Объект исследования - Администрация Ленинского района г. Барнаула.
Есть приложение (Структура Администрации Ленинского района).
Введение 3
1 Общая характеристика Администрации Ленинского района 4
2 Особенности кадрового делопроизводства Администрации Ленинского района 7
3 Совершенствование кадрового делопроизводства 15
Заключение 17
Список использованных источников 18
Приложение 1 20
Важность документов, оформленных кадровой службой, объясняется тем, что они имеют социальное значение для общества в целом (оформление пенсий, ветеранских льгот, пособий и пр.). Руководители организаций несут персональную ответственность за надлежащее оформление кадровой документации. Последствиями нарушения норм трудового законодательства при неверном ведении кадрового делопроизводства могут стать проверки трудовой и налоговой инспекции, наложение штрафов и судебные тяжбы с работниками.
Таким образом, можно определить кадровый учет и делопроизводство как целый комплекс методов и процессов, связанных с учетом штатных и внештатных сотрудников компании, с документооборотом трудовой деятельности сотрудников, с расчетом и начислением заработной платы, с ротаций кадров, обучением и многим другим.
Все вышесказанное обеспечивает актуальность выбранной темы.
Цель работы состоит в исследовании кадрового делопроизводства Администрации Ленинского района.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
дать общую характеристику объекта исследования;
исследовать особенности кадрового делопроизводства Администрации;
рассмотреть рекомендации по совершенствованию.
Объектом исследования выступает Администрация Ленинского района. Предметом – особенности кадрового делопроизводства Администрации Ленинского района.
Теоретически-методологической базой исследования выступили Трудовой Кодекс РФ, Федеральные законы РФ и периодические материалы по заданной тематике.
Методы исследования: анализ и синтез, индукция и дедукция, сравнение и обобщение.
Таким образом, объектом исследования выступает Администрация Ленинского района, которая является органом управления района, осуществляющим на соответствующей территории исполнительно – распорядительные функции городского самоуправления на основании и во исполнение законодательства РФ, законодательства края, решений органов городского самоуправления.
Как было отмечено, ведением кадрового делопроизводства в Администрации Ленинского района занимается инспектор по кадрам. Он ведет учет личного состава организации, оформляет прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, формирует и ведет личные дела, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
В своей работе инспектор по кадрам сталкивается с такими документами как: штатное расписание, правила внутреннего распорядка, положение об обработке персональных данных работников, положение об организации работы по охране труда, трудовые книжки, договора и дополнительные к ним соглашения, личные дела, графики отпусков и прочее.
Отметим, что на сегодня инспектор по кадрам пользуется программным комплексом по автоматизации кадрового учета «АРМ инспектора по кадрам», основное назначение которого – хранение и обработка сведений о сотрудниках организации; подготовка документов по личному составу.
В работе были рассмотрены основные рекомендации по совершенствованию кадрового делопроизводства, в частности: совершенствование «Положения об отделе кадров», информационная поддержка за счет осуществления подписки на журналы, создание единого информационного пространства организационно-распорядительной документации, а также использования каналов связи и пр.
