Учет, контроль и анализ оплаты труда в нефтегазодобывающей организации

В условиях жесткой конкурентной борьбы предприятий за своего потребителя особую актуальность приобретает организация комплекса работ по учету, контролю и анализу расчетов с персоналом. Кроме этого, достаточная обеспеченность предприятия квалифицированными трудовыми ресурсами и высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства.
Важными и актуальными вопросы учета, анализа и контроля оплаты труда являются и для НГДУ «Джалильнефть» ПАО «Татнефть» имени В.Д. Шашина, основным видом деятельности которого является добыча нефти и газа.
Учетом и расчетом заработной платы в НГДУ «Джалильнефть» занимаются бухгалтерский отдел и отдел организации труда и заработной платы. Учет расчета заработной платы и расчетов с персоналом, ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется с использованием автоматизированной системы управления ресурсами SAP ERP, которая объединяет взаимосвязанные между собой хозяйственные процессы производства и позволяет поддерживать логический цикл финансово-хозяйственной деятельности.
В НГДУ «Джалильнефть», как и в других структурных подразделениях ПАО «Татнефть» используется тарифная система оплаты труда. Тарифная система - это совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий [4,ст. 129]. Тарифная система оплаты труда работников НГДУ "Джалильнефть" устанавливается на основе Единой тарифной сетки, являющейся гарантией по оплате труда этих работников на основе "Положением о формировании фонда заработной платы и материальном стимулировании руководителей и коллективов структурных подразделений и дочерних обществ ПАО «Татнефть».
Составными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники (КС), тарифные сетки, тарифные ставки, надбавки и доплаты, перечни (списки) работ с тяжелыми и вредными условиями труда. Они служат для определения тарифно-квалификационными комиссиями квалификационного разряда рабочего. Чем выше разряд, тем выше оплата, которая определяется по тарифной сетке.
Надбавки и доплаты являются элементом тарифной системы, дополнительным к тарифным ставкам. Путем надбавок, доплат и других вознаграждений, которые теперь определяются в большинстве случаев в процентном отношении к тарифной ставке (окладу), формируется дифференцированно и средний заработок работника, включающий тарифные ставки и все виды надбавок и доплат.
В НГДУ "Джалильнефть" используются 2 формы системы оплаты труда:
а) повременно-премиальная - при этой системе работник сверх заработка по тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время дополнительно получает премию за достижение определенных количественных и качественных показателей.
б) сдельно-премиальная - при этой системе рабочий сверх заработка по прямым сдельным расценкам дополнительно получает премию за определенные количественные и качественные показатели, предусмотренные действующими на предприятии условиями премирования.
В условиях перехода к рынку предприятиям, организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать и применять премиальные положения, которые в обязательном порядке должны включаться в коллективный договор. В НГДУ «Джалильнефть» премиальный фонд формируется по итогам работы за месяц, квартал, полугодие и год.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а так же по выплате доходов осуществляется в НГДУ «Джалильнефть» на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета показывает задолженность организации перед рабочими.
Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективность их использования был произведен на основе изучения общей численности персонала по категориям, состава работников по образованию и движения рабочей силы организации. Также был проведен анализ производительности труда в НГДУ «Джалильнефть», по которому наблюдается рост производительности труда, за счет того, что количество отработанных дней и средняя продолжительность рабочего дня увеличились в 2016 году по сравнению с предыдущим. Отрицательное влияние на производительность труда оказало сокращение численности рабочих, что уменьшило годовую выработку на 343,5 руб. В целом в 2016 году в НГДУ «Джалильнефть» снизилась численность работников на 67 человека. Текучесть кадров в НГДУ очень низкая и составляет в 2016 году 3,1%.
Далее был проведен анализ фонда заработной платы. Анализ по относи-тельным показателям выявил, что на данном предприятии имеется относительный перерасход в использовании ФОТ в размере 86763,053 тыс. руб. Сравнение индекса среднегодовой заработной платы одного работника и индекса среднегодовой выработки продукции одним работником свидетельствует о том, что на анализируемом предприятии темпы роста производительности труда ниже темпы роста оплаты труда. Коэффициент опережения равен 0,908 процентных пункта. Дальнейшие расчеты привели к тому, что низкие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали перерасходу фонда зарплаты в размере 97202,352 руб.
