В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ст.129) оплата труда представляет собой систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами и др. В настоящее время Трудовым кодексом установлены три основные системы оплаты труда: тарифная, бестарифная, смешанная. Наиболее широкое распространение среди перечисленных систем получила тарифная система оплаты труда, основные формы которой в зависимости от того, какой основной показатель применяется для определения результатов труда - отработанное время или объем произведенной продукции - являются сдельная и повременная формы оплаты труда. При этом, все организации вправе самостоятельно выбрать, разработать и утвердить наиболее подходящие им по содержанию, расчету и отражению качества труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условий выполняемых ими работ (услуг).
По вопросам труда и заработной платы существует достаточно большое количество разработанных законодательных актов и иных документов государственного, регионального и локального уровня, содержащих основные положения по ее регулированию. Наиболее важными из них в России являются Конституция и Трудовой Кодекс РФ.
В процессе организации оплаты труда и при учете расчетов по оплате труда так важно производить их грамотное, упорядоченное оформление при помощи специализированных документов на всех ее этапах. Для удобства учета труда и его оплаты на сегодняшний день существуют типовые формы первичных документов, а также указания по их применению. Однако, коммерческие организации вправе пользоваться формами первичных документов по учету труда и его оплате, разработанными ими самостоятельно (кроме кассовых документов). После проведения бухгалтерской службой того или иного предприятия (организации) всех необходимых расчетных операций, вычислений, перепроверки полученных расчетов суммы начисленной заработной платы фиксируются в расчетной ведомости либо в расчетно-платежной ведомости. Вся начисленная оплата труда перечисляется на карточки работников либо выдается через кассу, после чего формируются расчетные листки. По итогам года каждая организация обязана отчитываться по платежам с заработной платы с помощью установленных форм отчетности.
Объект исследования данной бакалаврской работы - открытое акционерное общество «Российские Железные Дороги» (ОАО «РЖД»), а точнее его структурное подразделение ТЧЭ-15. Общая протяженность железных дорог, в соответствии с потребностью в них, в целом по РФ составляет - 121 тыс. км. Именно этим обусловлено огромное количество филиалов компании по отделениям дороги на всей территории Российской Федерации, являющихся в то же время его структурными подразделениями, без индивидуального вклада которых невозможна бесперебойная, эффективная работа компании в целом.
Основополагающую роль при проведении учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «РЖД» играет «Положение о корпоративной системе оплаты труда работников филиалов и структурных подразделений открытого акционерного общества «Российские железные дороги»». В нем отражены основные положения по начислению оплаты труда работникам филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», стимулирующие и компенсирующие выплаты, все виды и размеры надбавок и доплат.
Бухгалтерский учет оплаты труда в исследуемой организации ведется на 70 счете «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет ведется по каждому работнику данной организации, в разрезе отдельных начислений и удержаний, с использованием лицевых счетов, расчетных ведомостей, реестров для перечисления зарплаты на пластиковые карты в Банк «ВТБ-24», а также расчетных листов, карточек по НДФЛ. Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда, включая все ее виды, компенсационные, а также стимулирующие выплаты, ОАО «РЖД» производит также синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, данные которого должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам аналитического учета.
В целом, по результатам исследования состояния аналитического учета в ТЧЭ- 15, можно сказать, что его ведение происходит в рамках действующего законодательства по бухгалтерскому учету, система субсчетов составлена в соответствии с требованиями исследуемой организации, при этом не затрудняет проведение контролирующих мероприятий, беспрепятственное ведение анализа и составление отчетности. Ведение синтетического учета оплаты труда в ОАО «РЖД» также соответствует действующим нормам бухгалтерского учета в РФ, корреспонденция счетов не содержит нарушений и отвечает потребностям организации. Все выплаты, произведенные ОАО «РЖД» работникам «в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров», а именно: оплата труда, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск облагаются страховыми взносами при использовании счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Несмотря на наличие многочисленных структурных подразделений и филиалов, а также дочерних зависимых обществ, ОАО «РЖД» посредством совокупности организационных мер, процедур и методик эффективно осуществляет внутреннюю проверку (контроль) ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, которая носит комплексный характер и позволяет решить ряд важнейших для организации задач.
По результатам проверки, можно отметить, что организация и ведение бухгалтерского учета в ТЧЭ-15 находится на достаточно высоком уровне, поэтому грубых, существенных замечаний выявлено не было. Однако, стоит отметить, что в результате проверки были выявлены случаи задержки выплат отпускных работникам из-за несвоевременной передачи приказов из отдела кадров, в частности, на оплату отпусков. Также, при проверке документации по приему на работу персонала было выявлено одно незначительное нарушение: номер личной карточки одного из проверяемых сотрудников и дата приема - отсутствуют.
