Введение 7
1 Теоретические аспекты реинжиниринга бизнес-процессов 11
1.1 Понятие и основные этапы реинжиниринга 11
1.2 Виды реинжиниринга 13
2 Характеристика предприятия ООО «ЭлеСи-Про» 16
2.1 Оценка и анализ ключевых бизнес-процессов компании ООО «ЭлеСи-
Про» 18
2.2 Характеристика отдела снабжения комплексов 26
2.3 Анализ рисков бизнес-процесса «Материально-техническое обеспечение»27
3 Моделирование бизнес-процесса «Материально техническое обеспечение» в
ООО «ЭлеСи-Про» 36
3.1 Анализ модели «как есть» бизнес-процесса «Материально техническое
обеспечение» 36
3.2 Построение модели «как должно быть» бизнес-процесса «Материально
техническое обеспечение» 42
3.2.1 Моделирование бизнес-процесса «Входной контроль» 51
3.2.2 Моделирование бизнес-процесса «Отгрузка и доставка продукции» .... 54
4 Разработка регламентирующих документов отдела снабжения комплексов .. 61
4.1 Регламент «отгрузка и доставка продукции» 61
4.2 Регламент «Материально-техническое обеспечение» 62
Заключение 63
Термины, сокращение, определения 64
Список использованных источников 65
Приложение А Регламент отгрузка и доставка продукции 67
Приложение Б Регламент материально-техническое обеспечение
Нестабильная экономическая ситуация в России и в мире требует от компаний быстрого реагирования на изменения, высоких конкурентных преимуществ и сохранения устойчивости бизнеса.
Реинжиниринг является важным инструментом антикризисного управления, так как он направлен на перестройку (перепроектирование, обновление) бизнес-процессов для достижения радикального, скачкообразного улучшения деятельности компании. В свете сложившейся нестабильной экономической ситуации в мире управление не может иметь другой основы, нежели поиск и активное использование новых форм, методов, приемов, сфер бизнеса, поскольку прежние подходы себя уже не оправдывают. Поэтому реинжиниринг стал за последние годы одной из наиболее эффективных инноваций в управленческом консалтинге.
Реинжиниринг нацелен на то, чтобы не только каждое звено бизнеса действовало продуктивно, но и на то, чтобы вся система их взаимодействия была нацелена на получение максимального эффекта синергии, т.е. того эффекта, который невозможно получить каждому в отдельности, но реально достичь за счет совместных усилий, организованных оптимальным образом.
Для того чтобы обеспечить компанию необходимыми ей материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое обеспечение компании. Его задача заключается в определении потребности компании в материалах и технических ресурсах, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.
Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые компанией материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.
Актуальность работы заключается в том, что в современных условиях особо остро стоит проблема повышения эффективности процесса «Материально-техническое обеспечение», так как именно от данной деятельности зависит стабильное функционирование промышленных предприятий.
Целью диссертационного исследования является анализ и оптимизация бизнес-процесса «Материально-техническое обеспечение» ООО «ЭлеСи- Про».
Достижение поставленной цели потребовало решения следующих задач:
1. Изучить теоретические аспекты реинжиниринга бизнес-процессов.
2. Изучить специфику деятельности и определить бизнес-процессы ООО «ЭлеСи-Про» на основе анализа нормативных документов компании и проведения интервьюирования сотрудников.
3. Изучить специфику отдела снабжения комплексов ООО «ЭлеСи-Про».
4. Провести анализ рисков бизнес-процесса «Материально-техническое обеспечение» ООО «ЭлеСи-Про».
5. Провести анализ «как есть» бизнес-процесса «Материально¬
техническое обеспечение» ООО «ЭлеСи-Про».
6. Провести моделирование «как должно быть» бизнес-процесса «Материально-техническое обеспечение» ООО «ЭлеСи-Про» с использованием современных методов.
7. Провести моделирование бизнес-процесса «Входной контроль»
ООО «ЭлеСи-Про».
8. Провести моделирование бизнес-процесса «Отгрузка и доставка» ООО «ЭлеСи-Про».
