Помощь студентам в учебе
Учет, контроль и анализ расходов коммерческой организации (по материалам ООО "Шаг-полиграф")
|
1. Теоретические аспекты учета и анализа расходов организации 6
1.1. Понятие и сущность расходов организации 6
1.2. Классификация расходов организации 16
1.3. Задачи и источники информации для учета и анализа расходов организации 21
1.4. Раскрытие информации о расходах в бухгалтерской отчетности 27
2. Особенности организации учета расходов в ООО «Шаг-полиграф» 31
2.1. Особенности деятельности организации ООО «Шаг-полиграф» 31
2.2. Организация учета расходов по обычным видам деятельности по экономическим элементам в организации ООО «Шаг-полиграф» 34
2.3. Учет прочих расходов ООО «Шаг-полиграф» 45
3. Анализ и контроль расходов в ООО «Шаг-полиграф» 48
3.1. Анализ состава, структуры и динамики расходов организации по обычным
видам деятельности 48
3.2. Анализ состава, структуры и динамики прочих расходов 62
3.3. Предложения и мероприятия направленные на оптимизацию расходов организации 66
Заключение 69
Список использованных источников 74
Приложения
1.1. Понятие и сущность расходов организации 6
1.2. Классификация расходов организации 16
1.3. Задачи и источники информации для учета и анализа расходов организации 21
1.4. Раскрытие информации о расходах в бухгалтерской отчетности 27
2. Особенности организации учета расходов в ООО «Шаг-полиграф» 31
2.1. Особенности деятельности организации ООО «Шаг-полиграф» 31
2.2. Организация учета расходов по обычным видам деятельности по экономическим элементам в организации ООО «Шаг-полиграф» 34
2.3. Учет прочих расходов ООО «Шаг-полиграф» 45
3. Анализ и контроль расходов в ООО «Шаг-полиграф» 48
3.1. Анализ состава, структуры и динамики расходов организации по обычным
видам деятельности 48
3.2. Анализ состава, структуры и динамики прочих расходов 62
3.3. Предложения и мероприятия направленные на оптимизацию расходов организации 66
Заключение 69
Список использованных источников 74
Приложения
В современной, быстро меняющейся, обстановке, управлению организации необходимо постоянно проводить анализ деятельности организации для принятия управленческих решений. Для анализа и принятия решений необходима исходная информация, такую информацию получают из ряда экономических показателей - одним из которых является расходы организации.
Главными задачами развития экономики на современном этапе является всемерное повышение эффективности производства, а также занятие устойчивых позиций организаций на внутреннем и международном рынках. Чтобы выдержать острую конкуренцию и завоевать доверие покупателей организация должна вы¬годно выделятся на фоне организаций того же типа. Очевидно, что покупателя интересует качество продукции и ее цена. Чем выше качество и ниже цена, тем лучше и выгоднее для покупателей. Эти показатели заключены в затратах и рас¬ходах организаций.
Снижение расходов является одним из основных условий повышения эффективности производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. Оно оказывает непосредственное влияние на величину прибыли, уровень рентабельности.
На сегодняшний день в условиях современной рыночной экономики организации сами вправе планировать свои расходы, вести за ними контроль, который достигается благодаря учету и анализу.
Расходами организации согласно ПБУ 10/99 признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества.
Одним из ключевых условий увеличения эффективности производства является снижение расходов в организации. Данное снижение прямо влияет на вели¬чину прибыли, уровень рентабельности.
Целью дипломной работы является исследование теоретических и практических основ учета и анализа расходов организации.
Для достижения цели дипломной работы поставлены и решены следующие задачи:
- раскрыть понятие и сущность расходов организации;
- привести классификацию расходов;
- рассмотреть организацию учета расходов от обычных видов деятельности и прочих по материалам ООО «Шаг-полиграф»;
- провести анализ состава, структуры и динамики расходов;
- разработать предложения и мероприятия, направленные на оптимизацию расходов организации
Объектом исследования в дипломной работе выступает ООО «Шаг- полиграф», осуществляющее производство полиграфической продукции.
Структура дипломной работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
Первая глава посвящена рассмотрению понятий расходов, их классификации, правового регулирования, а так же раскрытию расходов организации в бухгалтерской отчетности.
Во второй главе подробно приводится краткая характеристика ООО «Шаг- полиграф». Рассматривается организация учета расходов по обычным видам деятельности и прочим, а также контроля за расходами организации.
