Введение
Глава 1. Теоретические основы организации учета и проведение
аудита расчетов с персоналом по оплате труда
1.1. Понятие, виды, формы и системы оплаты труда
1.2. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда
1.3. Основные направления проведения аудиторской проверки
операций по оплате труда
1.4. Нормативное регулирование учета и аудита расчетов с
персоналом по оплате труда
Глава 2. Краткая финансово-экономическая характеристика
ОАО «Курская фармация»
2.1. Организационно-экономическая характеристика
ОАО «Курская фармация»
2.2. Анализ финансовой деятельности предприятия
2.3. Организация учета и учетная политика
ОАО «Курская фармация»
Глава 3. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда
на примере ОАО «Курская фармация»
3.1. Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
3.2. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
3.3. Совершенствование учета оплаты труда на предприятии
Глава 4. Методика проведения аудиторской проверки по оплате труда
4.1. Планирование и подготовка проведения аудиторской проверки
4.2. Порядок проведения аудиторской проверки операций
по оплате труда ОАО «Курская фармация»
4.3. Оформление результатов аудиторской проверки
Заключение
Приложения
Бланк рецензии.doc
ЗАДАНИЕ.doc
Проблема оплаты труда – одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда является составной частью бухгалтерского учета. Это важнейший элемент себестоимости производства. Заработная плата во всем мире – источник дохода работающих. От размера оплаты труда зависит товарооборот, развитие строительной отрасли, индустрии отдыха, здравоохранения.
Вопросы оплаты труда довольно сложны. Здесь много тонкостей и особенностей, связанных с характером труда, измерением и оценкой трудовых затрат и результатов.
Актуальна проблема задолженности по оплате труда, которая остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность.
Независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий и соблюдения ими законодательства необходимо государству для принятий решений в области экономики и налогообложения.
Аудиторские проверки необходимы государственным органам, судам, прокурорам для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности. Критерием оплаты за труд должна быть достойная оценка каждого, кто принимает участие в процессе производства. Низкая оплата не стимулирует качество труда, а высокая – отражается на себестоимости продукции на рынке. Вот почему, многие ведущие мировые фирмы, уделяют серьезное внимание кадровым вопросам. Ведут подготовку специалистов, способных быстро и качественно выполнять работу, получать за это достойное вознаграждение.
Заработная плата отражает для предприятия часть себестоимости, для работника это средство достойной жизни, для государства источник налогов и формирования фондов социального страхования.
Таким образом, тема данной дипломной работы является значимой и актуальной.
Объектом исследования является предприятие ОАО «Курская фармация».
Предметом исследования – процесс организации учета и внутреннего аудита расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии.
Целью данной работы является рассмотрение оплаты труда и способов ее начисления; установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом, действующим в РФ в проверяемом периоде нормативным документам; изучение методики проведения внутреннего аудита операций по оплате труда на примере предприятия ОАО «Курская фармация».
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
1) Определить понятие оплаты труда и аудита расчетов с персоналом по оплате труда;
2) Изучить законодательные и нормативные акты о труде;
3) Проанализировать финансово-экономическую характеристику деятельности предприятия;
4) Рассмотреть синтетический и аналитический учет оплаты труда на предприятии;
5) Провести аудит расчетов с персоналом по оплате труда на исследуемом предприятии;
6) Отобразить пути совершенствования по данной тематике.
В ходе выполнения дипломной работы использовались следующие методы научного исследования: монографический, расчетно-конструктивный, экономико-математический, статистический, описательный.
Методическую и теоретическую основу исследования учета и аудита расчетов по оплате труда составили нормативные документы по бухгалтерскому и налоговому учету, регулирующие процесс оплаты труда на предприятии, указы президента, Постановления Правительства РФ и Министерства финансов, а также огромное значение имеют труды экономистов, которые в своих работах рассматривают вопросы учета и аудита оплаты труда. Это работы В. Н. Жукова, Л. В. Фомина, Е. П. Козлова, Ю. А. Бабаева, В. И. Подольского и др., а также периодических изданий.
