Исходя из сказанного, можно сделать вывод, что повышения контроля со стороны государства, увеличение конкуренции, нестабильность экономики приводят к разорению многих предприятий. Поэтому многие организации задумываются о расширении и развитии своей деятельности и с помощью изменения методов и процедур финансового управления. Многие проблемы решаются путем планирования, учета и контроля финансовых потоков и результатов. Итак, присутствие результативных методов управления финансами, прежде всего бюджетирования, является одним из важнейших факторов жизнедеятельности предприятия.
Система бюджетирования на многих предприятиях недостаточно правильно сформирована именно из-за таких причин, как низкий уровень выполнения этапов бюджетирования, допущение ошибок при системе планирования, недостаточность информации для составления бюджетов и так далее. Именно эти факторы являются основными причинами неэффективного функционирования системы бюджетирования. Чтобы бюджетирование стало эффективным и полезным механизмом управления, нужно рассчитать целевые и контрольные показатели, улучшающие финансовые результаты и деятельность самой организации.
Для обеспечения эффективной деятельности бюджетирования необходимо создать вышеперечисленные мероприятия по устранению проблем, возникающих при создании и внедрении системы бюджетирования. Это приведет к увеличению прибыли и гарантированному успеху в деятельности в условиях современной экономики.
Бюджетирование дает возможность эффективно использовать финансовые ресурсы, планировать окончательный результат хозяйственной деятельности и четко организовать функции структурных подразделений и центров ответственности.
Бюджетирование является фундаментом стратегии развития организации и позволяет решить целый ряд задач, связанных с управлением затратами на предприятии.
Система бюджетирования на предприятии является неотъемлемой частью управления всеми процессами на нем. Автоматизация данного процесса позволяет минимизировать бумажный документооборот, экономить время сотрудников организации и главное исключить ошибки в расчетах. Итогом такой системы является улучшение управляемости компании и оптимизация использования ресурсов.
При использовании программы MSExcel для разработки бюджетов возникает много проблем, так как этот продукт не может соответствовать потребностям успешно развивающийся компании и недостаточен для эффективного бюджетирования. В связи с этим ЗАО «Идея Телеком» стоило бы внедрять специализированные автоматизированные системы бюджетирования. Ведь внедрение эффективного программного продукта и составление на его основе виды бюджетов заслуживает особого внимания.
Исходя из вышесказанного следует, что ЗАО «Идея Телеком» необходимо создать центры финансового учета, которые отвечают за финансовый результат предприятия и несут ответственность за планирование и достижение.
Факторный анализ доходов по услугам связи Химград показал, что фактические доходы по телефонии меньше плановых на 119700 рублей. Это изменение произошло за счет уменьшения цены и количества контрагентов.
Наибольшее отрицательное влияние на прибыль оказало уменьшение цены по услугам телефонии. А увеличение цены по услуге интернет, наоборот, повлияло положительно и привело к росту доходов на 66878 рублей.
ЗАО «Идея Телеком» нужно пересмотреть политику ценообразования, привлечь новых контрагентов и найти новые рынки сбыта. Действия организации по снижению цены не оправданы, поскольку анализ показал, что контрагенты к изменению ценообразования не чувствительны, и не целесообразно снижать цену на услуги. Спрос не эластичен, так как уменьшение цены не повысил спрос.
ЗАО «Идея Телеком» для увеличения доходов организации следует разработать рекламную политику, поскольку марка организации не узнаваема, деятельность ее ограничена только двумя площадками.
Главным показателем оптимального использования фонда оплаты труда является рост заработной платы в организации при снижении ее уровня в себестоимости на единицу продукции, которая обеспечивает рост среднего заработка, сопровождающегося увеличением эффективности деятельности предприятия в целом. Но в ЗАО «Идея Телеком» наблюдается обратная тенденция, заработная плата снижается за счет снижения численности работников, количества отработанных дней, продолжительности рабочего дня.
Экономия на выплатах работникам не всегда характеризует деятельность организации с наилучшей стороны, так как нехватка сотрудников задерживает производственный процесс и нагрузка на одного работника приходится существенная. Организации следует устранить нехватку рабочей силы, поскольку это позволит улучшит качество оказания услуг, а также уменьшить время выполнения задания одним работником.
В ЗАО «Идея Телеком» внутренний контроль над затратами осуществляется главным бухгалтером, так как в рамках предприятия создание системы внутреннего аудита является затратным. Главный бухгалтер осуществляет проверку соответствия фактов хозяйственной деятельности законодательству, стандартам, а также выявляет способы, которые способствовали бы оптимизации производственного процесса и минимизировали бы риски деятельности.
В ЗАО «Идея Телеком» были обнаружены исправления в первичных документах, но все они были подтверждены подписью руководителя организации.
Все затраты в учете были отражены в соответствии с законодательством и бухгалтерские проводки отражены правильно. Расчет норма затрат на единицу услуг проведен правильно. Суммы заработной платы исчислены на основании должностных окладов, а также правильно определены суммы премий.
В ЗАО «Идея Телеком» также были определены и недостатки в организации каждодневного внутреннего контроля:
- невыполнение в установленные сроки графика документооборота;
- отсутствие лица, ответственного за проверку документов;
- неправильное распределение затрат. Но эти ошибки были своевременно исправлены.
ЗАО «Идея Телеком» следует предпринять штрафные санкции к работникам, которые нарушают график документооборота (выговор, лишение премии, замечание).
Итак, для эффективности внутреннего контроля над затратами ЗАО «Идея Телеком» следует:
- составлять бюджеты по видам затрат;
- назначить ответственных за исполнение бюджетов затрат;
- использовать нормы затрат на единицу услуг;
- организовать строгий контроль над сдачей отчетных документов и уделить внимание заполнению всех реквизитов, дабы увеличить достоверность учетной информации;
- соблюдение графика документооборота;
- введение штрафных санкции к работникам, нарушающих график документооборота;
- регулярное проведение инвентаризаций;
- составить перечень всех возможных контрагентов, потому что это сократит время, потраченное на поиск информации;
- применение счета 22 «Отклонение производственных расходов».
Предложенные нами способы совершенствования системы внутреннего контроля ЗАО «Идея Телеком» помогут сократить затраты, таким образом увеличить прибыль и обеспечить финансовую независимость организации.


Купить