Введение 3
1. Теоретические основы организации оплаты труда в организации 5
1.1. Экономическая сущность оплаты труда 5
1.2 Виды, формы и системы оплаты труда в организации 8
1.3. Организация документооборота по учету оплаты труда 18
2. Организация бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в ООО «777». 26
2.1 Расчет заработной платы в организации ООО «777» 26
2.2 Расчет удержаний из заработной платы и начислений страховых взносов 36
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда в организации 53
3. Контроль и анализ системы расчетов по оплате труда в ООО «777», и рекомендации по ее совершенствованию 59
3.1. Контроль документооборота, расчетов по оплате труда в ООО «777» 59
3.2. Анализ фонда заработной платы в ООО «777» 75
3.3. Рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда в ООО «777» 88
Заключение 104
Список использованных источников 109
Актуальность данного исследования обусловлена тем, что учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе бухгалтерского учета любого предприятия. Ведь никакое предприятие или организация не может существовать, тем более функционировать и развиваться без трудовых ресурсов, без рабочей силы, без своих сотрудников и работников. Правильно организованная и эффективная система оплаты труда - это основная мера мотивации и стимулирования труда на предприятии.
Независимо от многообразия точек зрения на трудовую мотивацию, нельзя отрицать, что компенсация (оплата труда) играет особо значимую роль в привлечении, мотивировании и сохранении в адекватности рабочей силы. Из этого следует, что система оплаты труда осуществляет несколько функций, однако основную роль играет мотивационная.
Оплата труда - самый важный из факторов, воздействующих на готовность работников к эффективному труду и вместе с тем основной фактор расходов.
Именно по этой причине известные и крупные предприятия формируют систему оплаты труда по возможности таким образом, чтобы она:
- экономила трудовые затраты, в рамках возможных экономических показателей;
- оказала содействие мотивированию работников;
- выполняла функцию средства управления действиями персонала в достижении ими целей организации.
Неправильно выбранная система оплаты труда может вызвать у сотрудников недовольство, что обязательно приведет к снижению производительности и результативности труда. С другой стороны, эффективная система оплаты труда мотивирует персонал трудиться более эффективно, чем раньше, соответственно приводит к увеличению эффективности трудовых ресурсов, достижению всех целей предприятия.
Каждое предприятие или организация применяет свою собственную систему оплаты труда, которая отражает поставленные перед ней цели и задачи, управленческую философию руководства, традиции, обычаи, а также учитывает находящиеся в ее распоряжении ресурсы.
На сегодняшний день для российских организаций и предприятий достаточно актуальной проблемой является создание рациональной и эффективной стимулирующей системы оплаты труда при том, что средства ограничены и необходимо достичь максимальных конечных результатов деятельности, то есть уровня рентабельности предприятия. Несмотря на то, что в мировой и отечественной практике существуют достаточно большое количество моделей формирования системы оплаты труда, они могут стать только альтернативными вариантами, которые требуют «примерки и подгонки» для определенного предприятия. Бездумное подражание или применение без подробного анализа может привести к достаточно негативным и даже плачевным последствиям. Система оплаты из мотивирующей модели может стать демотивирующей.
Вопрос компенсации работников находит достаточно хорошее отражение в научных работах следующих авторов: В.Б.Бычина, Н.А.Волгина, Н.М.Воловской, В.А.Гага, А.Л.Жукова, Ю.П.Кокина, Л.А.Масленникова, Г.Г.Мягкова, Е.Б. Пошерстник, С.Ю.Рахманова, С.Г.Шепеленко, Р.Н.Яковлева и др. В них имеют место различные подходы и взгляды, объясняющие преимущества и недостатки предложенных систем. Вместе с тем, опыт использования российскими предприятиями введения альтернативных систем оплаты труда, изучен и отражен недостаточно. Последствия использования, прежде всего, бестарифных систем отсутствуют.
