Тема дипломной работы весьма актуальна на сегодняшний день, так как для обеспечения бесперебойной работы объектов основных средств необходимо не только систематически наблюдать за их состоянием в процессе эксплуатации, но и периодически их восстанавливать путем проведения ремонта, модернизации и реконструкции. Одной из составляющих успешного проведения ремонта, модернизации и реконструкции является грамотная организация учета затрат на восстановление основных средств, так как правильность учета затрат напрямую сказывается на работоспособности предприятия, качестве выполняемых услуг или производимой продукции.
Объектом исследования стал ООО «Инвест Групп», основным видом деятельности которого является производство узлов и деталей грузовых автомобилей, легковых автомобилей «ОКА», производство запасных частей легковых автомобилей «ВАЗ», и т.п.
Предметом исследования выступили затраты на восстановление основных средств ООО «Инвест Групп».
В ходе исследования организации учета, контроля и анализа затрат на восстановление (ремонт, модернизацию и реконструкцию) основных средств была достигнута цель дипломной работы, а именно, даны рекомендации по совершенствованию учета затрат на ремонт основных средств, а также предложена оптимизация затрат на восстановление основных средств. При этом цель достигалась путем решения ряда поставленных задач:
- был проведен учет затрат на ремонт и модернизацию (реконструкцию) основных средств в ООО «Инвест Групп» хозяйственным и подрядным способами.
На предприятии учет затрат на проведение ремонта основных средств осуществляется по фактически произведенным затратам. При применении этого способа учета расходы на проведение ремонта основных средств отражаются в бухгалтерском учете по мере их возникновения и включаются в себестоимость того отчетного периода, когда они фактически были произведены.
Ремонт объектов основных средств в ООО «Инвест Групп» осуществляется собственными силами предприятия - хозяйственным способом и путем обращения к услугам сторонних организаций - подрядным способом.
Результаты всего комплекса ремонтных работ оформляются актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3).
Главным недостатком хозяйственного и подрядного методов при ремонте является искажение себестоимости продукции в отдельных месяцах. Ведь чаще всего ремонты производятся не равномерно в течение года, а в отдельные периоды времени. Поэтому в те месяцы, когда проводился ремонт, затраты предприятия, а следовательно, и себестоимость выпущенной продукции, значительно выше, чем в те месяцы, когда никаких ремонтов не производилось.
Естественно, такое колебание себестоимости продукции, работ и услуг усложняет бухгалтерский учет готовой продукции и финансовых результатов, а также управление формированием цен и прибылью.
В связи с этим, рекомендуется бухгалтерии ООО «Инвест Г рупп» образование ремонтного фонда в размере годовой потребности затрат на ремонт основных средств, путем ежемесячного включения плановой суммы затрат в себестоимость продукции;
- был проведен аудит учета затрат на восстановление основных средств. В ходе проверки была проверена учетная политика предприятия, бухгалтерская (финансовая) отчетность, регистры синтетического и аналитического учета, первичная документация по учету затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию основных средств. Были выявлены нарушения, а именно, не отражен порядок учета ремонта основных средств в учетной политике и выявлены недочеты по заполнению первичных документов. Данные нарушения не оказывают существенного влияния на порядок ведения учета, финансовый результат и налогооблагаемую прибыль. Для устранения сомнений относительно серьезности данных нарушений руководству организации ООО «Инвест Групп» рекомендуется организовать на предприятии отдел внутреннего аудита для более детальной проверки затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию основных средств, а так же усилить контроль за составлением первичной документации. Данные нововведения помогут в дальнейшем избежать повторения выявленных нарушений;
- был проведен анализ наличия, движения и технического состояния предприятия основными средствами производства.
На предприятии за отчетный период произошли существенные изменения в наличии и структуре основных средств. Сумма их уменьшилась на 46385 руб., или на 2,15 %. Данное уменьшение в 2015 г. связано с износом большого количества основных средств.
Для анализа движения и технического состояния основных средств использовались такие показатели, как коэффициент обновления, коэффициент выбытия, коэффициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудования и т.д.
Исходя из анализа выяснили, что на предприятии не происходит обновления основных средств за счет нового строительства. ООО «Инвест Групп» характерно обновление основных средств, главным образом, за счет замены старых, изношенных средств, что приводит к накоплению устаревшего оборудования и сдерживает рост экономической эффективности основных средств, коэффициент износа с каждым годом возрастает, а коэффициент годности уменьшается. Это говорит о том, что большая половина основных средств предприятия изношена.
Таким образом, за отчетный год техническое состояние основных средств на предприятии несколько ухудшилось за счет их неэффективного обновления;
- был проведен анализ динамики и структуры затрат на ремонт и модернизацию основных средств хозяйственным и подрядным способами.
Затраты на ремонт и модернизацию основных средств хозяйственным способом в 2013 г. составляли 369933 тыс. руб. В 2014 г.они увеличились на 25235 тыс. руб. или на 6,82% и составили 395168 тыс. руб. В 2015 г. затраты снизились на 259550 тыс. руб. или на 65,68 % и составили 135618 тыс. руб. Данное уменьшение произошло за счет снижения объема выпуска товарной продукции.
Что касается структуры затрат на ремонт и модернизацию основных средств хозяйственным способом, то наибольший удельный вес занимают затраты на ремонт основных средств. В 2013 г. удельный вес составлял 95,06 %. В 2014 г. он увеличился на 2,99 % и составил 98,04 %, однако в 2015 г. произошло снижение удельного веса на 0,20 % и он составил 97,84 %.
