Внутренний аудит операций по оплате труда, на примере предприятия ОАО «Курская фармация».

После проведения анализа финансового состояния данного предприятия можно сделать следующие выводы. Основную часть средств предприятия составляют оборотные активы, и их доля за рассматриваемые периоды увеличивается по годам: на 0,3 % в 2007 г. и на 0,4 % в 2008 г. Наибольший удельный вес в оборотных активах имеют запасы готовой продукции и дебиторская задолженность. Причем прослеживается тенденция увеличения дебиторской задолженности. А в связи с тем, что кредиторская задолженность также повысилась с 49027 тыс.руб. в 2006 г. до 81812 тыс.руб. в 2008 г., можно сделать вывод, что финансовое состояние предприятия неустойчиво и требуется провести меры по его стабилизации.
Внеоборотные активы представлены основными средствами, сумма которых увеличилась за 2008 г. по сравнению с 2007 г. на 9,5 % (2099/1916*100-100), а вот в 2007 г. по сравнению с 2006 г. наоборот, сократилась на 4,4 %. Такие изменения в структуре основных средств свидетельствует о незначительной инвестиционной деятельности ОАО «Курская фармация».
Денежные средства, т.е. максимально ликвидные активы предприятия, на конец 2008 г. составляют 9,9 % от общей суммы текущих активов, что говорит о достаточной ликвидности оборотного капитала организации. Их доля в составе оборотных активов уменьшилась в 2007 г. на 2,4 %, а в 2008 г. незначительно увеличилась на 1,1 %. В течение 3 лет наблюдается их уменьшение в 2007 г. до 7189 тыс.руб., а к 2008 г. их увеличение до 10643 тыс.руб. Это, несомненно, является положительной тенденцией.
Основным источником капитала является заемный капитал. В абсолютном отношении наблюдается постоянный рост сумм заемного капитала. Но к 2008 г. происходит их снижение до 99,8 %. Т.е. у предприятия увеличивается прибыль в виде денежных средств. Заемный капитал складывается из краткосрочных кредитов и займов, а также кредиторской задолженности. За 2007 г. сумма заемных средств увеличилась на 7290 тыс.руб., за 2008 г. – на 25495 тыс.руб. В основном это за счет задолженности перед поставщиками и подрядчиками, а также прочими кредиторами. Также увеличилась в период с 2007 по 2008 г. задолженность перед персоналом организации и задолженность по налогам и сборам, которая к концу 2008 г. так и не была полностью погашена.
На предприятии существует опасная тенденция уменьшения платежеспособности и ухудшения финансовой устойчивости. По коэффициенту критической ликвидности наметился рост, но, тем не менее, он не превышает нормативного показателя. Показатель текущей ликвидности не находится в пределах нормы, за 2006 – 2008 г. г. он сохранял стабильность. Т.е. предприятие не восстановило свою платежеспособность и организация не имеет реальную возможность сохранить ее в течение трех месяцев.
Также следует отметить тенденцию к снижению рентабельности ОАО «Курская фармация», которая свидетельствует о возможности налаживания более эффективной работы предприятия и повышении его доходности.
В общем, финансовое положение ОАО «Курская фармация» за 3 года своей деятельности является достаточно стабильным. В его работе наметились положительные тенденции, за последний год предприятие стало не только безубыточным как в 2007 г., но и получило прибыль в размере 221 тыс.руб.
Для увеличения эффективности работы необходимо ввести оперативный контроль над финансовым положением и разработать комплекс мер по увеличению эффективности, возможно с привлечением специалистов со стороны.
На сегодняшний день наблюдается процесс реформирования бухгалтерского учета, внедрение ряда нормативных документов, регламентирующих его деятельность, с целью максимального приближения к международным стандартам и требованиям рыночной системы хозяйствования. Опыт развитых стран убеждает, что бухгалтерский учет, как составная часть управления экономики для обеспечения единства и сопоставимости информационного продукта, нуждается в постоянном регулировании, конкретизации отдельных его частей.
Рассмотрев подробно систему оплаты труда в РФ, можно сделать вывод о том, что реформирование идет в направлении оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда, а право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет, позволяют довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его.
С другой стороны труд – важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции.
Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.
При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.
Большое значение кроме перечисленных имеют вопросы, связанные с определением источников финансирования затрат на оплату труда.
С практической стороны изучение организации труда и заработной платы позволило решить следующие задачи:
 применение правовой и нормативной базы бухгалтерского учета;
 заполнить табель учета рабочего времени, начислить заработную плату по всем формам, произвести доплаты, удержания;
 изучить аналитический и синтетический учет затрат на оплату труда, по удержаниям;
 начислить пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью;
 начислить отпускные.
На предприятии ОАО «Курская фармация» оплата труда работникам производится за фактически отработанное время и с учетом окладов, соответствующих штатному расписанию, утвержденному директором предприятия. При данной системе оплаты труда основным документом для начисления заработной платы служит табель учета использования рабочего времени.
В организации все начисления оплаты труда производятся на основании документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства. Основными документами по начислению заработной платы являются приказы руководителя, положение о премировании, приказы о выплате премии, табель учета рабочего времени, штатное расписание, листки временной нетрудоспособности и др.
При проверке соблюдения трудового законодательства было выявлено, что в ОАО «Курская фармация» разработано штатное расписание, издаются приказы руководителя на предоставление очередного отпуска. Кроме того, на предприятии ведутся табель учета рабочего времени, расчетная и платежная ведомости.
На ОАО «Курская фармация» с каждым работником заключен трудовой договор. На предприятии проводится расчет списочной численности. Выборочно, 1 раз в год, проверяется начисленная оплата труда, правильность удержаний из заработной платы.
На все выплаты и доплаты имеются приказы руководителя предприятия. Все удержания производятся на основании необходимых документов.
При сопоставлении записей в расчетной ведомости за январь 2009 года с приказами руководителя было выявлено, что на все выплаты, производимые на предприятии, имеются приказы руководителя.
В целом после проведения аудиторской проверки в ОАО «Курская фармация» можно сделать вывод, что бухгалтерский учет ведется своевременно, все операции отражены в полном объеме, существенных нарушений и искажений не обнаружено: бухгалтерский учет организован на основе ФЗ РФ «О бухгалтерском учете»; в оформлении первичных документов недостатков не обнаружено; аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому работнику; синтетический учет оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по дебету которого отражают выплаты заработной платы и удержания из нее, а по кредиту – начисления.
В качестве рекомендаций руководству организации ОАО «Курская фармация» можно предложить отслеживать изменения законодательства, регулирующего налогообложения в части оплаты труда, а также
Записи аналитического чета по счету 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» полностью совпадают с записями в регистрах синтетического учета и Главной книге.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организации (утв. приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н).


Купить