Следовательно, не возникает сомнений в актуальности вопросов изучения систем оплаты труда, используемых российским менеджментом в современных экономических условиях России.
Предметом данного исследования является бухгалтерский учет, контроль и анализ оплаты труда в организации.
Объект исследования - оплата труда в организации ООО «777».
Цель данного исследования заключается в изучении особенностей бухгалтерского учета, контроля и проведении анализа оплаты труда в организации ООО «777»
Исходя из представленных целей, можно сформировать задачи:
- исследовать понятие, сущность оплаты труда, рассмотреть ее основные виды;
- изучить основные формы и системы оплаты труда;
- изучить нормативно-правовое регулирование расчетных операций по оплате труда;
- рассмотреть документационное обеспечение учета личного состава, труда и его оплаты;
- охарактеризовать особенности учета начисления заработной платы в организации ООО «777»;
- изучить порядок учета удержаний из заработной платы работников;
- рассмотреть особенности учета расчетов по страховым взносам на обязательное социальное страхование;
- осуществить контроль расчетов по оплате труда на предприятии;
- провести анализ расходов на оплату труда и осуществить оценку эффективности использования трудовых ресурсов;
- разработать рекомендации по совершенствованию действующей системы оплаты труда.
Для решения вышеперечисленных задач была использована годовая бухгалтерская отчетность ООО «777» за 2013-2015гг., штатное расписание, расчетно-платежные документы, статистическая отчетность предприятия. При проведении данного анализа были использованы следующие приемы и методы: анализ коэффициентов (относительных показателей), сравнительный анализ, индексный метод, факторный анализ и др.
Практическая значимость данного исследования заключается в том, что его результаты могут быть использованы руководством предприятия с целью совершенствования системы оплаты труда.
Источники информации: официальные законодательные и нормативные документы, ведомственные нормативные документы, научные труды, учебно-методическая литература.
Структурно работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.
Проведенное исследование показало, что заработная плата — это важнейшая экономическая категория, один из экономических рычагов, который призван соединить воедино интересы работника, предпринимателя и государства. Связь заработной платы работников с количественными и качественными результатами их труда осуществляется с помощью форм и систем заработной платы. По данным бухгалтерского учета проводится экономический анализ, с помощью которого необходимо регулировать конечные результаты финансовой деятельности организации.
В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом организации по оплате труда, своевременно и правильно относить в себестоимость выполненных работ, услуг суммы начисленной заработной платы, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей анализа, оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с бюджетом, с фондом социальной защиты населения и фондом занятости.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Объектом исследования явилась организация ООО «777». Свою деятельность исследуемая организация ведет с июня 2002 года. Главная цель деятельности ООО «777» направлена на разработку программных продуктов и расчетных комплексов для применения их в области проектирования и эксплуатации транспортных сооружений.
социальное страхование. В ООО «777» страховые взносы признаются расходами по обычным видам деятельности (п. 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
Бухгалтер ООО «777» отражает соответствующие суммы на счетах в последний день месяца, за который они начисляются. Фиксируются суммы взносов в ООО «777» на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление заработной платы производится своевременно, ее выплачивают регулярно. Несмотря на все недостатки в учете, расчет с персоналом по оплате труда производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты исчислены верно.
Проведенный анализ расчетов по оплате труда позволил сделать вывод, что персонал, который непосредственно занят в процессе производства и реализации работ, услуг укомплектован лишь на 96,3%. Неукомплектованность организации ООО «777» специалистами связана с низкой системой мотивации, а так же невысокой заработной платой данной категории работников. Организация так же неукомплектовано служащими на 98,5%. В основном организации не хватает высококвалифицированных инженеров и проектировщиков.
В отчетном году произошло увеличение уровня фонда заработной платы, тем самым структура выплат, входящих в состав заработной платы так же изменилась. Таким образом, проанализировав состав заработной платы можно увидеть, что самый высокий удельный вес приходится на выплаты по тарифным ставкам и окладам (47,4%), а самый низкий - премия по итогам соревнования (0,04%).