Третья глава посвящена анализу состава, структуры и динамики расходов организации и предложениям по их оптимизации. В данной главе используются следующие виды анализа: анализ структуры расходов по экономическим элементам, качественная оценка уровня затрат на рубль товарной продукции, расчет влияния факторов на общую сумму затрат, анализ материальных затрат, анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы, расчет безубыточности. В данной главе также были составлены предложения и мероприятия, направленные на оптимизацию расходов организации.
По результатам анализа в заключении сделаны выводы и подведены итоги проделанной работы.
Главными задачами развития экономики на современном этапе является всемерное повышение эффективности производства, а также занятие устойчивых позиций организаций на внутреннем и международном рынках. Чтобы выдержать острую конкуренцию и завоевать доверие покупателей организация должна вы¬годно выделятся на фоне организаций того же типа. Очевидно, что покупателя интересует качество продукции и ее цена. Чем выше качество и ниже цена, тем лучше и выгоднее для покупателей. Эти показатели заключены в затратах и рас¬ходах организаций.
Снижение расходов является одним из основных условий повышения эффективности производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. Оно оказывает непосредственное влияние на величину прибыли, уровень рентабельности.
На сегодняшний день в условиях современной рыночной экономики организации сами вправе планировать свои расходы, вести за ними контроль, который достигается благодаря учету и анализу.
Расходами организации согласно ПБУ 10/99 признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества.
Одним из ключевых условий увеличения эффективности производства является снижение расходов в организации. Данное снижение прямо влияет на вели¬чину прибыли, уровень рентабельности.
Целью дипломной работы является исследование теоретических и практических основ учета и анализа расходов организации.
Для достижения цели дипломной работы поставлены и решены следующие задачи:
- раскрыть понятие и сущность расходов организации;
- привести классификацию расходов;
- рассмотреть организацию учета расходов от обычных видов деятельности и прочих по материалам ООО «Шаг-полиграф»;
- провести анализ состава, структуры и динамики расходов;
- разработать предложения и мероприятия, направленные на оптимизацию расходов организации
Объектом исследования в дипломной работе выступает ООО «Шаг- полиграф», осуществляющее производство полиграфической продукции.
Структура дипломной работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
Первая глава посвящена рассмотрению понятий расходов, их классификации, правового регулирования, а так же раскрытию расходов организации в бухгалтерской отчетности.
Во второй главе подробно приводится краткая характеристика ООО «Шаг- полиграф». Рассматривается организация учета расходов по обычным видам деятельности и прочим, а также контроля за расходами организации.
Третья глава посвящена анализу состава, структуры и динамики расходов организации и предложениям по их оптимизации. В данной главе используются следующие виды анализа: анализ структуры расходов по экономическим элементам, качественная оценка уровня затрат на рубль товарной продукции, расчет влияния факторов на общую сумму затрат, анализ материальных затрат, анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы, расчет безубыточности. В данной главе также были составлены предложения и мероприятия, направленные на оптимизацию расходов организации.
По результатам анализа в заключении сделаны выводы и подведены итоги проделанной работы.
В соответствии с задачами, поставленными в начале работы, исследование был начато с рассмотрения вопросов понятия и сущности расходов организации.
Так, согласно ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению ка-питала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).
С точки зрения нормативно-правового законодательства, правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций установлены Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999г. № 33н (далее - ПБУ 10/99.).
Расходы признаются в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и др.), т.е. для признания расхода не имеет значения не только фактор рационального использования ресурсов организации (намерение получить доход), но и характер (форма) фактического осуществления расходов. При этом необходимо помнить, что в бухгалтерском учете любая форма расхода отражается в стоимостном выражении.
В бухгалтерском учете расходы организации в зависимости от характера условий осуществления и направлений деятельности разделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы (операционные, внереализационные, чрезвычайные). Данная классификация расходов положена в основу содержания формы отчета о финансовых результатах.
Для того чтобы знать, во что обходиться изготовление продукта, организация должна производить его стоимостную оценку по вещественному и количественному составу (средства и предметы труда), а также по составу и количеству затрат труда, требуемых для его изготовления. Финансовый менеджмент излагает, что в основе управления затратами на производство заложена их классификация.
Все вышеперечисленные аспекты сформировали теоретическую часть исследования. Далее в практической части исследования были изучены вопросы учета и контроля расходов по обычным видам деятельности и прочих расходов ООО «Шаг-полиграф».
Организация ООО «Шаг-полиграф» - производственная компания, занимающаяся выпуском: бумажных изделий хозяйственно-бытового и санитарно¬гигиенического назначения, производство гофрированного картона, бумажной и картонной тары, а также осуществление прочей полиграфической деятельности .
