В ходе хозяйственной деятельности у предприятий возникают отношения с работниками, что влечет за собой расчеты с работниками, с государственными внебюджетными фондами и другими организациями. Учет и контроль труда, заработной платы и расчетов с работниками предприятий ведется на основе федеральных, региональных и отраслевых законодательных норм регулирования трудовых отношений работников и администрации предприятий. В настоящее время многие функции государства в области политики оплаты труда переданы непосредственно организациям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Выбор системы оплаты труда становится важной управленческой задачей. Не зависимо от изменения законодательства, изменения структуры предприятия оно всегда заинтересовано экономить затраты на оплату труда и стимулировать качество труда. Оплата труда является основным фактором, влияющим на производительность труда, а значит и на результат хозяйственной деятельности в целом. Любая организация стремиться оптимизировать систему оплаты труда.
Для принятия правильного и оперативного управленческого решения по выбору системы оплаты труда и оценки эффективности ее функционирования необходима своевременная и достоверная учетная информация. Учет оплаты труда является одним из самых сложных, трудоемких и ответственных направлений учетной работы на предприятии, он регламентирован большим количеством нормативных актов, которые часто изменяются. От качества учета оплаты труда зависит качество анализа и его результатов и, следовательно, качество решений по управлению оплатой труда и в целом по управлению предприятием. Только при правильной, адекватной для данного предприятия, организации труда, организации учета и контроля оплаты труда может можно добиться наилучших результатов.
Во второй главе выпускной квалификационной работы дана оценка учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Хорека-Трейд».
Рассмотрены существующие в ООО «Хорека-Трейд» формы и системы оплаты труда, приведены счета, с помощью которых ведется учет, перечислена документация, используемая в учете, представлены конкретные примеры синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии, удержаний и вычетов из заработной платы работников.
Учетную работу на предприятии проводит бухгалтерия.
В составе бухгалтерии выделены следующие участки: учета доходов, расчетов с контрагентами, учета основных средств, материалов и прочих операций, расчетов по оплате труда, отчетности и налогообложения.
Форма бухгалтерского учета - журнально-ордерная с применением компьютерной программы «1С Бухгалтерия».
Отдел обеспечен компьютерной техникой, программы «1С» регулярно обновляются.
ООО «Хорека-Трейд» самостоятельно разрабатывает и утверждает форму и систему оплаты труда.
Размеры тарифных ставок, окладов, доплат зафиксированы в «Положении по оплате труда работников» и «Штатном расписании».
В ООО «Хорека-Трейд» применяется повременная форма оплаты труда.
Начисление заработной платы осуществляется на основании первичных документов, сдаваемых в бухгалтерию организации.
Учет труда работников в ООО «Хорека-Трейд» основывается на учете личного состава работников в разрезе их категорий (рабочие, служащие, производственный персонал, персонал, занятый в обслуживающих и вспомогательных производствах, и т.п.) и использования рабочего времени.
Заработная плата в ООО «Хорека-Трейд» выдается два раза в месяц, отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска согласно ст.136 ТК РФ.
Основной вид договоров, которые оформляются на ООО «Хорека-Трейд» - трудовые соглашения и договора подряда.
Учет оплаты труда на предприятии ООО «Хорека-Трейд» ведется на счете 44 «Расходы на продажу».
Выдачу заработной платы и других выплат из кассы организации наличными денежными средствами оформляют записью: Д 70 К 50 «Касса».
Предприятие ведет раздельный учет доходов, облагаемых по ставке 13%, и доходов, облагаемых по другим ставкам.
Изучив действующую систему учета оплаты труда в ООО «Хорека-Трейд», можно сказать, что учет расчетов по оплате труда работающих на предприятии производится в соответствии с нормативно-правовыми документами, учитывая вклад каждого подразделения и работника.
Синтетический учет по оплате труда соответствует аналитическому.
Таким образом, на основе изучения первичных документов, можно сделать вывод о том, что в целом первичный учет личного состава, отработанного времени и расчетов с персоналом ведется в соответствии с требованиями нормативных актов.
Рассматривая управленческий учет расходов на оплату труда, необходимо отметить, что его нормативная база представляет собой внутренние документы, которые содержат общие положения об организации управленческого учета на предприятии, специальные стандарты, которые определяются методику учета, а также должностные инструкции специалистов.
Функции по постановке и ведению управленческого учета на ООО «Хорека- Трейд» распределены между сотрудниками отделов без привлечения сторонних консультантов и на основе уже используемой программы «1С:Предприятие».
Настройка форм управленческой отчетности происходит в 3 этапа:
а) . настройка источников данных;
б) . настройка статей оборотов по бюджетам;
в) . в разработка (настройка) форм бюджетов.
Таким образом, на основе данных бюджета расходов формируется бюджет себестоимости реализованных товаров.
Бюджет разрабатывается бухгалтерией совместно с руководителями центров ответственности (отделов предприятия).
Исследуемая организация относятся к субъектам хозяйственной деятельности с большим документооборотом, поэтому на успешное ведение деятельности, помимо всего прочего, большое влияние оказывает грамотно выстроенная система документооборота.