Постоянная часть фонда заработной платы в ООО «777» в 2014-2015 гг. составила 50-60% от фонда оплаты труда, а фонд материального поощрения составляет 50-40 % от фонда оплаты труда.
Для совершенствования учета расчетов по оплате труда в ООО «777» предлагается создать контрольно-ревизионное отделение, которое сможет контролировать порядок ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда. Организации необходимо разработать систему внутреннего контроля, то есть
инструмент, призванный содействовать повышению эффективности и достижению поставленных целей, предотвращению возможных убытков и потерь. Практика показывает, что инвестиции в систему внутреннего контроля окупаются в течение полугода, а затраты на поддержание действующей системы существенно ниже, чем стоимость выявляемой неэффективности. Расчет экономической эффективности внедрения системы внутреннего контроля составил 99 тыс. руб. Так же в целях наиболее точного и объективного отражения информации об оплате труда организации ООО «777» предлагается выделить на счете 70 следующих субсчетов первого порядка: основные начисления; премии, с выделением субсчетов второго порядка; резервы вознаграждений работникам, с выделением субсчетов второго порядка.
Для ООО «777» были предложены следующие мероприятия: разработка бестарифной системы оплаты труда с использованием коэффициентов трудового участия; разработка системы вознаграждения; разработка совершенствованной системы премирования; разработка Положения об оплате труда и премировании работников.
Любая система мотивации и оплаты труда должна быть понятной и справедливой. Именно такая задача стоит перед службой управления персоналом при разработке системы оплаты труда персонала с использованием КТУ. Коэффициент трудового участия (КТУ) - это коэффициент, характеризующий суммарный вклад работника в общие результаты труда бригады, коллектива.
При такой системе оплаты труда уровень заработной платы полностью зависит от фонда оплаты труда, формируемого ежемесячно в зависимости от объема выполненных работ и оказанных услуг. Каждому работнику присваивается постоянный квалификационный уровень. Кроме того, ежемесячно определяется коэффициент трудового участия, дополняющий квалификационный уровень. В целом, оплата труда будет зависеть от трех факторов: квалификационного уровня работника; коэффициента трудового участия; отработанного времени.
Преимущества предлагаемой системы оплаты труда: адекватно оценивается индивидуальный вклад работника в коллективный результат труда; внутри подразделения, отдела, бригады имеется возможность поощрения отдельных работников за инициативу, качество, интенсивность труда; есть возможность материального наказания членов коллектива за действия, наносившие урон результатам работы.
За основу квалификационного уровня работника принимаются его образование, квалификация, инициативность, ответственность, и т.д. В зависимости от квалификационных уровней все работники распределяются по квалификационным группам. Кроме квалификационного уровня для всех работников ООО «777» необходимо рассчитывать также КТУ, который устанавливается каждому работнику независимо от функциональных обязанностей. Вычисляется он следующим образом. Сначала рассчитывается зарплата каждого работника за последние 3-6 месяцев, «очищенная» от всевозможных временных премий или доплат, затем определяется общее количество отработанных им за этот период рабочих дней. Сумма заработной платы делится на отработанные дни. Это и будет величина коэффициента трудового участия, которая утверждается для всех работников. При этом учитывается и квалификационный уровень.
По проведенным расчетам оценки эффективности предложенных рекомендации было выявлено, что внедрение бестарифной системы оплаты труда является эффективным, экономически обоснованным. Как показывает практика применения данной схемы, использование системы материального стимулирования в значительной мере позволяет сократить текучесть кадров на предприятии, мотивировать работников работать эффективнее, следовательно, увеличить производительность труда и объем выручки, оптимизировать расходы на оплату труда, в результате получить дополнительную прибыль и достичь высоких финансовых результатов, повысить уровень рентабельности работ.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