Удельный вес затрат на модернизацию основных средств незначителен: 0,93 % и 0,51 % в 2014 и 2015 гг. соответственно. В 2013 г. модернизация не осуществлялась.
В связи с нехваткой своего ремонтного персонала ООО «Инвест Групп» приглашает на ремонтные работы подрядные организации. Затраты на ремонт и модернизацию основных средств подрядным способом в 2013 г. составляли 19242 тыс. руб. В 2014 г.они уменьшились на 15140 тыс. руб. или на 78,68 % и составили 4102 тыс. руб. В 2015 г. затраты снизились на 1826 тыс. руб. или на 44,51 % и составили 2276 тыс. руб. Данное уменьшение произошло также за счет снижения объема выпуска товарной продукции
Наибольший удельный вес в структуре затрат на ремонт и модернизацию основных средств подрядным способом в 2013 г. занимали затраты на ремонт основных средств: 2,59 % и 2,35 % - модернизация. В 2014 г. удельный вес затрат на ремонт основных средств снизился на 1,57 % и составил 1,03 %. В 2009 г. модернизация не осуществлялась. В 2015 г. удельный вес затрат на ремонт основных средств снизился на 0,94 % и составил 0,08 %. Удельный вес затрат на модернизацию основных средств в 2015 г. составил 1,57 %;
- был проведен анализ динамики и структуры затрат по элементам на ремонт и модернизацию основных средств
Затраты на ремонт основных средств ООО «Инвест Групп» за 2015 г. составили 135026 тыс. руб., что на 260524 тыс. руб. или на 65,86 % меньше затрат 2014 г. В 2014 г. затрат было произведено на 15525 тыс. руб. или на 4,09 %
больше, чем в 2013 г. и составили 395550 тыс. руб.
В 2013, 2014 и 2015 гг. наибольший удельный вес в структуре затрат по элементам на ремонт основных средств предприятия занимают расходы на оплату труда, где имеется тенденция к увеличению удельного веса. В 2013 г. их удельный вес составлял 39,54 %, в 2014 г. он увеличился на 1,81 % и составил 41,35%, в 2015 г. также увеличился на 18,86 % и составил 60,21 %. Наименьший удельный вес в структуре затрат приходится на покупные комплектующие изделия - 0 %, 0,29 % и 0,05 % в 2013, 2014, 2015 гг. соответственно.
Затраты на модернизацию основных средств ООО «Инвест Групп» за 2015 г. составили 2868645 руб., что на 852223 руб. или на 29,90 % меньше затрат 2010 г. В 2014 г. затрат было произведено на 5429568 руб. или на 59,34 % меньше, чем в 2013 г. и составили 3720868 руб.
В 2013, 2014 и 2015 гг. наибольший удельный вес в структуре затрат по элементам на модернизацию основных средств предприятия занимают материалы, хоть и имеется тенденция к сокращению удельного веса. В 2013 г. их удельный вес составлял 77,50 %, в 2014 г. он уменьшился на 1,53 % и составил 75,97 %, в 2015 г. также уменьшился на 52,39 % и составил 23,58 %. По изменению удельного веса материальных затрат определяют изменение производительности труда. Сокращение удельного веса материальных затрат является следствием снижения производительности труда;
- были выявлены пути оптимизации и рассчитан прогнозный объем затрат на восстановление основных средств предприятия.
С использованием метода экспоненциального сглаживания с учетом тренда спрогнозировали затраты на восстановление основных средств ООО «Инвест Групп» на 2016 год. Прогнозное значение затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию основных средств данным методом на 2014 г. составило 252168 тыс. руб. Оно больше значения за 2015 г. на 114274 тыс.руб.
Вопрос оптимизации затрат на обслуживание, ремонты, модернизацию и реконструкцию основных средств крайне актуален для ООО «Инвест Групп», в связи с большой конкуренцией на рынке. Поэтому ООО «Инвест Групп» рекомендуется внедрить систему «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования». «1С:ТОиР» позволяет существенно сократить расходы на техническое обслуживание и ремонты, снизить продолжительность простоев оборудования, увеличить его загрузку. Использование систем управления активами (основными средствами) позволяет сократить затраты на обслуживание оборудования в среднем на 25 - 30 %, повысить готовность оборудования к работе на 15 - 17 % и на 30 % сократить количество аварийных и сверхурочных работ. Окупаемость внедрения систем обычно менее двух лет, а иногда составляет всего 3 - 4 месяца. Также при составлении графика ремонтов, модернизации и реконструкции система «1С:ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» автоматически минимизирует время простоя оборудования для комплексов оборудования, чем сокращает затраты от потерь времени.
Снизить затраты можно также за счет следующего: отказ от низкоприоритетных ремонтов позволяет существенно сократить статью расходов на плановое обслуживание; оптимизация технических решений; для выявления незапланированных затрат, «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» формирует план - факторный анализ в котором сравниваются фактические затраты на проведение ремонтов с их плановыми затратами по каждой номенклатуре.
Таким образом, ООО «Инвест Групп» следует установить эту систему, т.к. она окажет неоценимую помощь руководству, сделав «прозрачной» структуру производственных активов. Для ремонтных служб система является основной поддержкой управления: ведется огромный архив всей нормативной и технической документации, рассчитываются графики планово-предупредительных работ, выписываются наряды на работы, ведется учет работ. Внедрение данной системы позволит предприятию эффективно вести анализ затрат на восстановление основных средств.


Купить