Введение………………………………………..……………………….…….5
1. Теоретические аспекты оплаты труда: сущность и правовое регулирование………………..………………….……………………….……9
1.1. Заработная плата как экономическая категория……………………..9
1.2. Правовое регулирование трудовых отношений…………………………………………….……….……….…18
1.3. Формы и системы оплаты труда, используемые на предприятии……………………………………………………………....25
2. Организация учета труда и его оплаты на примере ЗАО «ЭксКомТрейд»…………………………………………………….……..…35
2.1. Технико-экономическая характеристика организации Закрытого Акционерного Общества «ЭксКомТрейд»………..................................35
2.2. Документация и аналитический учет кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда………....38.
2.3. Порядок начисления заработной платы и учет расчетов по оплате труда ………......................................................................50
2.4. Учет удержаний из заработной платы
2.5. Учет расчетов с персоналом за неотработанное время в соответствии с действующим законодательством
2.6. Единый социальный налог
2.7. Синтетический учет расчетов по оплате труда……………………..83
3. Аудит расчетов по оплате труда на примере ЗАО «ЭксКомТрейд»………….…………………………………..……………….89
3.1. Цель и задачи аудита использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы. Нормативная база и источники информации…………………………………………………………..…...89
3.2. Методические аспекты аудиторской проверки расчетов по оплате труда……………………………………………………………………….92
3.3. Основные этапы аудита расчетов по оплате труда………………103 Заключение……………………………………………………………….…118
Список использованных источников………………………………….…..122
В данной дипломной работе рассмотрены основные аспекты бухгалтерского учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда на примере ЗАО «ЭксКомТрейд». В работе раскрыты: - организационно-правовые аспекты соблюдения трудового законодательства; системы и формы оплаты труда; методика бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в ЗАО «ЭксКомТрейд»»; методика проверки расчетов по оплате труда; методика аудиторской проверки расчетов по оплате труда; рекомендации по совершенствованию учета и расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «ЭксКомТрейд».
Работа изложена на страницах, содержит таблиц и рисунок .
Введение
Данная работа посвящена исследованию проблем учета и аудита труда и заработной платы. В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие « заработная плата » наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
Развитие рыночных отношений обусловило необходимость принятия большого количества новых нормативных документов, регламентирующих правовое вопросы деятельности организаций, организации и постановки бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения. Порядка формирования себестоимости продукции.
В принятые нормативные документы часто вносятся различные изменения и дополнения, которые в силу разных обстоятельств не всегда в полной мере доводятся до налогоплательщиков.
Реорганизация многих крупных государственных предприятий в коммерческие структуры вызвала приток новых руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей, не обладающих должным опытом работы в новых условиях хозяйствования, имеющих в ряде случаев слабое представление о системе новых законодательных актов, регламентирующих особенности деятельности этих организаций. Поэтому появились и первые нарушения в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной деятельности организаций.
Одним из объектов аудита в организации является использование трудовых ресурсов и фонда заработной платы.
Аудит использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы в организации является предметом первостепенной важности в силу того, что оплата труда является вторым по значимости элементом затрат в себестоимости продукции.
Специфика расчетных операций с персоналом организации по всем видам начислений и удержаний заключается, прежде всего, в следующем:
- на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний, делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие;
- в процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом нормативных актов, регулирующих выполнение операций по бухгалтерскому учету;
- важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные, учетные документы долж6ны быть составлены по установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты.
Целью данной дипломной работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда в ЗАО «ЭксКомТрейд» проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки, осуществить аудит использования фонда оплаты труда.
Для достижения указанной цели необходимо рассмотреть следующие задачи:
- учет и аудит труда и заработной платы в условиях рыночной экономики;
- правовое регулирование трудовых отношений;
- учет использования трудовых ресурсов;
- учет начисления заработной платы, других выплат и удержаний;
- цель и задачи аудита использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы;
- выполнить оценку правого регулирования трудовых отношений;
- провести аудит оформления первичных учетных документов;
- провести аудит процесса начисления заработной платы и прочих выплат, связанных с оплатой труда;
- провести аудит процесса удержаний и вычетов из оплаты труда персонала организации;
- провести аудит правильности отражения операций начисления и удержания в системе синтетического учета;
- выявить проблемы бухгалтерского учета труда и заработной платы в организации ЗАО «ЭксКомТрейд».
Заработная плата является сложным экономическим явлением, и если не организовать определенным образом оплату труда работников на предприятии, то ни общество в целом, ни конкурентные хозяйствующие субъекты не смогут нормально функционировать.
Организация оплаты труда в современных условиях предполагает реализацию таких задач, как гарантирование работнику соответствующей оплаты, связанной с результатами его труда, а так же сочетание государственного регулирования организации труда с максимальной самостоятельностью предприятия. Одновременно с вышесказанным немаловажное значение имеет соблюдение действующих норм трудового законодательства. Поэтому тема дипломной работы актуальна и требует изучения, так как заработная плата является основным источником дохода работающих граждан.