Информационную основу дипломной работы составили годовые отчеты, различные формы отчетности (ф.№1 «Бухгалтерский баланс», ф.№2 «Отчет о прибылях и убытках»), первичная учетная документация по оплате труда, учетная политика организации, специальная литература по исследуемой теме отечественных и зарубежных авторов.
После проведения анализа финансового состояния данного предприятия можно сделать следующие выводы. Основную часть средств предприятия составляют оборотные активы, и их доля за рассматриваемые периоды увеличивается по годам: на 0,3 % в 2007 г. и на 0,4 % в 2008 г. Наибольший удельный вес в оборотных активах имеют запасы готовой продукции и дебиторская задолженность. Причем прослеживается тенденция увеличения дебиторской задолженности. А в связи с тем, что кредиторская задолженность также повысилась с 49027 тыс.руб. в 2006 г. до 81812 тыс.руб. в 2008 г., можно сделать вывод, что финансовое состояние предприятия неустойчиво и требуется провести меры по его стабилизации.
Внеоборотные активы представлены основными средствами, сумма которых увеличилась за 2008 г. по сравнению с 2007 г. на 9,5 % (2099/1916*100-100), а вот в 2007 г. по сравнению с 2006 г. наоборот, сократилась на 4,4 %. Такие изменения в структуре основных средств свидетельствует о незначительной инвестиционной деятельности ОАО «Курская фармация».
Денежные средства, т.е. максимально ликвидные активы предприятия, на конец 2008 г. составляют 9,9 % от общей суммы текущих активов, что говорит о достаточной ликвидности оборотного капитала организации. Их доля в составе оборотных активов уменьшилась в 2007 г. на 2,4 %, а в 2008 г. незначительно увеличилась на 1,1 %. В течение 3 лет наблюдается их уменьшение в 2007 г. до 7189 тыс.руб., а к 2008 г. их увеличение до 10643 тыс.руб. Это, несомненно, является положительной тенденцией.
Основным источником капитала является заемный капитал. В абсолютном отношении наблюдается постоянный рост сумм заемного капитала. Но к 2008 г. происходит их снижение до 99,8 %. Т.е. у предприятия увеличивается прибыль в виде денежных средств. Заемный капитал складывается из краткосрочных кредитов и займов, а также кредиторской задолженности. За 2007 г. сумма заемных средств увеличилась на 7290 тыс.руб., за 2008 г. – на 25495 тыс.руб. В основном это за счет задолженности перед поставщиками и подрядчиками, а также прочими кредиторами. Также увеличилась в период с 2007 по 2008 г. задолженность перед персоналом организации и задолженность по налогам и сборам, которая к концу 2008 г. так и не была полностью погашена.
На предприятии существует опасная тенденция уменьшения платежеспособности и ухудшения финансовой устойчивости. По коэффициенту критической ликвидности наметился рост, но, тем не менее, он не превышает нормативного показателя. Показатель текущей ликвидности не находится в пределах нормы, за 2006 – 2008 г. г. он сохранял стабильность. Т.е. предприятие не восстановило свою платежеспособность и организация не имеет реальную возможность сохранить ее в течение трех месяцев.
Также следует отметить тенденцию к снижению рентабельности ОАО «Курская фармация», которая свидетельствует о возможности налаживания более эффективной работы предприятия и повышении его доходности.
В общем, финансовое положение ОАО «Курская фармация» за 3 года своей деятельности является достаточно стабильным. В его работе наметились положительные тенденции, за последний год предприятие стало не только безубыточным как в 2007 г., но и получило прибыль в размере 221 тыс.руб.
Для увеличения эффективности работы необходимо ввести оперативный контроль над финансовым положением и разработать комплекс мер по увеличению эффективности, возможно с привлечением специалистов со стороны.
На сегодняшний день наблюдается процесс реформирования бухгалтерского учета, внедрение ряда нормативных документов, регламентирующих его деятельность, с целью максимального приближения к международным стандартам и требованиям рыночной системы хозяйствования. Опыт развитых стран убеждает, что бухгалтерский учет, как составная часть управления экономики для обеспечения единства и сопоставимости информационного продукта, нуждается в постоянном регулировании, конкретизации отдельных его частей.
