операционных и итоговых показателей ключевым показателям эффективности;
- целесообразность проведения инвестиционных мероприятий и расходов;
- сбалансированность денежных потоков.
В акционерном обществе «Транснефть - Прикамье» осуществляется три вида контроля:
- предварительный контроль;
- текущий контроль;
- заключительный контроль.
Контрольная функция в АО «Транснефть - Прикамье» разделена между центрами возникновения затрат, то есть каждое подразделение контролирует расход средств, находящихся в зоне его ответственности. Например, контроль над выполнением инвестиционной программы возлагается на службу главного инженера, контроль фонда оплаты труда - на кадровую службу, контроль товарно-материальных ценностей - на службу снабжения и т.д.
Из вышесказанного был сделан вывод о том, что контроль за расходами в АО «Транснефть - Прикамье» осуществляется в полном объеме.
По результатам проведенных анализов и сделанных выводов предлагается ряд мероприятий по организации учета расходов в АО «Транснефть - Прикамье»:
Во-первых, предлагается ввести в практику учетной работы в АО «Транснефть - Прикамье» новый учетный регистр - Ведомость учета расходов прошлых лет, выявленных в отчетном периоде, в которой будут по мере необходимости отражаться убытки относящиеся к прошедшему периоду. Предлагаемая форма ведомости приведена в приложении 10.
Использование такого учетного регистра позволит регулярно получать точную информацию о выявленных ошибках и их существенности, а значит способствовать оперативному получению сведений, необходимых для принятия управленческих решений относительно исправлений выявленных ошибок в соответствии с ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».
Во-вторых, предлагается использовать в практике учетной работы АО «Транснефть - Прикамье» - Сводный регистр расходов, связанных с производством и реализацией, кроме прямых (Приложение 11).
Введение предлагаемой формы в качестве регистра по учету расходов в АО «Транснефть - Прикамье» позволит по окончании отчетного периода получить детальную информацию о свершившихся расходах за отчетный период, которую затем можно будет использовать в аналитической работе.
В-третьих рекомендуется вести учет расходов по оказанным услугам, выполненным работам по плановой калькуляции с последующими корректировками в конце месяца оказанных услуг, выполненных работ. Текущий учет расходов по факту выполнения заказа, т.е. по факту предъявления акта выполненных услуг с дальнейшим перераспределением по затратным счетам, усложняет учет затрат.
Кроме того, затраты по неотфактурованным поставкам могут не попасть в отчетность данного периода.
Данный способ учета расходов повысит достоверность бухгалтерской финансовой отчетности.
В-четвертых, рекомендуется создать единую комиссию по приемке основных средств в АО «Транснефть - Прикамье», поскольку срок полезного использования определяется в каждом структурном подразделении Общества отдельной не-зависимой комиссией по приемке основных средств, сроки СПИ отличаются по одному и тому же объекту учета основных средств, а значит расходы на амортизацию также будут разниться.
Отдельная централизованная комиссия по приемке основных средств, позволит более точно определять срок полезного использования каждого из основных средств, что позволит более точно вести учет расходов по амортизации основных средств.
В-пятых в целях повышения качества ведения бухгалтерского учета и ускорения графика документооборота рекомендуется приобрести дополнительную компьютерную технику для обеспечения необходимой мощности серверов.

Купить