Ведь правильное и полное документальное оформление хозяйственных операций имеет важное практическое значение не только для целей бухгалтерского и налогового учета, но и для внутреннего контроля над издержками предприятия, а, следовательно, и для своевременного принятия необходимых управленческих решений.
Хорошо организованный управленческий учет не только обеспечивает контроль за текущей деятельностью компании, но и создает предпосылки для ее успешной работы в будущем.
Внутренняя отчетность ООО «Хорека-Трейд» состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, пояснений, которые предоставляются руководству общества в виде квартальных и годовых отчетов.
Информация о расчетах по оплате труда в бухгалтерской отчетности служит основой для принятия решений.
Она полезна как внутренним, так и внешним пользователям.
Благодаря ей, проводят анализ данных оплаты труда, узнают, как изменилась заработная плата.
Внешние пользователи считывают информацию для проверки правильности исчисления налогов.
Таким образом, информация об оплате труда, в которой заинтересованы все пользователи, должна давать возможность оценить способности стабильно функционировать, а также давать возможность сравнить информацию за разные периоды времени для того, чтобы определить тенденции интересующих пользователей показателей и финансового положения в целом.
Анализ эффективности использования фонда оплаты труда, свидетельствует об экономии фонда заработной платы предприятия в отчетном периоде в сумме 826,4 тыс. рублей, в связи с опережающим ростом объема производства (2,6%) по сравнению с индексом роста заработной платы (1,3%)
На изменение фонда заработной платы оказывает влияние изменение:
а) . численности персонала;
б) . средней заработной платы работающих;
в) . удельного веса отдельных категорий работников в общем составе персонала
организации;
г) . объемов выпуска и др.
Для того чтобы работники ООО «Хорека-Трейд» воспринимали систему оплаты и поощрений как справедливую, могут быть предприняты следующие меры:
а) . выявление через социологические опросы факторов, снижающих
удовлетворенность работников действующей в организации системой стимулирования труда и практикой предоставления тех или иных льгот, и принятие, в случае необходимости, соответствующих коррекционных мер;
б) . лучшее информирование работников о том, как рассчитывается размер
поощрений (премий, надбавок и тому подобное), кому и за что они даются;
в) . выявление в ходе личных контактов с подчиненными возможной
несправедливости в оплате работников, присуждении премий и распределении других поощрений для последующего восстановления справедливости;
г). постоянное отслеживание ситуации на рынке труда и уровня оплаты тех профессиональных групп, с которыми могут сравнивать себя работники, и внесение своевременных изменений в систему оплаты их труда.
Аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Хорека-Трейд» осуществляется в соответствии с программой аудиторских процедур по существу.
Таким образом, в ходе предварительного планирования на основании сведений о финансово-хозяйственной деятельности ООО «Хорека-Трейд», о состоянии его систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля были разработаны план и программа аудиторской проверки учета расходов на оплату труда.
В соответствии с программой аудиторской проверки осуществляются запланированные аудиторские процедуры.
Таким образом, в результате проведенного аудита выявлено, что учет расходов на оплату труда соответствует методологии учета и действующему законодательству.
Однако есть нарушения в содержании и оформлении документации.
Проверка соблюдения норм трудового законодательства при составлении трудового договора в ООО «Хорека-Трейд» показала, что данный документ оформляется без нарушений.
Необходимо рассмотреть вопрос о корректировке внутренней документации ООО «Хорека-Трейд», в частности правильности заполнения расчетно-платежных ведомостей и счетов, обсудить его с руководством аудируемого лица и предпринять необходимые в данных обстоятельствах действия.
В качестве рекомендаций можно предложить автоматизацию учета заработной платы в ООО «Хорека-Трейд»:
а). сократить трудоемкость не только процесса учета, но и анализа и управления затратами на оплату труда за счет изменения должностных обязанностей экономиста и возможностей электронной рассылки отчетности;
б) . снизить риск возникновения ошибок в учете и анализе затрат на оплату труда
из-за отсутствия ручной обработки информации и необходимости экспортировать информацию из одной информационной системы в другую;
в) . окупить затраты на внедрение системы АСУ ЗОТ за счет: снижения
трудоемкости учета и анализа;
г) . отсутствия налоговых санкций и необходимости в услугах аудиторов;
снижения затрат на поездки для участия в совещаниях (при наличии отдаленных филиалов, представительств и других обособленных
подразделений);
д) . организовать систему АСУ ЗОТ как самостоятельный программный продукт и
как модуль интегрированной системы управления затратами предприятия либо в целом предприятием (по данным не только учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда, но и финансовой, налоговой и статистической отчетности).
Таким образом, важным направлением совершенствования учета расчетов по оплате труда является автоматизация учетного, аналитического и контрольного процесса, которая позволяет уменьшить количество ошибок при обработке информации, сократить время на осуществление учетных, аналитических и контрольных процедур, уменьшит количество ручных операций.


Купить