Рассмотрев подробно систему оплаты труда в РФ, можно сделать вывод о том, что реформирование идет в направлении оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда, а право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет, позволяют довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его.
С другой стороны труд – важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции.
Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.
При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.
Большое значение кроме перечисленных имеют вопросы, связанные с определением источников финансирования затрат на оплату труда.
С практической стороны изучение организации труда и заработной платы позволило решить следующие задачи:
применение правовой и нормативной базы бухгалтерского учета;
заполнить табель учета рабочего времени, начислить заработную плату по всем формам, произвести доплаты, удержания;
изучить аналитический и синтетический учет затрат на оплату труда, по удержаниям;
начислить пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью;
начислить отпускные.
На предприятии ОАО «Курская фармация» оплата труда работникам производится за фактически отработанное время и с учетом окладов, соответствующих штатному расписанию, утвержденному директором предприятия. При данной системе оплаты труда основным документом для начисления заработной платы служит табель учета использования рабочего времени.
В организации все начисления оплаты труда производятся на основании документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства. Основными документами по начислению заработной платы являются приказы руководителя, положение о премировании, приказы о выплате премии, табель учета рабочего времени, штатное расписание, листки временной нетрудоспособности и др.
При проверке соблюдения трудового законодательства было выявлено, что в ОАО «Курская фармация» разработано штатное расписание, издаются приказы руководителя на предоставление очередного отпуска. Кроме того, на предприятии ведутся табель учета рабочего времени, расчетная и платежная ведомости.
На ОАО «Курская фармация» с каждым работником заключен трудовой договор. На предприятии проводится расчет списочной численности. Выборочно, 1 раз в год, проверяется начисленная оплата труда, правильность удержаний из заработной платы.
На все выплаты и доплаты имеются приказы руководителя предприятия. Все удержания производятся на основании необходимых документов.
При сопоставлении записей в расчетной ведомости за январь 2009 года с приказами руководителя было выявлено, что на все выплаты, производимые на предприятии, имеются приказы руководителя.
В целом после проведения аудиторской проверки в ОАО «Курская фармация» можно сделать вывод, что бухгалтерский учет ведется своевременно, все операции отражены в полном объеме, существенных нарушений и искажений не обнаружено: бухгалтерский учет организован на основе ФЗ РФ «О бухгалтерском учете»; в оформлении первичных документов недостатков не обнаружено; аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому работнику; синтетический учет оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по дебету которого отражают выплаты заработной платы и удержания из нее, а по кредиту – начисления.
В качестве рекомендаций руководству организации ОАО «Курская фармация» можно предложить отслеживать изменения законодательства, регулирующего налогообложения в части оплаты труда, а также
Записи аналитического чета по счету 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» полностью совпадают с записями в регистрах синтетического учета и Главной книге.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организации (утв. приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н).
1. Андреев В. Д. Практический аудит: справочное пособие. – М.: Экономика, 2007.
2. Аудит: учебник для ВУЗов. Под ред. Подольского В. И. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
3. Аудит предприятия. Методология аудиторской проверки хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Под ред. Нитецкого В. В., Кудрявцева Н. Н. – М.: Дело, 2008.
4. Ахалкаци О.В. Аудит учета расчетов по оплате труда: Практическое пособие. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
5. Ахалкаци О. В. Аудит расчетов по оплате труда // Аудиторские ведомости. – 2007. - № 2.
6. Белозеров С. Как расширить социальные функции заработной платы // Человек и труд. – 2008. - № 11.
7. Бондаренко С. П. Как учитывается выплата по больничному за счет средств работодателя // Главная книга. Практический журнал для бухгалтера и руководителя. – 2009, спецвыпуск.
8. Букина О. В. Азбука бухгалтера: практическое руководство. – М.: ИНФРА-М, 2007.
9. Бурцев В. В. Внутренний контроль в организации: методологические и практические аспекты // Аудиторские ведомости – 2007.- № 8.