В процессе исследования учета расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Шаг-полиграф» рассматривались основные операции, связанные с учетом данной категории бухгалтерского учета организации. В рамках описания системы учета, нами рассмотрены основные производственные счета, которые используются в организации. Учет доходов и расходов, связанных с обычными видами деятельности, и определение финансового результата по ним ведется на счете 90 «Продажи». Счет 90 «Продажи» является активно-пассивным и финансово¬результатным по назначению. Учет прочих расходов ООО «Шаг-полиграф» ведет на счете 91.2 «Прочие расходы».
Совокупность внешних и внутренних факторов определяют финансовый результат деятельности и финансовое состояние ООО «Шаг-полиграф». При этом решающая роль в эффективности деятельности принадлежит внутренним факто¬рам: организационно-техническим условиям, состоянию и использованию ресурсов. Результаты воздействия этих факторов на эффективность деятельности находят отражение в объемах реализации, а также в величине и структуре затрат. За¬траты являются одним из главных объектов управления ООО «Шаг-полиграф», так как эффективное управление затратами приводит к увеличению прибыли и росту показателей рентабельности.
Заключительная часть исследования посвящена рассмотрению подходов к анализу расходов на примере ООО «Шаг-полиграф». Проводя анализ состава и структуры расходов на примере ООО «Шаг-полиграф», вначале уделено внимание раскрытию расходов по экономическим элементам затрат. Была определена фактическая структура затрат на производство за 2014-2015гг и проанализирована их динамика.
Для оценки структуры себестоимости был рассчитан ряд показателей, таких как: анализ структуры себестоимости на примере «Этикетки «Классической», оценка уровня затрат на рубль товарной продукции, расчет влияния факторов на общую сумму затрат. По итогам анализа выявлено, что материальные ресурсы в себестоимости этикетки составляют 43,33% (наибольший удельный вес). Затраты на рубль товарный продукции в 2014 году по сравнению с предыдущим увеличились на 6,65 коп. (8,78%), однако в 2015году мы можем наблюдать снижение дан¬ного показателя на 1,35 или на 1,64%. реализация продукции возросла на 2352 тыс. руб., или на 14,43% за счет роста объемов реализации. Коэффициент реализации продукции равен 1,144. Сумма затрат выросла на 1701 тыс. руб., в том числе переменные - на 1167 тыс. руб., постоянные - на 534 тыс. руб.
В рамках анализа материальных затрат ООО «Шаг-полиграф» был проведен анализ общих показателей использования материальных ресурсов. Для этого были рассчитаны такие показатели, как материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции. Также мы рас¬считали влияние этих факторов методом цепных подстановок и пришли к выводу, что в результате роста среднегодовой стоимости материальных затрат, выручка выросла на 1911 тыс. руб., а в результате роста материалоотдачи увеличилась на 441 тыс. руб. Итого изменение выручки составило 2352 тыс. руб.
Следующим объектом анализа стали затраты на оплату труда. В рамках анализа данного показателя был проведен анализ соотношения роста производительности труда и средней заработной платы и его влияние на себестоимость. Для это¬го были найдены следующие показатели: среднегодовая выработка, среднегодовая заработная плата, удельный вес заработной платы в себестоимости, размер снижения себестоимости за счет соотношений темпов роста производительности труда и средней заработной платы. Анализ данного элемента затрат показал, что несмотря на снижение среднегодовой зарплаты, снизилась также и среднегодовая выработка. Причем темпы роста заработной платы превышают темпы роста производительности труда, что говорит о неэффективном использовании трудовых ресурсов. За счет соотношений между темпами роста производительности труда и заработной платы, себестоимость продукции выросла на 0,494%.
Также мы определили безубыточный объем продаж, так как он является од¬ним из инструментов управления затратами. Для этого мы рассчитали точку без¬убыточности, запас финансовой прочности, долю запаса финансовой прочности в объеме выручки от продаж. В отчетном году запас финансовой прочности не¬сколько снизился, так как увеличилась доля постоянных и переменных затрат в себестоимости реализации продукции. Однако запас финансовой прочности до¬статочно большой. Выручка может уменьшиться еще на 57,24%, и только тогда рентабельность организации будет равна нулю. Критический объем реализации в отчетном году равен 7973 тыс. руб., запас финансовой прочности - 10674 тыс. руб. Следовательно, ООО «Шаг-полиграф» в отчетном году имеет абсолютный и относительный перерасход производственных затрат. Однако организация прибыльная, о чем свидетельствует высокий запас финансовой прочности - 57,24%.