9. Разработать регламент бизнес-процесса «Материально-техническое обеспечение» ООО «ЭлеСи-Про».
В качестве основных методов исследования применялись поисковый метод, анализ нормативно-правовой базы, опрос сотрудников компании, систематизация материалов и их структурирование.
В рамках диссертационного исследования был разработан впервые регламент по результатам реинжиниринга бизнес-процесса «Материально-техническое обеспечение», с использованием современных методов моделирования бизнес-процессов, что определяет научную новизну настоящего исследования.
Практическая значимость данной работы заключается в том, что полученные результаты имеют непосредственное значения для развития отечественных промышленных предприятий, обосновывают конкретные направления повышения эффективности материально-технического обеспечения предприятий. Предложенные практические мероприятия позволят руководителям организаций минимизировать стоимостные и временные затраты при реинжиниринге бизнес-процессов.
Основные положения, выносимые на защиту:
1. Перепроектирование бизнес-процесса «Материально-техническое обеспечение» позволяет перераспределить использование трудовых ресурсов, сократить сроки выполняемых операций, исключить повторяющиеся операции процесса.
2. Разработанные нормативные документы процесса «Материально-техническое обеспечение» позволяют улучшить взаимодействие между подразделениями компании.
3. Схематическое описание процесса «Материально-техническое обеспечение» обеспечивает целостное представление о его деятельности, входах, выходах, границах.
Информационной базой диссертации послужили труды ведущих специалистов в области реинжиниринга бизнес-процессов, нормативные документы, справочные материалы и отраслевые материалы
Апробация работы. Апробация магистерской диссертации проведена посредством представления работ на международных и всероссийских конференциях, а именно:
- Международной научно-технической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Научная сессия ТУСУР - 2019» (22.05.2019-24.05.2019, г. Томск).
- Всероссийской научно-методической конференции «Современные технологии, экономика и образование - 2019» (27.12.2019-29.12.2019, г. Томск).
- XVII Международная конференция студентов, аспирантов и молодых ученых «Перспективы развития фундаментальных наук - 2019» (23.04.2019-26.04.2019, г. Томск).
В результате выполненной работы был проведён реинжиниринг бизнес- процесса «Материально-техническое обеспечение».
Основные выводы, полученные в результате данной работы:
1. Изучена и проанализирована деятельность ООО «ЭлеСи-Про», что
позволило определить бизнес-процесс «Материально-техническое обеспечение», как наиболее значимый бизнес-процесс на данный момент для компании, который требует принятия мер со стороны руководства.
2. Проведён анализ текущей деятельности бизнес-процесса «Материально-техническое обеспечения», который позволил выявить ряд «узких» мест данного бизнес-процесса. Выявленные проблемы послужили основой для построения «как должно быть» бизнес-процесса «Материально-техническое обеспечения».
3. По результатам изучения последовательности действий и требований к
процессу «Материально-техническое обеспечение» были выявлены потенциальные риски. Для устранения факторов появления рисковых событий были сформированы рекомендации по устранению и минимизации рисков, которые переданы высшему руководству компании.
4. Разработана и внедрена матрица ответственности, демонстрирующая новую организационную структуру ОСК с добавленными функциями проведения входного контроля. Матрица ответственности позволила наглядно продемонстрировать ролевое распределение по операциям процесса.
5. С помощью современных методов моделирования бизнес-процессов были разработаны и внедрены нормативные документы, которые позволили продемонстрировать сотрудникам компании целостное представление о процессе и взаимосвязях внутри компании.
Исследования и разработка выполнены в производственной компании ООО «ЭлеСи-Про», а результаты используются в практической деятельности предприятия.
1. Хаммер, М. Реинжиниринг корпорации: Манифест революции в бизнесе. / М. Хаммер. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015. - 288 с.
2. Черемных, О.В. Реинжиниринг: в чем его польза? / О.В. Черемных. - 6-е изд.
- М.: ANT Management, 2016. - 254 с.