10. Бурцев В. В. Основные направления совершенствования внутреннего контроля в организации // Аудиторские ведомости – 2008.- № 10.
11. Бухгалтерский учет. Под ред. Керимова В. Э. – М.: Эксмо, 2008.
12. Воробьева Г. В. Заработная плата: правовые, бухгалтерские, налоговые вопросы. // Главная книга. Практический журнал для бухгалтера и руководителя. – 2009. - № 2.
13. Горбик Ю. В. Считаем зарплату с алиментами // Московский бухгалтер. – 2007. - №3.
14. Гущина И.Э. Исчисление и учет налога на доходы физических лиц // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2008. - №7.
15. Донцова Л. В., Накифорова Н. А. Анализ бухгалтерской отчетности. – М., 2007 г.
16. Дудченко О.Н. Зарплата: расчет и учет. Учебно-практическое пособие. – М.: Экзамен, 2008.
17. Ерофеева В. А., Битюкова Т. А. Аудит. – М.: Высшее образование, 2007.
18. Каморджанова Н. А., Картамова И. В. Бухгалтерский учет. – СПб., 2008.
19. Каморджанова Н. А., Картамова И. В. Бухгалтерский финансовый учет – СПб., 2007.
20. Ковязина Н. С. Расчетный период в 12 месяцев и другие новшества отпускных. // Семинар для бухгалтера, 2006, спецвыпуск.
21. Кочилев Ю. Ю. Аудит: теория и практика.– СПб.: Питер, 2007
22. Куликова Л. И. Налоговый учет расходов на оплату труда // Бухгалтерский учет. – 2007. - № 1.
23. Луговой В. А. Оплата труда: бухгалтерский учет и расчеты. – М.: Бухгалтерский учет, 2008.
24. Лытнева Н. А., Каштымова Е. А. Отражение в отчетности оплаты труда и связанных с ней налогов // Бухгалтерский учет. – 2008. - № 4.
25. Налоговый кодекс Российской Федерации. 2006 г.
26. Новодворский В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. – М.: Высшее образование, 2009.
27. Организация и регулирование оплаты труда. Под ред. Сорокиной М.Е. – М.: Вузовский учебник, 2009.
28. Парушина Н. В. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда // Аудитор – 2008. - № 1.
29. Перминова О.В. Расчет больничных: новые разъяснения, сложные вопросы, особенности расчетов и отчетность. – М.: Главбух, 2008.
30. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкций по его применению. М. – 2006
31. Политика доходов и заработной платы. Под ред. Савченко П. В., Кокина Ю. П. – М.: Экономистъ, 2007.
32. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06 мая1999 г. № 33н;
33. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н;
34. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 г. № 67н.
35. Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05 января 2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм документации по учету труда и его оплаты».
36. Пошерстняк Н. В., Мейскин М. С. Заработная плата в современных условиях. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2008
37. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2007.
38. Практикум по экономике, организации и нормированию труда. Под ред. Шлендера П.Э. – М.: Вузовский учебник, 2007
39. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2007.
40. Самохвалова Ю. Н. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2008.
41. Семейный кодекс Российской Федерации от 01.031995 г.
42. Снопина Е. Г. Первичная документация для учета заработной платы // Нормативные документы для бухгалтера. – февраль 2008. - № 4
43. Справочник бухгалтера. Заработная плата. – М.: «Издательство ПРИОР», 2007.
44. Титова Г. А. Удержания из заработной платы работников // Финансовая газета. – 2008, № 38.
45. Трудовой кодекс Российской Федерации от 01.02.2002 г.
46. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями от 23.07.1998 г., 28.03.2002г., 31.12.2002 г., 10.01.2003 г.)
47. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001 г. № 119.
48. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
49. Чижов Б. А., Разгулин С. В. Типичные заблуждения при расчете оплаты труда // Семинар для бухгалтера. – 2006, спецвыпуск.
50. Щадилова С. Н. Аудит расчетов по заработной плате и ЕСН // Аудитор – 2009. - № 3.