Далее был проведен анализ состава структуры и динамики прочих расходов, дана оценка. Удельный вес прочих операций в финансовом результате ООО «Шаг-полиграф» незначительный, так прочие доходы составили 3,11 % в общей сумме доходов за 2014 г., за 2015 г. их удельный вес снизился до 1,75 %. Прочие расходы составляют 3,0 % в общей сумме расходов ООО «Шаг-полиграф» за 2014 г., в 2015 г. их удельный вес составил 2,05 %. В то же время финансовый результат от прочих операций в общей сумме прибыли организации за 2014 г. составил 3,7 %, за 2015 г. - 0,45 %.
По итогам анализа расходов организации были выделены предложения и мероприятия по оптимизации расходов ООО «Шаг-полиграф». Для ООО «Шаг- полиграф» были предложены следующие индивидуальные мероприятия, направ¬ленные на оптимизацию расходов, а именно:
- увеличить штат производственных рабочих;
- наладить самостоятельное производство материалов, необходимых для производства продукции;
- произвести модернизацию основных средств;
- более тщательно подходить к вопросу планирования роста производства;
- сократить прочие расходы.
Управленческий учет необходим для совершенствования деятельности предприятия, а одним из методов такого совершенствования является эффективное управление затратами. Ошибки и неточности в определении и калькуляции затрат могут привести к принятию решений, не отвечающих целям предприятия и требованиям рынка, что поставит под угрозу не только финансовое благополучие организации, но и само ее существование.
Так, согласно ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению ка-питала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).
С точки зрения нормативно-правового законодательства, правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций установлены Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999г. № 33н (далее - ПБУ 10/99.).
Расходы признаются в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и др.), т.е. для признания расхода не имеет значения не только фактор рационального использования ресурсов организации (намерение получить доход), но и характер (форма) фактического осуществления расходов. При этом необходимо помнить, что в бухгалтерском учете любая форма расхода отражается в стоимостном выражении.
В бухгалтерском учете расходы организации в зависимости от характера условий осуществления и направлений деятельности разделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы (операционные, внереализационные, чрезвычайные). Данная классификация расходов положена в основу содержания формы отчета о финансовых результатах.
Для того чтобы знать, во что обходиться изготовление продукта, организация должна производить его стоимостную оценку по вещественному и количественному составу (средства и предметы труда), а также по составу и количеству затрат труда, требуемых для его изготовления. Финансовый менеджмент излагает, что в основе управления затратами на производство заложена их классификация.
Все вышеперечисленные аспекты сформировали теоретическую часть исследования. Далее в практической части исследования были изучены вопросы учета и контроля расходов по обычным видам деятельности и прочих расходов ООО «Шаг-полиграф».
Организация ООО «Шаг-полиграф» - производственная компания, занимающаяся выпуском: бумажных изделий хозяйственно-бытового и санитарно¬гигиенического назначения, производство гофрированного картона, бумажной и картонной тары, а также осуществление прочей полиграфической деятельности .
В процессе исследования учета расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Шаг-полиграф» рассматривались основные операции, связанные с учетом данной категории бухгалтерского учета организации. В рамках описания системы учета, нами рассмотрены основные производственные счета, которые используются в организации. Учет доходов и расходов, связанных с обычными видами деятельности, и определение финансового результата по ним ведется на счете 90 «Продажи». Счет 90 «Продажи» является активно-пассивным и финансово¬результатным по назначению. Учет прочих расходов ООО «Шаг-полиграф» ведет на счете 91.2 «Прочие расходы».
Совокупность внешних и внутренних факторов определяют финансовый результат деятельности и финансовое состояние ООО «Шаг-полиграф». При этом решающая роль в эффективности деятельности принадлежит внутренним факто¬рам: организационно-техническим условиям, состоянию и использованию ресурсов. Результаты воздействия этих факторов на эффективность деятельности находят отражение в объемах реализации, а также в величине и структуре затрат. За¬траты являются одним из главных объектов управления ООО «Шаг-полиграф», так как эффективное управление затратами приводит к увеличению прибыли и росту показателей рентабельности.
Заключительная часть исследования посвящена рассмотрению подходов к анализу расходов на примере ООО «Шаг-полиграф». Проводя анализ состава и структуры расходов на примере ООО «Шаг-полиграф», вначале уделено внимание раскрытию расходов по экономическим элементам затрат. Была определена фактическая структура затрат на производство за 2014-2015гг и проанализирована их динамика.