Аудит расходов на оплату труда имеет свое понятие и особенности. Аудит в трудовой сфере – это периодически проводимая система мероприятий по сбору информации, ее анализу и оценке на этой основе эффективности деятельности предприятия по организации труда и регулированию социально-трудовых отношений. Объектом аудита в трудовой сфере является трудовой коллектив, персонал предприятия, его деятельность.
Основная цель аудита оплаты труда – определение сильных сторон контроля с тем, чтобы убедиться, что существенные ошибки в расчетах отсутствуют и установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом, нормативными документами, для того, чтобы выявить имеющиеся ошибки и нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.
В ходе проведения аудита заработной платы используется комплекс информационных ресурсов. К информационным ресурсам относятся плановые и нормативные данные, статистическую и бухгалтерскую отчетность, на основании которых осуществляется весь комплекс проверок.
Приступая непосредственно к аудиторской проверке расчетов по оплате труда, аудитору необходимо знать порядок составления и заполнения основных первичных документов, так как на их основании заполняются соответствующие бухгалтерские регистры и поэтому неточное и неправильное оформление первичной документации может повлечь за собой существенные искажения.
Изложение практических аспектов изученной темы дипломной работы осуществлялось на основании материалов торговой организации ЗАО «ЭксКомТрейд».
В ходе планирования аудиторской проверки операций по учету расчетов с персоналом было проведено предварительное ознакомление с деятельностью предприятия, рассчитан уровень существенности, произведена оценка эффективности системы внутреннего контроля. Полученные данные послужили основой для формирования программы аудиторской проверки операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда.
Решение поставленные в дипломной работе основывалось на изучении первичных бухгалтерских документов по учету труда и заработной платы ЗАО «ЭксКомТрейд», его учетной политики, всех документов по учету кадров и личного состава предприятия, регистров по начислению и удержанием из заработной платы, сводных регистров по оплате труда и бухгалтерской отчетности.
На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы о состоянии бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в ЗАО «ЭксКомТрейд»:
- в исследуемой организации достаточно высокая эффективность контроля операций по оплате труда;
- все учетные операции реальны, оформлены надлежащим образом и не противоречат законодательству;
- соблюдение трудового законодательства в исследуемой организации находится на высоком уровне;
- ведутся все необходимые регистры по учету заработной платы и составляются все первичные документы;
- при изучении синтетического и аналитического учета нетипичных бухгалтерских записей не выявлено.
Наряду с позитивными моментами, выявленными при изучении данного вопроса, имеют место негативные, связанные с методологией учета. В частности, можно отметить:
- учетная политика не раскрывает порядок организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда;
- на предприятии не разработаны должностные инструкции, перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, график документооборота. Вместе с тем, разработка данных документов утверждена в учетной политике организации;
- допускаются ошибки при начислении компенсаций за неиспользованный отпуск (неверно определяются количество дней компенсации). Организации рекомендовано впредь соблюдать требования нормативных документов.
- в организации не применяются налоговые вычеты по налогу на доходы физический лиц, заявления от работников на предоставление стандартных налоговых вычетов на предприятии отсутствуют. Организации рекомендовано оповестить работников о необходимости составления такого заявления и внедрить в практику применение налоговых вычетов;
- за 2006 года было обнаружено расхождение по суммам ЕСН, исчисленного в учете ЗАО «ЭксКомТрейд» и исчисленного по данным аудиторской проверки. Сумма расхождения является не существенной и в небольшой степени искажающей достоверность бухгалтерской отчетности ЗАО «ЭксКомТрейд». Организации рекомендовано устранить обнаруженное нарушение.
Таким образом, аудиторская проверка операций по учету труда и его оплаты, проведенная в исследуемой организации позволяет аудитору вынести положительное заключение.
Для повышения эффективности и качества бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, аудируемой организации было предложено внедрение в практическую деятельность нового программного продукта.
Кроме того, при организации учетных работ по управлению трудовыми отношениями руководству предприятия рекомендуется:
- определить содержание работ работников на каждом рабочем месте (то есть, разработать четкие и подробные должностные инструкции);
- стремиться к созданию более благоприятных условий труда;
- усилить оперативный контроль за работой персонала.
В целях повышения квалификации персонала и его переподготовки рекомендуется осуществлять работу по организации переподготовки персонала предприятия в области компьютеризации, внутреннего аудита (организация посещения работниками различных семинаров, лекций, курсов и т.д.).
В области бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда рекомендуется:
- более полно отразить в учетной политике ЗАО «ЭксКомТрейд» особенности в организации оплаты труда работников;
- усилить контроль за качеством заполнения учетных и отчетных регистров;
- более четко отслеживать изменения в нормативной базе по оплате труда и своевременно применять их;
- регулярно проводить проверки расчетов по оплате труда внутри организации, то есть внедрить внутренний аудит;
- для некоторых работников ввести контрактную систему оплаты труда, применение которой позволит максимально раскрыть свои способности, добиться роста прибыли, а значит получить больше вознаграждения за труд.
Все указанные рекомендации должны обеспечить, прежде всего, тесную взаимосвязь между трудовым вкладом работника и его материальным вознаграждением. Только в этом случае заработная плата будет могучим стимулом прогресса и действенным средством развития производства. Иначе невозможно решить те сложные, тупиковые, социально-экономические проблемы, которые накопились в обществе.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