При анализе эффективности использования трудовых ресурсов выяснилось, что динамика производительности труда работников ТЧЭ-15 в 2014-2015гг.имела негативную тенденцию. Такие результаты, во многом были получены из-за решения руководства ТЧЭ-15 совместно с экономической службой об изменении графика сменности локомотивных бригад в сторону сокращения количества рабочих дней и впоследствии часов их работы вместо сокращения самих работников. Сокращение рабочих дней для ТЧЭ-15 вынужденная мера, которая была вызвана, главным образом, снижением числа грузоперевозок, а также массы перевозимых грузов на фоне падения товарооборота в целом по России.
При анализе использования трудовых ресурсов и уровня производительности труда необходимо учитывать также их взаимосвязь с оплатой труда, а именно, фондом оплаты труда. В ходе проведенного исследования было выявлено снижение фонда оплаты труда, экономия ФОТ. С одной стороны это для ТЧЭ-15 является позитивным моментом, так как, при таком положении дел, ТЧЭ-15, а значит и ОАО «РЖД», достигает поставленных целей антикризисных мер. С другой стороны - снижение фонда оплаты труда негативно сказывается на материальном положении работников, а значит, в какой-то степени снижает мотивацию их труда, что в дальнейшем не лучшим образом отразится на производительности их труда и эффективности экономической деятельности ОАО «РЖД».
В качестве основных рекомендаций по итогам проведенного исследования следует предложить следующие меры.
Организация учета и документальное оформление рабочего времени рабочих ОАО «РЖД» имеет свои особенности: для учета рабочего времени в качестве первичного документа применяется маршрут машиниста и регистр - книга нарядов, которые выписываются на бумажных носителях и обрабатываются должностными лицами вручную. Затем, из книги нарядов данные обрабатываются бухгалтерскими работниками и заносятся в общую компьютерную базу для расчета заработной платы. Таким образом, одни и те же данные обрабатываются дважды, а значит соответственно, имеют место большие затраты рабочего времени по их обработке. Сократить излишние затраты рабочих часов и для разгрузки работников поможет непосредственная автоматизация учета явки и прибытия локомотивных бригад в момент их явки в локомотивное депо или в пункт смены, результатов прохождения предрейсового медицинского осмотра, а также при завершении работы - момент сдачи локомотива, поезда или вагона в основном депо или пункте смены. Для этого предлагается заменить существующие установленные формы документов по учету рабочего времени на бумажных носителях электронными формами с разработкой специализированного программного обеспечения, с возможностью дублирования документов при помощи оргтехники на бумажных носителях. При этом могут быть использованы специализированные пластиковые карты с индивидуальными чипами и терминалы для их распознавания.
Несмотря на то, что производительность труда локомотивных бригад ТЧЭ-15 за исследуемый период имела отрицательную тенденцию, ее уровень все же можно существенно повысить посредством пересмотра, ликвидации нарушений и дальнейшего совершенствования их режима труда и отдыха, созданием более рациональной организации эксплуатационной работы. Также для увеличения производительности труда данной группы рабочих ОАО «РЖД» необходимо осваивать прирост объема перевозок за счет взаимовыгодных условий оптимизации логистики без существенного привлечения дополнительной рабочей силы.
Проведенное исследование показало, что негативная тенденция в динамике производительности труда работников ТЧЭ-15 была вызвана, главным образом, снижением числа грузоперевозок, а также массы перевозимых грузов на фоне падения товарооборота в целом по России. А грузовые перевозки всегда преобладали в общей структуре всех видов перевозок в ОАО «РЖД» ввиду их низкой трудоемкости. К слову, трудоемкость, например, пассажирских перевозок в 3 - 5 раз выше трудоемкости грузовых. Однако, в сложившихся условиях, возможно, какие-либо остальные, более трудоемкие ранее виды движения, для компании стали чуть более выгодны. Поэтому, помимо всего вышеперечисленного, фактором (резервом) роста производительности труда может послужить изменение структуры перевозок по видам движения и типам тяги в разрезе отдельных филиалов и подразделений.
Что касается фонда оплаты труда, то, благодаря действиям экономического отдела исследуемой организации, а именно , снижения количества рабочих дней, а впоследствии, часов, в 2015 году наметилась слабая тенденция эффективности использования фонда оплаты труда. А это значит, что при сохранении текущей финансовой политики экономическим отделом ТЧЭ-15 в совокупности с улучшением экономической ситуации в РФ, у организации есть хорошие шансы выйти на достаточно высокий уровень эффективности использования фонда оплаты труда.
Таким образом, введение указанных мероприятий в действие позволит вести ОАО «РЖД» и его многочисленным филиалам и подразделениям качественный, своевременный, отвечающий современным стандартам учет расчетов с персоналом по оплате труда.


Купить