Для оценки структуры себестоимости был рассчитан ряд показателей, таких как: анализ структуры себестоимости на примере «Этикетки «Классической», оценка уровня затрат на рубль товарной продукции, расчет влияния факторов на общую сумму затрат. По итогам анализа выявлено, что материальные ресурсы в себестоимости этикетки составляют 43,33% (наибольший удельный вес). Затраты на рубль товарный продукции в 2014 году по сравнению с предыдущим увеличились на 6,65 коп. (8,78%), однако в 2015году мы можем наблюдать снижение дан¬ного показателя на 1,35 или на 1,64%. реализация продукции возросла на 2352 тыс. руб., или на 14,43% за счет роста объемов реализации. Коэффициент реализации продукции равен 1,144. Сумма затрат выросла на 1701 тыс. руб., в том числе переменные - на 1167 тыс. руб., постоянные - на 534 тыс. руб.
В рамках анализа материальных затрат ООО «Шаг-полиграф» был проведен анализ общих показателей использования материальных ресурсов. Для этого были рассчитаны такие показатели, как материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции. Также мы рас¬считали влияние этих факторов методом цепных подстановок и пришли к выводу, что в результате роста среднегодовой стоимости материальных затрат, выручка выросла на 1911 тыс. руб., а в результате роста материалоотдачи увеличилась на 441 тыс. руб. Итого изменение выручки составило 2352 тыс. руб.
Следующим объектом анализа стали затраты на оплату труда. В рамках анализа данного показателя был проведен анализ соотношения роста производительности труда и средней заработной платы и его влияние на себестоимость. Для это¬го были найдены следующие показатели: среднегодовая выработка, среднегодовая заработная плата, удельный вес заработной платы в себестоимости, размер снижения себестоимости за счет соотношений темпов роста производительности труда и средней заработной платы. Анализ данного элемента затрат показал, что несмотря на снижение среднегодовой зарплаты, снизилась также и среднегодовая выработка. Причем темпы роста заработной платы превышают темпы роста производительности труда, что говорит о неэффективном использовании трудовых ресурсов. За счет соотношений между темпами роста производительности труда и заработной платы, себестоимость продукции выросла на 0,494%.
Также мы определили безубыточный объем продаж, так как он является од¬ним из инструментов управления затратами. Для этого мы рассчитали точку без¬убыточности, запас финансовой прочности, долю запаса финансовой прочности в объеме выручки от продаж. В отчетном году запас финансовой прочности не¬сколько снизился, так как увеличилась доля постоянных и переменных затрат в себестоимости реализации продукции. Однако запас финансовой прочности до¬статочно большой. Выручка может уменьшиться еще на 57,24%, и только тогда рентабельность организации будет равна нулю. Критический объем реализации в отчетном году равен 7973 тыс. руб., запас финансовой прочности - 10674 тыс. руб. Следовательно, ООО «Шаг-полиграф» в отчетном году имеет абсолютный и относительный перерасход производственных затрат. Однако организация прибыльная, о чем свидетельствует высокий запас финансовой прочности - 57,24%.
Далее был проведен анализ состава структуры и динамики прочих расходов, дана оценка. Удельный вес прочих операций в финансовом результате ООО «Шаг-полиграф» незначительный, так прочие доходы составили 3,11 % в общей сумме доходов за 2014 г., за 2015 г. их удельный вес снизился до 1,75 %. Прочие расходы составляют 3,0 % в общей сумме расходов ООО «Шаг-полиграф» за 2014 г., в 2015 г. их удельный вес составил 2,05 %. В то же время финансовый результат от прочих операций в общей сумме прибыли организации за 2014 г. составил 3,7 %, за 2015 г. - 0,45 %.
По итогам анализа расходов организации были выделены предложения и мероприятия по оптимизации расходов ООО «Шаг-полиграф». Для ООО «Шаг- полиграф» были предложены следующие индивидуальные мероприятия, направ¬ленные на оптимизацию расходов, а именно:
- увеличить штат производственных рабочих;
- наладить самостоятельное производство материалов, необходимых для производства продукции;
- произвести модернизацию основных средств;
- более тщательно подходить к вопросу планирования роста производства;
- сократить прочие расходы.
Управленческий учет необходим для совершенствования деятельности предприятия, а одним из методов такого совершенствования является эффективное управление затратами. Ошибки и неточности в определении и калькуляции затрат могут привести к принятию решений, не отвечающих целям предприятия и требованиям рынка, что поставит под угрозу не только финансовое благополучие организации, но и само ее существование.