По данным анализа производства продукции на рубль заработной платы в предприятии снизилась эффективность использования средств фонда оплаты труда. На 1 руб. зарплаты в отчетном году произведено меньше продукции. Отрицательное влияние на это оказали удельный вес рабочих в общей численности производственного персонала(-5,217 руб.) и среднегодовая зарплата одного рабочего (-52,397), остальные факторы оказали положительное влияние. Наибольшее виляние на рост анализируемого показателя оказало увеличение среднечасовой выработки продукции одним рабочим (41,595 руб.).
Проведенный прогноз фонда оплаты труда с помощью аддитивной модели на основе динамики временного ряда на ближайшие три года показал, что наименьшие отчисления в фонд оплаты труда деятельности НГДУ «Джалильнефть» стоит ожидать в первом квартале будущего года, то есть в 1 квартале 2017 года ФОТ составит 165143 тыс. руб. Наибольший размер фонда оплаты труда прогнозируется на 4 квартал 2019 года. Фонд оплаты труда в этот период составит в размере 256700 тыс. руб. Расчет прогнозных показателей фонда оплаты труда на 2017-2019 года был сделан с допущением, что в течение этих периодов не про-изойдут изменения, которые окажут значительное влияние на формирование дохода НГДУ «Джалильнефть».
В НГДУ «Джалильнефть» контроль над расходами на оплату труда осуществляется, прежде всего, на самом предприятии - отделом организации труда и заработной платы, бухгалтерией и плановым отделом. Сотрудники данных отделов руководствуются положениями об отделе и должностными инструкциями, где четко прописаны их права и обязанности по ведению контроля на своем участке ответственности. При проведении тестирования по данным тест системы внутреннего контроля можно отметить, что внутренний контроль расчетов с персоналом по оплате труда находится в НГДУ «Джалильнефть» на высоком уровне, а система бухгалтерского учета достаточно надежна.
В качестве рекомендаций было предложено следующе три основных варианта совершенствования оплаты труда рабочих и служащих:
- на основе существенного повышения стимулирующего воздействия тарифной оплаты;
- на основе повышения стимулирующего воздействия надтарифных выплат (премий, оплаты за перевыполнение норм, надбавок, распределения по КТУ над-тарифной части коллективного фонда оплаты);
- на основе усиления стимулирующей роли механизма образования и распределения фондов оплаты труда по подразделениям предприятия.
Работа по совершенствованию оплаты труда при первом варианте состоит в том, чтобы, используя более высокие тарифные ставки (оклады), существенно поднять уровень нормирования труда, отменить искусственные системы премирования и доплаты, обеспечивающие механическое повышение заработной платы, подкрепить возросший уровень нормирования труда мерами по повышению уровня организации труда, производства, управлении дисциплины труда.
Второй вариант объективно необходим там, где тарифные условия оплаты в силу каких-либо причин пересмотреть невозможно. Этот вариант характерен для производств с невысоким уровнем организации производства и неравномерной загрузкой работников в течение месяца. При этом повышение жесткости нормирования труда, требований к интенсивности труда и более высокой загрузке работников сопровождается чаще всего незначительным ростом тарифной оплаты (или полным отсутствием такового), поскольку основной формой вознаграждения возросших результатов работы являются надтарифные выплаты (премии, надбавки, приработок).
Третий вариант совершенствования организации зарплаты предпочтительнее, если он направлен на стимулирование заданных конечных результатов. Наибольший эффект он может дать тогда, когда труд характеризуется широкой взаимозаменяемостью, коллективной ответственностью и достаточно свободным и подвижным разделением труда.
Также следует разработать мероприятия по усилению контроля над дисциплиной расчетов по оплате труда и улучшение работы бухгалтерии. Хотелось обратить внимание руководителей НГДУ» Джалильнефть» на введение отдельной должностной единицы, контролирующей соблюдение установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежность расчета и начислению заработной платы.


Купить