3. Академик [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
https://clic.acaclemic.iTi/clic.nsl/socio/3437/Pl:И11ТЕГРА1 [ИЯ (дата обращения
20.05.2019).
4. Буряк, Т. В. Современные проблемы реинжиниринга бизнес-процесса в компании / Т.В. Буряк, Е.Б. Золотухина. - Пенза.: Академия Естествознания, 2014. - 431 с.
5. Refmanagment: Реинжиниринг бизнес-процессов [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.refmanagement.ru/ritem-3132-2.html(дата обращения 19.05.2019).
6. ЭлеСи: О компании [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://elesy.ru/company.aspx(дата обращения 19.05.2018).
7. Информационный портал. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.belpoint.by/uslugi-organizacijam/konstruktorskaja-i-tehnologicheskaja- dokumentacija.html(дата обращения 18.05.18).
8. Репин, В. В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес- процессов. - М.: РИА «Стандарты и качество», 2014. - 325с.
9. Буряк, Т. В. Современные методы анализа бизнес-процесса в компании / Т.В. Буряк, Е.Б. Золотухина. - Пенза.: Академия Естествознания, 2015. - 431 с.
10. Elitarium. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.elitarium.ru/(обращения 16.04.2019).
11. РГ 155 Материально-техническое обеспечение. - Томск: ООО «ЭлеСи- Про», 2018. - 20 с.
12. ГОСТ И ИСО 51901.12-2007 «Менеджмент риска. Метод анализа видов и
последствий отказов» [Электронный ресурс]. - URL:
http://docs.cntd.ru/document/gost-r-51901-12-2007(Дата обращения 25.10.2019).
13. ДИ Начальник ОСК. - Томск: ООО «ЭлеСи-Про», 2015. - 18 с.
14. ДИ Инженер ОСК. - Томск: ООО «ЭлеСи-Про», 2015. - 12 с.
15. ДП СМК 2.49-15 Создание АСУ ТП. - Томск: Инжиниринговая компания «ЭлеСи», 2015. - 24 с.
16. Маклаков, С.В. Моделирование бизнес-процессов с ALLFusion PM. / С.В. Маклаков. - М.: Диалог-МИФИ, 2014. - 224 с.
17. Высшая школа бизнес-информатики: 1С: Предприятие 8. Материально-техническое обеспечение. [Электронный ресурс]. - URL:
https://hsbi.hse.ru/articles/1C: Enterprise 8. Logistics / (дата обращения: 05.03.19).
18. ИН 020 Оценка и выбор поставщиков, подрядных организаций. - Томск: Инжиниринговая компания «ЭлеСи», 2010. - 15 с.
19. ПЛ 061 Порядок заключения договоров, контроль их исполнения. - Томск: Инжиниринговая компания «ЭлеСи», 2008. - 17 с.
20. РГ 108 Взаимодействие между службами материально-технического обеспечения и бухгалтерией компании ЭлеСи. - Томск: Инжиниринговая компания «ЭлеСи», 2008. - 15 с.
21. Громов, А.И. Управление бизнес-процессами: современные методы. монография / А.И. Громов, А. Фляйшман, В. Шмидт. -Люберцы: Юрайт, 2016. - 367 c.
22. Самуйлов, К. Е. Формальные языки моделирования процессов: учебное пособие. / К. Е. Самуйлов.- М.: Изд-во РУДН, 2014. - 67 с.
23. Чукарин, А.В. Бизнес-процессы и информационные технологии в управлении современной инфокоммуникационной компанией / А.В. Чукарин. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 512 c.
24. Самуйлов, К. Е. Матрица ответственности: учебное пособие. / К. Е. Самуйлов.- М.: Изд-во РУДН, 2014. - 67 с.
25. ECM-journal: Просто об электронном документообороте. [Электронный ресурс]. - URL: https://ecm-journal.ru/mustknow(дата обращения 10.04.2020).
26. Гуманитарный портал: Регламентация. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://gtmarket.ru/concepts/7025(дата обращения 13.05.2020).